Neusoft Corporation — Proxy Solicitation & Information Statement 2006

Feb 26, 2006

沈阳东软软件股份有限公司

董事会关于股权分置改革的投票委托征集函

沈阳东软软件股份有限公司（以下简称“公司”或“东软股份”）董事会根 据《上市公司股权分置改革管理办法》、《上市公司股权分置改革业务操作指引》、 2006 《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》等规定，现就公司于 年 3 27 月 日召开的审议公司股权分置改革方案的相关股东会议办理投票委托征集 事宜。

一、征集人声明

2006 3 27 公司董事会作为征集人，仅就于 年 月 日召开的相关股东会议审 议公司股权分置改革议案向公司全体流通股股东征集投票委托。征集人保证本 征集函不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏，并对其真实性、准确性、完 整性承担法律责任。

本次征集投票委托行动以无偿方式进行，不进行有偿或者变相有偿征集投 票委托的活动；征集人保证不会利用本次征集投票委托从事内幕交易、操纵市 场等证券欺诈行为。

征集人承诺将在本次相关股东会议上按照股东具体指示代理行使投票权， 在本次相关股东会议决议公告前，对委托人情况、委托投票情况、征集投票结 果予以保密；征集人本次征集行动完全基于征集人作为公司董事会的权利，且 签署本征集函已获得必要的授权和批准。

二、重要提示

中国证券监督管理委员会及上海证券交易所对本报告书的内容不负任何责 任，对其内容的真实性、准确性和完整性未发表任何意见，任何与之相反的声 明均属虚假不实陈述。

三、东软股份基本情况及本次征集事项

（一）基本情况

公司名称：沈阳沈阳东软软件股份有限公司 A 股简称：东软股份 600718 股票代码：

公司法定代表人：刘积仁

公司董事会秘书：徐庆荣 公司证券事务代表：张龙

公司联系地址：沈阳市浑南新区东软软件园公司董事会办公室 公司邮政编码： 110179

024-23783000 85712 62115 公司电话： － 、 024-23783375 公司传真：

investor@neusoft.com 公司电子邮箱：

公司互联网网址： http://www.neusoft.com

（二）征集事项

2006 3 27 公司董事会向全体流通股股东征集将于 年 月 日召开的公司相关 股东会议审议公司股权分置改革方案的投票委托。流通股股东将投票权委托给 征集人，即为将在相关股东会议上的投票权作同等委托。

2006 3 27 本次征集投票委托仅对 年 月 日召开的公司相关股东会议有效。

四、拟召开的相关股东会议基本情况

2006 2 27 征集人于 年 月 日发出了《沈阳东软软件股份有限公司关于召开 股权分置改革相关股东会议的通知》，该公告所公布的本次相关股东会议（以下 简称“本次会议”）的基本情况如下：

（一） 股东会议召开时间

2006 3 27 2:00 现场会议开始时间为： 年 月 日（星期一）下午 。 2006 3 23 通过上海证券交易所交易系统进行网络投票时间为： 年 月 日、 24 日和 27 日的 9:30-11:30 ， 13:00-15:00 。

（二） 股权登记日

2006 3 16 本次会议的股权登记日为： 年 月 日（星期四）。

（三） 现场会议召开地点

本次会议的现场召开地点为：沈阳市浑南新区东软软件园会议中心

（四） 召集人

本次会议由公司董事会召集。

（五） 出席会议的对象

1 2006 3 16 3:00 A 、截止 年 月 日下午 上海证券交易所 股交易结束后，在 600718 中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的“东软股份”（ ）

的全体股东，均有权以本通知公布的方式出席相关股东会议及参加表决；不能 亲自出席现场会议的股东可授权他人代为出席（被授权人不必为公司股东），或 在网络投票时间内参加网络投票；

• 2 、公司董事、监事、高级管理人员；

• 3 、公司聘任的中介机构代表及董事会邀请的其他人员。

（六） 参加本次会议的方式

本次会议采取现场投票与网络投票相结合的方式，公司将通过上海证券交 易所交易系统向社会公众股股东提供网络形式的投票平台，社会公众股股东可 以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权，网络投票具体程序请见《沈阳 东软软件股份有限公司关于召开股权分置改革相关股东会议的通知》。

（七）表决权

公司股东参加本次会议，只能选择现场投票、委托董事会投票（征集投票， 下同）和网络投票中的一种表决方式。如果重复投票，则按照现场投票、委托 董事会投票和网络投票的以下优先顺序择其一作为有效表决票进行统计：

• 1 、如果同一股份通过现场、网络或征集投票重复投票，以现场投票为准。

• 2 、如果同一股份通过网络或征集投票重复投票，以征集投票为准。

• 3 、如果同一股份多次征集重复投票，以最后一次征集投票为准。

• 4 、如果同一股份通过网络多次重复投票，以第一次网络投票为准。

（八） 审议事项

本次会议将审议沈阳东软软件股份有限公司股权分置改革方案。 公司股权分置改革方案的具体内容请参见公司于本日公告的《沈阳东软软 件股份有限公司股权分置改革说明书》（详见《中国证券报》、《上海证券报》及 上海证券交易所网站 http://www.sse.com.cn ）。

• （九） 流通股股东参加投票表决的重要性

• 1 、有利于保护自身利益不受到侵害；

• 2 、有利于充分表达意愿，行使股东权利；

3 、如果本次会议审议的公司股权分置改革方案获得表决通过，则不论流通 股股东是否参与了本次投票表决、也不论流通股股东是否投了反对票，只要其 为本次会议股权登记日登记在册的股东，就均需按本次会议表决通过的决议执 行。

（十） 公司股票停牌、复牌事宜

• 1 2006 2 27 、本公司董事会将申请东软股份股票自 年 月 日起停牌，计划于

2006 年 3 月 9 日复牌；

• 2 2006 3 8 、本公司董事会将在 年 月 日之前（含当日）公告非流通股股东

• 与流通股股东沟通协商的情况、协商确定的改革方案，并申请东软股份股票于 公告后下一交易日复牌；

• 3 2006 3 8 、如果本公司董事会未能在 年 月 日之前（含当日）公告协商确

• 定的改革方案，本公司将刊登公告宣布取消本次相关股东会议，并申请东软股 份股票于公告后下一交易日复牌，或者与上海证券交易所进行协商并取得其同 意后，董事会将申请延期举行相关股东会议，具体延期时间将视与上海证券交 易所的协商结果而定；

• 4 、本公司董事会将申请自相关股东会议股权登记日的次一交易日起至改革

• 规定程序结束之日东软股份股票停牌。

五、征集方案

（一）征集对象

2006 3 16 本次投票委托的征集对象为东软股份截止 年 月 日下午收市后， 在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的全体流通股股东（以 下简称“股东”）。

• （二）征集时间

2006 3 17 2006 3 27 12:00 自 年 月 日至 年 月 日中午 。

（三）征集方式

本次征集投票委托为征集人无偿征集，征集人将采用公开方式在指定的报 刊（《中国证券报》、《上海证券报》和上海证券交易所网站（ http://www.sse.com.cn ） 上发布公告进行投票委托征集行动。

• （四）征集程序

征集对象可通过以下程序办理委托手续：

第一步：填妥授权委托书

授权委托书须按照本报告书确定的格式（详见附件）逐项填写； 第二步：向征集人提交本人签署的授权委托书及其相关文件

• 1 、法人股东须提供下述文件：

• 1

• （ ）现行有效的企业法人营业执照复印件（境外法人股东则请提供相应的

• 注册登记证明文件）；

• 2

• （ ）法定代表人身份证复印件；

• 3

• （ ）授权委托书原件（由法定代表人签署；如系由法定代表人授权他人签

署，则须同时提供经公证的法定代表人授权他人签署授权委托书的授权书）；

• 4

• （ ）法人股东证券账户卡复印件；

• 2 、个人股东须提供下述文件：

• 1

• （ ）股东本人身份证复印件；

• 2

• （ ）股东证券账户卡复印件；

• 3

• （ ）股东签署的授权委托书原件；

法人股东和个人股东的前述文件可以通过挂号信函方式或者委托专人送达 的方式送达征集人。

同时，请将提交的全部文件予以妥善密封，注明联系电话、联系人，并在 显著位置标明“征集投票委托”。

2006 3 27 12 00 该等文件应在本次会议登记时间截止（ 年 月 日中午 ： ）之 前送达，逾期则作无效处理；由于投寄差错，造成信函未能于该截止时间前送 达的，也视为授权委托无效。

授权委托书及其相关文件送达的指定地址如下：

地址：沈阳市浑南新区东软软件园公司董事会办公室

邮政编码： 110179

024-23783000 85712 62115 公司电话： － 、 024-23783375 指定传真： 联系人：徐庆荣、张龙

（五）授权委托的规则

股东提交的授权委托书及其相关文件将由辽宁成功金盟律师事务所按以下 规则进行审核，经审核有效的授权委托书将交回征集人，并由征集人据此行使 投票权：

• 1 、股东的授权委托经审核同时满足下列条件时，方为有效：

• 1

• （ ）股东提交的授权委托书及其相关文件以信函、专人送达的方式在本次 2006 3 27 12 00

• 会议登记时间截止（ 年 月 日 ： ）之前送达指定地址。

• 2

• （ ）股东提交的文件完备，并均由股东签字或盖章。

• 3

• （ ）股东提交的授权委托书及其相关文件与股权登记日股东名册记载的信

• 息一致。

• 4

• （ ）授权委托书内容明确，股东未将表决事项的投票权同时委托给征集人

• 以外的人。

2 、其他事项

• 1

• （ ）股东将投票权委托给征集人后如亲自登记并出席会议的，则已作出的

• 授权委托自动失效。

2 （ ）股东既将投票权委托给征集人，又委托其他人登记并出席会议的，若 股东在现场会议报到登记截止之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托 的，则视为股东对征集人的授权委托书自动失效，否则，股东对征集人的授权 委托仍为有效，而其他受托人则对征集事项无投票权。

3 （ ）股东应在提交的授权委托书（其内容见附件）中明确其对征集事项的 投票指示，并在相应栏内划“√”，三者必选一项；多选，则视为该授权委托事 项无效；未作选择的，应明确表示征集人是否有权按自己的意思表决，否则视 为该授权委托事项无效。

征集人：沈阳东软软件股份有限公司董事会 二○○六年二月二十四日

附件（复印有效）：授权委托书

授 权 委 托 书

/ 本人 本公司（以下简称“委托人”）已详细阅读有关沈阳东软软件股份有 限公司董事会就相关股东会议制作并公告的《沈阳东软软件股份有限公司董事 会关于股权分置改革的投票委托征集函》、《沈阳东软软件股份有限公司关于 召开股权分置改革相关股东会议的通知》等相关文件，委托人是在对沈阳东软 软件股份有限公司董事会作为征集人就本次会议审议沈阳东软软件股份有限公 司股权分置改革方案征集投票委托的相关情况充分知情的条件下，委托征集人 行使投票权。在本次会议登记时间截止之前，委托人保留随时撤回该项委托的 权利。将投票权委托给征集人后，如委托人亲自（不包括网络投票）登记并出 席本次会议，或者在现场会议登记时间截止之前以书面方式明示撤回原授权委 托的，则以下委托行为自动失效。

委托人兹授权沈阳东软软件股份有限公司董事会作为委托人的代理人出席 定于 2006 年3月27日召开的沈阳东软软件股份有限公司相关股东会议，审议相 关议案，并按以下指示对相关议案行使表决权：

序号	审议事项	赞成	反对	弃权
1	沈阳东软软件股份有限公 司股权分置改革方案

（注：请对该表决事项根据委托人的意见选择赞成、反对或者弃权，并在相应栏内划“√”， 三者必选一项；多选，则视为该授权委托事项无效；未作选择的，应明确表示征集人是否 有权按自己的意思表决，否则视为该授权委托事项无效。）

本项授权的有效期限自签署日至本次相关股东会议结束。

委托人： （自然人股东签字确认，法人股东加盖公章） 持股数量： 股东账号： / 身份证号 （营业执照注册号 境外法人注册登记文件号） 委托人联系电话： 委托日期