Nidaros Sparebank — Proxy Solicitation & Information Statement 2026

Mar 5, 2026

NIDAROS
Sparebank

Til medlemmer av forstanderskapet i Nidaros Sparebank
05.03.2026

INNKALLING TIL FORSTANDERSKAPSMØTE

Medlemmer av forstanderskapet i Nidaros Sparebank innkalles herved til forstanderskapsmøte torsdag 19. mars 2026 kl. 18.00.

Møtet avholdes ved Haugum Gård, Prestegårdsvegen 74 – Klæbu.

SAKLISTE:

• Sak 1 Åpning av møtet ved møteleder, Finn Harald Bye, leder av Forstanderskapet.
• Sak 2 Godkjenning av innkalling og dagsorden
• Sak 3 Valg av 2 personer til å undertegne protokollen sammen med møteleder
• Sak 4 Fornyelse av fullmakt til opptak av ansvarlig lån og fondsobligasjon
• Sak 5 Årsregnskap 2025
• Sak 6 Honorarer til styrende organer
• Sak 7 Godkjenning av revisors honoraranmodning
• Sak 8 Godkjenning av valg av medlemmer til forstanderskapet fra innskytere
• Sak 9 Godkjenning av valg av medlemmer til forstanderskapet fra egenkapitalbeviseiere
• Sak 10 Godkjenning av valg av styremedlemmer

Saksdokumenter for alle saker med unntak av årsregnskapet er vedlagt innkallingen.

Årsregnskapet for 2025 er tilgjengelig på bankens hjemmeside: https://www.nidaros-sparebank.no/om-oss/investorinformasjon

Medlemmer som ikke kan delta i møtet må meddele dette til banken snarest og senest torsdag 12. mars. Forfall meldes per e-post til: ch@nidaros-sparebank.no.

Med hilsen
Nidaros Sparebank

NB: Innkalling sendes forstanderskapets varamedlemmer til orientering.
Varamedlemmer blir kun innkalt dersom faste medlemmer melder forfall. Innkalling vil da skje per e-post eller telefon.

Kopi sendes også til bankens styre og ekstern revisor til orientering.

---

NIDAROS
Sparebank

Saksgrunnlag til forstanderskapet

Møtedato: 19.03.2026
Saksnummer: 4
Saksnavn: Fornyelse av fullmakt til opptak av ansvarlig lån og fondsbobligasjon

Saksbeskrivelse:

Forstanderskapet i Nidaros Sparebank vedtok i møte 20.03.2025 å gi styret i Nidaros Sparebank fullmakt til opptak av ansvarlig lån og fondsbobligasjonslån innenfor de rammer som er vist i vedtaket. Fullmakten er gyldig i 18 måneder fra vedtaksdato.

Ansvarlige lån og utstedelse av fondsbobligasjoner er en viktig del av bankens finansiering. Opptak av ansvarlige lån og utstedelse av fondsbobligasjoner kan bare skje med samtykke fra Finanstilsynet og etter vedtak i forstanderskapet.

Per 05.03.26 har banken to løpende fondsbobligasjonslån på hhv 40 millioner kroner og 25 millioner kroner. Banken har i tillegg tre ansvarlige lån på til sammen 80 millioner kroner samt øvrig senior gjeld på 875 millioner kroner.

Forslag til vedtak:

Forstanderskapet vedtar å gi styret fornyelse av fullmakt til å beslutte opptak av nye ansvarlige lån/fondsbobligasjonslån slik:

Forstanderskapet gir styret fornyelse av fullmakt til å ta opp ansvarlige lån enten samlet eller hver for seg, samt i norske kroner eller tilsvarende valuta fordelt på henholdsvis

Tidsbegrenset ansvarlig lån 100 millioner kroner
Evigvarende ansvarlig lån 100 millioner kroner
Fondsbobligasjoner 100 millioner kroner

Fullmakten gjelder i 18 måneder fra dato for dette vedtak.

Fullmakten er betinget av Finanstilsynets godkjennelse.

Vedlegg/dokumenter i saken:

Oversikt over bankens utestående lån er tilgjengelig på bankens hjemmesider
https://www.nidaros-sparebank.no/om_oss/finansielt/rapporter

---

NIDAROS
Sparebank

Møte i bankens valgkomite 2. mars 2026

Til stede:
Ferhat Guven, Julius Maske, Per Magne Tronvold, Lotte Lind
Administrasjon: Christer Horgen

Resultat valg blant innskyterne

Valget ble gjennomført i perioden 23-27 februar 2026. Én kandidat stilte til valg. Ingen øvrige kandidater ble meldt innen fristen 6. februar.

Fast medlem av forstanderskapet 2026-2030:
Norun Elinor Selli

Valgkomiteen innstiller

Norun Elinor Selli som fast medlem av Forstanderskapet.

Resultat valg av representanter fra EK-bevis eierne

Administrasjonen avholdt valgmøte for EK-beviseierne 17. februar 2026.

Torgrim Schnitler stilte til gjenvalg som fast medlem til Forstanderskapet for perioden 2026-2030.

Asbjørn Braa stilte til valg som varamedlem for perioden 2026-2030.

Valgkomiteen innstiller

Torgrim Schnitler som fast medlem av Forstanderskapet, og Asbjørn Braa som varamedlem.

---

Valg av styremedlemmer

Styremedlemmer på valg:

Nestleder Rune Johnsen 2025-2026
Styremedlem Camilla Wadseth 2024-2026
Styremedlem Roy Børge Sigernes Sørlie 2024-2026
Varamedlem Mari Helen Brænd 2024-2026

Valgkomitéen sin innstilling for styremedlemmer 2026-2028:

Styremedlem Camilla Wadseth 2026-2028
Styremedlem Roy Børge Sigernes Sørlie 2026-2028
Styremedlem Svein Olav Munkeby 2026-2028
Varamedlem Mari Helen Brænd 2026-2028

Styremedlem Per Hangerhagen (2025-2027) innstilles som ny nestleder av styret, da nåværende nestleder Rune Johnsen (2025-2026) ikke innstilles som gjenvalgt.

Svein Olav Munkeby innstilles som nytt styremedlem (2026-2028).

---

Fastsettelse av honorarer til styrende organer i Nidaros Sparebank

Forstanderskapet i Nidaros Sparebank vedtok honorarene til styrende organer i møte 21.03.2024.

Ingen endring i honorarene i 2025. Endring av honorarer for 2026 var fremmet som sak i bankens valgkomite i møte 2. mars. Forslaget fra valgkomiteen er som følger:

Funksjon/Bank	NIDAROS (2024) 2026
Styret fast :
Styreleder	(130.000) 140.000
Nestleder	(80.000) 85.000
Styremedlem	(65.000) 70.000
Ansattevalgt	(65.000) 70.000
møtende Varamedl	(65.000) 70.000
alle har pr møte	(3.000) 3.500
Dagsats repr. Styret	(5.000) 8.000
Forstanderskap/
generalforsamling :
Fast leder	(13.000) 15.000
Leder pr møte	(2.000) 2.500
Medlem pr møte	(2.000) 2.500
Varamedlem	(2.000) 2.500
Valgkomite
Leder	(7.000 (+ kr.2.000 pr møte))10.000/2.500
Medlem	(3.500 + kr. 2.000 pr møte)5.000/2.500
Varamedlem	(kr. 2.000 pr møte) 2.500

Ordinært møte i Forstanderskapet

Bankens valgkomite ber administrasjonen om å gjennomføre ordinært møte i Forstanderskapet 19. mars 2026 kl 18:00 på Haugum Gård i Klæbu.

---

NIDAROS
Sparebank

Saksgrunnlag til forstanderskapet

Møtedato: 2. mars 2026

Saksnummer: 6

Saksnavn: Honorarer til styrende organer.

Saksbeskrivelse:

Forstanderskapet i Nidaros Sparebank vedtok honorarene til styrende organer i møte 21.03.2024. Ingen endring i honorarene i 2025. Endring av honorarer for 2026 var fremmet som sak i bankens valgkomite i møte 2. mars. Innstilling fra valgkomiteen er som følger:

Forslag til vedtak:

Forstanderskapet vedtar honorarene som foreslått av bankens valgkomite.

Funksjon/Bank	NIDAROS (2024) 2026
Styret fast :
Styreleder	(130.000) 140.000
Nestleder	(80.000) 85.000
Styremedlem	(65.000) 70.000
Ansattevalgt	(65.000) 70.000
møtende Varamedl	(65.000) 70.000
alle har pr møte	(3.000) 3.500
Dagsats repr. Styret	(5.000) 8.000
Forstanderskap/
generalforsamling :
Fast leder	(13.000) 15.000
Leder pr møte	(2.000) 2.500
Medlem pr møte	(2.000) 2.500
Varamedlem	(2.000) 2.500
Valgkomite
Leder	(7.000 (+ kr.2.000 pr møte))10.000/2.500
Medlem	(3.500 + kr. 2.000 pr møte)5.000/2.500
Varamedlem	(kr. 2.000 pr møte) 2.500

---

NIDAROS
Sparebank

Saksgrunnlag til forstanderskapet

Møtedato: 19.03.2026
Saksnummer: 7
Saksnavn: Godkjenning av revisors honoraranmodning

Saksbeskrivelse:

Revisor for Nidaros Sparebank er KPMG, representert ved statsautorisert revisor Karin Johnsen. Revisor anmoder om å få dekket sitt honorar etter regning.

Forslag til vedtak:

Forstanderskapet vedtar revisors honoraranmodning for 2025.

Vedlegg/dokumenter i saken:

Brev fra revisor, KPMG.

---

KPMG

KPMG AS
Sjøgangen 6
N-7010 Trondheim
Telephone +47 04063
Fax +47 73 80 21 20
Internet www.kpmg.no
Enterprise 935 174 627 MVA

Til forstanderskapet i Nidaros Sparebank

1. mars 2026

Revisjonshonorar for 2025

Vi ber i henhold til vår revisjonsavtale med banken om å få godkjent vårt honorar etter regning i forbindelse med utførelse av våre lovbefalte revisjonsoppgaver for å bekrefte bankens regnskap for 2025, samt arbeid med gjennomgang av bankens rapportering av risikostyring og internkontroll.

Vennlig hilsen
KPMG AS

Karin Johnsen
Statsautorisert revisor

KPMG AS, a Norwegian limited liability company and member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperation ("KPMG International"), a Swiss entity.
Statsautoriserte revisorer - medlemmer av Den norske Revisorforening

Offices at:
Oslo
Alta
Anverdal
Bergen
Rode
Drammen
Etverum
Fensens
Hamar
Haugesund
Kransø
Kristanbrand
Mo i Raus
Molde
Tromsø
Trondheim
Slåm
Sandnessgum
Skovanger
Stord
Strømme
Tyrnet
Sandefjord
Ålesund

---

NIDAROS
Sparebank

Saksgrunnlag sak 8

Innstilling fra bankens valgkomite for egenkapitalbeviseiere i Nidaros Sparebank

Bankens valgkomite i Nidaros Sparebank avholdt møte den 9. januar 2026.

Bankens valgkomite består av: Ferhat Guven (leder), Julius Maske, Per Magne Tronvoll og Lotte Lind. Christer Horgen er sekretær fra administrasjonen i Nidaros Sparebank.

Forstanderskapet

Det er ett medlem og ett varamedlem som er på valg:

1. Medlem Torgrim Fridtjofsen Schnitler (2022-2026) Tar gjenvalg.
2. Varamedlem Lars Høyem (2022-2026) Tar ikke gjenvalg

Sittende medlemmer er Finn Roger Buan (2025-2029), Per Magne Tronvoll (2025-2029), Ann Kristin Ulstad (2025-2029) og Torgrim Fridtjofsen Schnitler (2022-2026). Sittende varamedlem er Arne Andreas Grendstad (2023-2027) og Lars Høyem (2022-2026).

Valgkomiteen fremmer følgende innstilling:

1. Medlem Torgrim Fridtjofsen Schnitler (2026-20230)
2. Varamedlem Asbjørn Braa (2026-2030)

Ingen andre kandidater ble fremmet i valgmøte for EK-beviseierne 17. februar.

Vedtak: Valgkomiteens innstilling til EK-beviseiere i Forstanderskapet er valgt.

Trondheim, 2. mars 2026.

Ferhat Guven Lotte Lind Per Magne Tronvoll Julius Maske

---

NIDAROS
Sparebank
Trondheim, 17. februar 2026

Protokoll fra valgmøte for egenkapitalbeviseiere i Nidaros Sparebank

Tirsdag 17. februar 2026 kl 17:00 ble det avholdt valgmøte for egenkapitalbeviseierne, for valg av medlemmer til Forstanderskapet i Nidaros Sparebank, i Gryta 2B, 7010 Trondheim.

Sakliste

• Sak 1 Åpning av møtet
• Sak 2 Fortegnelse av fremmøtte eiere:
• Turi G. Johnsen
• Sak 3 Valg av møteleder og referent
• Christer Horgen ble valgt som møteleder og referent.
• Sak 4 Valg av representanter til å underskrive protokollen
• Turi G. Johnsen ble valgt til å signere protokollen.
• Sak 5 Valg av medlemmer til Forstanderskapet

Bankens valgkomite består av: Ferhat Guven (leder), Julius Maske, Per Magne Tronvoll og Lotte Lind. Christer Horgen er sekretær fra administrasjonen i Nidaros Sparebank.

Det er ett medlem og ett varamedlem som er på valg:

1. Medlem Torgrim Fridtjofsen Schnitler (2022-2026) Tar gjenvalg.
2. Varamedlem Lars Høyem (2022-2026) Tar ikke gjenvalg

Sittende medlemmer er Finn Roger Buan (2025-2029), Per Magne Tronvoll (2025-2029), Ann Kristin Ulstad (2025-2029) og Torgrim Fridtjofsen Schnitler (2022-2026). Sittende varamedlem er Arne Andreas Grendstad (2023-2027) og Lars Høyem (2022-2026).

Valgkomiteen fremmer følgende innstilling:

1. Medlem Torgrim Fridtjofsen Schnitler (2026-2030)
2. Varamedlem Asbjørn Braa (2026-2030)

Ingen andre kandidater ble fremmet i møtet.

Vedtak: Valgkomiteens innstilling til EK-beviseiere i Forstanderskapet er valgt.

Trondheim, 17. februar 2026

Turi G. Johnsen

---

NIDAROS
Sparebank

Saksgrunnlag sak 9

Protokoll fra valgmøte innskytere 27. februar 2025

Møtedato: 2. mars 2026

Saksbeskrivelse:

I henhold til bestemmelser i Nidaros Sparebanks vedtekter § 3-6, ble det 27. februar 2026 avholdt valg av medlemmer av kunder / innskytere til bankens Forstanderskap.

Valget ble ledet av bankens valgkomité bestående av leder Ferhat Guven, Arne Julius Maske, Lotte Lind og Per Magne Tronvoll. Valget ble støttet av bankens administrasjon.

Administrasjonen gjennomførte publisering av kandidater til valg i henhold til valgkomiteens innstilling, og inviterte innskytere/ kunder til valg i bankens lokaler på valgdagen 27. februar 2026.

Valgkomiteen sin innstilling:

Norun Elise Solli

Ingen ytterligere kandidater ble innmeldt innen fristen 6. februar.

Resultat av opptellingen:

Som medlem til Forstanderskapet for 4 år ble valgt:

Medlem Norun Elinor Solli (2026-2030)

Protokollen blir referert på forstanderskapsmøtet 19. mars 2026.

Valgkomiteen i Nidaros Sparebank

Ferhat Guven Arne Julius Maske Lotte Lind Per Magne Tronvoll

---

NIDAROS
Sparebank

Saksgrunnlag sak 10

Innstilling fra bankens valgkomite for valg av styremedlemmer i Nidaros Sparebank

Bankens valgkomite i Nidaros Sparebank avholdt møte den 2. mars 2026.

Bankens valgkomite består av: Ferhat Guven (leder), Julius Maske, Per Magne Tronvoll og Lotte Lind. Christer Horgen er sekretær fra administrasjonen i Nidaros Sparebank.

Styret i Nidaros Sparebank

Det er tre styremedlemmer og ett varamedlem som er på valg:

Nestleder Rune Johnsen
Styremedlem Camilla Wadseth
Styremedlem Roy Børge Sigernes Sørlie
Varamedlem Mari Brænd

Sittende styremedlemmer er Bente Haugrønning (2025-2027), Rune Johnsen (2025-2026), Per Hangerhagen (2025-2027), Lene Hansbakk Mortensen (2025-2027), Roy Børge Sigernes-Sørlie (2024-2026), Camilla Wadseth (2024-2026).

Varamedlem Mari Brænd (2024-2026)

Valgkomiteen fremmer følgende innstilling:

1. Nestleder Per Hangerhagen (2025-2027)
2. Styremedlem Camilla Wadseth (2026-2028)
3. Styremedlem Roy Børge Sigernes Sørlie (2026-2028)
4. Styremedlem Svein Olav Munkeby (2026-2028)
5. Varamedlem Mari Brænd (2026-2028)

Trondheim, 5. mars 2026.

Ferhat Guven Lotte Lind Per Magne Tronvoll Julius Maske