NINGBO HENGSHUAI Co., LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Apr 27, 2021

证券代码：300969 证券简称：恒帅股份 公告编号：2021-021

宁波恒帅股份有限公司

关于召开2021 年第一次临时股东大会的提示性公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整，没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

宁波恒帅股份有限公司（以下简称“公司”）于2021 年4 月20 日在中国证 监会指定的创业板信息披露网站巨潮资讯网披露了《关于召开2021 年第一次临 时股东大会的通知》（公告编号：2021-006），本次股东大会采取现场投票和网络 投票相结合的方式召开，为了方便公司股东行使股东大会表决权，现将公司2021 年第一次临时股东大会的有关事项再次提示如下：

一、召开会议的基本情况

• 1、股东大会届次：2021 年第一次临时股东大会

• 2、股东大会的召集人：公司第一届董事会

• 3、会议召开的合法、合规性：本次股东大会的召开符合有关法律、行政法

• 规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的相关规定。

4、现场会议召开时间：2021 年5 月6 日下午13：30 点

网络投票时间：通过深圳证券交易所交易系统进行投票的具体时间为：2021

年5 月6 日上午9:15—9:25，9:30—11:30 和下午13:00—15:00；通过深圳证 券交易所互联网投票系统投票的具体时间为：2021 年5 月6 日9:15 至15:00 期 间的任意时间。

5、会议召开方式：本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式召

开。

公司股东投票表决时，同一股份只能选择现场投票、网络投票两种投票方式 中的一种表决方式，不能重复投票。如果出现重复投票将按以下规则处理：

• （1）如果同一股份通过现场、网络重复投票，以第一次有效投票为准；

• （2）如果同一股份通过网络多次重复投票，以第一次有效网络投票为准。

6、出席对象：

（1）在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人。本次股东大会 的股权登记日为2021 年4 月26 日，于股权登记日2021 年4 月26 日下午收市时 在中国证券登记结算有限公司深圳分公司登记在册的公司全体普通股股东均有 权出席股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代 理人不必是本公司股东。

（2）公司董事、监事和高级管理人员。

• （3）公司聘请的律师。

• （4）根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

• 7、会议召开地点：浙江省宁波市江北区通宁路399 号公司一楼会议室

二、会议审议事项

• 1、《关于变更公司注册资本、公司类型、修订公司章程并办理工商变更登记

• 的议案》；

• 2、《关于使用部分闲置募集资金进行现金管理的议案》。

上述提案已经公司第一届董事会第十二次会议、第一届监事会第六次会议审 议通过，具体内容详见公司同日登载于巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)的相关 公告。

第1 项议案为特别决议议案，须经出席股东大会有表决权的股东（包括股东 代理人）所持表决权的三分之二以上通过；

第2 项议案属于影响中小投资者利益的重大事项，公司将对中小投资者的表 决进行单独计票并披露（中小投资者是指除上市公司董事、监事、高级管理人员 及单独或合计持有上市公司5%以上股份的股东以外的其他股东）。

三、提案编码表

		备注
提案编码	提案名称
		该列打勾的栏
		目可以投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
	非累积投票提案
1.00	《关于变更公司注册资本、公司类型、修订公司章程并办理工商变更登	√

记的议案》

2.00 《关于使用部分闲置募集资金进行现金管理的议案》

√

四、会议登记办法

• 1、登记时间：2021 年4 月29 日09:00—17:00；

• 2、登记地点：浙江省宁波市江北区通宁路399 号公司证券部；

• 3、登记办法：

（1）自然人股东持本人身份证、股东账户卡、持股凭证等办理登记手续；

（2）法人股东凭营业执照复印件（加盖公章）、单位持股凭证、法人授权委 托书和出席人身份证原件办理登记手续；

（3）委托代理人凭本人身份证原件、授权委托书、委托人证券账户卡及持 股凭证等办理登记手续；

（4）异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记（须在2021 年4 月29 日17:00 前送达或传真至公司），不接受电话登记。

4、联系方式

会议联系人：蒋瑜

联系电话：0574-87050870 传真：0574-87050870

Email:jiangy@motorpump.com

通讯地址：浙江省宁波市江北区通宁路399 号 邮编：315033

• 5、注意事项

• （1）出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前半小时

• 到会场办理登记手续。

• （2）本次会议会期预计半天，拟出席会议的股东请自行安排食宿、交通，

• 相关费用自理。

五、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会，股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 （http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件一

六、其他事项

• 1、股东参会登记表及授权委托书见附件二。

七、备查文件

• 1、第一届董事会第十二次会议决议；

• 2、第一届监事会第六次会议决议。

特此公告。

宁波恒帅股份有限公司董事会

2021 年4 月28 日

附件一：

参与网络投票的具体操作流程

本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台，股东可以通过深交所交易系 统和深交所互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加网络投票，网 络投票的具体操作流程如下：

一、网络投票的程序

1、投票代码：350969

2、投票简称：恒帅投票

3、填报表决意见对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。

• 4、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达

相同意见。

在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时，以第一次有效投票为准。 如股东先对分议案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的分议案的 表决意见为准，其他未表决的议案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票 表决，再对分议案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1、投票时间：2021 年5 月6 日的交易时间，即9:15—9:25，9:30—11:30 和13:00—15:00。

2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统进行投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、股东通过互联网投票系统进行投票时间为2021 年5 月6 日上午9:15 至 15:00 期间的任意时间。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联 网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书，登录（http://wltp.cninfo.com.cn） 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

附件二：

股东登记表

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身份证/营业
姓名/名称 执照号码
股东账户卡号 持股数
联系电话 电子邮箱
联系地址 邮编
是否本人参会 持股性质
是否提交授权
委托书
委托人
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日期： 年 月 日

授权委托书

兹全权委托 （身份证号： ）代表本人（本公司）出席宁波恒 帅股份有限公司2021 年第一次临时股东大会，并代为行使表决权。如无指示， 则由代理人酌情决定投票。

		备注
提案编码	提案名称
		该列打勾的栏
		目可以投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
	非累积投票提案
1.00	《关于变更公司注册资本、公司类型、修订公司章程并办理工商变更登 记的议案》	√
2.00	《关于使用部分闲置募集资金进行现金管理的议案》	√

注：1、同意该项议案，则在该项议案“同意”栏内打“√”；反对该项议案，则在该项议案

• “反对”栏内打“√”；弃权该项议案，则在该项议案“弃权”栏内打“√”。

• 2、表决票涂改无效，同时在两个或两个以上选项内打“√”视为无效表决票。

• 3、如果委托股东对某一审议事项的表决意见未作出具体指示或者对某一审议事项有两项或

多项指示的，受托人有权按自己的意愿决定对该事项进行投票表决。

• 4、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效；单位委托书须加盖单位公章及法定代

表人签字。

委托股东（个人股东签字，法人股东法定代表人签名并加盖公章）：

委托股东身份证或营业执照号码：

委托股东持股数： 委托股东证券账户号码：

委托人持股性质：

受托人姓名： 受托人身份证号码： 受托人签字： 委托日期：

委托有效期：自本授权委托书签署之日起至本次股东大会结束