Ningbo Menovo Pharmaceutical Co., Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Nov 18, 2021

证券代码：603538 证券简称：美诺华 公告编号：2021-092 转债代码：113618 转债简称：美诺转债

宁波美诺华药业股份有限公司

关于召开2021 年第四次临时股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述 或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。

重要内容提示：

• 股东大会召开日期：2021年12月6日

• 本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票 系统

一、召开会议的基本情况

（一）股东大会类型和届次

2021 年第四次临时股东大会

（二）股东大会召集人：董事会

（三）投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相

结合的方式

（四）现场会议召开的日期、时间和地点

召开的日期时间：2021 年12 月6 日 14 点00 分

召开地点：浙江省宁波市高新区扬帆路 999 弄研发园 B1 号楼 12A 层 1 号会

议室

（五）网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统

网络投票起止时间：自2021 年12 月6 日

至2021 年12 月6 日

采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股

东大会召开当日的交易时间段，即9:15-9:25,9:30-11:30，13:00-15:00；通过 互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。

（六）融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序 涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投 票，应按照《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》等有关规定 执行。

（七）涉及公开征集股东投票权

根据中国证监会《上市公司股权激励管理办法》规定，上市公司召开股东大 会审议股权激励计划时，独立董事应当就股权激励计划向所有的股东征集委托投 票权。

公司本次股东大会由独立董事叶子民先生作为征集人向公司全体股东征集 对本次股东大会所审议的股权激励计划相关议案即议案1、议案2、议案3 的投 票权。有关征集投票权的时间、方式、程序等具体内容详见公司于2021 年11 月19 日在上海证券交易所网站（www.sse.com.cn）及指定媒体上披露的《关于 独立董事公开征集委托投票权的公告》（公告编号：2021-093）。

二、 会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

序号	议案名称	投票股东类型
		A股股东
非累积投票议案
1	《关于<宁波美诺华药业股份有限公司2021 年股票期权与限 制性股票激励计划（草案）及其摘要>的议案》	√
2	《关于<宁波美诺华药业股份有限公司2021 年股票期权与限 制性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》	√
3	《关于提请股东大会授权董事会办理股票期权与限制性股票 激励计划有关事项的议案》	√

1 、 各议案已披露的时间和披露媒体

以上议案由2021 年11 月18 日召开的第四届董事会第五次会议提交，董事

会决议公告和相关公告已于2021 年11 月19 日在上海证券交易所网站 （www.sse.com.cn）及指定媒体上披露。

2、 特别决议议案：1、2、3

• 3、 对中小投资者单独计票的议案：1、2、3

• 4、 涉及关联股东回避表决的议案：1、2、3

应回避表决的关联股东名称：拟为激励对象的股东或者与激励对象存在关联 关系的股东应当回避表决

5 、 涉及优先股股东参与表决的议案：不涉及

三、股东大会投票注意事项

（一）本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的， 既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）进行投票， 也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进行投票。首次登陆互 联网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网 投票平台网站说明。

（二）股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权，如果其 拥有多个股东账户，可以使用持有公司股票的任一股东账户参加网络投票。投票 后，视为其全部股东账户下的相同类别普通股或相同品种优先股均已分别投出同 一意见的表决票。

（三）同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的， 以第一次投票结果为准。

（四）股东对所有议案均表决完毕才能提交。

四、会议出席对象

（一）股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在 册的公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委托 代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

股份类别	股票代码	股票简称	股权登记日
Ａ股	603538	美诺华	2021/11/30

（二）公司董事、监事和高级管理人员。

（三）公司聘请的律师。

（四）其他人员

五、会议登记方法

（一）登记方式：自然人股东，持本人身份证和股东账户卡，委托代理人须 持授权委托书（见附件）、委托人及代理人身份证、委托人的股东账户卡办理登 记手续。法人股东持法人营业执照复印件（加盖公章）、股票帐户卡、授权委托 书和出席人员身份证办理登记手续。异地股东可用信函或传真方式办理登记，并 提供上述规定的有效证件的复印件，登记时间同下，信函以本公司所在地宁波市 收到的邮戳为准。

（二）现场登记时间：2021 年12 月2 日上午9：30-11：30，下午13：30-15： 30。

（三）登记地点：宁波市高新区扬帆路999 弄宁波研发园B1 幢12A 层董事 会办公室，电话：0574-87916065，传真：0574-87293786。

六、其他事项

与会股东食宿和交通费自理，会期半天。

特此公告。

宁波美诺华药业股份有限公司

董事会

2021 年 11 月 19 日

附件1：授权委托书

报备文件

（一）公司第四届董事会第五次会议决议。

附件1：授权委托书

授权委托书

宁波美诺华药业股份有限公司：

兹委托 先生（女士）代表本单位（或本人）出席2021 年12 月6 日 召开的贵公司2021 年第四次临时股东大会，并代为行使表决权。

委托人持普通股数： 委托人持优先股数：

委托人股东帐户号：

序号	非累积投票议案名称	同意	反对	弃权
1	《关于<宁波美诺华药业股份有限公司2021 年股票期权与限制性股票激励计划（草案） 及其摘要>的议案》
2	《关于<宁波美诺华药业股份有限公司2021 年股票期权与限制性股票激励计划实施考核 管理办法>的议案》
3	《关于提请股东大会授权董事会办理股票期 权与限制性股票激励计划有关事项的议案》

委托人签名（盖章）： 受托人签名：

委托人身份证号： 受托人身份证号：

委托日期： 年 月 日

备注：委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打 “√”，对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的意 愿进行表决。