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Newcapec Electronics Co., Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2023

Apr 7, 2023

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Proxy Solicitation & Information Statement

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关于召开 2023 年第一次临时股东大会的提示性公告

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证券代码:300248 证券简称:新开普 公告编号:2023-014

新开普电子股份有限公司

关于召开 2023 年第一次临时股东大会的提示性公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

新开普电子股份有限公司(以下简称“公司”)第五届董事会第十八次会议 决定于2023年4月13日(星期四)召开公司2023年第一次临时股东大会,本次股 东大会会议通知已于2023年3月29日刊登于中国证监会指定创业板信息披露网 站,现将本次会议有关事项提示如下:

一、召开会议的基本情况

  • 1、股东大会届次:2023年第一次临时股东大会;

  • 2、召集人:新开普电子股份有限公司董事会;

  • 3、会议召开的合法、合规性:经公司第五届董事会第十八次会议审议通过,

  • 决定召开2023年第一次临时股东大会,召集程序符合有关法律、行政法规、部门 规章、规范性文件和公司章程的规定。

  • 4、召开会议时间:

  • (1)现场会议的召开时间:2023年4月13日(星期四)9:30;

(2)网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时 间为2023年4月13日9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过深圳证券交易所互 联网投票系统进行网络投票的时间为2023年4月13日9:15至2023年4月13日15:00 期间的任意时间。

  • 5、会议召开方式:现场投票与网络投票相结合的方式;

公司本次股东大会将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公 司股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在网络投票时间内通过深圳证券 交易所交易系统或者深圳证券交易所互联网投票系统行使表决权。

  • 6、会议的股权登记日:2023年4月7日(星期五)

  • 7、会议出席对象:

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关于召开 2023 年第一次临时股东大会的提示性公告

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(1)截至2023年4月7日(星期五)下午深圳交易所交易结束时,在中国证 券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东。上述公司全体股 东均有权出席股东大会,并可以书面委托代理人出席和参加表决,该股东代理人 可不必是公司的股东;

(2)公司董事、监事、高级管理人员;

(3)公司聘请的见证律师。

8、会议地点:

河南省郑州市高新技术产业开发区迎春街18号715会议室。

二、会议审议事项

1、审议事项

本次股东大会提案编码表

备注
提案编码 提案名称
该列打勾的栏目可以投票
累积投票议案
1.00 《关于新开普电子股份有限公司董事会换届选举暨第
六届董事会非独立董事候选人提名的议案》
应选人数4 人
1.01 选举杨维国先生担任公司第六届董事会非独立董事
1.02 选举华梦阳先生担任公司第六届董事会非独立董事
1.03 选举李玉玲女士担任公司第六届董事会非独立董事
1.04 选举陈亮先生担任公司第六届董事会非独立董事
2.00 《关于新开普电子股份有限公司董事会换届选举暨第
六届董事会独立董事候选人提名的议案》
应选人数3 人
2.01 选举王振华先生担任公司第六届董事会独立董事
2.02 选举朱永明先生担任公司第六届董事会独立董事
2.03 选举司志刚先生担任公司第六届董事会独立董事
3.00 《关于新开普电子股份有限公司监事会换届选举暨第
六届监事会非职工代表监事候选人提名的议案》
应选人数2 人

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关于召开 2023 年第一次临时股东大会的提示性公告

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3.01 选举陈振亚先生担任公司第六届监事会非职工代表监
3.02 选举王葆玲女士担任公司第六届监事会非职工代表监

2、上述提案1、2已经公司于2023年3月28日召开的第五届董事会第十八次会 议审议通过,提案3已经过公司同日召开的第五届监事会第十五次会议审议通过, 具体内容详见公司于2023年3月29日在巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)上 披露的《第五届董事会第十八次会议决议公告》《第五届监事会第十五次会议决 议公告》等相关公告。

3、特别说明

(1)上述议案 1、2、3 将采用累积投票方式进行表决选举公司第六届董事 会非独立董事、独立董事及公司第六届监事会非职工代表监事;独立董事候选人 的任职资格和独立性尚需经深圳证券交易所备案审核无异议后,股东大会方可进 行表决。

(2)根据《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2 号——创业板上市 公司规范运作》《公司章程》等有关要求并按照审慎性原则,公司将对中小投资 者(指除公司的董事、监事、高级管理人员及单独或合计持有公司 5%以上股份 的股东以外的其他股东)表决单独计票,并对计票结果进行披露。

三、会议登记等事项

1、登记方式:

(1)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法人 股东出席会议应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法人代表证明书及 身份证办理登记手续;法人股东委托代理人的,应持代理人本人身份证、加盖公 章的营业执照复印件、授权委托书、委托人股东账户卡办理登记手续;

(2)自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;自然人股东 委托代理人的,应持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、身份证办 理登记手续;

(3)异地股东可采用信函或传真的方式登记,股东请仔细填写《股东参会 登记表》(附件二),并附身份证及股东账户复印件,以便登记确认。传真在2023 年4月12日(星期三)17:00前送达公司证券事务部。来信请寄:河南省郑州市

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关于召开 2023 年第一次临时股东大会的提示性公告

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高新技术产业开发区迎春街18号新开普电子股份有限公司证券事务部,邮编: 450001(信封请注明“2023年第一次临时股东大会”字样)。不接受电话登记。

2、登记时间:

2023年4月12日(星期三)9:00-11:30,13:30-17:00。

3、登记地点:

河南省郑州市高新技术产业开发区迎春街18号新开普电子股份有限公司证 券事务部。

4、注意事项:

出席现场会议的股东和股东代理人请务必携带相关证件原件于会前半小时 到会场办理登记手续。

5、联系方式:

联系人:赵璇、赵鑫

电 话:0371-56599758;

传 真:0371-56599716;

电子信箱:[email protected]

联系地址:河南省郑州市高新技术产业开发区迎春街18号新开普电子股 份有限公司证券事务部。

6、本次股东大会现场会议会期半天,与会人员的食宿及交通等费用自理。 四、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会公司向股东提供网络投票平台,股东可以通过深圳证券交易所 交易系统投票和互联网投票(网址:http://wltp.cninfo.com.cn),网络投票的操 作流程详见附件一。

五、备查文件:

  • 1、第五届董事会第十八次会议决议;

  • 2、第五届监事会第十五次会议决议。

特此公告。

新开普电子股份有限公司

董 事 会

二〇二三年三月二十九日

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关于召开 2023 年第一次临时股东大会的提示性公告

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附件一:

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

  • 1、投票代码:350248;投票简称:新开投票;

  • 2、填报表决意见或选举票数

对于累积投票议案,填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其 所拥有的每个议案组的选举票数为限进行投票,如股东所投选举票数超过其拥有 选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项议案组所投的选 举票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投0票。

累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

投给候选人的选举票数 填报
对候选人A 投X1 票 X1 票
对候选人B 投X2 票 X2 票
合 计 不超过该股东拥有的选举票数

各议案股东拥有的选举票数举例如下:

  • ①选举非独立董事(如议案1.00,有4位候选人)

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×4

  • 股东可以将票数平均分配给4位董事候选人,也可以在4位董事候选人中任意

  • 分配,但总数不得超过其拥有的选举票数。

  • ②选举独立董事(如议案2.00,有3位候选人)

  • 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3

  • 股东可以将票数平均分配给3位独立董事候选人,也可以在3位独立董事候选

  • 人中任意分配,但总数不得超过其拥有的选举票数。

  • ③选举非职工代表监事(如议案3.00,有2位候选人) 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2

  • 股东可以将票数平均分配给2位股东代表监事候选人,也可以在2位股东代表

  • 监事候选人中任意分配,但总数不得超过其拥有的选举票数。

  • 二、通过深交所交易系统投票的程序

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1、投票时间:2023年4月13日9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;

  • 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

  • 1、通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的时间为 2023 年 4

月 13 日 9:15 至 2023 年 4 月 13 日 15:00 期间的任意时间。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深交所投资者网络服 务身份认证业务实施细则》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深 交所投资者服务密码 ” 。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

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附件二:

新开普电子股份有限公司

2023 年第一次临时股东大会

股东参会登记表

姓名 身份证号码
股东账号 持股数
联系电话 电子邮箱
联系地址 邮编
是否本人参会 备注

注:

  1. 请附上本人身份证复印件(加盖公章的法人营业执照复印件);

  2. 委托他人出席的还需填写《授权委托书》(见附件三)及提供受托人身份证复印件。

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附件三:

授权委托书

新开普电子股份有限公司:

本公司(人)委托 先生/女士代表本公司(人)出席新开普电子股 份有限公司 2023 年第一次临时股东大会,并代为行使表决权。

受托人对列入会议议程的议案按照本公司(人)于下表所列指示行使表决权, 对于可能纳入会议议程的临时提案或其他本公司(人)未做具体指示的议案,受 托人(享有、不享有)表决权,并(可以、不可以)按照自己的意思进行表决:

备注 表决意见
提案编码 提案名称 该列打勾的栏
选举票数(票)
目可以投票
累积投票议案
1.00 《关于新开普电子股份有限公司董事会换届选举暨第六届
董事会非独立董事候选人提名的议案》
应选人数4 人 选举票数(票)
1.01 选举杨维国先生担任公司第六届董事会非独立董事
1.02 选举华梦阳先生担任公司第六届董事会非独立董事
1.03 选举李玉玲女士担任公司第六届董事会非独立董事
1.04 选举陈亮先生担任公司第六届董事会非独立董事
2.00 《关于新开普电子股份有限公司董事会换届选举暨第六届
董事会独立董事候选人提名的议案》
应选人数3 人 选举票数(票)
2.01 选举王振华先生担任公司第六届董事会独立董事
2.02 选举朱永明先生担任公司第六届董事会独立董事
2.03 选举司志刚先生担任公司第六届董事会独立董事
3.00 《关于新开普电子股份有限公司监事会换届选举暨第六届
监事会非职工代表监事候选人提名的议案》
应选人数2 人 选举票数(票)
3.01 选举陈振亚先生担任公司第六届监事会非职工代表监事

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关于召开 2023 年第一次临时股东大会的提示性公告

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3.02 选举王葆玲女士担任公司第六届监事会非职工代表监事 √

注:1.请股东在上表每一个议案后空格中“同意”、“反对”或“弃权”选项下打“√”进行选择 或填报选举票数;

2.请股东在“对于可能纳入会议议程的临时提案或其他本公司(人)未做具体指示的议 案,受托人(享有、不享有)表决权,并(可以、不可以)按照自己的意思进行表决”处进 行选择,若股东未进行选择,则视为受托人享有表决权,并且在会议中的表决符合委托人的 要求或授权。

  • 3.委托人为法人的,须加盖单位公章。

委托人(股东)姓名/名称:

委托人(股东)股份性质及持股数:

代理人姓名(签名):

代理人身份证号码:

委托书有效期限:签署日至 年 月 日。

委托人(签字/盖章): 法定代表人(签字):

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