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NEW HUA DU TECHNOLOGY CO.,Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2012
May 30, 2012
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Proxy Solicitation & Information Statement
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股票简称:新华都 股票代码:002264 公告编号:2012-024
福建新华都购物广场股份有限公司
关于召开2012 年第一次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,对公告的虚 假记载、误导性陈述或者重大遗漏负连带责任。
根据《公司法》及《公司章程》的相关规定,公司董事会拟召集召开公司2012 年第一次临时股东大会,现将本次股东大会具体情况通知如下:
一、召开会议的基本情况
(一)本次临时股东大会的召开时间:
现场会议时间:2012年6月14日(星期四)14:30;
网络投票时间:2012年6月13日-6月14日;
其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为2012年6月 14日上午9:30—11:30,下午13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统进 行网络投票的具体时间为2012年6月13日下午15:00至2012年6月14日下午15:00的 任意时间。
(二)现场会议地点:福建省福州市五四路162号华城国际北楼28层会议室; (三)会议召集人:公司董事会;
(四)股权登记日:2012年6月11日;
(五)会议方式:本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。公 司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司股东提供网络形式 的投票平台,公司股东可以在上述网络投票时间内通过深圳证券交易所的交易系 统或互联网投票系统行使表决权。
(六)参加股东大会的方式:公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一 种表决方式,表决结果以第一次有效投票结果为准。
(七)本次股东大会出席对象
1、截至2012年6月11日下午交易结束后,在中国证券登记结算有限责任公司 深圳分公司登记在册的本公司全体股东;股东因故不能出席现场会议的,可书面 委托代理人出席(被委托人不必为本公司股东)或在网络投票时间内参加网络投 票。
-
2、公司董事、监事和高级管理人员。
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3、公司聘请的见证律师及董事会邀请的其他嘉宾。
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(八)提示公告:公司将于2012年6月8日(星期五)就本次临时股东大会发
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布提示性公告,提醒公司股东及时参加本次临时股东大会并行使表决权。 二、会议审议事项
- (一)审议《关于用部分闲置募集资金暂时补充公司流动资金的议案》; 该议案已经公司第二届董事会第二十三次会议审议通过。
三、本次股东大会现场会议登记办法
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1、登记时间:2012年6月12日~13日上午9:00-12:00,下午13:00-17:00;
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2、登记办法:
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(1)法人股东须持营业执照复印件、法人授权委托书、股东账户卡和出席
-
人身份证办理登记手续;
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(2)自然人股东应持有本人身份证和股东账户卡办理登记手续。自然人股
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东委托代理人出席会议的,应持有代理人本人身份证、授权委托书和委托人股东 账户卡办理登记手续;
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(3)异地股东可用信函和传真方式登记。
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3、登记地点:福州市五四路 162 号华城国际北楼 5 层公司董事会办公室;
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4、联系方式:
电话:0591-87987972
传真:0591-87987982
邮编:350003
联系人:龚严冰、戴文增
- 5、其他事项:本次股东大会会期半天,与会者食宿及交通等费用自理。
四、股东参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台,包括交易系统投票和互联网
投票,网络投票程序如下:
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(一)采用交易系统投票操作流程
-
1、本次股东大会通过交易系统进行网络投票的时间为 2012 年 6 月 14 日上
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午 9:30-11:30,下午 13:00-15:00。投票程序比照深圳证券交易所买入股票操作。
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2、网络投票期间,交易系统将挂牌一只投票证券,股东申报一笔买入委托
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即可对议案进行投票。该证券相关信息如下:
证券代码:362264,证券简称:华都投票
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3、股东投票的具体流程
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(1)输入买入指令;
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(2)输入证券代码 362264;
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(3)在委托价格项下填写临时股东大会议案序号,100.00 元代表总议案,
-
1.00 元代表议案 1,2.00 元代表议案 2,以此类推,每一议案以相应的价格分别 申报。具体情况如下:
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| 序号 | 议案内容 | 对应申 报价格 |
|---|---|---|
| 0 | 总议案 | 100.00 |
| 1 | 《关于用部分闲置募集资金暂时补充公司流动资金的议案》 | 1.00 |
注:①如股东对所有议案(包括议案的子议案)均表示相同意见,则可以只 对“总议案”进行投票。
②对“总议案”进行投票视为对所有议案表达相同意见。如果股东先对相关 议案投票表决,再对总议案投票表决,则以对相关议案投票表决为有效意见,其 他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如果股东先对总议案投票表决,再对 相关议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
③股东通过网络投票系统重复投票的,以第一次有效投票为准。 (4)在“委托股数”项下填报表决意见。表决意见对应的申报股数如下:
| 表决意见种类 | 对应申报股数 |
|---|---|
| 同意 | 1股 |
| 反对 | 2股 |
| 弃权 | 3股 |
(5)确认投票委托完成。
4、注意事项
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(1)投票不能撤单;
-
(2)对不符合上述要求的申报将作为无效申报,不纳入表决统计;
(3)如需查询投票结果,请于投票当日下午18:00后登陆深圳证券交易所 互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn),点击“投票查询”功能,可以查 看个人网络投票结果,或通过投票委托的证券公司营业部查询。
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(二)采用互联网投票的投票程序
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1、股东获取身份认证的具体流程
按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定,股 东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。申请服务密码的,请登陆 网址http://wltp.cninfo.com.cn的密码服务专区注册,填写相关信息并设置服务密 码。如服务密码激活指令上午11:30前发出的,当日下午13:00即可使用;如服务 密码激活指令上午11:30后发出的,次日方可使用。申请数字证书的,可向深圳 证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。
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2、股东根据获取的服务密码或数字证书可登录网址http://wltp.cninfo.com.cn
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的互联网投票系统进行投票。
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3、投资者进行投票的时间
通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为2012年6月13日
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15:00至2012年6月14日15:00期间的任意时间。
五、投票规则
公司股东应严肃行使表决权,投票表决时,同一股份只能选择现场投票、网 络投票两种投票方式中的一种表决方式,不能重复投票。
如果出现重复投票将按以下规则处理:
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1、如果同一股份通过现场、网络重复投票,以第一次投票为准。
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2、如果同一股份通过网络多次重复投票,以第一次网络投票为准。
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六、其他事项
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1、会议联系方式
联系部门:福州市五四路162号华城国际北楼5层公司董事会办公室 联系地址:福州市五四路162号华城国际北楼
电话:0591-87987972 传真:0591-87987982 邮政编码:350003
联系人:龚严冰、戴文增
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2、网络投票期间,如网络投票系统遇突发重大事件的影响,则本次股东大
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会的进程按当日通知进行。
附:授权委托书
特此公告!
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附件: 授权委托书
兹委托 先生(女士)代表本人(本单位)出席福建新华都购物广场股 份有限公司 2012 年第一次临时股东大会,并按照下列指示行使对会议议案的表 决权(请在相关的表决意见项下划“√”):
赞 反 弃 序号 表决议案 成 对 权 1 《关于用部分闲置募集资金暂时补充公司流动资金的议案》
如果委托人对任何上述议案的表决未作出具体指示,受托人可自行决定对该 议案投票表决。
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委托人签名: 受托人签名: 委托人身份证号码(或单位盖章): 受托人身份证号码: 委托人股东账号: 委托日期: 委托人持股数额:
(注:本授权委托书的剪报、复印件及照此格式的签名件均为有效。)
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