AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

NEXT Biometrics Group ASA

AGM Information Apr 11, 2025

3671_rns_2025-04-11_6d76521f-ff17-4619-9c5b-d4b9c6ef27db.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

OFFICE TRANSLATION

NOTICE OF

ANNUAL GENERAL MEETING

OF

NEXT BIOMETRICS GROUP ASA

REG. NO. 982 904 420

The annual general meeting of NEXT Biometrics Group ASA (the "Company"), is held at the premises of the Company:

Stortorvet 7 0155 OSLO 9. mai 2025 kl. 09.00 9 May 2025 at 09:00 hours (CEST)

The general meeting will be opened by the chairman of the board of directors, Odd Harald Hauge.

Styret foreslår følgende dagsorden: The board of directors proposes the following agenda:

1 VALG AV MØTELEDER 1 ELECTION OF A PERSON TO CHAIR THE MEETING

The board of directors proposes that the general meeting elects Odd Harald Hauge to chair the meeting.

The board of directors proposes that the general meeting approves the notice and the agenda.

3 ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES

The board of directors proposes that the general meeting elects Eirik Underthun to sign the minutes together with the chairman of the meeting.

4 APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND THE ANNUAL REPORT FOR THE FINANCIAL YEAR 2024

The Company's annual accounts and the Company's annual report, including the group's annual accounts and the board of directors' report, for the financial year 2024, are, together with the auditor's report, available at the Company's website www.nextbiometrics.com in accordance with section 8 of the articles of association.

INNKALLING TIL

ORDINÆR GENERALFORSAMLING

I

NEXT BIOMETRICS GROUP ASA

ORG.NR. 982 904 420

Ordinær generalforsamling i NEXT Biometrics Group ASA ("Selskapet"), holdes i Selskapets lokale:

Stortorvet 7 0155 OSLO

Generalforsamlingen vil bli åpnet av styrets leder, Odd Harald Hauge.

Styret foreslår at generalforsamlingen velger Odd Harald Hauge til møteleder.

2 GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN 2 APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA

Styret foreslår at generalforsamlingen godkjenner innkallingen og dagsorden.

3 VALG AV EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN

Styret foreslår at generalforsamlingen velger Eirik Underthun til å undertegne protokollen sammen med møtelederen.

4 GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING FOR REGNSKAPSÅRET 2024

Selskapets regnskap og Selskapets årsrapport, herunder konsernregnskapet og årsberetningen, for regnskapsåret 2024, samt revisors beretning, er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.nextbiometrics.com i henhold til vedtektenes § 8.

"Selskapets regnskap og Selskapets årsrapport, herunder konsernregnskap og årsberetning, for regnskapsåret 2024 godkjennes."

5 GODKJENNELSE AV GODTGJØRELSE TIL SELSKAPETS REVISOR FOR 2024

"Godtgjørelse etter regning til Selskapets revisor for revisjon og revisjonsrelaterte tjenester i regnskapsåret 2024 godkjennes."

Selskapets styre ble valgt på ordinær generalforsamling 16. mai 2024 for en periode på ett år, frem til ordinær generalforsamling i 2025. Samtlige styremedlemmer er følgelig på valg.

Valgkomiteen vil foreslå styremedlemmer til Selskapets styre, og vil i forbindelse med dette utarbeide en innstilling som vil bli offentliggjort via www.newsweb.no senest en uke før den ordinære generalforsamlingen der det blant annet vil fremgå informasjon om de foreslåtte styremedlemmenes bakgrunn og kompetanse. Valgkomiteens innstilling vil også bli gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.nextbiometrics.com fra samme tidspunkt.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter vedtaket i tråd med valgkomiteens innstilling.

7.1 Godtgjørelse til styrets medlemmer for perioden fra den ordinære generalforsamlingen i 2025 til den ordinære generalforsamlingen i 2026

Generalforsamlingen skal fatte vedtak hva gjelder godtgjørelsen til styrets medlemmer.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:

"The Company's annual accounts and the Company's annual report, including the group's annual accounts and the board of directors' report, for the financial year 2024 are approved."

5 APPROVAL OF REMUNERATION TO THE COMPANY'S AUDITOR FOR 2024

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:

"Remuneration based on invoices to the Company's auditor for audit and audit related services during the financial year 2024 is approved."

6 VALG AV STYREMEDLEMMER 6 ELECTION OF BOARD MEMBERS

The board of directors was elected at the annual general meeting on 16 May 2024 for a one-year term, until the annual general meeting in 2025. All board members are accordingly up for election.

The nomination committee will propose members to the Company's board of directors, and will in connection with this prepare a recommendation which will be made available via www.newsweb.no at least one week prior to the annual general meeting. The recommendation will include information on the background and competence of the proposed board members. The nomination committee's recommendation will also be made available at the Company's webpage www.nextbiometrics.com from the same time.

The board of directors propose that the general meeting adopts the resolution in accordance with the nomination committee's proposal.

7 GODTGJØRELSE TIL STYRETS MEDLEMMER 7 REMUNERATION TO THE MEMBERS OF THE BOARD OF DIRECTORS

7.1 Remuneration to the members of the board of directors for the period from the annual general meeting in 2025 to the annual general meeting in 2026

The general meeting shall make a resolution regarding the remuneration to the members of the board of directors.

Valgkomiteen vil foreslå godtgjørelse til styrets medlemmer, og vil i forbindelse med dette utarbeide en innstilling som vil bli offentliggjort via www.newsweb.no senest en uke før den ordinære generalforsamlingen. Valgkomiteens innstilling vil også bli gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.nextbiometrics.com fra samme tidspunkt.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter vedtaket i tråd med valgkomiteens innstilling.

Valgkomiteen har indikert at de i sin innstilling til generalforsamlingen vil foreslå å forlenge løpetiden for opsjonene som ble tildelt Siri Børsum i 2022, fra utløpsdatoen den 1. juni 2025 til 30. juli 2027.

Tildeling av opsjoner til styret innebærer en fravikelse av punkt 11 i retningslinjene under Norsk utvalg for eierstyring og selskapsledelse (NUES). Avviket begrunnes i den situasjonen Selskapet er i, og betydningen av å motivere styrets medlemmer til den videre utviklingen av Selskapet og dets virksomhet. Styremedlemmenes deltakelse er ikke ansett for å påvirke deres uavhengighet. Tildeling av opsjoner til styret utgjør en ytterligere godtgjørelse til kontanthonoraret som vil bli foreslått under punkt 7.1.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter vedtaket i tråd med valgkomiteens innstilling som vil bli offentliggjort via www.newsweb.no senest en uke før den ordinære generalforsamlingen. Valgkomiteens innstilling vil også bli gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.nextbiometrics.com fra samme tidspunkt.

7.3 Godtgjørelse til medlemmer av underkomiteer til styret

Valgkomiteen har videre indikert at de i sin innstilling til generalforsamlingen vil foreslå at det ikke skal utbetales godtgjørelse til medlemmer av underkomiteer til styret, herunder revisjonsutvalget og kompensasjonskomiteen.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter vedtaket i tråd med valgkomiteens innstilling som vil bli offentliggjort via www.newsweb.no senest en uke før den ordinære generalforsamlingen. Valgkomiteens innstilling vil også bli gjort The nomination committee will propose remuneration to the members of the Company's board of directors, and will in connection with this prepare a recommendation which will be made available via www.newsweb.no at least one week prior to the annual general meeting. The nomination committee's recommendation will also be made available at the Company's webpage www.nextbiometrics.com from the same time.

The board of directors propose that the general meeting adopts the resolution in accordance with the nomination committee's proposal.

7.2 Forlengelse av løpetid for opsjoner til styret 7.2 Extension of exercise period for board members' share options

Further, the nomination committee has indicated that it in its recommendation to the general meeting will propose to extend the exercise period for the share options granted in 2022 to Siri Børsum, from the expiry date on 1 June 2025 to 30 July 2027.

Grant of options to the board of directors implies a deviation from Section 11 of the Norwegian Code of Practice for Corporate Governance (NUES). The deviation is justified by the situation the Company is in, and thereby the importance of motivating the board members for the continued development of the Company and its operations. The board members' participation in the option program is not considered to interfere with their independence. Grant of share options constitutes an additional remuneration to the proposed remuneration that will be proposed under item 7.1.

The board of directors propose that the general meeting adopts the resolution in accordance with the nomination committee's proposal which will be made available via www.newsweb.no at least one week prior to the annual general meeting. The nomination committee's recommendation will also be made available at the Company's webpage www.nextbiometrics.com from the same time.

7.3 Remuneration to the members of board committees

The nomination committee has further indicated that it in its recommendation to the general meeting will propose that no remuneration shall be paid to the members of board committees, including the audit committee and the remuneration committee.

The board of directors propose that the general meeting adopts the resolution in accordance with the nomination committee's proposal which will be made available via www.newsweb.no at least one week prior to the annual general meeting. The

tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.nextbiometrics.com fra samme tidspunkt.

Valgkomiteen vil foreslå medlemmer til Selskapets valgkomite, og vil i forbindelse med dette utarbeide en innstilling som vil bli offentliggjort via www.newsweb.no senest en uke før den ordinære generalforsamlingen der det blant annet vil fremgå informasjon om de foreslåtte medlemmenes bakgrunn og kompetanse. Valgkomiteens innstilling vil også bli gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.nextbiometrics.com fra samme tidspunkt.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter vedtaket i tråd med valgkomiteens innstilling.

Generalforsamlingen skal fatte vedtak hva gjelder godtgjørelsen til valgkomiteens medlemmer.

Valgkomiteen vil foreslå godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer, og vil i forbindelse med dette utarbeide en innstilling som vil bli offentliggjort via www.newsweb.no senest en uke før den ordinære generalforsamlingen. Valgkomiteens innstilling vil også bli gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.nextbiometrics.com fra samme tidspunkt.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter vedtaket i tråd med valgkomiteens innstilling.

10 GODTGJØRELSE TIL LEDENDE PERSONER 10 REMUNERATION TO LEADING PERSONNEL

10.1 Rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer

Selskapet har utarbeidet en rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i henhold til nomination committee's recommendation will also be made available at the Company's webpage www.nextbiometrics.com from the same time.

8 VALG AV MEDLEMMER TIL VALGKOMITEEN 8 ELECTION OF MEMBERS OF THE NOMINATION COMMITTEE

Samtlige medlemmer av valgkomiteen er på valg. All the members of the nomination committee are up for election.

The nomination committee will propose members to the Company's nomination committee, and will in connection with this prepare a recommendation which will be made available via www.newsweb.no at least one week prior to the annual general meeting. The recommendation will include information on the background and competence of the proposed members. The nomination committee's recommendation will also be made available at the Company's webpage www.nextbiometrics.com from the same time.

The board of directors propose that the general meeting adopts the resolution in accordance with the nomination committee's proposal.

9 GODTGJØRELSE TIL VALGKOMITEENS MEDLEMMER 9 REMUNERATION TO THE MEMBERS OF THE NOMINATION COMMITTEE

The general meeting shall make a resolution regarding the remuneration to the members of the nomination committee.

The nomination committee will propose remuneration to the members of the nomination committee and will in connection with this prepare a recommendation which will be made available via www.newsweb.no at least one week prior to the annual general meeting. The nomination committee's recommendation will also be made available at the Company's webpage www.nextbiometrics.com from the same time.

The board of directors propose that the general meeting adopts the resolution in accordance with the nomination committee's proposal.

10.1 Report on salary and other remuneration to leading personnel

The Company has prepared a report on salary and other remuneration to executive personnel pursuant to section 6-16b

allmennaksjeloven § 6-16b og den tilhørende forskriften. Rapporten har blitt kontrollert av Selskapets revisor i henhold til § 6-16b fjerde ledd. Rapporten er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.nextbiometrics.com i henhold til vedtektenes § 8.

Generalforsamlingen skal avholde en rådgivende avstemning over rapporten.

Styret anbefaler at generalforsamlingen ved en rådgivende avstemming gir sin tilslutning til rapporten om lønn og annen godtgjørelse til Selskapets ledende personer.

I henhold til allmennaksjeloven § 5-6 femte ledd skal generalforsamlingen behandle redegjørelse for foretaksstyring som er avgitt i henhold til regnskapsloven § 2-9. Redegjørelsen er inntatt i Selskapets årsrapport for regnskapsåret 2024, tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.nextbiometrics.com i henhold til vedtektenes § 8.

Det skal ikke stemmes over redegjørelsen på generalforsamlingen.

12.1 Fullmakt til å forhøye aksjekapitalen i forbindelse med Selskapets opsjonsprogram for ansatte og styret

Selskapet har siden 2005 hatt et langsiktig opsjonsprogram for ansatte med det formål å gi insentiv til eksisterende nøkkelansatte, samt som ledd i å rekruttere nye ansatte. Selskapet vil tilby opp til 3 millioner opsjoner under opsjonsprogrammet for 2025. For opsjoner utstedt til ansatte, vil 33,3 % av opsjonene kunne utøves i tredje kvartal i 2026, 33,3 % av opsjonene kunne utøves i tredje kvartal i 2027 og de resterende 33,3 % kan utøves i første kvartal 2028, forutsatt at opsjonsholderen fremdeles er ansatt i Selskapet. Utøvelseskursen skal være lik volumvektet gjennomsnitt av markedsprisen for Selskapets aksjer de fem siste handelsdager før tildelingstidspunktet.

of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act and related regulations. The report has been reviewed by the Company's auditor in accordance with section 6-16b fourth paragraph. The report is available on the Company's website www.nextbiometrics.com in accordance with section 8 of the articles of association.

The report shall be considered by the general meeting by way of an advisory vote.

The board of directors recommends that the general meeting by an advisory vote endorses the report on salary and other remuneration to the Company's leading personnel.

11 REDEGJØRELSE FOR FORETAKSSTYRING 11 STATEMENT ON CORPORATE GOVERNANCE

Pursuant to section 5-6 (5) of the Norwegian Public Limited Companies Act, the general meeting shall consider a statement regarding corporate governance provided in accordance with section 2-9 of the Norwegian Accounting Act. The statement is included in the Company's annual report for the financial year 2024, available on the Company's website www.nextbiometrics.com in accordance with section 8 of the articles of association.

The statement is not subject to the general meeting's vote.

12 FULLMAKTER TIL STYRET 12 AUTHORISATIONS TO THE BOARD OF DIRECTORS

12.1 Authorisation to increase the share capital in connection with the Company's share option program for employees and board members

The Company has since 2005 had a long-term share option scheme for employees with an aim to incentivise existing key employees and with a view to recruit new employees. The Company will grant up to 3 million options under its 2025 option program. For the options issued to key employees, 33.3% of the options can be exercised in Q3 2026, 33.3% of the options can be exercised in Q3 2027 and the remaining 33.3% can be exercised in Q1 2028, provided that the option holder is still employed by the Company. The exercise price shall be equal to the average volume-weighted trading price the five trading days prior to the date of grant.

Opsjoner som ikke er utøvd innen fem år fra tildelingstidspunktet vil utløpe, med følgende unntak:

  • Opsjoner som ble tildelt nåværende styremedlemmer i 2020, samt ansatte i 2020 og 2021, hvor utøvelsesperioden ble forlenget til 19. juni 2026 på den ordinære generalforsamlingen i 2023.
  • Opsjoner som ble tildelt styremedlem Siri Børsum og enkelte ansatte i 2022, hvor utøvelsesperioden for de ansatte er forlenget av styret til 30. juni 2027, samt foreslått forlenget til samme dato i agendapunkt 7.2 ovenfor for Siri Børsum.

Opsjonsprogrammet omfatter også opsjoner tidligere tildelt styrets medlemmer.

For å legge forholdene til rette for gjennomføringen av opsjonsprogrammet for Selskapets ledende ansatte, andre ledere i konsernet og styrets medlemmer, foreslås det at styret tildeles fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med opptil NOK 9 278 911, hvilket utgjør omtrent 8,1 % av Selskapets registrerte aksjekapital per datoen for denne innkallingen. Styrefullmakten vil også benyttes til å honorere Selskapets forpliktelser under tidligere utstedte opsjoner. Fullmakten vil etter forslag til vedtak erstatte tidligere fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 11 980 658, som ble gitt i ordinær generalforsamling 16. mai 2024.

Ettersom styrefullmakten skal benyttes til å utstede aksjer til innehavere av opsjoner, foreslås det at fullmakten gir styret adgang til å fravike aksjeeiernes fortrinnsrett til tegning og tildeling av nye aksjer.

  • (i) "I henhold til allmennaksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 9 278 911, hvorav inntil NOK 1 660 000 kan benyttes til å utstede aksjer til styrets medlemmer i henhold til opsjoner tildelt styret.
  • (ii) Aksjeeiernes fortrinnsrett til de nye aksjene etter allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes.

Options not exercised within five years after allocation will lapse, with the exception of the following:

  • Options that were granted to the current board members in 2020, in addition to employees in 2020 and 2021 as the exercise period has been extended to 19 June 2026 at the annual general meeting in 2023.
  • Options that were granted to the board member Siri Børsum and certain employees in 2022, where the exercise period is extended by the board of directors to 30 June 2027, and proposed extended to the same date under agenda item 7.2 above for Siri Børsum.

The option program also includes options previously granted to board members.

To facilitate the option program to the Company's senior management, other leading personnel and members of the board of directors, it is proposed that the board of directors is granted an authorisation to increase the share capital of the Company by up to NOK 9,278,911, which represents approximately 8.1% of the registered share capital as at the date of this notice. The board authorisation will also be utilised to honour the Company's commitments pursuant to previously granted share options. The authorisation will in accordance with the proposed resolution replace the previous authorisation to increase the share capital by up to NOK 11,980,658, as granted to the board of directors on 16 May 2024.

As the authorisation shall be used in connection with issuance of shares to option holders, the board of directors proposes that it is authorised to deviate from the shareholders' preferential right to subscribe for and be allotted new shares.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:

  • (i) "Pursuant to section 10-14 of the Norwegian Public Limited Companies Act, the board of directors is granted an authorisation to increase the Company's share capital by up to NOK 9,278,911, out of which up to NOK 1,660,000 may be used to issue shares to board members under options granted to board members.
  • (ii) The shareholders preferential right to the new shares pursuant to section 10-4 of the Norwegian Public Limited Companies Act may be deviated from.

  • (iii) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger mv., jf. allmennaksjeloven § 10-2.
  • (iv) Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse ved fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.
  • (v) Fullmakten gjelder frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2026, likevel ikke lenger enn til og med 30. juni 2026.
  • (vi) Fra tidspunktet for registrering i Foretaksregisteret erstatter denne fullmakten den tidligere fullmakten til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 11 980 658, som ble gitt i ordinær generalforsamling 16. mai 2024."

For at Selskapet ved behov skal ha mulighet til å gjennomføre kapitalforhøyelser på en effektiv måte for å sikre finansiering av Selskapets drift og videre utvikling, forslås det at styret gis fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 23 031 000, som representerer rundt 20 % av den registrerte aksjekapitalen per datoen for denne innkallingen.

Fullmakten foreslås å kunne benyttes til å blant annet gjennomføre egenkapitaltransaksjoner for å styrke Selskapets finansielle stilling, og for å kunne utstede aksjer i forbindelse med oppgjør av Selskapets forpliktelser. Det er styrets oppfatning at det er i både Selskapets og aksjeeiernes interesse å sikre styret nødvendig fleksibilitet til dette.

For å kunne utnytte fullmakten på best mulig måte, for eksempel i forbindelse med rettede emisjoner, foreslås det også at styret gis fullmakt til å fravike aksjeeiernes fortrinnsrett til tegning og tildeling av nye aksjer ved bruk av fullmakten.

(i) "I henhold til allmennaksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital, i én eller flere omganger, med inntil NOK 23 031 000.

  • (iii) The authorisation comprises share capital increase against non-cash contributions etc., cf. section 10-2 of the Norwegian Public Limited Companies Act.
  • (iv) The authorisation does not comprise share capital increase in connection with mergers pursuant to section 13-5 of the Norwegian Public Limited Companies Act.
  • (v) The authorisation is valid until the Company's annual general meeting in 2026, but no longer than to and including 30 June 2026.
  • (vi) From the time of registration in the Norwegian Register of Business Enterprises, this authorisation replaces the previous authorisation to increase the share capital with up to NOK 11,980,658 given to the board of directors in the annual general meeting held on 16 May 2024."

12.2 Generell fullmakt til kapitalforhøyelse 12.2 General authorisation to increase the share capital

In order for the Company to be able to increase the share capital in an efficient manner in order to secure financing of the Company's operations and further development, the board of directors proposes that the general meeting grants the board of directors an authorisation to increase the share capital by up to NOK 23,031,000, which represents approximately 20% of the registered share capital as at the date of this notice.

It is proposed that the authorisation may inter alia be used to facilitate equity capital transactions for the purpose of strengthening the Company's financial position, and to issue new shares in connection with settlement of the Company's obligations. The board of directors is of the view that it is in both the Company's and the shareholders' interest to make sure that the board of directors has the required flexibility for this.

In order to utilise the authorisation in the best possible manner, e.g. in connection with private placements, it is proposed that the board of directors is authorised to deviate from the shareholders' preferential right to subscribe for and be allotted new shares when using the authorisation.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:

(i) "Pursuant to section 10-14 of the Norwegian Public Limited Companies Act, the board of directors is granted an authorisation to increase the Company's share capital, on one or more occasions, by up to NOK 23,031,000.

  • (ii) Aksjeeiernes fortrinnsrett til de nye aksjer etter allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes.
  • (iii) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger mv. etter allmennaksjeloven § 10-2.
  • (iv) Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse ved fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.
  • (v) Fullmakten gjelder frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2026, likevel ikke lenger enn til og med 30. juni 2026.
  • (vi) Fra tidspunktet for registrering i Foretaksregisteret erstatter denne fullmakten den tidligere fullmakten til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 20 889 000, som ble gitt i ordinær generalforsamling 16. mai 2024."

* * *

Generalforsamlingen avholdes som et fysisk møte. Aksjeeiere som ønsker å delta i generalforsamlingen (enten selv eller ved fullmektig), bes melde fra om dette elektronisk via innlogging i VPS Investortjenester tilgjengelig på https://investor.vps.no/garm/auth/login, eller ved å sende det vedlagte påmeldingsskjemaet (også tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.nextbiometrics.com) til Selskapets kontofører DNB Bank ASA, Verdipapirservice, til den postadresse eller e-postadresse som fremgår av skjemaet innen 8. mai 2025 kl. 09.00. Aksjeeiere som ikke har anledning til å møte fysisk oppfordres til å utøve sine aksjeeierrettigheter på generalforsamlingen ved enten å avgi elektronisk forhåndsstemme gjennom VPS Investortjenester i forkant av generalforsamlingen eller ved å benytte det vedlagte fullmaktsskjemaet til å gi fullmakt til styrets leder Odd Harald Hauge (eller den han bemyndiger) til å stemme for aksjene på generalforsamlingen.

Aksjeeiere som ikke har mulighet til å delta fysisk vil bli gitt anledning til å følge møtet, stemme og stille spørsmål digitalt. Aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen digitalt bes om å sende en e-post til [email protected] innen

  • (ii) The shareholders' preferential right to the new shares pursuant to Section 10-4 of the Norwegian Public Limited Companies Act may be deviated from.
    • (iii) The authorisation comprises share capital increase against non-cash contributions etc., cf. section 10-2 of the Norwegian Public Limited Companies Act.
    • (iv) The authorisation does not comprise share capital increase in connection with mergers pursuant to section 13-5 of the Norwegian Public Limited Companies Act.
    • (v) The authorisation is valid until the Company's annual general meeting in 2026, but no longer than to and including 30 June 2026.
    • (vi) From the time of registration in the Norwegian Register of Business Enterprises, this authorisation replaces the previous authorisation to increase the share capital with up to NOK 20,889,000 given to the board of directors in the annual general meeting held on 16 May 2024."

* * *

The general meeting is to be held as a physical meeting. Shareholders who wish to attend the general meeting (in person or by proxy) are asked to give notice of their attendance either electronically through VPS Investor Services available at https://investor.vps.no/garm/auth/login, or by sending the enclosed registration form (also available on the Company's website www.nextbiometrics.com) to the Company's securities account manager DNB Bank ASA, Verdipapirservice, at the postal address or e-mail address set out in the form within 8 May 2025 at 09:00 hours (CEST). Shareholders who are prevented from participating in person are encouraged to exercise their shareholder rights at the general meeting, either by advance electronic voting through VPS Investor Services or by using the enclosed proxy form to grant a proxy to the chairman of the board of directors Odd Harald Hauge (or the person he appoints) to vote the shares at the general meeting.

Shareholders who do not have the opportunity to participate physically will be given the possibility to follow the meeting, vote and raise questions digitally. Shareholders who wish to attend the general meeting digitally are asked to sign up by sending an e-mail

  1. mai 2025 kl. 09.00, og vil deretter få tilsendt innloggingsinformasjon til det digitale møtet.

Aksjeeiere som ikke har anledning til selv å møte fysisk eller digitalt under generalforsamlingen, kan møte ved fullmektig. Skjema for tildeling av fullmakt, med nærmere instruksjoner for bruken av fullmaktsskjemaet, er vedlagt denne innkallingen (også tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.nextbiometrics.com). Fullmakt kan om ønskelig gis til styrets leder. Utfylte fullmaktsskjemaer kan enten leveres i generalforsamlingen eller sendes til Selskapet v/kontofører DNB Bank ASA, Verdipapirservice, per post eller e-post innen den 8.mai 2025 kl. 09.00.

Det er også anledning for aksjeeiere som ikke har anledning til å møte på generalforsamlingen, hverken fysisk eller digitalt, å avgi forhåndsstemme i hver enkelt sak elektronisk via www.nextbiometrics.com og VPS Investortjenester. Frist for forhåndsstemme er 8. mai 2025 kl. 09.00. Inntil utløpet av fristen kan avgitte forhåndsstemmer endres eller trekkes tilbake. Dersom en aksjeeier velger å møte på generalforsamlingen enten selv eller ved fullmektig, anses avgitte forhåndsstemmer som trukket tilbake.

Dersom aksjer er registrert i VPS på en forvalter, jf. allmennaksjeloven § 4-10, og den reelle aksjeeieren ønsker å delta i generalforsamlingen, må den reelle aksjeeieren be forvalteren gi Selskapet melding om dette senest to virkedager før avholdelse av den ekstraordinære generalforsamlingen, jf. allmennaksjeloven § 5-3 (2). Deretter må aksjeeieren, ved å sende en e-post til [email protected], be om brukernavn og passord for pålogging til det elektroniske møtet. Aksjeeiere som har ervervet aksjer i Selskapet etter at denne innkallingen ble sendt kan også få brukernavn og passord fra [email protected].

Kun de som er aksjeeiere i Selskapet fem virkedager før generalforsamlingen, dvs. den 2. mai 2025 ("Registreringsdatoen"), har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, jf. allmennaksjeloven § 5-2 (1). En aksjeeier som ønsker å delta og stemme på generalforsamlingen, må være innført i aksjeeierregisteret (VPS) på Registreringsdatoen eller ha meldt og godtgjort erverv per Registreringsdatoen. Aksjer som er ervervet etter Registreringsdatoen gir ikke rett til å delta og stemme på generalforsamlingen.

to [email protected] by 8 May 2025 at 09:00 hours (CEST), to receive log-in information to the digital meeting.

Shareholders who are prevented from attending the general meeting in person either physically or digitally, may be represented by proxy. The proxy form, including detailed instructions for the use of the form, is enclosed to this notice (also available on the Company's website www.nextbiometrics.com). If desirable, proxy may be given to the chairman of the board of directors. Completed proxy forms may either be submitted at the general meeting or sent to the Company, attn.: the Company's securities account manager, DNB Bank ASA, Verdipapirservice, by mail or e-post within 8 May 2025 at 09:00 hours (CEST).

In addition, shareholders who are prevented from attending the general meeting either in person or digitally, can vote on each agenda item in advance via www.nextbiometrics.com and VPS Investor Services. The deadline for advance vote is 8 May 2025 at 09:00 hours (CEST). Up until the deadline, votes cast may be changed or withdrawn. Advance votes will be considered withdrawn if the shareholder attends the general meeting in person or by proxy.

If shares are held through a nominee in the VPS register, cf. Section 4-10 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, and the beneficial owner wishes to attend the general meeting, the beneficial owner must ask the nominee to notify the Company of this at the latest two working days prior to the date of the extraordinary general meeting, cf. Section 5-3 (2) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. Thereafter, the shareholder must ask for their username and password to log into the electronical meeting by sending an email to [email protected]. Shareholders who have acquired shares after this notice was sent can also obtain username and password from [email protected].

Only those who are shareholders in the Company five business days prior to the general meeting, i.e. on 2 May 2025 (the "Record Date"), are entitled to attend and vote at the general meeting, cf. Section 5-2 (1) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. A shareholder who wish to attend and vote at the general meeting must be registered in the shareholder register (VPS) at the Record Date or have reported and documented an acquisition as per the Record Date. Shares that are acquired after the Record Date do not entitle the holder to attend and vote at the general meeting.

NEXT Biometrics Group ASA er et allmennaksjeselskap underlagt allmennaksjelovens regler. Selskapet har per datoen for denne innkallingen utstedt 115 154 535 aksjer. Hver aksje gir én stemme og aksjene har også for øvrig like rettigheter.

En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til beslutninger i saker på dagsordenen og til å kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) godkjennelsen av årsregnskapet og årsberetningen, (ii) saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse, og (iii) Selskapets økonomiske stilling, herunder virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.

Denne innkallingen, øvrige dokumenter som gjelder saker som skal behandles i generalforsamlingen, herunder de dokumenter det er henvist til i denne innkallingen, forslag til beslutninger i saker på den foreslåtte dagsordenen, samt Selskapets vedtekter, er tilgjengelige på Selskapets hjemmeside www.nextbiometrics.com. Aksjeeiere kan kontakte Selskapet per post eller e-post for å få tilsendt de aktuelle dokumentene. Forretningsadresse: NEXT Biometrics Group ASA, Stortorvet 7, 0155 OSLO, postadresse: Postboks 1316 Vika, 0112 OSLO, epost: [email protected].

NEXT Biometrics Group ASA is a Norwegian public limited liability company subject to the rules of the Norwegian Public Limited Companies Act. As at the date of this notice, the Company has issued 115,154,535 shares. Each share carries one vote and the shares have equal rights also in all other respects.

A shareholder has the right to make proposals for resolutions in matters on the agenda and to require that the board members and the chief executive officer give available information at the general meeting regarding matters that may influence the assessment of (i) the approval of the annual accounts and the annual report, (ii) matters that are submitted to the shareholders for decision and (iii) the Company's financial position, including operations in other companies that the Company participates in, and other matters that are to be resolved by the general meeting, unless the requested information cannot be given without disproportionate damage for the Company.

This notice, other documents regarding matters to be discussed in the general meeting, including the documents to which this notice refers, the proposed resolutions for matters on the proposed agenda, as well as the Company's articles of association, are available on the Company's website www.nextbiometrics.com. Shareholders may contact the Company by mail or e-mail in order to request to receive physical copies of the documents. Business address: NEXT Biometrics Group ASA, Stortorvet 7, 0155 OSLO, Norway, mailing address: Postboks 1316 Vika, 0112 OSLO, Norway, e-mail: [email protected].

* * *

Oslo, 11 April 2025

På vegne av styret i NEXT Biometrics Group ASA / On behalf of the board of directors of NEXT Biometrics Group ASA

__________________________________________________ Odd Harald Hauge

(styrets leder / chairman of the board of directors)

VEDLEGG: APPENDICES:

    1. Påmeldings- og fullmaktsskjema til ordinær generalforsamling
    1. Registration and proxy form to the annual general meeting

Ref.nr.: Pin-kode:

Innkalling til ordinær generalforsamling

Ordinær generalforsamling i NEXT Biometrics Group ASA avholdes 9. mai 2025 kl. 09.00 som et fysisk møte på Stortorvet 7, 0155 Oslo.

Aksjeeiere som ønsker å delta på den ordinære generalforsamlingen den 9. mai 2025, og som ikke får registrert sin deltakelse elektronisk som beskrevet nedenfor under "Elektronisk påmelding", bes om å fylle ut og sende denne melding om deltakelse til [email protected] senest innen den 8. mai 2025 kl. 09.00.

Undertegnede, som eier _________________________________ aksjer i Next Biometrics Group ASA, vil delta på den ordinære generalforsamlingen den 9. mai 2025 kl. 09.00 og avgi stemme for:

Avgi stemme for mine/våre aksjer

Avgi stemme for aksjer ifølge vedlagte fullmakt(er)

Dersom aksjeeieren er et foretak, oppgi navn på personen som vil møte for foretaket: ________________________________________

dato sted aksjeeiers underskrift (iht. firmaattest dersom aksjeeier er et foretak)

Elektronisk registrering

Registrering av deltakelse og fullmakt kan gjøres elektronisk ved innlogging i VPS Investortjenester ved å velge Hendelser – Generalforsamling, klikk på ISIN NO 0010629108. Få tilgang til VPS Investortjenester:

_____________________________________________________________________________________________________________________________________

  • Enten via selskapets hjemmeside www.nextbiometrics.com ved hjelp av referansenummer og PIN-kode (for de som får innkalling i posten), eller
  • Innlogget i VPS Investortjenester; tilgjengelig på https://investor.vps.no/garm/auth/login eller gjennom kontofører. Når du har logget inn i VPS Investortjenester, velg: Hendelser – Generalforsamling – ISIN.

Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene:

Meld nå

«Meld på» – Her melder du deg på, og blir bedt om å oppgi din e-post

«Forhåndsstem» - Hvis du ønsker å angi din forhåndsstemme

«Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person

«Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering

Generalforsamlingen avholdes som et fysisk møte og vi oppfordrer aksjonærene til å forhåndsstemme, gi fullmakt eller delta fysisk. Om noen aksjonærer isteden skulle ønske å delta elektronisk, ber vi om at dere trykker "Meld på" her, og sender en e-post til [email protected] innen 8. mai 2025 kl. 09.00, slik at vi kan tilrettelegge for dette.

Ref.nr.: Pin-kode:

Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk.

Aksjeeiere som ønsker å være representert ved fullmektig på den ordinære generalforsamlingen den 9. mai 2025 bes om å fylle ut denne fullmakten og sende den til [email protected] (skann denne blanketten), eller per post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, slik at den er mottatt senest 8. mai 2025 kl. 09:00.

Undertegnede, som eier _________________________________ aksjer i Next Biometrics Group ASA, ønsker å være representert på generalforsamlingen ved (kryss av):

  • ☐ Forhåndsstemmer (marker, «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under)
  • ☐ Fullmakt med stemmeinstruks til styrets leder, Odd Harald Hauge, eller den han bemyndiger (kryss av «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene på agendaen under)
  • ☐ Fullmakt uten stemmeinstruks til styrets leder, Odd Harald Hauge, eller den han bemyndiger (ikke kryss av på sakene under)
  • ☐ Åpen fullmakt til (ikke kryss av på sakene under eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):

Navn på fullmektig (vennligst benytt blokkbokstaver)

_____________________________________________________________

Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.

Agenda ordinær generalforsamling 2025 For Mot Avstå
1 Valg av møteleder
2 Godkjennelse av innkalling og dagsorden
3 Valg av en person til å medundertegne protokollen
4 Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2024
5 Godkjennelse av godtgjørelse til selskapets revisor for 2024
6 Valg av styremedlemmer
7 Godtgjørelse til styrets medlemmer
7.1 Godtgjørelse til styrets medlemmer for perioden fra den ordinære generalforsamlingen i 2025 til den
ordinære generalforsamlingen i 2026
7.2 Forlengelse av løpetid for opsjoner til styret
7.3 Godtgjørelse til medlemmer av underkomiteer i styret
8 Valg av medlemmer til valgkomiteen
9 Godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer
10 Godtgjørelse til ledende personer
10.1 Rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer
11 Redegjørelse for foretaksstyring Ingen avstemning
12 Fullmakter til styret
12.1 Fullmakt til å forhøye aksjekapitalen i forbindelse med Selskapets opsjonsprogram for ansatte og styret
12.2 Generell fullmakt til kapitalforhøyelse

Blanketten må være datert og signert

Ref no: PIN-code:

Notice of annual general meeting

The annual general meeting in NEXT Biometrics Group ASA will be held on 9 May 2025 at 09:00 hours (CEST) as a physical meeting at Stortorvet 7, 0155 Oslo.

Shareholders who wish to attend the annual general meeting to be held on 9 May 2025 who are not able to register their attendance electronically as further described below under "Electronic registration", are requested to fill in and return this notice of attendance to [email protected] no later than 8 May 2025 at 09:00 hours (CEST).

The undersigned, who owns _________________________________shares in Next Biometrics Group ASA, wishes to attend physically at the annual general meeting on 9 May 2025 at 09:00 hours (CEST) and cast votes for:

Vote for my/our shares

Vote for shares according to attached authorisation(s)

If the shareholder is a legal entity, please state the name of the individual who will representing such entity: __________________

___________________
Date Place Shareholder's signature (according to company certificate if the shareholder is a
legal entity)

Electronic registration

Notice of attendance may be registered electronically through VPS Investor Services by selecting Corporate Actions – General Meeting, and clicking on ISIN NO 0010629108. VPS Investor Services can be accessed:

  • Either through the company's website www.nextbiometrics.com using a reference number and PIN code (for those of you who receive a notice by post-service); or
  • Log in through VPS Investor services; available at https://investor.vps.no/garm/auth/login or your account operator. Once logged in - choose Corporate Actions – General Meeting – ISIN.

You will see your name, reference number, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:

"Enroll" – If you would like to meet in person on the general meeting day

"Advance vote" - If you would like to vote in advance of the meeting

"Delegate Proxy" - Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person

"Close" - Press this if you do not wish to register

The general meeting is held as a physical meeting, and we encourage shareholders to vote in advance, give proxy, or participate physically. If any shareholders would instead like to participate electronically, we ask that you press Enroll, and send an e-mail to [email protected] by 8 May 2025 at 09:00 hours (CEST) so that we can accommodate for this.

Ref no: PIN-code:

Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically.

Shareholders who wishes to authorise another person to act on his or her behalf at the annual general meeting on 9 May 2025 must complete this power of attorney form and return it to [email protected] or by post service to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, so that the form is received no later than 8 May 2025 09:00 hours (CEST).

The undersigned, who owns _________________________________ shares in NEXT Biometrics Group ASA, will be represented at the general meeting as

follows (please tick):

  • ☐ By advance votes (tick «For», «Against» or «Abstain» on the individual items below)
  • ☐ By a proxy with voting instructions to the chair of the board of directors Odd Harald Hauge, or the person he appoints (tick «For», «Against» or «Abstain» on the individual items below)
  • ☐ By a proxy without voting instructions to the chair of the board of directors, Odd Harald Hauge, or the person he appoints (do not tick off the items below)
  • ☐ By an open proxy to (do not mark items below agree directly with your proxy solicitor if you wish to give instructions on how to vote) to:

Name of attorney (please use capital letters)

_____________________________________________________________

Voting must take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the nomination committee's recommendations (i.e. "for" of the proposals in the notice). If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy determines the voting.

Agenda for the Annual General Meeting 2025 For Against Abstain
1 Election of a person to chair the meeting
2 Approval of the notice and the agenda
3 Election of a person to co-sign the minutes
4 Approval of the annual accounts and the annual report for the financial year 2024
5 Approval of remuneration to the Company's auditor for 2024
6 Election of board members
7 Remuneration to the members of the board of directors
7.1 Remuneration to the members of the board of directors for the period from the annual
general meeting in 2025 to the annual general meeting in 2026
7.2 Extension of exercise period for board members' share options
7.3 Remuneration to the members of board committees
8 Election of members of the nomination committee
9 Remuneration to the members of the nomination committee
10 Remuneration to leading personnel
10.1 Report on salary and other remuneration to leading personnel
11 Statement on corporate governance No voting
12 Authorisations to the board of directors
12.1 Authorisation to increase the share capital in connection with the Company's share option
program for employees and board members
12.2 General authorisation to increase share capital

The form must be dated and signed

______________________________________________________________________________________________________________________________

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.