Ningbo Jianan Electronics Co.,Ltd — Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Oct 22, 2021

证券简称：迦南智能 公告编号：2021-048

证券代码：300880

宁波迦南智能电气股份有限公司

关于召开 2021 年第二次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚 假记载、误导性陈述或重大遗漏。

宁波迦南智能电气股份有限公司（以下简称“公司”或“本公司”）第二 届董事会第十一次会议决定于 2021 年 11 月 8 日（星期一）召开公司 2021 年第 二次临时股东大会，现将本次会议有关事项通知如下：

一、召开会议的基本情况

• 1、会议届次：2021 年第二次临时股东大会。

• 2、召集人：公司董事会。公司第二届董事会第十一次会议同意召开本次股

• 东大会。

• 3、会议召开的合法、合规性：本次股东大会会议召开符合有关法律、行政

• 法规、部门规章、规范性文件及《公司章程》的规定。

4、会议召开日期和时间

（1）会议召开时间：2021 年 11 月 8 日（星期一）下午 14:00

• （2）网络投票时间：

通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间 2021 年 11 月 8 日上午 9:15-9:25,9:30-11:30，下午 13:00-15:00。

通过深圳证券交易所互联网系统投票的具体时间为 2021 年 11 月 8 日上午 9:15 至下午 15:00 的任意时间。

• 5、股权登记日：2021 年 11 月 2 日（星期二）

• 6、会议召开方式：现场表决与网络投票相结合的方式召开。

• （1）现场投票：股东本人出席本次会议现场会议或者通过授权委托书委托

• 他人出席现场会议；

• （2）网络投票：本次股东大会通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票

==> picture [596 x 43] intentionally omitted <==

系统（http://wltp.cninfo.com.cn）向全体股东提供网络形式的投票平台，股权登 记日登记在册的公司股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式，如果同一表决权出现 重复投票表决的，以第一次投票表决结果为准。

7、出席对象：

（1）截至 2021 年 11 月 2 日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司 深圳分公司登记在册的本公司全体股东均有权出席本次会议并参加表决。因故 不能亲自出席会议的股东可委托代理人代为出席并参加表决（授权委托书格式 附后），代理人不必是本公司的股东。

（2）公司董事、监事和高级管理人员。

（3）见证律师及相关人员。

8、会议地点：浙江省慈溪市古塘街道科技路 711 号宁波迦南智能电气股份 有限公司三楼会议室。

二、会议审议事项

本次股东大会审议的提案为：

1 、审议《关于 < 宁波迦南智能电气股份有限公司 2021 年限制性股票激励 计划（草案） > 及其摘要的议案》

2 、审议《关于 < 宁波迦南智能电气股份有限公司 2021 年限制性股票激励 计划实施考核管理办法 > 的议案》

3 、审议《关于提请股东大会授权董事会办理 2021 年限制性股票激励计划 相关事宜的议案》

上述议案已经公司第二届董事会第十一次会议、第二届监事会第九次会议 审议通过，独立董事对议案 1 和议案 2 发表了独立意见，具体内容详见公司于 2021 年 10 月 23 日在巨潮资讯网(http://www/cninfo.com.cn)披露的相关公告或文 件。

上述议案均属于特别决议事项，需经出席股东大会有表决权的股东（包括 股东代理人）所持表决权的三分之二以上通过。关联股东对上述议案回避表决。 议案 1 和议案 2 需对中小投资者的投票结果单独统计并披露，中小投资者 是指除公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持有公司 5%以上股份

==> picture [596 x 43] intentionally omitted <==

的股东以外的其他股东。

根据《上市公司股权激励管理办法》有关规定，为保护投资者利益，使公 司股东充分行使权利，表达自己的意愿，公司全体独立董事一致同意独立董事 丁爱娥女士就上述议案向公司全体股东征集投票权，有关征集投票权的时间、 方式、程序等具体内容详见公司于 2021 年 10 月 23 日在中国证监会指定创业板 信息披露网站巨潮资讯网（http://www.cninfo.com.cn）的《独立董事关于 2021 年限制性股票激励计划公开征集委托投票权的报告书》。

三、提案编码

本次股东大会提案编码示例表：

		备注
提案编码	提案名称
		该列打勾的栏目可以投票
100	总议案：以下所有提案	√
	非累积投票提案
1.00	《关于<宁波迦南智能电气股份有限公司2021 年限制性 股票激励计划（草案）>及其摘要的议案》	√
2.00	《关于<宁波迦南智能电气股份有限公司2021 年限制性 股票激励计划实施考核管理办法>的议案》	√
3.00	《关于提请股东大会授权董事会办理2021年限制性股票 激励计划相关事宜的议案》	√

四、会议登记等事项

1、登记方式

（1）法人股东登记：法人股东的法定代表人出席的，凭本人身份证、法定 代表人身份证明书或授权委托书、法人单位营业执照复印件（加盖公章）、证 券账户卡办理登记；法人股东委托代理人出席的，凭代理人的身份证、授权委 托书、法人单位营业执照复印件（加盖公章）、证券账户卡办理登记。

（2）自然人股东登记：自然人股东亲自出席的，凭本人身份证、证券账户 卡办理登记；委托代理人出席的，凭代理人的身份证、授权委托书、委托人的 证券账户卡办理登记。

（3）异地股东登记：可采用信函或传真的方式登记，股东请仔细填写《股 东参会登记表》（附件三），以便登记确认。传真或信函请于 2021 年 11 月 5 日 17:00 前送达或传真至公司董事会办公室。

2、登记时间：2021 年 11 月 5 日（星期五）上午 9:00-11:30，下午 14:30-

==> picture [596 x 43] intentionally omitted <==

17:00。

• 3、登记地点：浙江省慈溪市古塘街道科技路 711 号，宁波迦南智能电气股

• 份有限公司董秘办。

4、注意事项：

• （1）以上证明文件办理登记时出示原件或复印件均可，但出席会议签到时，

• 出席人身份证和授权委托书（附件二）必须出示原件；

（2）出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前一小时 到会场办理登记手续；

• （3）不接受电话登记。

五、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（地 址为 http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件一。

六、其他事项

• 1、本次会议会期半天。

• 2、出席会议股东的交通、食宿等费用自理。

• 3、会议联系方式：

联系地址：浙江省慈溪市古塘街道科技路 711 号，宁波迦南智能电气股份 有限公司董秘办。

邮政编码：315300

联 系 人：李楠

电话号码：0574-63080571

传真号码：0574-63080569

七、备查文件

• 1、宁波迦南智能电气股份有限公司第二届董事会第十一次会议决议。

• 2、宁波迦南智能电气股份有限公司第二届监事会第九次会议决议。

附件一：参加网络投票的具体操作流程

附件二：授权委托书

==> picture [596 x 43] intentionally omitted <==

附件三：《股东参会登记表》

特此公告。

宁波迦南智能电气股份有限公司 董事会 2021 年 10 月 22 日

==> picture [596 x 43] intentionally omitted <==

附件一：

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

• 1、普通股的投票代码与投票简称：投票代码为“350880”，投票简称为

“迦南投票”。

2、议案设置及意见表决。

（1）议案设置。

表 1 ：股东大会议案对应 “ 议案编码一览表 ”

		备注
提案编码	提案名称
		该列打勾的栏目可以投票
100	总议案：以下所有提案	√
	非累积投票提案
1.00	《关于<宁波迦南智能电气股份有限公司2021 年限制性 股票激励计划（草案）>及其摘要的议案》	√
2.00	《关于<宁波迦南智能电气股份有限公司2021 年限制性 股票激励计划实施考核管理办法>的议案》	√
3.00	《关于提请股东大会授权董事会办理2021年限制性股票 激励计划相关事宜的议案》	√

（2）填报表决意见

本次股东大会议案均为非累积投票议案，填报表决意见，同意、反对、弃 权。

（3）股东对总议案进行投票，视为对除累积投票议案外的其他所有议案表 达相同意见。

在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时，以第一次有效投票为 准。如股东先对分议案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的分 议案的表决意见为准，其他未表决的议案以总议案的表决意见为准；如先对总 议案投票表决，再对分议案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

• 1、投票时间：2021 年 11 月 8 日的交易时间，即上午 9:15-9:25,9:30-11:30

• 和下午 13:00-15:00。

• 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

==> picture [596 x 43] intentionally omitted <==

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、通过互联网投票系统投票的时间为 2021 年 11 月 8 日 9:15-15:00 期间的 任意时间。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得 “深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登 录互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

==> picture [596 x 43] intentionally omitted <==

附件二:

授权委托书

兹委托_（先生/女士）（身份证号码：___）代 表本人（本公司）参加宁波迦南智能电气股份有限公司 2021 年第二次临时股东 大会，并授权其对会议讨论事项按照以下指示进行投票表决，如没有做出指示， 代理人有权按照自己的意愿表决。

			同意	反对	弃权
		备注
提案编码	提案名称
		该列打勾的栏目可 以投票
100	总议案：以下所有提案	√
	非累积投票提案
1.00	《关于<宁波迦南智能电气股份有限公司2021年限制性 股票激励计划（草案）>及其摘要的议案》	√
2.00	《关于<宁波迦南智能电气股份有限公司2021年限制性 股票激励计划实施考核管理办法>的议案》	√
3.00	《关于提请股东大会授权董事会办理2021年限制性股 票激励计划相关事宜的议案》	√
	说明：每项提案的“同意”“反对”“弃权”意见只能选择一项，并在相应的空格内画“√”。

本授权委托书的有效期限为： 年 月 日 至 年 月 日。

委托人姓名或名称（公章）：

委托人身份证号（营业执照号）： 委托人股东账户： 受托人持股数量： 受托人姓名： 委托日期：

（注：授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效；单位委托必须加 盖单位公章。）

==> picture [596 x 43] intentionally omitted <==

附件三：

股东参会登记表

股东名称
证件号码		法人股东法定 代表人姓名
股东账号		持股数量
出席会议人员姓名		是否委托参会
代理人姓名		代理人证件 号码
联系电话		电子邮箱
联系地址		邮编
备注

附注：

• 1、请用正楷字填上全名及地址（须与股东名册上所载相同）；

• 2、已填妥及签署的参会股东登记表，应于 2021 年 11 月 5 日 17:00 之前送

• 达、邮件或传真方式到公司，并通过电话方式对所发信函或传真与本公司进行 确认；

• 3、上述股东参会登记表的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。

==> picture [596 x 43] intentionally omitted <==