Nila Infrastructures Ltd — AGM Information 2020

Sep 2, 2020

NILA INFRASTRUCTURES LIMITED

• I

NilajCs/2020/97 Date: September 02, 2020

To,

The Department of Corporate Services BSE Limited Phiroze Jeejeebhoy Towers, Dalal Street, Mumbai- 400 001

To,

The Listing Department National Stock Exchange of India Limited Exchange Plaza, C/1, Block G Bandra-Kurla Complex, Bandra (E), Mumbai - 400 051

Scrip Symbol: NILAINFRA

Dear Sir,

Scrip Code: 530377

Reg: Submission of Newspaper Advertisement published for Notice of 30th Annual General Meeting. Book Closure. Remote E-voting and Other Information

Pursuant to Regulation 47 of SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 and Section 108 of the Companies Act, 2013 read with Rule 20 of Companies (Management and Administration) Rules, 2014 (as amended), we are hereby submitting copy of newspaper advertisement published in the Business Standard-English and Loksatta Jansatta- Gujarati edition regarding Remote E-Voting Information and Notice of 30th Annual General Meeting to be held through Video Conferencing (VC) I Other Audio Visual Means (OAVM) facility on Friday, September 25,2020.

Kindly take the same on your record and acknowledge the receipt.

Dipen Y Parikh Company Secretary Membership Number: A24031

Encl: aja

Registered Office:

1 st floor, Sambhaav House Opp. Chief Justice's Bungalow Bodakdev, Ahmedabad 380015 Tel.: +91 79 4003 6817 I 18, 2687 0258 Fax: +91 79 3012 6371 e-mail: info@nilainfra.com

www.nilainfra.com

CIN : L4520 1 GJ 1990PLCO 1341 7

INNOVATIV! TYRES &. VE up

CIN: L251126J1995PLC086579 Regd. Office : 1201, 1202, 1203. GIDC Halol -289350, Panchmahals, Gujarat + (02676) 220621

Email : ivestrs@imnovavelyes. co. :

14/2020, 17/2020 and 20/2020 dated April 8, 2020, April 13, 2020 and May 5, 2020 respectively hereinafter collectively referred as ("MCA Circulars) issued by the Ministry of Corporate Affairs ("MCA") and Circular No. SEBI/ HO/ CFD/ CMD1/CIR/ P/2020/79 dated May 12, 2020 issued by the Secutities and Exchange Board of India ("SEBI"). The copy of the Annual Report and AGM notice is also available on the Company's Website at innovativetyres.com, www. websites of the stock exchange i e. National Stock Exchange of India Limited- Emerge Platform at www.nseindia.com and website of Link Intime India Private Limited ("LIPL") at https://www.linkintime.co.in. The dispatch of Notice of the AGM through e-mails has been completed on August 31, 2020

Members are provided with a facility to attend the AGM through electronic platform provided by Company's Registrar and Share transfer Agent viz. IPL. Members are requested to visit https:/instameet linkinime.co.in and access the shareholders'/members' login by using the remote e-voting credentials provided to them. The documents pertaining to the items of business to be transacted in the AGM shall be available for inspection at 'www.innovativetyres.com.

Instructions for Remote e-Voting and e-voting:

Pursuant to Section 108 of the Companies Act, 2013 read with Rule 20 of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014 as amended from time to time, and Regulation 44 of SEBI (Listing Obligation and Disclosure Requirements) Regulation, 2015 the Members are provided with the facility to cast their votes on al the resolutions as set outin the Notice of 'AGM using electronic voting system ("Remote e-Voting") provided by LIPL. Member's holding shares either in physical form or in dematerialized form, as on Thursday. September 17, 2020 ("Cut-off date') can cast their vote through remote e-voting of LIPL i.e. https:/instavote.linkintime.co in. A person whose name is recorded in the register of Members or in the Register of Beneficial Owner maintained by the Depositories as on the Cut- off date only shall be entitled to availthe facility of Remote e-Voting

The Remote e-Voting period will commence on Monday, September 21, 2020 at 9.00 A.M. (IST) and ends on Wednesday, September 23, 2020 at 5.00 PM. (IST). The Remote e-Voting module shall be disabled by LIIPL thereafter. Once the vote on a resolution is cast by the member, the member

investors@innovativetyres.co.in. However, if a person is already registered

notice that Nareshsingh Karansingh Kushwah is the owner navi right, title, interest and possession of Block No.174, Tejendra 'ar Cooperative Housing Socie! ibhag — 1, Survey No. 186/11, 186/1/2 and 186/2, Mouje: Nikol within the limite of A MC. Despite due diligence some of the original documents relating to the fitle of the said are not found and traceable and are misplaced/lost. The iments misplaced/lost are original of allotment certificate dated 'Sioart89 coved by the society. In such circumstances title clearance certificate is sought and therefore it is hereby inform that in case anybody have /has any claim, right or interest of any nature relating to the above property or the document concern, the undersigned may be informed in writing with necessary proof within 14 days from the date of this notice. In the event if no objection is received within stipulated time then it would be deemed that any objection or dispute shall be deemed to have been waived and title clearance certificate of the above property shall be issued and would proceed further. The public at large and the concerned person may take note of the same. Date: 02/09/2020

PUBLIC NOTICE

soimal M. Patel, VMP Legal, r & Advocate | Solicitor & Advocates 423, "platinum Plaza, Judges Bungalow Road, Bodakdev,

Ahmedabad. Phone: 26840304

SIFGL REFRACTORIES LIMITED CIN : L519090R2007PLCO27954 Head & Corporat fe: esd Hee 8, Sis a Kobe DO, Wes engl nds E-mail: investorcomplaints@ifo in, Website: wef. NOTICE TO MEMBERS OF 1TH ANNUAL GENERAL MEETING, BOOK CLOSURE AND REMOTE E-VOTING | E-VOTING "Notice is hereby given that the 13th Annual General Meeting (AGM) ofthe Company will be held on Satur 26 September 0a AM ST trough Vid Corerening (vC)Oter Au Visa Means (OAVM) to e business asset outin the Notice convening mbes theta stendandparept iho CM trou VOOM acy ony. 'AGM convened is conforming withthe applicable provisions of the Companies Act, 2013 and the Rules framed thereunder (he Act), Secures and Exchange Board of India (SEB) (Listing Obigations iscosure Requirements) Reguatons, 2015 (Listing Regulations) read wit the provisions of (Circulars dated 8th Api, 2020, 13th Apri, 2020 and Sth May, 2020 issued bythe Ministry of Corporate 'Afar (colectvely refered to as MCA Circulars') and Circular dated 12th May, 2020 issued by SEBI In compiance withthe MCA Circulars and SEBI Circular dated 12th May, 2020, Notice ofthe AGM long wih he nual Report oe Fnancal Year (FY) 2018202 hasbeen set on 29 August 2020 only through electronic mode to those members ofthe Company whose email addresses are repre wh te ConganyDepostn Prpanis) The Note o AM ang with te Aral the FY 2019-2020 is also avaiable on the Company's website at wiyifgrefcom and on Dwele Soa Exchanges ie. BSE Limited and National Stock Exchange of India Limited 'at www_bseindia.com and wavw:nseindia. com respectively. Te ener oie Hs oe AGH re sellin ecto wid nye by he Meer tom he def cea othe Noe o AGM unt te dl of AGM and 'il ago be avaiable fr repecton dng tbe AGI. Moers Sek o inspec such docu consendenaiorvestrplais@ig MANNER OF REGISTRATION OF EMAIL ADDRESSES Manters wo have rote pred eal eters ae pone sub ae used follow the process mentor 'a) Members holding shares eons in mode are requested to update their email addresses and phone number by wring to the Registrar & Share Transfer Agent (RTA)(Company at 'dplde@yahoo.com and investorcomplaints@ifgL.in respectively along with the copy of the signed request letter mentioning the name, folio no., address ofthe Member, setf-attested copy ofthe PAN cart an slatted cop any document (og Ding Lense, Bark Stoner Election Identity Card, Passport, Aadhaar Card) in support ofthe address ofthe Member ) Members holding shares in dematerialzed mode are requested to registeriupdate their email addresses and phone number with the relevant Depository Participants BOOK CLOSURE AND DIVIDEND "Notice is further given pursuant to Section 91 of the Act read with Companies (Management and Administration) Rules, 2014 and Regulation 42 of the Listing Regulations that the Register of| Members and Share Transfer Register of the Company will remain closed from Monday, 21st 'September, 2020 to Saturday, 26th September, 2020 (both days incusive) forthe purpose of AGM. AS, regards Dividend its noted that interim Dividend @ 25% ie. & 2.50 per Equity Share for FY 2019- 2420 has aeaty een pad in Feb uy, 210. The Boars of Dre fave reconendd parent Final Dividend,

REMOTE EVOTNG/E: OMG In compliance with the provisions of Section 108 of the Act read with Rule 20 ofthe Companies, (Management and Administration) Rules, 2014, Secretarial Standards on General Meetings (SS-2) issued by the nsttut of Company Seotetaies of Inia and Regulation 44 ofthe Listing Regulations, "Members have been provided with the facility to cast their votes on all resalutons set forth inthe "Notice of the AGM using an electronic voting system (Remote e-voting). The Company has engaged the senioes of NSDL for providing faity for Remote e-voting, participation in the AGM through \VCIOAVM and voting atthe AGM. The voting rghts of Members shall bein proportion to the equity shares held by them in the paictup equity share capital of the Company as on Saturday, 19th 'September, 2020 (cutoff dat") Manner of Remote e-voting and voting at the AGM by the Members holding shares in the

cdemateriaized mode, physical mode and for members who have not registered their email addresses.

'Remote e-voting will commence on Wednesday, 23rd September, 2020 at 9.00 AM (IST) and end on Friday, 25t September, 020 at 5.00 PM (IST). Members may cas their voes electronically during this period. The Remote e-voting shall be disabled by NSDL thereafter. Those members, who shallbe resent in the AGM through VC/OAVM faiity and had not cast their votes on the resolutions through

the vote on a resolution will be cast by the Member, the Member shal not be allowed o change itsubsequenty 'The Members who have cast their votes by Remote e-voting prior to the AGM may also attendpartcpate in the AGM through VCIOAVM but shal notbe ented to cast their votes again 'Any person who becomes a member ofthe Company ater dispatch of Notice of the AGM and holding shares as on the cutof date ie. 19th September, 2020 may obtain the User ID and Password by sending a request to ev fowever, if the member is aeady registered with NSDL for «e-voting then he can use the existing UserID and Password for casting the vote through e-voting In case ofan fai or e-voting at the AGM, please refer to the Frequently Asked Questions (FAQs) and e-voting user manual for Members available at the download section of htps:/ivw.evoting nsd.com or contact t tol free no. 1800-222-990 or send a request at evoting@nsdl.co.n or contact MsPallavi Mhatre, Manager, NSDL, Trade Worl,' Wing, For Kamel Compan, Senepl Bape May, Lover Parl Mbt oc 3.

fof the Board ForlFGL Peace Limes

Kolkata Sd/- |_| tst September, 2020 Company 'Sosy Mukesh Desai Registered Office: Sector'B', Kalunga Industrial Estate, Chairman P.O. Kalunga 70031, Dist. Sundergarh, Odisha, India

a NILA INFRASTRUCTURES LIMITED WN SS" (cin: 1452016!1990PLc013417) KR S _ Registered Office: 1st Floor, Sambhaav House, Opp. Chief Justice's

am == _Bunglow, Bodakdev, Ahmedabad - 380 015. ein = Phone: +91 79 4003 6817/ 18 Fax: +91 7926873922

E-mail: secretarial@nilainfra.com Website: www.nilainfra.com

NOTICE OF 30 ANNUAL GENERAL MEETING, REMOTE E-VOTING INFORMATION AND BOOK CLOSURE NOTICE IS HEREBY GIVEN THAT THE 30™ ANNUAL GENERAL MEETING ("AGM") OF THE COMPANY WILL BE HELD ON FRIDAY, SEPTEMBER 25, 2020 AT 11:00 A.M. THROUGH VIDEO CONFERENCING (VC)/ OTHER AUDIO VISUAL MEANS (OAVM) TO TRANSACT THE BUSINESSES AS SET OUT IN THE NOTICE OF THE AGM DATED AUGUST 14, 2020 WITHOUT THE PHYSICAL ATTENDACNE OF MEMBERS AT A COMMON VENUE. MEMBERS CAN ATTEND AND PARTICIPATE IN THE AGM THROUGH VC/OAVM ONLY. Dispatch: The notice of the AGM and Annual Report for the financial year ended on March 31, 2020 have been sent on Tuesday, 01 September 2020 electronically through email only to those Members whose email addresses are registered with the Company and/or Depositories in accordance with the Circular issued by Ministry of Corporate Affairs Circular No. 20/2020 dated May 05, 2020 read with its circulars No. 14/2020 dated April 08, 2020 and Circular No. 17/2020 dated April 13, 2020 and SEBI Circular No. SEBI/HO/CFD/CMD1/

CIR/P/2020/79 dated May 12, 2020.

The Notice of the AGM and Annual Report for the financial year ended on March 31, 2020, interalia indicating the process and manner of remote e-voting and e-voting during the AGM are available at the Company's website at www.nilainfra.com, websites of Stock Exchanges i.e BSE Limited and National Stock Exchange of India Limited at www.bseindia.com and www.nseindia. sam respectively and also at the website of National Security Depository Limited ("NSDL") at www.evoting.nsdl Book Closure: Notice is also hereby given that susuentteg provision of Section 91 of the Companies Act, 2013 read with Rule 10 of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014 and Regulation 42 of SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, the Register of Members and the Share Transfer Books of the Company will remain closed from Saturday, September 19, 2020 to Friday, September 2, 2020 (both days inclusive) for the purpose of AGM of the Company. Voting through Electronic Mode: Pursuant to the provisions of Section 108 of the Companies Act, 2013 read with Rule 20 of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014, Secretarial Standards - 2 on General Meetings and Regulation 44 of SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, the Members of the Company holding shares either in physical form or dematerialized form as on the cut-off date i.e. Friday, September 18, 2020, are offered the facility of exercising their votes by electronic means, on all the resolutions set forth in the notice of the AGM through the remote e-voting as well as e-voting during the AGM, provided by NSDL. The Voting Rights of Members shall be in proportion to the equity shares held by them in the paid-up equity share capital of the Company as on Friday, September 18, 2020 (cut-off date). The remote e-voting shall commence on Tuesday, September 22, 2020 (09:00 a.m.) and shall end on Thursday, September 24, 2020 (05:00 p.m.). The remote e-voting shall be disabled by NSDL after the said date and time. Once the votes are casted by the Members on the various resolutions by remote e-voting, he/ she will not be allowed to change it subsequently. Those members, who shall be present in the AGM through \VC/OAVM facility and had not cast their votes on the Resolutions through remote e-voting and are otherwise not barred from doing so, shall be eligible to vote through e-voting system during the AGM 'Any person who acquires shares of the Company and becomes a Member after dispatch of the Notice and holding shares as on cut-off date i.e. Friday, September 18, 2020, may obtain the login ID and Password by sending a request at evoting@nsdl.co.in or to the Company at secreterial@laingra .com or to the Company's

Registrar, M/s. MCS Share Transfer Agent Limited at mcsstaahmd@gmail.com. However, if a person is already

registered with NSDL for remote e-voting then existing user ID and Password can be used for casting vote. The Members who have cast their votes by remote e-voting prior to the AGM may also attend/ participate in the AGM through VC/OAVM but shall not be entitled to cast their votes again. Scrutinizer: The Company has appointed Mr. Umesh Ved of M/s Umesh Ved & Associates, Practicing Company Secretary, Ahmedabad as the Scrutinizer to scrutinize the remote e-voting and e-voting process during the 'AGM in a fair and transparent manner. Contact Details: In case of any queries/grievances relating to remote e-voting or e-voting during the AGM, members may refer to Frequently Asked f Questions (FAQs) and e-voting user manual for members available at the download section of www.evotingnsdl.com or contact the NSDL helpdesk at designated email ID: evoting@nsdl.co.in or on toll free no.: 1800. 222-990 or contact M/s. MCS Share Transfer 'Agent Limited at messtaahmd @gmail.com, Tel: 079-26580461/62/63. In case of any grievances relating to e-voting, please contact Ms, Sarita Mote, Asst Manager a Trade World, A Wing, 4rth Floor, Kamala Mills Compound, Lower Parel, Mumbai Ph, :+91-22-24994890, email Id : saritam@nsdl.co.in or aforesaid tollfree Number. Results: The voting Results on the resolutions passed shall be declared within 48 (forty eight) hours of the conclusion of the AGM.

Place: Ahmedabad

For, Nila Infrastructures Limited By Order of Board of Directors Dipen Parikh-Company Secretary Date: September 02, 2020

NOTICE OF 20™ ANNUAL GENERAL MEETING, REMOTE E-VOTING INFORMATION AND BOOK CLOSURE

Registrar, M/s. MCS Share Transfer Agent Limited at mcsstaahmd@gmail.com. However, if a person is already

For, Nila Spaces Limited By Order of Board of Directors Gopi Dave-Company Secretary Date: September 02, 2020 Place: Ahmedabad

SUNOARESH Bhi LIQUIDATOR OF ABG SHIPYARD LIMITED| Communications Emal Address: LQABG@bd9 in sundareshhal@ahdo in 'Website: www.abgindi 186 Registration no. BBUIPA-001/P- POO0TT/301 -TaO182 BI Registered Email: sundareshbhat@bdbo.in| |BBI Registered Address: BDO Restructuring A isory LLP Level 9, The Ruby, North Wes Senapati Bapat Road, Dadar (W), Mumbai 400028, INDIA|

INNOVATIVE TYRES & TUBES LIMITED

TICE OF 25™ Al ]a AND E-VOTING mbt

NOTICE is hereby given that the 25" Annual General Meeting ("AGM") of the Members of Innovative Tyres & Tubes Limited will be held on Thursday, September 24, 2020 at 9:00 A.M. (IST) through Video Conferencing ("VC")/ Other Audio Visual Means ("OAVM") to transact the business as set out in the Notice of AGM The Company has set the Note of AGM and Annual por, indng the Audited Financial Statements for the Financial Year 2019 August 31, 2020 through electronic mode to the shareholders whose e- maids are registered with the Company/ Registrar and Share Transfer Agent ("RTA") or with the Depository Participants in accordance with the General Circular Nos.

For Innovative Tyres & Tubes Limited

EV ING

cannot modify it subsequently Members who have acquired shares after the sending of the Annual Report through electronic means and before the Cut-off date may obtain the USER ID and password by sending a request at o.in or

with LIIPL for remote e-voting then he/she may use the existing USER ID and Password and castthe vote Members attending the AGM through VC/OAVM but who have not casted their vote by Remote e-Voting shall be eligible to cast their vote through e-Voting during the AGM (when window for e-voting is activated upon instructions of the Chairman). Members who have voted through Remote e-Voting shall be eligible to attend the AGM through VC/OAVM, however they shall not be eligible to vote at the meeting. Further the Members attending the AGM through VC/OAVM shall be counted for the purpose of reckoning the quorum under Section 103 of the Act. The procedure of e-voting is provided in the Notice of the AGM as well as in the E-mail sent to the members by LIIPL. Please refer the e-voting user manual for members available in the downloads section of the e-voting websites of LIPL i.e. httpsv/instavote.linkintime.co.in. In case the shareholders have any queries orissues regarding e-voting, please refer the Frequently Asked Questions ("FAQs") and INSTAVOTE E-voting Manual available at https:/instavote_linkintime.co.in under help section or write an e-mailto enotices@linkintime.co.in or callat Tel: 022-4918 6000. Further, the Shareholders are also requested to refer to the Notice of the AGM for more details on process to be followed from their side, if any, inthis regard BOOK CLOSURE NOTICE is further iven tat pusuat to the provisions of Scion Sto the Companies Act 2013 read with Companies Rules 2014 and Regulation 42 of the SEBI (Listing Obigatons and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, the Register of Members and the Share Transfer Books of the Company will remain closed from Friday, September 18, 2020 to Thursday September 24, 2020 (both days inclusive for =

સરકારની કોવિડ-૧૯ની ગાઈડલાઈન મુજબ ગણેશોત્સવની ઉજવણી બાદ ગણપતિ બાપ્પા મોરચા...પૂટચ્યા વર્ષી લવકરચા...નાં જચઘોષ સાથે

એતિલસિક ઘર આંગણે જ સાદગીથી શ્રીજીનું વિસર્જન

શહેરના વિવિધ તળાવો પર સવારથી જ ચુસ્ત પોલીસ બંદોબસ્ત ગોઠવાચો : નાના પોન્ડ અને કુંડ બનાવી ઇકોફ્રેન્ડલી વિસર્જન કરી શ્રીજીને ભક્તોએ વિદાચ આપી

સાથે સોસાયટી, પોળોમાંજ આરોગ્યોત્સવની ઉજવણી કરી ૧ લાખ માસ્ક અને ૧૦ લાખ સેનેટાઇઝરની બોટલોનું વિતરણ કર્યું હતું. જ્યારે વિદેશથી મંગાવેલા પોલીસ બંદોબસ્ત સાથેદ્ર્શીજીનું વિસર્જન કર્યું હતું.

જ્યારે રાજવી પરિવાર દ્વારા શહેરના વિવિધ ગણેશ મંડળો પેલેસ કમ્પાઉન્ડમાં આવેલ કુંડમાં મુજબ વિસર્જન યાત્રા અને દ્વારા ગણપતિ બાપા મોરયા... શ્રીજીનું વિસર્જન કર્યું હતું.

હોસ્પિટલમાં લાવવામાં આવ્યો

હતો. જ્યારે બાઇકને પોલીસ મથકે

પોલીસે આપઘાત કે અકસ્માત

નવરાત્રી પર્વની ધામધુમથી નદી, તળાવોમાં વિસર્જન પર પુઢચ્યાવર્ષીલવકરયાનાજયઘોષ ઉજવણી કરવામાં આવે છે. પ્રતિબંધ ફરમાવવામાં આવ્યો ઉત્સવપ્રિય નગર એવા વડોદરામાં છે. ત્યારે આજે આનંદ ચૌદસના ઘર આંગણે મોટુ પીપ, પોન્ડમાં ગણેશોત્સવની તૈયારીઓ વિવિધ દિવસે સવારથી વિઘ્નહર્તાએ શ્રીજીનુ વિસર્જન કર્યું હતું. મંડળો દ્વારા બે મહિના પહેલાથી શહેરીજનોની વચ્ચેથી વિદાય ઇલોરાપાર્ક ઇન્દ્રપ્રસ્થ યુવક મંડળ જ શરૂ કરી દેવામાં આવે છે પરંતુ લેવાની શરૂઆત કરી હતી. દ્વારા સાદગીપૂર્વક ગણેશોત્સવનીઆ વર્ષે કોરોનાની મહામારીના જોકે, શહેર પોલીસ તંત્રએ ઉજવણી સાથે કોરોના મહામારીમાં આ વર્ષે કોરોનાની મહામારીનાઁ જોકે, શહેર પોલીસ તંત્રએ કારણે સરકારની ગાઇડલાઇન કોઇ જાહેરનામાનો ભંગ કરીને મુજબ શહેરના તમામ મંડળો દ્વારા તળાવોમાં વસર્જન ન કરે તે માટે સુરસાગર, હરણી, ગોરવા, ગોત્રી, કપૂરાઇ, બાપોદ સહિત તળાવો હતી અને દસ દિવસ ભક્તિ તેમજ શહેરનાં વિવિધવિસ્તારોમાં વિશાળે ફોલ્ડીંગ કુંડમાં પુષ્પવૃષ્ટી ચૂસ્ત ગોઠવવામાં આવ્યો હતો.

ઘરોમાં જ બે ફૂટ સુધીની શ્રીજીની પ્રતિમાની સ્થાપના કરવામાં આવી ભાવપૂર્વક મોંઘેરા મહેમાનની ભક્તિ અને પૂજા અર્ચના કરી હતી. કોવિડ-૧૯ની ગાઇડલાઇન

ઉત્સવપ્રિય નગર વડોદરામાં કોરોનાના કહેર વચ્ચે ગણેશ ચતર્થીથી મોંઘેરુ આતિથ્ય દિવસે વિઘ્નહર્તા શ્રીજી ભક્તોએ ગણપતિ બાપ્પા મોરયા...પુઢચ્યા વર્ષી લવકરયાના જયઘોષ સાથે ગાઇડલાઇન મુજબ ઘરઆંગણે જ મોટુ ટબ, પીપ કે નાનો પોન્ડ બનાર્વો ઇકોફ્રેન્ડલી વિસર્જન કરીને વિદાય આપી હતી. જોકે, કોઇ જાહેરનામાનો ભંગ કરીને તળાવોમાં વિસર્જન ન કરે તે માટે તમામ તળાવો પર પોલીસે ચુસ્ત બંદોબસ્ત ગોઠવ્યો હતો.

વડોદરા, તા.૧

વડોદરામાં ગણેશોત્સવ અને

માંજલપુરમાં રહેતા અને ઇલેક્ટ્રીશિચનના વ્યવસાય સાથે સંકળાયેલા મકરપુરા GIDCની ખુલ્લી વરસાદી કાંસમાં બાઇક સાથે યુવાન ખાબક્યો

આપઘાત કે અકસ્માત ઘટના ઘેરાતું રહસ્ય : પોલીસે તપાસ હાથ ધરી

તેઓ પાણી ભરેલી કાંસમાં બાઇક ઘટના સ્થળે આવી પહોંચ્યા બાદ સાથે રહસ્યમય સંગોજોમાં ખાબક્યા રાકેશ ચૌહાણના મૃતદેહ તથા હતાં. આ બનાવને નજરે જોનાર તેમની બાઇકને કાંસમાંથી બહાર વ્યક્તિઓએ બુમાબુમ કરી ફાયર કાઢી પોસ્ટ મોર્ટમ માટે સયાજી બ્રિગેડ અને માંજલપુર પોલીસને ચલાવતાં હતાં. આજે નમતોઁ બપોરે બનાવની જાણ કરી ઁહતી. જેથી રાકેશભાઇ ચૌહાણ પોતાની બાઇક માંજલપુરના હેડ કોન્સ્ટેબલ મોકલી આપવામાં આવી હતી. આ લઇને મકરપુરા જી.આઇ.ડી.સી. સુરેશભાઇ જેઠાભાઇનાઓ બનાવ બનાવમાં રહસ્યના વદળો સર્જાતા જયંતી ઓઇલ મીલની પાછળ સ્થળે આવી પહોંચ્યા હતાં અને આવેલ વરસાદી કાંસ વાળા રોડ મકરપુરા ફાયર બ્રિગેડને જાણ ઘટનાએ દિશામાં તપાસ હાથ પરથી જઇ રહ્યા હતાં એ દરમિયાન કરી હતી. ફાયર બ્રિગેડનો સ્ટાફ ધરી છે.

વડોદરા, તા.૧ .છલેક્ટ્રીશિયનના ધંધા સાથેજોડાયેલ ૪૦ વર્ષિય યુવાન આજે -મકરપુરા જી.આઇ.ડી.સી. જયંતઓઇલ મીલની પાછળ આવેલ કાંસના વાળા રોડ પરથી બાઇક લઇને પસાર થતી વેળાએ બાઇક સવાર યુવાન બાઇક સાથે પાણી ભરેલી કોંસમાં ખાબક્યો હતો. જ્યા તેનું મોત નિપજ્યું હતું. બનાવની ંજીજાણ માંજલપુર પોલીસ તથા કાયરબ્રિગેડને થતાં તેઓ બનાવ સ્થળે પહોંચ્યા હતાં. અને ફાયર બ્રિગેડ બાઇક અને યુવાનને કાસમાંથી બહાર કાઢ્યા હતાં. પોલીસ સુત્રોના જણાવ્યા અનુસાર, માંજલપુર સતલોક નગર પાર્સે આવેલ ચંદ્રાવતી નગરમાં રાકેશભાઇ ગોવિંદભાઇ ચૌહાણ ઉ.૪૦ તેમના પરિવાર સાથે રહેતાં હતાં. તે ઇલેક્ટ્રીશિયન હોવાથી છુટક ઇલેક્ટ્રીકનો ધંધો કરતા હતાં અને પરિવારનું ગુજરાન

પાણી ભરાતા અવરજવર માટેનો માર્ગ બંધ થઇ ગયો હતો. વડસર ગામ પાસે આવેલી ભેસાસુર ડેરી વિસ્તાર પાસે ૫૦ જેટલા મકાનો પૈકી ૨૫થી૩૦ જેટલા મકાનમાં પાણી ઘૂસી ગયા હતા. જ્યારે કાંસા રેસિડેન્સી સંપર્ક વિહોણી બનતા તેમા અનેક લોકો કસાઇ ગયા હતા. જોકે ફાયર બ્રિગેડની ટીમે બોટની મદદથી ગયા હતા. વિશ્વામિત્રી નદી ૨૪ મહિલા સહિત ૩૮ જેટલા લોકોને ફૂટની સપાટી વટાવીને પૂરની સુરક્ષિત રીતે બહાર કાઢવામાં સ્થિતિ સર્જાતા નદી કાંઠાના અનેક આવ્યા હતા. ચાલુ વરસાદની વિસ્તારોમાં પાણી ભરાયા હતા. મોસમમાં બીજી વખત વડસર અને વડસર ગામ અને કોટેશ્વર ગામમા કોટેશ્વર ગામમાં પાણી ભરાયા હતા.

વડોદરા, તા.૧ શહેરની મધ્યમાંથી પસાર થતી વિશ્વામિત્રી નદીમાં પૂરની સ્થિતિને પગલે વડસર અને કોટેશ્વર ગામ સંપર્ક વિહોણા બન્યા હતા. વડસર પાસેની કાંસા રેસિડેન્સીમાંથી ૩૮ જેટલા લોકોને ફાયર બ્રિગેડે રેસ્ક્યુ કરાયા હતા. જોકે કાંસા રેસિડન્સીમાં પાણી ભરાતા અનેક લોકો ફસાઇ

ભરાયા હતા તે ઓસરવાની શરૂઆત હાથીખાના, સયાજીગંજ, વડસર થઇ હતી. વડોદરા શહેર ઉફરાંત વગેરે વિસ્તારોમાં નદીના પાણી આજવા સરોવરના ઉપરવાસમાં પ્રવેશવાની શરૂઆત થઇ ગઇ હતી. જોકે રાત્રે ૧ વાગેે વિશ્વામિત્રી નદીની સપાટી ૨૫ ફુટને વટાવતા ફરી એકવાર વડોદરાના માતે પુરનું સંકટ ઘેરાયું હતું. જોકે આખીરાત નદીની સપાર્ટી ૨૫.૨૫ ફુટે સ્થિર રહી હતી અને ૯ કલાક બાદ સવારે ૯ વાગ્યાથી રાહત અનુભવી હતી અને બપોર ૧

વિશ્વામીત્રીની સપાટીમાં સતત ભારે વરસાદ થતા.આજવાનીસપાટી વધારો થતા પાલિકાતંત્ર વિમાસણમાં ૨૧૨.૯૫ ફુટે પહોંચતા ૨વિવારેમુકાયું હતું. એક તબક્કે ગત રાત્રે રાત્રે ૧૧ વાગે આજવાના ૬૨ વિંશ્વામિર્ત્રીની સપાટી ૨૫.૨૫ ફુટે દરવાજા ખોલીને પાણી છોડવામાં પહોંચતાં ફરી એકવાર શહેરના માર્થે આવ્યું હતું. જોકે આજવાની સપાટી પુર સંકટ ઘેરાયું હતું. જોકે સતત ૯ ૨૧૨.૪૦ ફૂટ થતાં સોમવારે સવારે કલાક સપાટી ૨૫.૨૫ રહ્યા બાદ આજવાના દરવાજા બંધ કરવામાં ધીમી ગતીએ ઘટાડો શરૂ થતા તંત્રએ આજે સવારે ૧૦ વાગ્યાથી ઘટાડો આવ્યા હતાં. પરંતુ આજવામાંથી શરૂ થતા તંત્રએ અને નદીકાંઠાની પાણી છોડવાના બંધ કરવા છતા વાગ્યા સુધી નદીની સપાટીમાં એક આસપાસના વિસ્તારોમાં રહેતા વિશ્વામિત્રી નદીની સપાટીમાં ધીમી ફુટનો ઘટાડો થયો હતો. જ્યારે રાત્રે લોકોએ રાહત અનુભવી હતી. રાત્રે ૮ ગતીએ સતત વધારો જારી રહેતા ૮ વાગે ૨૨.૫૦ ફટ થઇ હતી. આમ વાગે વિશ્વામિત્રીનો સપાટી ૨૨.૫૦ ગત રાત્રે સપાટી ૨૩ ફુટે પહોંચ્યા વડદોરાના માથેથી ફરી એકવાર પુરનું ફુટ થતાં જે વિસ્તારમાં નદીના પાણી બાદ કારેલીબાગ જલારામ નગર, સંકટ ટળ્યું હતું.

વડોદરા, તા.૧ આજવામાંથી છોડવામાં આવેલ પાણી બંધ કરવા છતાય

વિશ્વામિત્રીની સપાટીમાં સવારથી ઘટાડો : પુરનું સંકટ ટળ્યું નદીકાંઠાના વિવિધ વિસ્તારોમાં ભરાયેલા પાણી ઓસરતા લોકોએ રાહત અનુભવી કાંસા રેસીડેન્સીમાંથી૩૮ લોકોને રેસ્ક્યુ કરાયા

મધરાત્રે સપાટી ૨૫.૨૫ ફુટે સ્થિર થયા બાદ સતત ૯ કલાક બાદ ઘટાડો શરૂ થયો

વાસણારોડ પર પડેલા ભુવાનું નિરીક્ષણ કરવા માટે ગયેલ

કોર્પોરેશનનીની બે એડી. આસીસ્ટન્ટ ઈજનેર મહિલાઓ પર કારચાલક મહિલાનો હુમલો

વડોદરા, તા.૧ ડભોઈ તાલુકામાં વણકરવાસમાં રહેતા ૨૭ વષીય મેઘાબેન ડાહ્યાભાઈ વણકરે જેપી રોડ પોલીસ મથકમાં ફરિયાદ નોંધાવી હતી કે હું વડોદરા મહાનગરપાલિકામાં સરકારી કામગીરી કરીયે છે તેમ ૨૦૧૩થી એડિ.આસી. એન્જિનિયર તરીકે પાણી વિભાગમાં ઉશ્કેરાઈને અપશબ્દો કહ્યા હતા. ફરજ બજાવું છુ. હાલમાં વરસાદના કારણે શહેરમાં ઘણી જગ્યાએ પાણી ભરાવવાના કારણે રોડ પર ભુવા મારી મને માથાના વાળથી પકડીને પડ્યા હોઈ આજે સવારે હું તેમજ એક લાફો માર્યો હતો અને આશાબેન કોર્પો.ના ડ્રેનેજ વિભાગના એડિ. મને બચાવવા પડતા રાખીએ તેમની આસી. એન્જિનિયર આશાબેન સાથે ઝપાઝપી કરી અને હું તમને પ્રતિકકુમાર વાઘેલા આશાબેનની જોઈ લઈશ તેવી ગર્ભીત ધમકી એક્ટિવા પર નિરીક્ષણ માટે નીકળ્યા આપી સરકારી કામમાં અડચણ કરી હતા. સવારે સાડા દસ વાગે અમે મનીષા ચોકડીથી વાસણારોડ તરફ અન્ય કર્મચારીઓ જેઓ સુપરસકર શોભનાનગર સોસાયટીના ગેટ પાસે મશીનથી ડ્રેનેજ સાફ કરતા હતા પડેલો મોટા ભુવાનનું નિરીક્ષણ તેઓએ આવીને અમને રાખીના કરતા હતા તે સમયે કાળારંગની મારથી બચાવ્યા હતા. આશાબેને જીજે-૨૩-બીડી-૧૨૧૫ નંબરની કારમાં આવેલી રાખી બ્રિજેશભાઈ ઠાકોરે (એરીઝશ્યામ,શોભનાન પોલીસ મથકે લાવી તેમના કોરોના ાગર,વાસણારોડ) કારનો હોર્ન ટેસ્ટની તજવીજ હાથ ધરી છે.

વગાડ્યો હતો જેથી અમે એક્ટિવા રોડસાઈડથી ખસેડી હતી. જોકે કારમાં બેઠેલી મહિલાએ મારી સાથે બોલાચાલી કરી જેથી મે તેને અમે કોર્પોરેશનના કર્મચારી છીએ અને સમજાવ્યા હતા પરંતું તેમ છતાં તેણે તેમને તેમ નહી કરવા સમજાવતા તેણે ઉશ્કેરાઈને એક્ટિવાને લાત હતી. આ દરમિયાન કોર્પોરેશનના પોલીસ કન્ટ્રોલ રૂમમાં ફોન કરતા જેપી રોડ પોલીસે રાખી ઠાકોરને

(CIN No: L45201GJ1990PLC013417) રજીસ્ટર્ડ ઓફિસઃ પહેલો માળ, સમભાવ હાઉસ, ચીફ જસ્ટિસ બંગલો સામે,

બોડક્દેવ, અમદાવાદ - 3૮૦ ૦૧૫.

कोन: +60 36 8003 8608 663 864: +60 3658655655 E-mail: secretarial@nilainfra.com Website: www.nilainfra.com

૩૦મી વાર્ષિક સામાન્ય સભાની નોટિસ, રિમોટ ઈ-વોટીંગ માહિતી તથા બક ક્લોઝર

આથી નોટિસ આપવામાં આવે છે કે કંપનીની ૩૦મી વાર્ષિક સામાન્ય સભા (એજીએમ) શુક્રવાર, તા. ૨૫ સપ્ટેમ્બર, ૨૦૨૦ના રોજ સવારે ૧૧ઃ૦૦ કલાકે વીડિઓ કોન્ફ્સ્ન્સ (વીસી) અથવા અન્ય એોડીઓ વીડિઓ માધ્યમ (ઓએવીમ) દ્વારા યોજાશે. જેમાં .એજીએમની તા. ૧૪ ઓગરત, ૨૦૨૦ની નોટિસમાં દર્શાવ્યા અનુસારના કામકાજ હાથ દરવામાં આવશે. આથી જાણવામાં આવે છે કે .એજીએમ કોઈ એક સ્થળ પર સભ્યો ની વ્યક્તિગત રૂપે હાજરી વગર ચોજાશે. સભ્યો ફક્ત વીસી/ ઓએવીમ દ્વારા હાજર રહી શકે છે અને ભાગ લઇ શકે છે.

ડિસ્પેચઃ મિનિસ્ટ્રી ઓફ કોર્પીરેટ અફેર્સના, પરિપત્ર નં.૧૪/૨૦૨૦ તા.૮મી એપ્રિલ,૨૦૨૦, પરિપત્ર નં ૧૭/૨૦૨૦ તા.૧૩મી એપ્રિલ .૨૦૨૦ અને પરિપત્ર નં ૨૦/૨૦૨૦ તા. ૫મી મે, ૨૦૨૦ તથા સિક્યોરિટીઝ એન્ડ એક્સચેન્જ બોર્ડ ઓફ ઈન્ડિચાના પરિપત્ર નં. SEBI/ .HO/CFD/CMD1/CIR/P/2020/79 તા. ૧૨મી મે, ૨૦૨૦ ને ધ્યાન રાખતા, કંપનીની એજીએમની નોટિસ અને નાણાકીય વર્ષ ૨૦૧૯-૨૦ નો વાર્ષિક અહેવાલ તથા ઇવોટિંગની સૂચના એવા તમામ શેરહોલ્ડરો કે જેમના ઇમેલ કંપની અથવા ડિપોઝીટરી પાસે .નોંધાચાલા હોચ તેમને ઇમેલ દ્વારા મંગળવાર, તા. ૦૧ સપ્ટેમ્બર, ૨૦૨૦ના રોજ મોકલી આપવામાં આવેલ છે.

સભ્યોએ નોંધ લેવી કે એજીએમની નોટિંસ તથા વાર્ષિક અહેવાલ ૨૦૧૯-૨૦ કંપનીની વેબસાઈટ- www.nilainfra.com તથા સ્ટોક .એક્સચેન્જ બીએસઈ લિમીટેડ અને નેશનલ સ્ટોક એક્સચેન્જ ઓફ ઇન્ડિચા લિમીટેડની વેબસાઈટ www.bseindia.com તથા www.nseindia.com,પર ઉપલબ્ધ છે તથા ઈ-વોટિંગની સુવિધા પુરી પાડનાર સંસ્થા નેશનલ સિક્યોરિટીસ ડિપોઝીટરી લિમિટેડ (NSDL) વેબસાઈટ: www.evotingnsdl.com પર પણ ઉપલબ્ધ છે.

બુક ક્લોઝરઃ કપની અધિનિચમ,૨૦૧૩ની ક્લમ ૯૧ અને તે હેઠળ ઘડવામાં આવેલ નિચમો તેમજ રેગ્યુલેશન ૪૨ ઓફ .સિક્યોરીટીઝ એન્ડ એક્સચેન્જ બોર્ડ ઓફ ઇન્ડિયા (લિસ્ટિંગ ઓબ્લિગેશન્સ એન્ડ ડિસ્ક્લોઝર રિક્વાયર્મેન્ટ્સ) રેગ્યુલેશન્સ ૨૦૧૫ની જોગવાઇ મુજબ, કંપનીના સભ્યોનું રજિસ્ટર અને શેર ટ્રાન્સફરનું રજીસ્ટર શનિવાર, તા. ૧૯ સપ્ટેમ્બર, ૨૦૨૦થી શુક્વાર તા. ૨૫ સપ્ટેમ્બર,૨૦૨૦ (બન્ને દિવસો સહિત) એજીએમ હેતુ માટે બંધ રહેશે.

રીમોટ ઈ-વોટીંગ: આ ઉપરાંત કંપની અધિનિયમની ક્લમ ૧૦૮ સાથે કંપની (મેનેજમેન્ટ એન્ડ એડમિનિસ્ટ્રેશન રૂલ્સ, ૨૦૧૪)ના રૂલ ૨૦ની જોગવાઇ તેમજ સિક્યોરીટીઝ એન્ડ એક્સચેન્જ બોર્ડ ઓફ ઇન્ડિયા ( લિસ્ટિંગ ઓબ્લિગેશન્સ એન્ડ ડિસ્ક્લોઝર રિક્વાયર્ડમેન્ટ ) ના રેગ્યુલેશન ૪૪ હેઠળ કંપનીના સભાસદો કે જેમના નામ કટ ઓફ તરીક શુક્રવાર ,તા. ૧૮ સપ્ટેમ્બર ,૨૦૨૦ના રોજ રજિસ્ટર ઓફ મેમ્બર્સમાં નોંધાયેલા છે તેમને નોટિસમાં દર્શાવેલ બધા મુદ્દાઓ પર રિમોટ ઇ-વોટિંગ તથા એજીએમ દરમીયાન ઇ-વોટિંગ કરવાની સુવિદ્યા આપવામાં આવેલી છે જે માટે NSDL ની નિમણુંક કરવામાં આવી છે. મતદાન અધિકારો સભ્યો પાસે કટ-ઓફ તારીખ ૧૮ audion, 2020 ना रोकनी स्थिति मुक्ल रहेता शेर्सनी संज्याना आधारे प्रमाणसर गणाशे.

ઈ-વોટિંગ નીચે મુજબ રહેશે:

તારીખ : સપ્ટેમ્બર ૦૨, ૨૦૨૦

31D13H5 : 0095

ઈ-વોટિંગ શરૂઆત થવાની તારીખ અને સમય: મંગળવાર, તા. ૨૨ સપ્ટેમ્બર,૨૦૨૦ સવારે ૯:૦૦ કલાકે.

ઈ-વોટિંગ પુરું થવાની તારીખ અને સમય**: ગુરૂવાર, તા. ૨૪ સપ્ટેમ્બર,૨૦૨૦ સાંજે ૫:૦૦ કલાકે**

ઇવોટિંગ તા. ૨૪ સપ્ટેમ્બર, ૨૦૨૦ સાંજે ૫:૦૦ કલાક બાદ કરી શકાશે નહીં. એક વાર સભ્ય દ્વારા કોઈ એક ઠરાવ ઉપર રિમોટ ઈ-વોટિંગ દ્વારા મત આપી દીધો હોય તો પાછળ થી પોતાના મત બદલી શકાશે નહીં. એવા તમામ સભ્યો કે જેમણે રિમોટ ઈ-વોટિંગ કરેલ હોય તેઓ વીસી / ઓએવીમ દ્વારા એજીએમમાં ભાગ લઇ શક્શે, પણ તેમને એજીએમમાં ફરી થી મતદાન કરવાની મંજુરી મળશે નહી. ઇવોટિંગના સમય દરમ્યાન સભ્યો કે જેઓના શેર તા ૧૮ સપ્ટેમ્બર, ૨૦૨૦ના રોજ ફીઝીકલ કે ડીમેટ ફોર્મમાં હોય તેઓ ઇવોટિંગ કરી શકે છે. જેઓ આ નોટિસ મોકલ્યા પછી શેર લીધા હોય અને તા. ૧૮ સપ્ટેમ્બર,૨૦૨૦ના રોજ સભ્ય હોય તેઓ evoting@nsdl.co.in પર અરજી મોક્લીને લોગઇન અને પાસવર્ડ મેળવી શકે છે. અથવા તો કંપનીના ઇમેલ આઇડી secretarial@nilainfra.com કે કંપનીના શેર રજીસ્ટ્રાર મે. એમ સી એસ શેર ટ્રાન્સફર એજન્ટને mcsstaahmd@gmail. com ઉપર ઇમેલ લખી શકે છે. જે સભ્યો NSDL સાથે પહેલેથી જ રજિસ્ટર છે તેમના વર્તમાન લોગઇન અને પાસવર્ડનો ઉપયોગ કરી શકે છે.

સ્કૂટીનાઈઝર : ઇ-વોટિંગના હેતુથી સ્કૂટીનાઈઝર તરીકે મે. ઉમેશ વેદ એન્ડ એસોસિચેટસના શ્રી ઉમેશ વેદ (કંપની સેક્રેટરી)ની નિમણુક કરવામાં આવી છે

tius: કોઈપણ પ્રશ્ન કે સંદેહ હોય તો એ માટે સભ્યો NSDL ની વેબસાઈટ www.evotingnsdl.com પર ઉપલબ્ધ ડાઇનલોડ રોક્શનમાં અને સભ્યો માટેના ફિક્વન્ટલી આરક્ક ક્વેશ્વનસ (FAQs) જોઈ શકે છે. ટોલ ફ્રી નંબર: ૧૮૦૦-૨૨૨-૯૯૦ ઉપર NSDLનો, મે. એમ સી એસ શેર ટ્રાન્સફર એજન્ટ લિમિટેડના ઈમેલ mcsstaahmd@gmail.com અથવા ટેલી. નંબર ose રદુપટ ૦૪૬૧/૬૨/૬૩ પર સંપર્ક કરી શકે છે. ઈ-વોટિંગને લાગતી કોઈપણ ફરિયાદ હોય તો સંપર્ક કરો. Ms. Sarita Mote, Asst.Manager at Trade World, A Wing, 4rth Floor, Kamala Mills Compound, Lower Parel, Mumbai-400013. Ph.: +91-22-24994890, અથવા ઉપરોક્ત ટોલ ફ્રી નંબર ઉપર કરી શકાશે.

нать чरिशाम : पास थयेला ठरावो पर मतदान परिણाम એજીએમની समाप्तिना ४८ કલाકની અંદર બહેર કરવામાં આવશે.

બોર્ડના આદેશથી નીલા ઈન્ફાસ્ટ્રક્ચર્સ લિમીટેડ, વતી દીપેન પરીખ-કંપની સેકેટરી

$\bullet$ $\bullet$ $\bullet$

$\bullet$

નીલા સ્પેસીસ લિમીટેડ

રજાસ્ટર્ડ ઓફિસઃ પહેલો માળ, સમભાવ હાઉસ, ચીફ જસ્ટિસ બંગલો સામે, બોડકદેવ, અમદાવાદ - 3૮૦ ૦૧૫. ફોનઃ +૯૧ ૭૯ ૪૦૦૩ ૬૮૧૭/ ૧૮ ફેક્સઃ +૯૧-૭૯-૨૬૮૭૩૯૨૨ E-mail: secretarial@nilaspaces.com Website: www.nilaspaces.com

૨૦મી વાર્ષિક સામાન્ય સભાની નોટિસ, રિમોટ ઈ-વોટીંગ માહિતી તથા બુક ક્લોઝર

.આથી નોટિસ આપવામાં આવે છે કે કંપનીની ૨૦મી વાર્ષિક સામાન્થ સભા (એજીએમ) શુક્રવાર, તા. ૨૫ સપ્ટેમ્બર, ૨૦૨૦ના રોજ બપોરે ૦૪:૦૦ કલાકે વીડિઓ કોન્ફરન્સ (વીસી) અથવા અન્ય ઐડીઓ વીડિઓ માધ્યમ (ઓએવીમ) દ્વારા યોજાશે. જેમાં એજીએમની તા. ૦૫ ઓગરત, ૨૦૨૦ની નોટિસમાં દર્શાવ્યા અનુસારના કામકાજ હાથ દરવામાં આવશે. આથી જાણવામાં આવે છે કે એજીએમ કોઈ એક સ્થળ પર સભ્યો ની વ્યક્તિગત રૂપે હાજરી વગર ચોજાશે. સભ્યો ફક્ત વીસી/ ઓએવીમ દ્વારા હાજર રહી શકે છે અને ભાગ લઇ શકે છે.

ડિસ્પેશઃ મિનિસ્ટ્રી ઓફ કોપીરેટ અફેર્સના, પરિપત્ર નં.૧૪/૨૦૨૦ તા.૮મી એપ્રિલ,૨૦૨૦, પરિપત્ર નં ૧૭/૨૦૨૦ તા.૧૩મી એપ્રિલ, ૨૦૨૦ અને પરિષત્ર નં ૨૦/૨૦૨૦ તા. પમી મે, ૨૦૨૦ તથા સિક્યોરિટીઝ એન્ડ એક્સરોન્જ બોર્ડ ઓફ ઈન્ડિયાના પરિષત્ર નં. SEBI/HO/CFD/CMD1/CIR/P/2020/79 તા. ૧૨મી મે, ૨૦૨૦ ને ધ્યાન રાખતા, કંપનીની એજીએમની નોટિસ અને નાણાકીય વર્ષ ૨૦૧૯-૨૦ નો વાર્ષિક અહેવાલ તથા ઇવોટિંગની સૂચના એવા તમામ શેરહોલ્ડરો કે જેમના ઇમેલ કંપની અથવા ડિપોઝીટરી પાસે નોંદાચાલા હોચ તેમને ઇમેલ દ્વારા મંગળવાર, તા. ૦૧ સપ્ટેમ્બર, ૨૦૨૦ના રોજ મોક્લી આપવામાં આવેલ છે.

સભ્યોએ નોંધ લેવી કે એજીએમની નોટિસ તથા વાર્ષિક અહેવાલ ૨૦૧૯-૨૦ કંપનીની વેબસાઈટ- www.nilaspaces.com તથા સ્ટોક એક્સચેન્જ બીએસઈ લિમીટેડ અને નેશનલ સ્ટોક એક્સચેન્જ ઓફ ઇન્ડિયા લિમીટેડની વેબસાઈટ www.bseindia.com તથા www.nseindia.com,૫૨ ઉ૫લબ્ધ છે તથા ઈ-વોટિંગની સુવિદ્યા પુરી પાડનાર સંસ્થા નેશનલ સિક્યોરિટીસ ડિપોઝીટરી લિમિટેડ (NSDL) વેબસાઈટ: www.evotingnsdl.com પર પણ ઉપલબ્ધ છે.

cgs salinz: કપની અધિનિચમ, 2093ની ક્લમ ૯૧ અને તે હેઠળ ઘડવામાં આવેલ નિચમો તેમજ રેગ્યુલેશન ૪૨ ઓફ .સિક્યોરીટીઝ એન્ડ એક્સચેન્જ બોર્ડ ઓફ ઇન્ડિયા (લિસ્ટિંગ ઓબ્લિગેશન્સ એન્ડ ડિસ્ક્લોઝર રિક્વાયર્મેન્ટ્સ) રેગ્યુલેશન્સ ૨૦૧૫ની બોગવાઇ મુજબ, કંપનીના સભ્યોનું રવિસ્ટર અને શેર ટ્રાન્સફરનું રજીસ્ટર શનિવાર, તા. ૧૯ સપ્ટેમ્બર, ૨૦૨૦થી શુક્વાર તા. ૨૫ સપ્ટેમ્બર, ૨૦૨૦ (બન્ને દિવસો સહિત) એજીએમ હેતુ માટે બંધ રહેશે.

રીમોટ ઈ-વોટીંગઃ આ ઉપરાંત કંપની અધિનિચમની કલમ ૧૦૮ સાથે કંપની (મેનેજમેન્ટ એન્ડ એડમિનિસ્ટ્રેશન રૂલ્સ, ૨૦૧૪)ના રૂલ ૨૦ની જોગવાઇ તેમજ સિક્યોરીટીઝ એન્ડ એક્સચેન્જ બોર્ડ ઓફ ઇન્ડિયા (લિસ્ટિંગ ઓબ્લિગેશન્સ એન્ડ ડિસ્ક્લોઝર રિક્વાચર્ડમેન્ટ) ના રેગ્યુલેશન ૪૪ હેઠળ કંપનીના સભાસદો કે જેમના નામ કટ ઓફ તરીક શુક્રવાર, તા. ૧૮ સપ્ટેમ્બર,૨૦૨૦ના રોજ રજિસ્ટર ઓફ મેમ્બર્સમાં નોંધાયેલા છે તેમને નોટિસમાં દર્શાવેલ બધા મુદ્દાઓ પર રિમોટ ઇ-વોટિંગ તથા એજીએમ દરમીયાન ઇ-વોટિંગ કરવાની સુવિદ્યા આપવામાં આવેલી છે જે માટે NSDL ની નિમણુંક કરવામાં આવી છે. મતદાન અધિકારો સભ્યો પાસે ક્ટ-ઓફ તારીખ ૧૮ સપ્ટેમ્બર, ૨૦૨૦ના રોજની સ્થિતિ મુજબ રહેલા શેર્સની સંખ્યાના આદ્યારે પ્રમાણસર ગણાશે.

ઈ-વોટિંગ નીચે મુજબ રહેશે:

ઈ-વોટિંગ શરૂઆત થવાની તારીખ અને સમય: મંગળવાર, તા. ૨૨ સપ્ટેમ્બર,૨૦૨૦ સવારે ૯:૦૦ ક્લાકે.

ઈ-વોટિંગ પૂરું થવાની તારીખ અને સમય: ગુરૂવાર, તા. ૨૪ સપ્ટેમ્બર,૨૦૨૦ સાંજે ૫:૦૦ ક્લાકે

ઇવોટિંગ તા. ૨૪ સપ્ટેમ્બર, ૨૦૨૦ સાંજે ૫:૦૦ કલાક બાદ કરી શકાશે નહીં. એક વાર સભ્ય દ્વારા કોઈ એક ઠરાવ ઉપર રિમોટ ઈ-વોટિંગ દ્વારા મત આપી દીધો હોય તો પાછળ થી પોતાના મત બદલી શકાશે નહીં. એવા તમામ સભ્યો કે જેમણે રિમોટ ઈ-વોટિંગ કરેલ હોય તેઓ વીસી / ઓએવીમ દ્વારા એજીએમમાં ભાગ લઇ શક્શે ,પણ તેમને એજીએમમાં ફરી થી મતદાન કરવાની મંજુરી મળશે નહી. ઇવોટિંગના સમય દરમ્યાન સભ્યો કે જેઓના શેર તા ૧૮ સપ્ટેમ્બર,૨૦૨૦ના રોજ ફીઝીકલ કે ડીમેટ ફોર્મમાં હોય તેઓ ઇવોટિંગ કરી શકે છે. જેઓ આ નોટિસ મોકલ્યા પછી શેર લીધા હોય અને તા. ૧૮ સપ્ટેમ્બર,૨૦૨૦ના રોજ સભ્ય હોય તેઓ evoting@nsdl.co.in પર અરજી મોકલીને લોગઇન અને પાસવર્ડ મેળવી શકે છે. અથવા તો કંપનીના ઇમેલ આઇડી secretarial@nilaspaces.com કે કંપનીના શેર રજીસ્ટ્રાર મે. એમ સી એસ શેર ટ્રાન્સફર એજન્ટને mcsstaahmd@gmail. com ઉપર ઇમેલ લખી શકે છે. જે સભ્યો NSDL સાથે પહેલેથી જ રૂજિસ્ટર છે તેમના વર્તમાન લોગઇન અને પાસવર્ડનો ઉપયોગ કરી શકે છે.

સ્કૂટીનાઈઝર : ઇ-વોટિંગના હેતુથી સ્કૂટીનાઈઝર તરીકે મે. ઉમેશ વેદ એન્ડ એસોસિચેટસના શ્રી ઉમેશ વેદ (કંપની સેક્રેટરી)ની નિમણૂક કરવામાં આવી છે

સંપર્કઃ કોઈપણ પ્રશ્ન કે સંદેહ હોચ તો એ માટે સભ્યો NSDL ની વેબસાઈટ www.evotingnsdl.com પર ઉપલબ્ધ ડાઇનલોડ સેક્શનમાં અને સભ્યો માટેના ફિક્વન્ટલી આસ્ક્ડ ક્વેશ્વનસ (FAQs) જોઈ શકે છે. ટોલ ફ્રી નંબર: ૧૮૦૦-૨૨૨-૯૯૦ ઉપર NSDLનો, મે. એમ સી એસ શેર ટ્રાન્સફર એજન્ટ લિમિટેડના ઈમેલ mcsstaahmd@gmail.com અથવા ટેલી. નંબર ૦૭૯ રદુપ૮ ૦૪૬૧/૬૨/૬૩ પર સંપર્ક કરી શકે છે. ઈ-વોટિંગને લાગતી કોઈપણ ફરિયાદ હોય તો સંપર્ક કરો. Ms. Sarita Mote, Asst.Manager at Trade World, A Wing, 4rth Floor, Kamala Mills Compound, Lower Parel, Mumbai-400013. Ph.: +91-22-24994890, email Id: saritam@nsdl.co.in અથવા ઉપરોક્ત ટોલ ફ્રી નંબર ઉપર કરી શકાશે.

મતદાન પરિણામ : પાસ થયેલા ઠરાવો પર મતદાન પરિણામ એજીએમની સમાપ્તિના ૪૮ કલાકની અંદર જાહેર કરવામાં આવશે

તારીખ : સપ્ટેમ્બર ૦૨, ૨૦૨૦ સ્થળ: અમદાવાદ

બોર્ડના આદેશથી નીલા સ્પેસીસ લિમીટેડ, વતી ગોપી દવે-કંપની સેકેટરી