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New Hope Liuhe Co., Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2022

Nov 10, 2022

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:000876 证券简称:新希望 公告编号:2022-133 债券代码:127015,127049 债券简称:希望转债,希望转2

新希望六和股份有限公司

关于疫情防控期间以线上形式召开2022 年第二次临时 股东大会的提示性公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确、完整,没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

新希望六和股份有限公司(以下简称“公司”)董事会根据公司 《章程》及相关法律、法规规定于2022年10月28日召开的第九届董事 会第七次会议,审议通过了《关于召开2022年第二次临时股东大会的 议案》,定于2022年11月15日召开公司2022年第二次临时股东大会。 由于目前处在防控新冠肺炎疫情重要时期,公司目前运营总部所在地 北京、成都当地或周边区域疫情形势严峻,会给公司股东、董监高及 工作人员的出行、筹备与参加现场会议造成了极大不便;并且股东大 会召开当天,会议召开场所及所在城市是否将根据疫情形势变化与防 控要求实行封闭管理、是否存在进出限制也存在较大不确定性。为坚 决贯彻落实党中央、国务院决策部署,积极响应中国证券监督管理委 员会、深圳证券交易所有关特殊时期做好中小投资者保护工作的要求, 降低公共卫生风险及个人感染风险,保护股东、股东代理人和其他参 会人员的健康安全,本次股东大会将以网络投票结合线上会议方式召 开,公司建议股东优先以网络投票方式参与本次股东大会。具体内容

请见公司于2022年10月31日在《中国证券报》《证券日报》《证券时报》 《上海证券报》和巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上刊登的《关于 召开2022年第二次临时股东大会的通知》。现将本次会议的有关事项 提示如下:

一、召开会议的基本情况

  • 1.本次股东大会为公司2022年第二次临时股东大会。

  • 2.会议的召集人为公司董事会,召开事项于2022年10月28日经

  • 公司第九届董事会第七次会议审议通过。

  • 3.本次会议的召开合法、合规,符合有关法律、行政法规、部

  • 门规章、规范性文件和公司《章程》的规定。

  • 4.会议召开日期、时间

  • 线上会议召开时间:2022年11月15日(星期二)下午14:00。

  • 通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为2022年11

  • 月15日上午9:15—9:25、9:30—11:30,下午13:00—15:00。

  • 通过互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)投票的具体时间

  • 为:2022年11月15日9:15-15:00。

  • 5.会议召开方式:本次股东大会采用线上会议与网络投票相结

  • 合的方式召开。

  • 6.股权登记日:本次股东大会的股权登记日为 2022 年 11 月 8

  • 日(星期二)。

  • 7.会议出席对象

  • (1)于股权登记日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册

的公司全体普通股股东均有权出席本次股东大会,并可以以书面形式 委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。

  • (2)公司董事、监事和高级管理人员。

  • (3)公司聘请的律师。

  • 8.现场会议召开地点:因疫情原因,公司不设置现场会议场所。

  • 二、会议审议事项

  • 1.本次提交股东大会表决的议案如下表:

表一 本次股东大会提案编码示例表

提案编码 提案名称 备注
该列打勾的栏
目可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案
非累积投
票提案
1.00 关于向下属公司追加原料采购货款担保额度的议案
2.00 关于修订《独立董事工作制度》的议案
3.00 关于修订《对外担保管理制度》的议案
4.00 关于2019 年度限制性股票与股票期权激励计划第三个
解除限售期解除限售条件未成就暨回购注销限制性股票
的议案
5.00 关于调整2022 年度日常关联交易预计的议案

2.特别强调事项:

  • (1)公司股东可通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系

统参加网络投票。

  • (2)议案1、4 为特殊表决事项,需经出席股东大会的股东所持

  • 表决权的三分之二以上才能通过。

  • (3)拟作为本次限制性股票与股票期权激励计划激励对象的股

  • 东或者与激励对象存在关联关系的股东,应当对议案4 回避表决。

(4)涉及影响中小投资者利益的事项,公司将对中小投资者(除 上市公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持有公司5% 以上股份的股东以外的其他股东)表决单独计票,并对计票结果进行 披露。

  • (5)议案5 属于关联交易事项,关联股东需回避表决。

(6)其余议案均为普通表决事项,应当由出席股东大会股东(包 括股东代理人)所持表决权的二分之一以上通过。

(7)上述议案涉及的关联股东需回避表决且不得接受其他股东 的委托进行投票。

  • 3.相关议案披露情况:

上述议案的具体内容详见公司于2022 年8 月31 日在《中国证券 报》《证券日报》《证券时报》《上海证券报》和巨潮资讯网上刊登 的《第九届董事会第四次会议决议公告》(公告编号:2022-102)等 文件和2022 年10 月31 日在《中国证券报》《证券日报》《证券时 报》《上海证券报》和巨潮资讯网上刊登的《第九届董事会第七次会 议决议公告》(公告编号:2022-123)等文件。

三、线上股东大会参会方式

1、登记方式:

(1)法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出 席会议。法人股东由法定代表人出席会议时,需持营业执照复印件(加 盖公章)、股东账户卡、法定代表人身份证办理登记;由法定代表人 委托的代理人出席会议的,需持法人代表授权委托书、代理人本人身

份证、营业执照复印件(加盖公章)、股东账户卡。

(2)个人股东亲自出席会议时,应出示本人身份证或其他能够 表明其身份的有效证件或证明、股票账户卡办理登记;委托代理人出 席会议时,代理人还应出示其本人有效身份证件、股东依法出具的书 面授权委托书办理登记手续。

(3)出席会议的股东需在股东大会通知规定时间内,根据上述 信息,上传相关电子文件报名登记参会。上市公司将根据填报信息校 验参会信息,参会股东应按要求上传资料,以免报名不成功。

2、线上参会方式

拟线上参会的股东及股东代理人须于2022年11月14日17:00前通 过链接https://eseb.cn/ZHbZegtums或扫描下方二维码报名登记。参 会股东身份经审核通过后,会议当天可通过该链接及二维码参会。未 在登记时间完成参会登记的股东及股东代理人将无法接入本次会议, 但仍可通过网络投票的方式参加本次股东大会。

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四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网 投票系统(地址为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票(网络 投票的具体操作方法和流程详见附件1)。

五、其他事项

1.本次会议联系方式:

会务常设联系人姓名:白旭波、青婉琳

联系电话:028-82000876、85950011

传真号码:028-85950022

公司地址:成都市锦江工业园区金石路376号 电邮地址:[email protected]

邮 编:610063

六、备查文件

1.公司第九届董事会第四次会议决议

2.公司第九届董事会第七次会议决议

  • 3.公司第九届监事会第三次会议决议

特此公告

附件 1:参加网络投票的具体操作流程

附件 2:授权委托书

新希望六和股份有限公司

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二〇二二年十一月十一日

附件1:

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

  • 1.投票代码:360876

  • 2.投票简称:希望投票

  • 3.填报表决意见或选举票数

本次股东大会议案为非累积投票提案,填报表决意见:同意、 反对、弃权。

4.股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他 所有提案表达相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为 准。如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以 已投票表决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总 议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投 票表决,则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

  • 1.投票时间:2022年11月15日的交易时间,即9:15-9:25、

  • 9:30-11:30和13:00-15:00。

  • 2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1.互联网投票系统开始投票的时间为 2022年11月15日(现 场股东大会召开当日)上午9:15,结束时间为 2022年11月15日(现

场股东大会结束当日)下午15:00。

2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证 券交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016年修订)》的 规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者 服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

  1. 股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投 票系统进行投票。

附件2:

授权委托书

兹委托 先生/女士代表我单位(个人)出席新希望六和股份有限公司 2022年第二次临时股东大会,并按照下列指示对相关议案行使表决权:

提案编码 提案名称 备注 同意
反对 弃权
该列打勾的栏
目可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案
非累积投
票提案
1.00 关于向下属公司追加原料采购货款担保额度
的议案
2.00 关于修订《独立董事工作制度》的议案
3.00 关于修订《对外担保管理制度》的议案
4.00 关于2019 年度限制性股票与股票期权激励计
划第三个解除限售期解除限售条件未成就暨
回购注销限制性股票的议案
5.00 关于调整2022 年度日常关联交易预计的议案

(以上委托意见如果股东不作具体指示,视为股东代理人可以按自己的意愿 表决。)

委托人姓名或单位名称:

委托人身份证号码或营业执照号码:

委托人持股数: 委托人股票账户号码:

受托人姓名:

受托人身份证号码: 委托书签发日期: 委托书有效期限:

年 月 日

委托人签名(法人股东加盖法人单位印章)