AI assistant
NEXT Biometrics Group ASA — AGM Information 2016
Feb 1, 2016
3671_iss_2016-02-01_65ed5d37-7da0-4eb3-841d-1ffdde8e1319.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
OFFICE TRANSLATION
PROTOKOLL FRA EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
Det ble avholdt ekstraordinær generalforsamling i NEXT Biometrics Group ASA, org nr 982 904 420 ("Selskapet") 1. februar 2016 kl. 12:00 i lokalene til Advokatfirmaet Thommessen AS i Haakon VIIs gate 10 i Oslo.
Generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder Brita Eilertsen, som opptok den til protokollen vedlagte fortegnelse over de møtende aksjonærene. Fortegnelsen er inntatt som vedlegg 1 til protokollen.
5 332 247 av totalt 13 473 515 aksjer og stemmer i Selskapet var representert, eller 39,58 % av aksjekapitalen. Fortegnelsen ble enstemmig godkjent av generalforsamlingen.
Til behandling forelå følgende saker:
$\mathbf{1}$ VALG AV MØTELEDER
Brita Eilertsen ble valgt til møteleder.
$\overline{\mathbf{2}}$ GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN
Det ble opplyst at innkallingen var blitt tilsendt samtlige aksjeeiere med kjent oppholdssted den 11. januar 2016.
Møtelederen reiste spørsmål om det var bemerkninger til innkallingen eller dagsordenen. Da det ikke var noen innvendinger, ble innkalling og dagsorden ansett som godkjent. Møtelederen erklærte generalforsamlingen som lovlig satt.
MINUTES OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
An extraordinary General Meeting of NEXT Biometrics Group ASA, org no 982 904 420 (the "Company") was held on 1 February 2016 at 1200 hours (CET) at the premises of Advokatfirmaet Thommessen AS in Haakon VIIs gate 10 in Oslo.
The general meeting was opened by the Chairperson of the Board of Directors, Brita Eilertsen, who registered the attending shareholders. A list of attending shareholders, including the number of shares and votes represented, is enclosed to the minutes as appendix 1.
5,332,247 of a total of 13,473,515 shares and votes in the Company were represented, or 39.58% of the share capital. The list was unanimously approved by the General Meeting.
The following matters were resolved:
$\mathbf{1}$ ELECTION OF A PERSON TO CHAIR THE MEETING
Brita Eilertsen was elected to chair the General Meeting.
$\overline{\mathbf{2}}$ APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA
It was informed that the notice of the General Meeting had been sent to all shareholders with a known address on 11 January 2016.
The Chairman of the Meeting raised the question of whether there were any objections to the notice or the agenda of the General Meeting. The notice and the agenda were approved without objections, and it was noted by the Chairman of the Meeting that the General Meeting was lawfully convened.
$\overline{\mathbf{3}}$ VALG AV ÉN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN
Nadeem Rashid ble valgt til å undertegne protokollen sammen med møtelederen.
$\overline{\mathbf{4}}$ VALG AV NYTT STYRE
I samsvar med valgkomitéens forslag ble følgende valgt som nytt styre:
Brita Eilertsen (styreleder) Svenn-Tore Larsen Inger Berg Ørstavik Ketil Fridheim Emanuel Lang
Alle beslutninger ble truffet med nødvendig flertall, jf avstemmingsresultatet inntatt som vedlegg 2 til protokollen.
Mer forelå ikke til behandling.
Generalforsamlingen ble deretter hevet.
$\overline{\mathbf{3}}$ ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES
Nadeem Rashid was elected to sign the minutes together with the Chairman of the meeting.
4 BOARD ELECTION
In accordance with the nominations committee's proposal, the following were elected as the new board of directors:
Brita Eilertsen (chairperson) Svenn-Tore Larsen Inger Berg Ørstavik Ketil Fridheim Emanuel Lang
All resolutions were passed with the required majority, cf the results of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
There were no further matters to be discussed.
The General Meeting was adjourned.
Oslo, 1. februar 2016/ 1 February 2016
Vedlegg:
-
- Fortegnelse over de møtende aksjeeiere, med angivelse av antall aksjer og stemmer.
-
- Stemmeresultater
* * *
Nadeem Rashid
Appendices:
-
- List of the present shareholders, with specification of the number of shares and votes.
-
- Voting results
$ * $
Totalt representert
| ISIN: | NO0010629108 NEXT BIOMETRICS GROUP ASA |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 01.02.2016 12.00 | |
| Dagens dato: | 01.02.2016 |
Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt: 7
| Antall aksjer % kapital | ||
|---|---|---|
| Total aksjer | 13 473 515 | |
| - selskapets egne aksjer | 0 | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer | 13 473 515 | |
| Representert ved egne aksjer | 3 341 292 | 24,80 % |
| Sum Egne aksjer | 3 341 292 | 24,80 % |
| Representert ved fullmakt | 695 168 | 5,16 % |
| Representert ved stemmeinstruks | 1 295 787 | 9,62% |
| Sum fullmakter | 1990955 | 14,78 % |
| Totalt representert stemmeberettiget | 5 332 247 | 39,58 % |
| Totalt representert av AK | 5 332 247 | 39,58 % |
Kontofører for selskapet:
DNB Bank ASA
les
DNB Bank ASA Verdipapirservice
For selskapet:
NEXT BIOMETRICS GROUP ASA
Brito Gilld
Protokoll for generalforsamling NEXT BIOMETRICS GROUP ASA
ISIN: NO0010629108 NEXT BIOMETRICS GROUP ASA Generalforsamlingsdato: 01.02.2016 12.00 Dagens dato: 01.02.2016
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstår | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sak 1 Valg av møteleder | ||||||
| Ordinær | 5 3 3 2 2 4 7 | $\Omega$ | 5 332 247 | $\Omega$ | $\Omega$ | 5 332 247 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0.00% | 0.00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | $0,00\%$ | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |
| % total AK | 39,58 % | 0,00% | 39,58 % | 0,00% | 0,00% | |
| Totalt | 5 332 247 | 0 | 5 3 3 2 2 4 7 | $\bf{0}$ | $\bf{0}$ | 5 3 3 2 2 4 7 |
| Sak 2 Godkjennelse av innkalling og dagsorden | ||||||
| Ordinær | 5 3 3 2 2 4 7 | $\mathbf{0}$ | 5 332 247 | $\Omega$ | $\Omega$ | 5 332 247 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0.00% | 0.00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | $0,00\%$ | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |
| % total AK | 39,58 % | 0.00% | 39,58 % | 0.00% | 0.00% | |
| Totalt | 5 3 3 2 2 4 7 | 0 | 5 3 3 2 2 4 7 | $\bf{0}$ | $\bf{0}$ | 5 332 247 |
| Sak 3 Valg av én person til å medundertegne protokollen | ||||||
| Ordinær | 5 332 247 | $\mathbf{0}$ | 5 332 247 | $\mathbf{0}$ | $\mathbf{0}$ | 5 3 3 2 2 4 7 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | $0.00 \%$ | 0.00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 100,00 % | 0,00% | 0.00% | |
| % total AK | 39,58 % | 0,00% | 39,58 % | 0.00% | 0.00% | |
| Totalt | 5 3 3 2 2 4 7 | $\bf{o}$ | 5 3 3 2 2 4 7 | $\bf{0}$ | $\mathbf{o}$ | 5 3 3 2 2 4 7 |
| Sak 4 Valg av nytt styret | ||||||
| Ordinær | 4 0 3 6 7 6 3 | $\mathbf{0}$ | 4 036 763 | 1 295 484 | $\Omega$ | 5 332 247 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |||
| % representert AK | 75,71 % | 0,00% | 75,71 % | 24,30 % | 0,00% | |
| % total AK | 29,96 % | 0.00% | 29,96 % | 9,62% | 0.00% | |
| Totalt | 4 036 763 | $\bf{0}$ | 4036763 | 1 295 484 | $\bf{0}$ | 5 332 247 |
Kontofører for selskapet:
For selskapet:
DNB Bank ASA
NEXT BIOMETRICS GROUP ASA
DNB Bank ASA
Verdipapirservice
Aksjeinformasjon
| Navn | Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett | ||
|---|---|---|---|
| Ordinær | 13 473 515 | 1,00 13 473 515,00 Ja | |
| Sum: |
§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer
§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen