Next Mediaworks Ltd — AGM Information 2018

Sep 3, 2018

3'" September, 2018

To,

National Stock Exchange of India Ltd. BSE Limited CE:xcha|nge Plaza, C-1. Block G, Bandra Kurla 25"" Floor P J Towers omp ex Bandra East , \ , D '— Mumbaj_ 400051 8 m : y bol NEXTMEDIA Security Code: 532416

I ' alal Street, Mumbai 400001

Dear Sir/Madam,

Sub: Disclosure under Regulation 30 of the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015

Listing Obligations and Disclosure Requirements) ase find copies of the public notice in tions and cut—off date published on d in 'Navshakti', in Marathi Pursuant to Regulation 30 of the SEBI ( Regulations, 2015, read with Schedule Ill, enclosed herewith ple relation to Annual General Meeting, Remote E-voting lnstruc 15' September, 2018 in the "Free Press Journal", in English language an language.

Request you to take the same on record and acknowledge the receipt of the same.

Thanking you.

Fo ext Mediawork lsmail Dabhoya Chief Financial Officer Encl: As above

Registered Otflce- Office N0 M7 18 and ' . . 19. 101i Pl 156 D J Dadajee Road. The Everest Building. luluniba'i-ntggrtiu Tel No. :022-67527016 Fax : 022457015701

CIN : L2210-UMH1981PLC024052 Website: wwwnextmediawork scorn Email id: cs@nextmedlawurkscorn

NOTICE OF 37TH ANNUAL GENERAL INFORMATION MEETING AND E-VOTING

NOTICE is hereby given that the 37th ANNUAL GENERAL :lhfimEgJN'G 0! NEXT MEDIAWORKS LIMITED will be held on C ay. 20th September 2018 at 3 pm, at Hall ol Harmony, Nehru entre Coniarerica, Dr. Annie Besant Ploed. Worll, trimmed-400018 to transact the busrness, as set out in the Notice of AGM.

The Notice of the AGM along with the Annual Report 2017-18 has been sent by electronic mode on August 27, 201 B to those Members whose e—mail addresses are registered with the Cmnpany / DEPOSitories and sent by permitted mode on August 26. 2mg [0 Members who have not registered their e-rnall address.

In compliance with provisions of Section 108 of the Companies Act, 2013' Rule 20 0' the Companies (Management and Administration) Rules, 2014 an: substituted by the Companies (Management and Administratim) Amendment Rules, 2015 (Amended Rules 2015') and Regulation 44 of SEBl (Listing Obligations and Disclosure Requirements), Regulations 2015, Members are provided with the facility to cast their votes on all resolutions set lorth in the Notice of the AGM usung electronic voting system from a place other than the venue of the AGM ('remote e-voting'). provided by National Securities Depository Limited (NSDL) and the business may be transacted through such voting.

The remote evoting period commences on Monday. 1?th September 2018 (9.00 am) and ends on Wednesday. 19th September 2013 (5:00 pm). During this period, members ol the Company. holding shares either in physical form or in dematerialized form, as on the cutoff date Le. Thursday, 13th Septemberzms. may east theirvote by remote evoting. The remote e-voting module shall be disabled by NSDL lo-r voting thereafter and remote e-votjng shall not be allowed beyond the said remote e—voting period. Once the vote on a resolution is cast by the member. the member shall not be allowed to change it subsequently. The voting rights at members shall be in proportion to their shares of the paid up equity share capital of the Company as on the 'cut—ofl date of 13th September 2018.

Any person, who acquires shares 01 the Company and becomes member of the Company atter dispatch of the Notice of AGM and holdng shares as on the cut-off date Le. Thursday, 13th September 2018, may obtain the login ID and password by sending a requestal oyotjngflsiogin. However, if a Member 15 already reg'stered wrth NSDL for remote e-voting, he can use his existing user to and password for casting his vote.

The facility for voting through ballot paper shall be made available at the AGM and the members attending the meeting who have not cast their vote by remote e-voting shall be able to exercise their right'at the meeting thrwgh ballot paper. The members who have cast their vote by remote e-voting prior to the AGM may also attend the AGM but shall not be entitled to cast their vote again.

A person. whose name is recorded in the register of members or in the register of beneficial owners maintained by the depositones as on the out-o" date only shall be entitled to avail the lacility of remote ervoting /voting at the AGM through ballot paper, as the case may be.

The Ndice of the AGM is available on the Company's website wwwpaxtrnadiaworgggpm and also on the NSDL's websna wamtimnsdhoom.

For details relating to remote e-votmg, please rater to the Notice of the AGM. in case at any queries relating to voting by electronic means, please rater to me Frequeriiy Asked Questions (FAQs) and e—votng user mutual tor Shareholders available at the Downloads section oi mgygimgfllgom or oontact at toll free no.1800—222-990.

In case of any grievances connected with taciIity tor voting by electronic means, please contact Ms. Palavi Mhatre, Assstart Manger, NSDL, 4th Fbor. 'A' Wing. Trade World. Kamala Mlls Command, Serapati Bapat Marg. Lower Parel, Munbal - 400 013.

End: WQnadtqun Tel: + 91 22 2499454517506682281 ByOrderolttnBouddflncton summer» United 5di— "mm WHwa." Camus-cm

mm—u

' mmmgmmr sewerage l 3113 m' rmmaassaooaroe W

Scanned by CamScanner

वेजसाईट : www.nextmediaworks.com इंमेल आयडी : ca@nextmediaworks.com

३७ व्या वार्षिक सर्वसाधारण सभेची सूचना आणि ई-उहोटिंगची माहिती

बाद्वारे सूचना देण्यात येते की, एजीएमच्या सूचनेत मांडलेले कामकाज करण्याकरिता नेक्स्ट मीडियावतमं लिमिटेड ची ३७ सी वार्षिक सर्वसाधारण सभा गुरुवार, २० सप्टेंबर, २०१८ रोजी द. ३.०० वा. हॉल ऑफ हार्मनी, नेहरु सेंटर कॉन्फरन्स, डॉ. अॅनी बेझंट रोड, वरळी, मुंबई-४०० ०१८ येथे होणार आहे

वार्षिक अहवाल २०१७-१८ सह एजीएमची सूचना कंपनी/हिपॉडिटरीजकडे ज्यांचे ई-मेल अँडेसेस नोंदवलेले आहेत त्या सभासदांना २७ ऑगस्ट, २०१८ रोजी इलेक्ट्रॉनिक माध्यमातून पाठबली आहे आणि न्यांनी त्यांचे ई-मेल अंड्रेस नॉदवले नाहीत त्या सभासदांना २६ ऑगस्ट, २०१८ रोजी संमत माध्यमातून पाठवली आहे.

कंपनी अधिनियम, २०१३ चे कलम १०८ च्या तरतूदी कंपन्यांचे (व्यवस्थापन आणि प्रशासन) सुधारणा नियम, २०१५ ('सुधारित नियम २०१५') ने सुधारित कंपन्यांचे (व्यवस्थापन आणि प्रशासन) नियम, २०१४ चा नियम २० आणि सेबी (लिस्टिंग ऑब्लिगेशन्स औड डिस्क्लोजर रिकायरमेंटस्) रेग्युलेशन्स, २०१५ चे रेग्युलेशन ४४ च्या अनुपालनात सभासदांना नॅशनल सिक्यरिटीज डिपॉझिटरी लिमिटेड (एनएसडीएल) ने पुरव-लेल्या एजीएमच्या ठिकाणापेक्षा एका वेगळ्या जागेतून इलेक्टॉनिक मतदान प्रणाली वापरून एजीएमच्या सूचनेत मांडलेल्या सर्व ठरावांवर त्यांची मते देण्याची सविधा परविण्यात आली आहे आणि कामकाज अशा मतदानाद्वारे करता बेईल.

रिमोट ई-व्होटिंगचा कालावधी सोमवार, १७ सप्टेंबर, २०१८ रोजी (स. ९.०० वा.) सुरू होईल आणि बधवार, १९ सप्टेंबर, २०१८ रोजी (सं. ५,०० वा.) संपेल, ह्या कालावधीत कट-ऑफ डेट असलेल्या गुरुवार, १३ सप्टेंबर, २०१८ रोजी एकतर प्रत्यक्षात किंवा डिमटेरिअलाईन्ड पद्धतीने शेअर्स धारण करणारे कंपनीचे सभासद रिमोट-ई-व्होटिंगने त्यांचे मत देऊ शकतील. त्यानंतर मतदानासाठी एनएसडीएल कडून रिमोट ई-व्होटिंग मॉड्युल निष्क्रिय केले जाईल आणि सदर कालावधीनंतर रिमोट ई-व्होटिंग करू दिले जाणार नाही. सभासदाने एकदा का एखाद्या ठरावावर मत दिले की, त्यानंतर सभासदांना ते बदल दिले जाणार नाही. १३ सप्टेंबर, २०१८ ह्या कट-ऑफ डेट रोजीस कंपनीचा भरणा झालेल्या समभाग भांडवलातील त्यांच्या हिश्श्याच्या प्रमाणात सभासदांचे मताधिकार असतील.

एजीएमची सूचना पाठवल्यानंतर कोणत्याही व्यक्तीने कंपनीचे शेअर्स संपादित करून ती कंपनीची सभासद झाली आणि गुरुवार, १३ सप्टेंबर, २०१८ रोजीस शेअर्स धारण करत असेल तर ती evoting@nsdl.co.in वर एक विनंती पाठवून लॉगीन आयडी आणि पासवर्ड मिळवू शकेल. तथापि रिमोट ई-व्होटिंगसाठी सभासद आधीन एनएसडीएलकडे नोंदणीकत असल्यास ते त्यांचा सध्याचा युजर आयडी आणि पासवर्ड त्यांचे मत देण्यासाठी वापरू जकतात.

मतपत्रिकेमार्फत मतदानाची सुविधा एजीएममध्ये उपलब्ध करून दिली जाईल आणि ज्यांनी रिमोट ई-व्होटिंगद्वारे त्यांचे मत दिले नसेल ते सभेस उपस्थित राहणारे सभासद मतपत्रिकेमार्फत सभेत त्यांचे मताधिकार वापरू शकतात. ज्या सभासदांनी एजीएमच्या आधी रिमोट ई-व्होर्टिंगने त्यांचे मत दिले असेल ते सुद्धा एजीएममध्ये हजर राह शकतात परंतु त्यांना पन्हा मत देण्याचा हक्क नसेल.

केवळ कट-ऑफ-डेट रोजीस सभासदांच्या नोंदवहीत किंवा डिपॉझिटरीज ठेवत असलेल्या लाभार्थी मालकांच्या नोंदवहीत ज्यांचे नाव नोंदवले असेल ती व्यक्तीच रिमोट ई-व्होटिंगची सुविधा/मतपत्रिकेमार्फत एजीएममध्ये मतदानास हक्कदार असेल. एजीएमची सूचना कंपनीची वेबसाईट www.nextmediaworks.com वर तसेच एनएसडीएलची वेबसाईट www.evoting.nsdl.com वर देखील उपलब्ध आहे

रिमोट ई-व्होटिंगशी संबंधित तपशिलांसाठी कृपया एजीएम ची सूचना पाहावी. इलेक्ट्रॉनिक माध्यमातून मतदानाशी संबंधित कोणत्याही चौकशीच्या बाबतीत कृपया www.evoting.nsdl.com च्या डाऊनलोड सेक्शन येथे उपलब्ध भागधारकांसाठी फ्रिकेटली आस्वड केश्चन्स (एफएक्युज) आणि ई-व्होटिंग युजर मॅन्युअल पाहावे किंवा टोल फ्री क्र. १८००-२२२-९९० वर संपर्क साधावा.

इलेक्ट्रॉनिक माध्यमातून मतदान सुविधेच्या संबंधात कोणत्याही तक्रारी असल्यास कृपया श्रीमती पलवी म्हात्रे, असिस्टंट मॅनेजर, एनएसडीएल, ४ था मजला, ए विंग, ट्रेड बर्ल्ड, कमला मिल्स कंपाऊंड, सेनापती बापट मार्ग, लोअर परेल, मुंबई-४०० ०१३ वेथे संपर्क साधावा. ई-मेल : pallavid@nsdl.co.in, दू. : +९१ $-22$ २४९९४५४५/७५०६६८२२८१

ठिकाण : मंबई

दिनांक : ०१ सप्टेंबर, २०१८

संचालक मंडळाच्या आदेशावरून नेक्स्ट मीडियावर्क्स लिमिटेड साठी सती $/$ गौरत जर्मा कंपनी सेक्रेटरी

मंबई, शनिवार, १ सप्टेंबर २०१८

ci-rerien

Scanned by CamScanner