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NEW HUA DU TECHNOLOGY CO.,Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2017
May 17, 2017
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券代码:002264 证券简称:新华都 公告编号:2017-036
新华都购物广场股份有限公司
关于召开2017 年第二次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚 假记载、误导性陈述或重大遗漏。
新华都购物广场股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)于2017年5 月17日召开第三届董事会第四十次会议,决定于2017年6月6日在福建省福州市五 四路162号华城国际北楼7层公司会议室召开2017年第二次临时股东大会。会议有 关事项如下:
一、召开会议的基本情况
-
1、股东大会届次:2017年第二次临时股东大会
-
2、股东大会的召集人:公司董事会
-
3、会议召开的合法、合规性:会议召开符合有关法律、行政法规、部门规
-
章、规范性文件、深圳证券交易业务规则和公司章程等的规定。
-
4、会议召开的日期、时间:
-
现场会议时间:2017年6月6日(星期二)14:30;
-
网络投票时间:2017年6月5日-6月6日;
其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为2017年6月6 日上午9:30—11:30,下午13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统进 行网络投票的具体时间为2017年6月5日下午15:00至2017年6月6日下午15:00的 任意时间。
-
5、会议的召开方式:采用现场表决与网络投票相结合的方式。
-
6、会议的股权登记日:2017 年5 月31 日。
-
7、出席对象:
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(1)截至2017 年5 月31 日下午交易结束后,在中国证券登记结算有限责 任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东;股东因故不能出席现场会议的, 可书面委托代理人出席(被委托人不必为本公司股东)或在网络投票时间内参加 网络投票。
-
(2)公司董事、监事和高级管理人员。
-
(3)公司聘请的见证律师及董事会邀请的其他嘉宾。
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8、会议地点:福建省福州市五四路162 号华城国际北楼7 层公司会议室。 二、会议审议事项
本次股东大会审议议案:
议案1、《关于修订<新华都购物广场股份有限公司章程>的议案》
议案2、《关于选举公司第四届非独立董事候选人的议案》
-
2.1 金志国
-
2.2 郭建生
-
2.3 金丹
议案3、《关于选举公司第四届独立董事候选人的议案》
-
3.1 许安心
- 3.2 江曙晖
议案4、《关于选举公司第四届股东代表监事候选人的议案》
-
4.1 张石保
-
4.2 姚朝梨
上述议案具体内容详见 2017 年 5 月 18 日公司刊登于《证券时报》、《证券日 报》、《中国证券报》、《上海证券报》及巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)的《第 三届董事会第四十次会议决议公告》、《第三届监事会第二十九次会议决议公告》 和《关于股票期权激励计划未行权股票期权注销的公告》、《新华都购物广场股 份有限公司章程修正案》。
审议议案2、议案3、议案4 事项时实行累计投票办法。股东所拥有的选举 票数为其所持有表决权的股份数量乘以应选人数,股东可以将所拥有的选举票数 以应选人数为限在候选人中任意分配(可以投出零票),但总数不得超过其拥有 的选举票数。独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深交所备案审核无异
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议,股东大会方可进行表决。
上述议案1 以特别决议审议,需经出席股东大会的股东(包括股东代理人) 所持表决权的三分之二以上通过;其余议案均以普通决议审议,需经出席股东大 会的股东(包括股东代理人)所持表决权的二分之一以上通过。
根据《上市公司股东大会规则》及《深圳证券交易所中小企业板上市公司规 范运作指引》等规定的要求,公司将就上述议案对中小投资者(中小投资者是指 除单独或者合计持有公司 5%以上股份的股东及上市公司的董事、监事、高级管 理人员以外的其他股东)的表决单独计票。
三、提案编码
表一:本次股东大会提案编码表:
| 备注 | ||
|---|---|---|
| 提案编码 | 提案名称 | 该列打勾的栏目可以 |
| 投票 | ||
| 100 | 总议案:除累积投票提案外的所有提案 | √ |
| 非累积投票提案 | ||
| 1.00 | 《关于修订<新华都购物广场股份有限公司章程>的议案》 | √ |
| 累计投票提案 | ||
| 2.00 | 《关于选举公司第四届非独立董事候选人的议案》 | 应选人数3 人 |
| 2.01 | 金志国 | √ |
| 2.02 | 郭建生 | √ |
| 2.03 | 金丹 | √ |
| 3.00 | 《关于选举公司第四届独立董事候选人的议案》 | 应选人数2 人 |
| 3.01 | 许安心 | √ |
| 3.02 | 江曙晖 | √ |
| 4.00 | 《关于选举公司第四届股东代表监事候选人的议案》 | 应选人数2 人 |
| 4.01 | 张石保 | √ |
| 4.02 | 姚朝梨 | √ |
四、会议登记等事项
1、登记方式:
(1)法人股东由法定代表人出席会议的,应持营业执照复印件(加盖公 章)、法定代表人证明书、法定代表人身份证和股东账户卡办理登记手续;由
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委托代理人出席会议的,需持营业执照复印件(加盖公章)、法定代表人证明 书、法定代表人身份证复印件、法人授权委托书、股东账户卡和代理人身份 证办理登记手续。
(2)自然人股东应持本人有效身份证和股东账户卡办理登记手续;委托 代理人出席会议的,应持有委托人有效身份证复印件、授权委托书、股东账 户卡和代理人有效身份证办理登记手续。
(3)异地股东可用信函和传真方式登记。
-
2、登记时间:2017年6月1日上午9:00-12:00,下午14:00-17:00。
-
3、登记地点:福建省福州市五四路162 号华城国际北楼7 层公司董事会办
公室。
4、会议联系方式:
联系人:郭建生、念保敏
电话:0591—87987972
传真:0591—87987982
地址:福建省福州市五四路162号华城国际北楼7层公司董事会办公室
邮编:350003
电子邮箱:[email protected]和[email protected]
5、其他事项:
本次股东大会会期半天,与会者食宿及交通等费用自理。
五、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程详见附件1。
六、备查文件
-
1、公司第三届董事会第四十次会议决议;
-
2、公司第三届监事会第二十九次会议决议。
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附件1:
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
-
1、投票代码:362264。
-
2、投票简称:华都投票。
-
3、填报表决意见或选举票数。
对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其 所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有选 举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项提案组所投的选举 票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投0 票。
表二、累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
| 投给候选人的选举票数 | 填报 |
|---|---|
| 对候选人A投X1票 | X1票 |
| 对候选人B投X2票 | X2票 |
| … | … |
| 合计 | 不超过该股东拥有的选举票数 |
各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:
- ① 选举非独立董事(如表一提案2,采用等额选举,应选人数为3 位) 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3
股东可以将所拥有的选举票数在3 位非独立董事候选人中任意分配,但投 票总数不得超过其拥有的选举票数。
-
② 选举独立董事(如表一提案3,采用等额选举,应选人数为2 位) 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2
-
股东可以将所拥有的选举票数在2 位独立董事候选人中任意分配,但投票总
-
数不得超过其拥有的选举票数。
- ③ 选举监事(如表一提案4,采用等额选举,应选人数为2 位) 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2
股东可以在2 位监事候选人中将其拥有的选举票数任意分配,但投票总数不 得超过其拥有的选举票数。
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-
4.股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相
-
同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对 具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意 见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决, 再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
-
1、投票时间:2017 年6 月6 日的交易时间,即9:30—11:30 和13:00—15:00。
-
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
- 1、股东获取身份认证的具体流程
股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网 络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所 数字证书”或“深交所投资者服务密码”。
-
2、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录(http://wltp.cninfo.com.cn)
-
在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
- 3、投资者进行投票的时间
互联网投票系统开始投票的时间为 2017 年 6 月 5 日(现场股东大会召开前 一日)下午 3:00,结束时间为 2017 年 6 月 6 日(现场股东大会结束当日)下 午 3:00。
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附件2:
授权委托书
兹委托 先生(女士)代表本人(本单位)出席新华都购物广场股份有 限公司 2017 年第二次临时股东大会,并按照下列指示行使对会议议案的表决权 (请在相关的表决意见项下划“√”):
| 提案编码 | 提案名称 | 备注 | 表决意见 | 表决意见 | 表决意见 |
|---|---|---|---|---|---|
| 该列打勾的栏目可以投票 | 同意 | 反对 | 弃权 | ||
| 100 | 总议案:除累积投票提案外的所有提案 | √ | |||
| 非累积投票提案 | |||||
| 1.00 | 《关于修订<新华都购物广场股份有限公司章程>的议案》 | √ | |||
| 累计投票提案 | 采用等额选举,填报投给候选人的选举票数 | ||||
| 2.00 | 《关于选举公司第四届非独立董事候选人的议案》 | 应选人数3 人 | |||
| 2.01 | 金志国 | √ | |||
| 2.02 | 郭建生 | √ | |||
| 2.03 | 金丹 | √ | |||
| 3.00 | 《关于选举公司第四届独立董事候选人的议案》 | 应选人数2 人 | |||
| 3.01 | 许安心 | √ | |||
| 3.02 | 江曙晖 | √ | |||
| 4.00 | 《关于选举公司第四届股东代表监事候选人的议案》 | 应选人数2 人 | |||
| 4.01 | 张石保 | √ | |||
| 4.02 | 姚朝梨 | √ |
如果委托人对任何上述议案的表决未作出具体指示,受托人可自行决定对该 议案投票表决。
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委托人签名: 受托人签名:
委托人身份证号码(或单位盖章):
受托人身份证号码: 委托人股东账号: 委托日期: 委托人持股数额:
(注:本授权委托书的剪报、复印件及照此格式的签名件均为有效。)
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