AGM Information • Jun 19, 2018
AGM Information
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TENUE LE LUNDI 18 JUIN 2018 A 16 HEURES, AU SIEGE SOCIAL
La séance est ouverte à 16 heures sous la présidence de Monsieur Jacques Janssen, Président du Conseil d'administration.
Monsieur le Président désigne comme secrétaire Monsieur Thierry Houben. L'assemblée désigne comme scrutateurs Messieurs Michel Saunier et Thierry Houben, qui acceptent.
La liste de présences signée par les actionnaires ou par leurs mandataires mentionne que 9 actionnaires, possédant 176.665 parts sociales s.d.v. sur les 366.060 parts sociales constituant le capital social, sont présents ou représentés, soit 48,26 %. L'assemblée peut donc valablement délibérer sur les points portés à l'ordre du jour.
Monsieur le Président expose que les convocations ont été publiées :
Les convocations ont été envoyées aux actionnaires en nom le jeudi 17 mai 2018 par courriers ordinaires et/ou recommandés, accompagnées des documents dont la loi exige la communication.
Avant d'aborder ledit ordre du jour, Monsieur le Président annonce la présence à cette assemblée de Madame Thirion, secrétaire de Neufcour.
Il remercie M. Noël Dessard, administrateur et administrateur délégué de la société pendant de nombreuses années, qui a souhaité remettre sa démission pour des raisons personnelles.
Les procurations ont été examinées par les scrutateurs et aucune difficulté n'a été soulevée par ceux-ci. En conséquence, Monsieur le Président déclare l'assemblée valablement constituée pour délibérer sur l'ordre du jour.
L'ordre du jour est abordé :
Le Président demande à l'assemblée de le dispenser de la lecture intégrale du rapport de gestion et propose de remplacer cette lecture par un commentaire des points essentiels.
Il rappelle quelques faits qui ont marqué l'année et expose les projets en cours de réalisation :
L'examen des comptes de résultat et de la situation financière ne nécessite pas de commentaires particuliers.
Après lecture commentée, le Président donne la parole à l'assemblée, qui pose quelques questions complémentaires.
Le Président commente le rapport de rémunération qui a été publié dans le rapport financier annuel 2017. Il n'y a aucun changement.
Approbation du rapport de rémunération :
| Voix pour | Voix contre | Absentions |
|---|---|---|
| 176.665 | - | - |
Lecture est faite par le commissaire des rapports qu'il a établis et dans lesquels il atteste, sans réserve, respectivement les comptes statutaires et consolidés.
| Voix pour | Voix contre | Absentions |
|---|---|---|
| 176.665 | - | - |
| Noms | Voix pour | Voix contre | Absentions |
|---|---|---|---|
| Sprl Valloo Consult, représentée par J. Janssen | 176.665 | - | - |
| Noël Dessard | 176.665 | - | - |
| SA Socoges, représentée par P. Galand | 176.665 | - | - |
| Nathalie Galand | 176.665 | - | - |
| Sprl Mascot, représentée par Th. Houben | 176.665 | - | - |
| Voix pour | Voix contre | Absentions |
|---|---|---|
| 176.665 | - | - |
Le conseil propose de nommer au poste d'administrateur indépendant au sens de l'article 526ter du Code des sociétés, Monsieur Didier Gevers, pour une durée de 4 ans, le mandat venant à échéance à l'assemblée générale de 2022. Sa rémunération annuelle sera de 5.000 € (HTVA).
| Voix pour | Voix contre | Abstentions |
|---|---|---|
| 176.665 | - | 16.915 |
Après lecture du procès-verbal, Monsieur le Président invite les membres du bureau et les actionnaires qui le désirent, à le signer.
L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 17 h 00 après finalisation du procès-verbal.
Le Président Le Secrétaire Les scrutateurs
Annexes : 1. Liste des présences 2. Procurations ( 2 )
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