Nidaros Sparebank

AGM Information • Mar 6, 2020

Til egenkapitalbeviseiere i Nidaros Sparebank

1. februar 2020 Klæbu.

Innkalling til valgmøte

Det kalles med dette inn til valgmøte for egenkapitalbeviseiere i Nidaros Sparebank mandag 24. februar 2020 kl. 18.00, i 3. etasje ved bankens hovedkontor. Adresse: Nordalsvegen 2, 7540 Klæbu. Registrering skjer fra kl. 17.30.

Agenda:

• 1. Åpning av møtet v/ forstanderskapets leder Marit Sjøbakk
• 1. Opprettelse og godkjenning av stemmeliste
• 1. Valg av møteleder og referent
• 1. Godkjenning av dagsorden
• 1. Valg av to personer til å undertegne protokollen sammen med møteleder
• 1. Valg til forstanderskap:

1 medlem til forstanderskapet for 4 år (2020-2023)

Valg av valgkomitè: 7.

Valgkomiteens innstilling følger vedlagt.

Stemmeberettiget ved valget er egenkapitalbeviseiere registrert i Verdipapirsentralen (VPS) per 24. februar 2020. Hvert egenkapitalbevis gir en stemme. Antall egenkapitalbevis i banken er 1.128.571.

Egenkapitalbeviseiere som selv eller ved fullmektig vil delta i møtet og ha stemmerett ved valget, må sende inn vedlagte påmeldingsskjema i utfylt og undertegnet stand innen 20. februar kl. 12.00. Skjema leveres i bankens lokaler eller sendes per e-post til: tt@nidaros-sparebank.no.

Med hilsen Nidaros Sparebank

Torill Tveit

Hovedkontor KLÆBU

Filial HEIMDAL

Postadresse Postboks 300 7541 Klæbu

Telefon/Telefax Kontoradresse 72 83 00 00 Nordalsvegen 2 72 83 00 50 7540 Klæbu

Postadresse Postboks 260 Heimdal 7474 Trondheim

Kontoradresse J. O. Stavs veg 2 7088 Heimdal

Telefon/Telefax 72 83 00 00 72 83 99 25

post@nidaros-sparebank.no www.nidaros-sparebank.no Foretaksnr .: NO 937 902 719

Innstilling fra «Valgkomite for egenkapitalbeviseiernes valg av medlemmer til forstanderskapet i Nidaros Sparebank».

Innstilling fra valgkomitè for egenkapitalbeviseiere i Nidaros Sparebank

År 2020, den 24. januar holdt valgkomite for egenkapitalbeviseierne i Nidaros Sparebank møte.

Valgkomiteen består av: Atle Berg, Norun Selli og Roald Fredriksen, varamedlem Tor Arne Devle.

Forstanderskap

Det skal velges 1 medlem.

Sittende medlemmer er Berit Wullum, Ole Arild Haugum, Per Løvaas og Grethe Naalsund. Sittende varamedlemmer er Jon Eggan og Arne Andreas Grendstad.

Berit Wullum (medlem) er på valg og kan gjenvelges.

Valgkomite

Det skal velges ny valgkomite. Sittende valgkomite er

• Atle Berg (leder) 0
• Norunn Selli
• Roald Fredriksen
• Tor Arne Devle (varamedlem) 0

Valgkomiteen fremmer følgende forslag:

Forstanderskap:

1 medlem til forstanderskapet for 4 år (2020-2023):

Berit Wullum gjenvalg

Valgkomite:

1 medlem til valgkomitè for 1 år (2020-2020):

Atle Berg	gjenvalg
Rune Wangen (vara)

2 medlemmer til valgkomiteen for 4 år (2020-2023):

Monica Tømmervold Devle
Roger Grindflaten

	-Atle Berg -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
leder
sign.	sign.	sign.

PÅMELDINGS- OG FULLMAKTSSKJEMA EGENKAPITALBEVISEIERNES VALGMØTE 24. FEBRUAR 2020

Undertegnede melder seg herved på/gir fullmakt til egenkapitalbeviseiernes valgmøte i Nidaros Sparebank, mandag 24. februar 2020 kl. 18.00, i 3. etasje ved bankens hovedkontor. Adresse: Nordalsvegen 2, 7540 Klæbu. Registrering av møtedeltakere foregår fra kl. 17.30.

Påmeldingen gjelder (sett ett kryss)

Påmelding fra eier ved eget oppmøte:

Påmelding fra eier ved fullmakt: 0

Det skal fylles ut kun ett skjema per egenkapitalbeviseier.

1. Navn på eier av egenkapitalbevis: (bruk blokkbokstaver)	Fødselsdato ev. organisasjonsnummer
Navn hvis person, firma/organisasjonsnavn hvis firma/organisasjon	Fødselsdato 6 siffer Organisasjonsnummer 9 siffer

1. Antall egenkapitalbevis i eierens navn (i hht pkt 1)

3. Stemmeberettigedes navn: (bruk blokkbokstaver)	Fødselsdato
Navn fylles kun ut dersom firma/organisasjon er ført som eier under pkt 1)	Fødselsdato (6 siffer)
4. Navn på person som det gis fullmakt til: (bruk blokkbokstaver)	Fødselsdato

Navn

1. Underskrift av eier av egenkapitalbevis: (for umyndige skal skjema undertegnes av foresatte)

Sted og dato

Forpliktende underskrift

Antall egenkapitalbevisbevis

Fødselsdato (6 siffer)

Gjentas med blokkbokstaver

Utfylt og signert skjema leveres i bankens lokaler eller sendes per e-post til: tt@nidaros-sparebank.no. Skjemaet må være Nidaros Sparebank i hende senest torsdag 20. februar 2020 kl 12.00. Spørsmål vedrørende påmelding eller til valgmøtet generelt kan rettes til: Torill Tveit, tlf. 971 03 408, e-post tt@nidaros-sparebank.no