Pre-Annual General Meeting Information • Sep 17, 2025
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

OF
REG. NO. 982 904 420
The board of directors of NEXT Biometrics Group ASA (the "Company"), hereby calls for an extraordinary general meeting.
Tid: 8. oktober 2025 kl. 10.00 Time: 8 October 2025 at 10:00 hours (CEST)
The general meeting will be opened by the chairman of the board of directors, Hans Henrik Klouman, or the person appointed by the board of directors. The person opening the meeting will record attendance of present shareholders and proxies.
Styret foreslår følgende dagsorden: The board of directors proposes the following agenda:
The board of directors proposes that the general meeting elects Hans Cappelen Arnesen to chair the meeting.
The board of directors proposes that the general meeting approves the notice and the agenda.
The board of directors proposes that the general meeting elects Hans Henrik Klouman to sign the minutes together with the chairman of the meeting.
I
ORG.NR. 982 904 420
Styret i NEXT Biometrics Group ASA ("Selskapet") innkaller herved aksjeeierne til ekstraordinær generalforsamling.
Sted: Stortorvet 7, 0155 Oslo Place: Stortorvet 7, 0155 Oslo
Generalforsamlingen vil bli åpnet av styrets leder, Hans Henrik Klouman, eller av den styret har utpekt. Møteåpner vil opprette fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmakter.
Styret foreslår at generalforsamlingen velger Hans Cappelen Arnesen til møteleder.
Styret foreslår at generalforsamlingen godkjenner innkallingen og dagsorden.
Styret foreslår at generalforsamlingen velger Hans Henrik Klouman til å undertegne protokollen sammen med møtelederen.

Den 20. august 2025 annonserte Selskapet en mulig rettet emisjon for å hente inn bruttoproveny på minimum NOK 15 000 000 og maksimalt NOK 20 000 000 (den "Rettede Emisjonen") for å dekke arbeidskapitalbehov, samt finansiering av generelle selskapsformål og forventet vekst i andre halvdel av 2025. Tegningskursen i den Rettede Emisjonen er NOK 4,25 per aksje ("Tegningskursen").
Enkelte eksisterende aksjonærer, inkludert Norus AS, Valset Invest AS, HAAS AS og Camiko AS (de "Eksisterende Aksjonærene"), tilbød seg å garantere minst NOK 15 000 000 av den Rettede Emisjonen. Som vederlag for sine garantiforpliktelser skulle garantistene motta en garantiprovisjon på 3 % av det garanterte beløpet ("Garantihonoraret").
I etterkant børsmeldingen den 20. august 2025 har børskursen til Selskapets aksjer sunket under den annonserte Tegningskursen. For å oppnå deltakelse fra ytterligere investorer (både eksisterende og nye aksjonærer), ønsker Selskapet å tilby frittstående tegningsretter som en del av den Rettede Emisjonen. Styret foreslår derfor at deltakere i den Rettede Emisjonen skal motta én (1) frittstående tegningsrett ("Frittstående Tegningsrett") for hver aksje de tegner og tildeles, uten ekstra vederlag. Tildelingen av Frittstående Tegningsretter innebærer at Garantihonoraret bortfaller.
En Frittstående Tegningsrett vil gi innehaveren rett til å tegne seg for og å få tildelt én (1) ny aksje i Selskapet til en tegningskurs på NOK 3,90. De Frittstående Tegningsrettene kan utøves i periodene fra 2. november 2026 kl. 08.00 til 6. november 2026 kl. 16.30, fra 11. januar 2027 kl. 08.00 til 15. januar 2027 kl. 16:30, samt fra 8. mars 2027 kl. 08.00 til 12. mars 2027 kl. 16:30. De Frittstående Tegningsrettene skal ikke være omsettelige og skal dermed ikke tas opp til handel på Oslo Børs.
En oversikt over investorene som har forpliktet seg til å tegne aksjer i den Rettede Emisjonen i henhold til de
On 20 August 2025 the Company announced a potential private placement to raise gross proceeds in the amount of minimum NOK 15,000,000 and maximum NOK 20,000,000 (the "Private Placement") to solve working capital needs, and to finance general corporate purposes and expected growth in the second half of 2025. The subscription price in the Private Placement is NOK 4.25 per share (the "Subscription Price").
Certain existing shareholders, including Norus AS, Valset Invest AS, HAAS AS and Camiko AS (the "Existing Shareholders"), offered to underwrite at least NOK 15,000,000 of the Private Placement. In consideration for their underwriting commitments, the underwriters would receive an underwriting fee of 3% of the underwritten amount (the "Underwriting Fee").
Following the stock exchange announcement on 20 August 2025, the Company's share price has fallen below the announced Subscription Price. To facilitate for participation from additional investors (both existing and new shareholders), the Company wants to offer warrants as part of the Private Placement. The board of directors therefore propose that participants in the Private Placement shall receive one (1) warrant ("Warrant") for each share they subscribe for and is allocated, at no additional consideration. The grant of Warrants means that the Underwriting Fee no longer applies.
Each Warrant will entitle the holder to subscribe for and be allocated one (1) new share in the Company at a subscription price of NOK 3.90. The Warrants may be exercised in the periods from 2 November 2026 at 08:00 hours (CET) to 6 November 2026 at 16:30 hours (CET), from 11 January 2027 at 08:00 hours (CET) to 15 January 2027 at 16:30 hours (CET), and from 8 March 2027 at 08:00 hours (CET) to 12 March 2027 at 16:30 hours (CET). The Warrants shall not be tradeable and shall thus not be admitted to trading on the Oslo Stock Exchange.
An overview of the investors that have committed to subscribe for shares in the Private Placement in

justerte vilkårene som fremgår over er inntatt i Vedlegg 2 til denne innkallingen. Totalt vil dermed 4 705 882 nye aksjer tegnes til en tegningskurs på NOK 4,25 (de "Nye Aksjene"), noe som vil tilføre Selskapet et bruttoproveny på ca. NOK 20 millioner.
Den Rettede Emisjonen vil innebære at aksjeeiernes fortrinnsrett til tegning og tildeling av de Nye Aksjene og de Frittstående Tegningsrettene fravikes, jf. allmennaksjeloven § 10-4 jf. § 10-5. Styret har vurdert strukturen på kapitalinnhentingen i lys av allmennaksjelovens krav til likebehandling, reglene om likebehandling i Oslo Børs' Regelbok II og Oslo Børs' retningslinjer for likebehandling av aksjeeiere og er av den oppfatning at fravikelsen av aksjeeiernes fortrinnsrett er i samsvar med disse kravene og vil være i Selskapets og aksjeeiernes beste interesse.
Ettersom aksjene i Selskapet har vært handlet til kurser lavere enn emisjonskursen i hele perioden fra offentliggjøringen av den Rettede Emisjonen 20. august 2025, har styret besluttet at det ikke skal gjennomføres en etterfølgende emisjon.
På ovenstående bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen beslutter å forhøye aksjekapitalen i Selskapet med NOK 4 705 882 ved utstedelse av 4 705 882 Nye Aksjer og at den også beslutter at det skal utstedes 4 705 882 Frittstående Tegningsretter.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
accordance with the revised terms set out above is included in Appendix 2 attached to this notice. Thus, in total, 4,705,882 shares will be subscribed for at a subscription price of NOK 4.25 (the "New Shares"), which will provide the Company with gross proceeds of NOK 20 million.
The Private Placement will necessitate a deviation from the shareholders' preferential rights to be allocated and subscribe for the New Shares and the Warrants, cf. the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 10-4, cf. section 10-5. The board of directors has considered the structure of the equity raise in light of the equal treatment obligations under the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the rules on equal treatment under Oslo Børs Rule Book II and the Oslo Stock Exchange's Guidelines on the rule of equal treatment, and is of the opinion that the deviation from the shareholders' preferential rights is in compliance with these requirements and will be in the best interest of the Company and its shareholders.
As the shares in the Company has been traded below the subscription price throughout the period from the announcement of the Private Placement on 20 August 2025, the board has resolved that no subsequent offering will be carried out.
On the basis of the above, the board of directors proposes that the general meeting resolves to increase the share capital by NOK 4,705,882 through the issuance of 4,705,882 New Shares, and that it also resolves to issue 4,705,882 Warrants.
The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:

På den bakgrunn som fremgår ovenfor foreslår styret at det utstedes én (1) Frittstående Tegningsrett for hver aksje som blir tegnet og tildelt i den Rettede Emisjonen.
Hver Frittstående Tegningsrett vil gi innehaveren rett til å tegne én (1) ny aksje i Selskapet. I og med at de Frittstående Tegningsrettene skal utstedes til deltakerne i den Rettede Emisjonen foreslår styret at aksjeeiernes fortrinnsrett til tegning og tildeling av de Frittstående Tegningsrettene fravikes, jf. allmennaksjeloven § 11-13 første ledd fravikes, jf. allmennaksjeloven § 10-5.
Based on the above, the board of directors propose that one (1) Warrant is issued for each share subscribed and allocated in the Private Placement.
Each Warrant will give the holder the right to subscribe for one (1) new share in the Company. As the Warrants shall be issued to the participants in the Private Placement, the board of directors propose that the preferential right for the existing shareholders to subscribe for an be allocated Warrants is deviated from, cf. Section 11-13 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act Companies Act.

De Frittstående Tegningsrettene skal kunne utøves i periodene fra 2. november 2026 kl. 08.00 til 6. november 2026 kl. 16.30, fra 11. januar 2027 kl. 08.00 til 15. januar 2027 kl. 16:30, samt fra 8. mars 2027 kl. 08.00 til 12. mars 2027 kl. 16:30 ("Utøvelsesperiodene"). De Frittstående Tegningsrettene som ikke er utøvet innen utløpet av den tredje utøvelsesperioden, vil utløpe og bortfalle uten kompensasjon til innehaverne.
Det vises til agendapunkt 4.1 for en nærmere beskrivelse av bakgrunnen for forslaget om utstedelse av de Frittstående Tegningsrettene.
Under forutsetning av at generalforsamlingen vedtar den Rettede Emisjonen under agendapunkt 4.2 ovenfor, foreslår styret at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
The Warrants shall be able to be exercised in the periods from 2 November 2026 at 08:00 hours (CET) to 6 November 2026 at 16:30 hours (CET), from 11 January 2027 at 08:00 hours (CET) to 15 January 2027 at 16:30 hours (CET), and from 8 March 2027 at 08:00 hours (CET) to 12 March 2027 at 16:30 hours (CET) (the "Exercise Periods"). Warrants not exercised following expiry of the third exercise period, will lapse and be forfeited with no compensation to the holders.
Please refer to agenda item 4.1 for a more detailed description of the background for the proposal of issuing the Warrants.
Subject to the general meeting adopting the Private Placement under agenda item 4.2 above, the board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:


Som nevnt under agendapunkt 4.1 ovenfor forventer selskapet et økt finansieringsbehov i forbindelse med planlagt vekst. Styret foreslår derfor at det gis en styrefullmakt til å ta opp konvertible lån for å gi Selskapet mulighet til å benytte slike finansielle instrumenter som en del av sin samlede finansiering, og uten å måtte gå veien om en generalforsamling for dette.
Opptak av konvertible lån vil kunne skje i transaksjoner der det er hensiktsmessig at aksjeeiernes fortrinnsrett fravikes jf. allmennaksjeloven § 11-4, jf. §§ 10-4 og 10-5, og styret foreslår derfor at fullmakten gir rom for dette.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
As set out under agenda item 4.1 above the Company expects an increased financing need in connection with contemplated growth. The board of directors therefore proposes that it be authorised to take up convertible loans to enable the Company to make use of such financial instruments as part of its overall financing capability, and without having to convene a general meeting.
The issuance of convertible loans may occur in transactions where it is appropriate to deviate from the shareholders' preferential rights pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 11-4, cf. sections 10-4 and 10-5, and the board of directors propose that the authorisation allows such deviation.
The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:

På bakgrunn av at enkelte medlemmer av styret jevnlig utfører arbeid utover sine ordinære styreoppgaver, har styret anmodet valgkomiteen om å vurdere om den skal foreslå endringer i styrets sammensetning og godtgjørelse for den ekstraordinære generalforsamlingen.
I den forbindelse har valgkomiteen utarbeidet en innstilling som er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.nextbiometrics.com.
Valgkomiteen har i sin innstilling foreslått at eksisterende styremedlem Roy Tselentis velges som nestleder i Selskapets styre, og at Steinar B. Hoen velges inn som observatør i styret. I tillegg er det i valgkomiteens innstilling foreslått at nestleder skal godtgjøres med NOK 200 000 i tillegg til honoraret til styrets medlemmer på NOK 200 000, slik at godtgjørelsen til styrets nestleder skal settes til totalt NOK 400 000 frem til ordinær generalforsamling i 2026, samt at det skal tildeles ytterligere 300 000 opsjoner til styrets nestleder for valgperioden på de vilkår som følger av valgkomiteens innstilling. Det er ikke foreslått honorar til styrets observatør.
Tildeling av opsjoner til styret innebærer en fravikelse av punkt 11 den norske anbefalingen om eierstyring og selskapsledelse utarbeidet av Norsk utvalg for eierstyring og selskapsledelse (NUES). Avviket begrunnes i den situasjonen Selskapet er i, og betydningen av å motivere styrets medlemmer til den videre utviklingen av Selskapet og dets virksomhet. Styremedlemmenes deltakelse i opsjonsordningen er ikke ansett for å påvirke deres uavhengighet. Tildeling av opsjoner til styret utgjør slik det fremgår over, en godtgjørelse som kommer i tillegg til kontanthonoraret.
I tillegg, og for å kunne honorere styrets medlemmer i tråd med innsatsen de gjør for Selskapet utover det som er ansett som ordinære styreoppgaver, har valgkomiteen i sin innstilling bemerket at de vil gjøre en vurdering av styremedlemmenes honorar i forbindelse med ordinær
In light of some board members regularly performing work beyond their ordinary tasks as board members, the board of directors has asked the nomination committee to consider whether it should propose changes to the board's composition and remuneration to the extraordinary general meeting.
In connection with this, the nomination committee has prepared a recommendation that has been made available on the Company's website at www.nextbiometrics.com.
In its recommendation, the nomination committee, has proposed that the existing board member, Roy Tselentis, shall be elected as deputy chair of the Company's board of directors, and that Steinar B. Hoen is elected as an observer to the board of directors. The recommendation also proposes that the deputy chair shall be remunerated with NOK 200,000 in addition to the remuneration to the members of the board of directors of NOK 200,000, so that the deputy chair's remuneration shall be NOK 400,000 (in total) until the annual general meeting in 2026, and that an additional 300,000 options shall be granted to the deputy chair for the term at the terms that is set out in the recommendation from the nomination committee. No remuneration is proposed to the observer of the board of directors.
The grant of options to the board of directors constitutes a deviation from section 11 of the Norwegian Code of Practice for Corporate Governance prepared by the Norwegian Corporate Governance Board (NUES). The deviation is justified by the Company's current situation and the importance of incentivising the members of the board of directors to continued development of the Company and its business. The board members' participation in the option program is not considered to affect their independence. As set out above, the grant of options to the board shall be in addition to the cash fee.
In addition, and to enable compensation of board members in line with the work they perform for the Company beyond ordinary board tasks, the nomination committee has noted in its recommendation that it will assess the board members' remuneration in connection

generalforsamling i 2026, og hvis nødvendig foreslå økt godtgjørelse.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Valgkomiteens forslag om å velge Roy Tselentis som nestleder i Selskapets styre, samt velge Steinar B. Hoen som observatør til Selskapets styre godkjennes.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Valgkomiteens forslag om godtgjørelse til styrets nestleder godkjennes.
* * * * * *
Utover hva som framgår av børsmeldinger og kvartalsrapporter som er publisert i selskapets navn på newsweb.no har det ikke inntruffet hendelser etter siste balansedato som er av vesentlig betydning for Selskapet, jf. allmennaksjeloven § 10-3. Selskapets årsrapport for 2024 er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside. Styret viser for øvrig til Selskapets hjemmeside for ytterligere informasjon om hvor årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning for regnskapsåret 2024 er tilgjengelig.
Generalforsamlingen avholdes som et fysisk møte. Aksjeeiere som ønsker å delta i generalforsamlingen (enten selv eller ved fullmektig), bes melde fra om dette elektronisk via innlogging i VPS Investortjenester tilgjengelig på https://investor.vps.no/garm/auth/login, eller ved å sende det vedlagte påmeldingsskjemaet (også tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.nextbiometrics.com) til Selskapets kontofører DNB Bank ASA, Verdipapirservice, til den postadresse eller epostadresse som fremgår av skjemaet 6. oktober 2025 kl. 16.00. Aksjeeiere som ikke har anledning til å møte fysisk oppfordres til å utøve sine aksjeeierrettigheter på with the annual general meeting in 2026, and if necessary, propose increased remuneration.
The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:
The nomination committee's proposal to elect Roy Tselentis as the deputy chair of the Company's board of directors, and to elect Steinar B. Hoen as a board observer is approved.
The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:
The nomination committee's proposal on remuneration to the deputy chair of the board is approved.
Other than what has been disclosed in stock exchange announcements or presented in the Company's quarterly reports published under the Company's name at newsweb.no, there have not been any events of significant importance for the Company following the last balance sheet date, cf. the Norwegian Public Limited Liability Companies Act Section 10-3. The Company's annual report for 2024 is available on the Company's website. The board of directors refers to the Company's website for further information on where the annual accounts, annual report and the auditor's report for the financial year 2024 are available.
The general meeting is to be held as a physical meeting. Shareholders who wish to attend the general meeting (in person or by proxy) are asked to give notice of their attendance either electronically through VPS Investor Services available at https://investor.vps.no/garm/auth/login, or by sending the enclosed registration form (also available on the Company's website www.nextbiometrics.com) to the Company's securities account manager DNB Bank ASA, Verdipapirservice, at the postal address or e-mail address set out in the form within 6 October 2025 at 16:00 hours (CEST). Shareholders who are prevented from

generalforsamlingen ved enten å avgi elektronisk forhåndsstemme gjennom VPS Investortjenester i forkant av generalforsamlingen eller ved å benytte det vedlagte fullmaktsskjemaet til å gi fullmakt til styrets leder Hans Henrik Klouman (eller den han bemyndiger) til å stemme for aksjene på generalforsamlingen.
Aksjeeiere som ikke har mulighet til å delta fysisk vil bli gitt anledning til å følge møtet, stemme og stille spørsmål digitalt. Aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen digitalt bes om å sende en e-post til [email protected] innen 6. oktober 2025 kl. 16.00, og vil deretter få tilsendt innloggingsinformasjon til det digitale møtet.
Aksjeeiere som ikke har anledning til selv å møte fysisk eller digitalt under generalforsamlingen, kan møte ved fullmektig. Skjema for tildeling av fullmakt, med nærmere instruksjoner for bruken av fullmaktsskjemaet, er vedlagt denne innkallingen (også tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.nextbiometrics.com). Fullmakt kan om ønskelig gis til styrets leder. Utfylte fullmaktsskjemaer kan enten leveres i generalforsamlingen eller sendes til Selskapet v/kontofører DNB Bank ASA, Verdipapirservice, per post eller e-post innen den 6. oktober 2025 kl. 16.00.
Det er også anledning for aksjeeiere som ikke har anledning til å møte på generalforsamlingen, hverken fysisk eller digitalt, å avgi forhåndsstemme i hver enkelt sak elektronisk via www.nextbiometrics.com og VPS Investortjenester. Frist for forhåndsstemme er 6. oktober 2025 kl. 16.00. Inntil utløpet av fristen kan avgitte forhåndsstemmer endres eller trekkes tilbake. Dersom en aksjeeier velger å møte på generalforsamlingen enten selv eller ved fullmektig, anses avgitte forhåndsstemmer som trukket tilbake.
Dersom aksjer er registrert i VPS på en forvalter, jf. allmennaksjeloven § 4-10, og den reelle aksjeeieren ønsker å delta i generalforsamlingen, må den reelle aksjeeieren be forvalteren gi Selskapet melding om dette senest to virkedager før avholdelse av den participating in person are encouraged to exercise their shareholder rights at the general meeting, either by advance electronic voting through VPS Investor Services or by using the enclosed proxy form to grant a proxy to the chairman of the board of directors Hans Henrik Klouman (or the person he appoints) to vote the shares at the general meeting.
Shareholders who do not have the opportunity to participate physically will be given the possibility to follow the meeting, vote and raise questions digitally. Shareholders who wish to attend the general meeting digitally are asked to sign up by sending an e-mail to [email protected] by 6 October 2025 at 16:00 hours (CEST), to receive log-in information to the digital meeting.
Shareholders who are prevented from attending the general meeting in person either physically or digitally, may be represented by proxy. The proxy form, including detailed instructions for the use of the form, is enclosed to this notice (also available on the Company's website www.nextbiometrics.com). If desirable, proxy may be given to the chairman of the board of directors. Completed proxy forms may either be submitted at the general meeting or sent to the Company, attn.: the Company's securities account manager, DNB Bank ASA, Verdipapirservice, by mail or e-post within 6 October 2025 at 16:00 hours (CEST).
In addition, shareholders who are prevented from attending the general meeting either in person or digitally, can vote on each agenda item in advance via www.nextbiometrics.com and VPS Investor Services. The deadline for advance vote is 6 October 2025 at 16:00 hours (CEST). Up until the deadline, votes cast may be changed or withdrawn. Advance votes will be considered withdrawn if the shareholder attends the general meeting in person or by proxy.
If shares are held through a nominee in the VPS register, cf. Section 4-10 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, and the beneficial owner wishes to attend the general meeting, the beneficial owner must ask the nominee to notify the Company of this at the latest two

ekstraordinære generalforsamlingen, jf. allmennaksjeloven § 5-3 (2). Deretter må aksjeeieren, ved å sende en e-post til [email protected], be om brukernavn og passord for pålogging til det elektroniske møtet. Aksjeeiere som har ervervet aksjer i Selskapet etter at denne innkallingen ble sendt kan også få brukernavn og passord fra [email protected].
Kun de som er aksjeeiere i Selskapet fem virkedager før generalforsamlingen, dvs. den 1. oktober 2025 ("Registreringsdatoen"), har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, jf. allmennaksjeloven § 5-2 (1). En aksjeeier som ønsker å delta og stemme på generalforsamlingen, må være innført i aksjeeierregisteret (VPS) på Registreringsdatoen eller ha meldt og godtgjort erverv per Registreringsdatoen. Aksjer som er ervervet etter Registreringsdatoen gir ikke rett til å delta og stemme på generalforsamlingen.
NEXT Biometrics Group ASA er et allmennaksjeselskap underlagt allmennaksjelovens regler. Selskapet har per datoen for denne innkallingen utstedt 115 154 535 aksjer. Hver aksje gir én stemme og aksjene har også for øvrig like rettigheter.
En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til beslutninger i saker på dagsordenen og til å kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse, og (ii) Selskapets økonomiske stilling, herunder virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.
Denne innkallingen, øvrige dokumenter som gjelder saker som skal behandles i generalforsamlingen, herunder de dokumenter det er henvist til i denne innkallingen, forslag til beslutninger i saker på den working days prior to the date of the extraordinary general meeting, cf. Section 5-3 (2) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. Thereafter, the shareholder must ask for their username and password to log into the electronical meeting by sending an email to [email protected]. Shareholders who have acquired shares after this notice was sent can also obtain username and password from [email protected].
Only those who are shareholders in the Company five business days prior to the general meeting, i.e. on 1 October 2025 (the "Record Date"), are entitled to attend and vote at the general meeting, cf. Section 5-2 (1) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. A shareholder who wish to attend and vote at the general meeting must be registered in the shareholder register (VPS) at the Record Date or have reported and documented an acquisition as per the Record Date. Shares that are acquired after the Record Date do not entitle the holder to attend and vote at the general meeting.
NEXT Biometrics Group ASA is a Norwegian public limited liability company subject to the rules of the Norwegian Public Limited Companies Act. As at the date of this notice, the Company has issued 115,154,535 shares. Each share carries one vote and the shares have equal rights also in all other respects.
A shareholder has the right to make proposals for resolutions in matters on the agenda and to require that the board members and the chief executive officer give available information at the general meeting regarding matters that may influence the assessment of (i) matters that are submitted to the shareholders for decision and (ii) the Company's financial position, including operations in other companies that the Company participates in, and other matters that are to be resolved by the general meeting, unless the requested information cannot be given without disproportionate damage for the Company.
This notice, other documents regarding matters to be discussed in the general meeting, including the documents to which this notice refers, the proposed resolutions for matters on the proposed agenda, as well

foreslåtte dagsordenen, samt Selskapets vedtekter, er tilgjengelige på Selskapets hjemmeside www.nextbiometrics.com. Aksjeeiere kan kontakte Selskapet per post eller e-post for å få tilsendt de aktuelle dokumentene. Forretningsadresse: NEXT Biometrics Group ASA, Stortorvet 7, 0155 OSLO, postadresse: Postboks 1316 Vika, 0112 OSLO, e-post: [email protected].
as the Company's articles of association, are available on the Company's website www.nextbiometrics.com. Shareholders may contact the Company by mail or e-mail in order to request to receive physical copies of the documents. Business address: NEXT Biometrics Group ASA, Stortorvet 7, 0155 OSLO, Norway, mailing address: Postboks 1316 Vika, 0112 OSLO, Norway, e-mail: [email protected].
* * *
__________________________________________________ Hans Henrik Klouman
(styrets leder / chairman of the board of directors)

Ekstraordinær generalforsamling i NEXT Biometrics Group ASA avholdes 8. oktober 2025 kl. 10.00 som et fysisk møte på Stortorvet 7, 0155 Oslo.
Aksjeeiere som ønsker å delta på den ekstraordinære generalforsamlingen den 8. oktober 2025, og som ikke får registrert sin deltakelse elektronisk som beskrevet nedenfor under "Elektronisk påmelding", bes om å fylle ut og sende denne melding om deltakelse til [email protected] senest innen den 6. oktober 2025 kl. 16.00.
Undertegnede, som eier ________________ aksjer i Next Biometrics Group ASA, vil delta på den ekstraordinære generalforsamlingen den 8. oktober 2025 kl. 10.00 og avgi stemme for:

Avgi stemme for mine/våre aksjer
Avgi stemme for aksjer ifølge vedlagte fullmakt(er)
Dersom aksjeeieren er et foretak, oppgi navn på personen som vil møte for foretaket: ________________________________________

______________________________ aksjeeiers underskrift (iht. firmaattest dersom aksjeeier er et foretak)
Registrering av deltakelse og fullmakt kan gjøres elektronisk ved innlogging i VPS Investortjenester ved å velge Hendelser – Generalforsamling, klikk på ISIN NO 0010629108. Få tilgang til VPS Investortjenester:
Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene:

«Meld på» – Her melder du deg på, og blir bedt om å oppgi din e-post
«Forhåndsstem» - Hvis du ønsker å angi din forhåndsstemme
«Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person
«Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering
Generalforsamlingen avholdes som et fysisk møte og vi oppfordrer aksjonærene til å forhåndsstemme, gi fullmakt eller delta fysisk. Om noen aksjonærer isteden skulle ønske å delta elektronisk, ber vi om at dere trykker "Meld på" her, og sender en e-post til [email protected] innen 6. oktober 2025 kl. 16.00, slik at vi kan tilrettelegge for dette.

Ref.nr.: Pin-kode:
Aksjeeiere som ønsker å være representert ved fullmektig på den ekstraordinære generalforsamlingen den 8. oktober 2025 bes om å fylle ut denne fullmakten og sende den til [email protected] (skann denne blanketten), eller per post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, slik at den er mottatt senest 6. oktober 2025 kl. 16:00.
Undertegnede, som eier _________________________ aksjer i Next Biometrics Group ASA, ønsker å være representert på generalforsamlingen ved (kryss av):
Navn på fullmektig (vennligst benytt blokkbokstaver)
_____________________________________________________________
Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.
| Agenda ekstraordinær generalforsamling 2025 | Mot | Avstå | ||
|---|---|---|---|---|
| 1. | Valg av møteleder | ☐ | ☐ | ☐ |
| 2. | Godkjennelse av innkalling og dagsorden | ☐ | ☐ | ☐ |
| 3. | Valg av en person til å medundertegne protokollen | ☐ | ☐ | ☐ |
| 4. | Kapitalforhøyelse i forbindelse med rettet emisjon | Ingen avstemning | ||
| 4.1 | Bakgrunn | Ingen avstemning | ||
| 4.2 | Forslag til vedtak om kapitalforhøyelse | ☐ | ☐ | ☐ |
| 4.3 | Utstedelse av frittstående tegningsretter | ☐ | ☐ | ☐ |
| 5. | Forslag om styrefullmakt til å ta opp konvertible lån | Ingen avstemning | ||
| 5.1 | Bakgrunn | Ingen avstemning | ||
| 5.2 | Forslag til vedtak om fullmakt til å ta opp konvertible lån | ☐ | ☐ | ☐ |
| 6. | Styrets sammensetning og godtgjørelse | Ingen avstemning | ||
| 6.1 | Bakgrunn | Ingen avstemning | ||
| 6.2 | Valg av nestleder og observatør til styret | ☐ | ☐ | ☐ |
| 6.3 | Godtgjørelse til styrets nestleder | ☐ | ☐ | ☐ |
Dersom aksjeeieren er et selskap, skal aksjeeierens firmaattest vedlegges fullmakten.

The extraordinary general meeting in NEXT Biometrics Group ASA will be held on 8 October 2025 at 10:00 hours (CEST) as a physical meeting at Stortorvet 7, 0155 Oslo.
Shareholders who wish to attend the extraordinary general meeting to be held on 8 October 2025 who are not able to register their attendance electronically as further described below under "Electronic registration", are requested to fill in and return this notice of attendance to [email protected] no later than 6 October 2025 at 16:00 hours (CEST).
The undersigned, who owns ____________________ shares in Next Biometrics Group ASA, wishes to attend physically at the extraordinary general meeting on 8 October 2025 at 10:00 hours (CEST) and cast votes for:

Vote for my/our shares
Vote for shares according to attached authorisation(s)
If the shareholder is a legal entity, please state the name of the individual who will representing such entity: __________________
_____________ ____________ Date Place
______________________________________ Shareholder's signature (according to company certificate if the shareholder is a legal entity)
Notice of attendance may be registered electronically through VPS Investor Services by selecting Corporate Actions – General Meeting, and clicking on ISIN NO 0010629108. VPS Investor Services can be accessed:
You will see your name, reference number, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:

"Enroll" – If you would like to meet in person on the general meeting day
"Advance vote" - If you would like to vote in advance of the meeting
"Delegate Proxy" - Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person
"Close" - Press this if you do not wish to register
The general meeting is held as a physical meeting, and we encourage shareholders to vote in advance, give proxy, or participate physically. If any shareholders would instead like to participate electronically, we ask that you press Enroll, and send an e-mail to [email protected] by 6 October 2025 at 16:00 hours (CEST) so that we can accommodate for this.

Ref no: PIN - code:
Shareholders who wishes to authorise another person to act on his or her behalf at the extraordinary general meeting on 8 October 2025 must complete this power of attorney form and return it to [email protected] or by post service to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, so that the form is received no later than 6 October 2025 16:00 hours (CEST).
The undersigned, who owns _____________________ shares in NEXT Biometrics Group ASA, will be represented at the general meeting as follows (please tick):
Name of attorney (please use capital letters)
_____________________________________________________________
Voting must take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the nomination committee's recommendations (i.e. "for" of the proposals in the notice). If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy determines the voting.
| Agenda for the Extraordinary General Meeting 2025 | For | Against | Abstain | |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Election of a person to chair the meeting | ☐ | ☐ | ☐ |
| 2. | Approval of the notice and the agenda | ☐ | ☐ | ☐ |
| 3. | Election of a person to co-sign the minutes | ☐ | ☐ | ☐ |
| 4. | Share capital increase in connection with a private placement | No voting | ||
| 4.1 | Background | No voting | ||
| 4.2 | Proposal for the resolution to increase the share capital | ☐ | ☐ | ☐ |
| 4.3 | Issuance of warrants | ☐ | ☐ | ☐ |
| 5. | Proposal to authorise the board to take up convertible loans | No voting | ||
| 5.1 | Background | No voting | ||
| 5.2 | Proposal for the resolution on authorisation to take up convertible loans | ☐ | ☐ | ☐ |
| 6. | The board of directors' composition and remuneration | No voting | ||
| 6.1 Background | No voting | |||
| 6.2 Election of a deputy chair and observer to the board of directors | ☐ | ☐ | ☐ | |
| 6.3 Remuneration to the deputy chair | ☐ | ☐ | ☐ |
If the shareholder is a company, please attach the shareholders certificate of registration.
_________________________________ _________________________________

| Number of shares | |||
|---|---|---|---|
| Subscriber | subscribed for | Subscription amount | Warrants allocated |
| Norus AS | 588,235 | 2,499,998.75 | 588,235 |
| Valset Invest AS | 882,353 | 3,750,000.25 | 882,353 |
| HAAS AS | 735,294 | 3,124,999.50 | 735,294 |
| Camiko AS | 294,118 | 1,250,001.50 | 294,118 |
| Camaca AS | 441,176 | 1,874,998.00 | 441,176 |
| Six-Seven AS | 294,118 | 1,250,001.50 | 294,118 |
| Silvercoin Industries AS | 294,117 | 1,249,997.25 | 294,117 |
| Scorpio Kapital AS | 450,000 | 1,912,500 | 450,000 |
| CAM AS | 625,000 | 2,656,250 | 625,000 |
| Ulf Ritsvall | 50,000 | 212,500 | 50,000 |
| Eirik Underthun | 24,000 | 102,000 | 24,000 |
| Siri Børsum | 9,412 | 40,001 | 9,412 |
| Virkelyst AS1 | 18,059 | 76,750.75 | 18,059 |
| Total | 4,705,882 | 19,999,998.50 | 4,705,882 |
1 Virkelyst AS is close associate to primary insider and chair of the board of directors, Hans Henrik Klouman.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.