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Neusoft Corporation — Board/Management Information 2012
Mar 31, 2012
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Board/Management Information
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东软集团股份有限公司 独立董事2011 年度述职报告
2011年度,方红星、薛澜、高文作为东软集团股份有限公司(以下简称“公 司”)的独立董事,按照法律法规和公司章程的规定履行职责,不受公司控股股 东或者其他与公司存在利害关系的单位或个人的影响,维护了公司和股东的利 益。现将独立董事2011年度履行职责情况报告如下:
一、独立董事参加董事会的出席情况
2011年度,董事会共召开12次会议,其中现场方式召开会议为3次,通讯方 式召开会议9次。独立董事参会情况如下:
| 独立董事 | 本年应参加董事会 | 亲自出席 | 以通讯方式参加 | 委托出席 | 缺席 |
|---|---|---|---|---|---|
| 姓名 | 次数 | 次数 | 次数 | 次数 | 次数 |
| 方红星 | 12 | 11 | 9 | 1 | 0 |
| 薛 澜 | 12 | 11 | 9 | 1 | 0 |
| 高 文 | 12 | 12 | 9 | 0 | 0 |
二、独立董事2011 年度总体履职情况
独立董事按照法律法规和公司章程的规定履行职责,在闭会期间主动了解公 司生产经营情况,研读和分析公司的基本资料,密切关注公司经营决策变化,在 出席董事会和股东大会时从公司和中小股东的利益出发,在公司的战略规划、经 营计划、内部管理流程的优化、风险控制管理等方面提出了很多专业化意见,保 证了董事会决策的科学性和合法性,维护了中小股东的利益,为公司重大事项决 策的科学性和合理性提供了保障。
三、独立董事在年报编制过程中的履职情况
独立董事严格按照中国证监会及上海证券交易所的相关要求,遵循《独立董 事年报工作制度》规定的工作程序,提前了解公司年度报告的审计安排,审阅了 公司编制的财务会计报表,听取了公司对本年度生产经营和财务状况的汇报,并 与负责公司年度报告审计工作的会计师事务所进行积极沟通,对审计过程中发现 的问题进行认真交流,确保审计意见真实、准确、完整地反映公司的整体情况。
四、独立董事在董事会专业委员会的工作情况
公司董事会下设战略决策、提名、审计、薪酬与考核专业委员会,独立董事 积极参与专业委员会运作,在公司重大事项的决策方面发挥了重要作用。 1、提名委员会
公司董事会提名委员会由3 人组成,其中2 人为独立董事,并由独立董事担 任主任。2011 年,提名委员会积极履职,提名公司第六届董事会成员及高级管 理人员,完成了本职工作。
- 2、审计委员会
公司董事会审计委员会由4 人组成,其中3 人为独立董事(其中有一名是会 计专业人士),并由独立董事担任主任。报告期内,审计委员会本着勤勉尽责的 原则,在年度报告审计、关联交易等审议方面积极履职,完成了本职工作。
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3、薪酬与考核委员会
公司董事会薪酬与考核委员会由3 人组成,其中2 人为独立董事,并由独立 董事担任主任。2011 年,薪酬与考核委员会积极履职,审查了公司2011 年度的 薪酬制度以及公司高级管理人员的薪酬,完成了本职工作。
五、独立董事对公司有关事项提出异议的情况
报告期内,独立董事未对公司董事会议案及其他事项提出异议。
六、独立董事发表独立意见的情况
报告期内,独立董事对公司收购、投资、对外担保、关联交易、非独立董事 换届选举和高级管理人员任免等事项作出客观、公正地判断,对相关议案表示同 意,并发表独立意见,切实保证和维护了公司、股东的利益。
2012年度,独立董事将一如既往地勤勉、尽责,切实发挥独立董事的作用, 利用自己的专业知识和经验为公司发展作出贡献。
独立董事:方红星、薛澜、高文 二〇一二年三月二十九日
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