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Neufcour (Compagnie Financière de) SA

AGM Information May 16, 2014

3980_rns_2014-05-16_5142b2cd-fbe4-4545-bf8d-c0ffcf545ef4.pdf

AGM Information

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COMPAGNIE FINANCIERE DE NEUFCOUR

Société Anonyme Rue Churchill, 26 – 4624 Romsée RPM Liège – TVA : BE 0457 006 788

Nous vous rappelons que, conformément au Code des sociétés, personne ne peut assister ou se faire représenter à l'assemblée générale des actionnaires, s'il/elle n'est pas le/la véritable propriétaire des actions pour lesquelles il annonce vouloir prendre part au vote.

Afin de voter valablement et, le cas échéant, se faire représenter, le mandant doit se conformer à la loi et aux statuts. Conformément à l'article 28 des statuts et selon les modalités prévues par cet article, chaque actionnaire peut se faire représenter à l'AG par un mandataire lui-même actionnaire.

Conformément à l'article 536 par. 2 C. Soc., les propriétaires d'actions nominatives ou dématérialisées doivent procéder, pour assister à l'assemblée générale ordinaire et y exercer le droit de vote, à l'enregistrement comptable de celles-ci à leur nom, au plus tard le 2 juin 2014 à minuit (heure belge), soit par leur inscription sur le registre des actions nominatives de la société, soit par leur inscription aux sièges et agences de la BNP Paribas Fortis, sans qu'il doive être tenu compte du nombre d'actions détenues par l'actionnaire au jour de l'assemblée générale ordinaire.

Avant l'assemblée, l'actionnaire remettra à la société, une copie de l'attestation délivrée par la BNP Paribas Fortis certifiant le nombre d'actions dématérialisées inscrites au nom de l'actionnaire dans ses comptes à la date d'enregistrement, pour lequel il a déclaré vouloir participer à l'assemblée générale ordinaire. Seules les personnes actionnaires à la date du 2 juin 2014 (date d'enregistrement) seront admises à participer et à voter lors de l'assemblée générale ordinaire.

La présente procuration devra être déposée, au plus tard le mardi 10 juin 2014 au siège de la société ou être envoyées par fax au n° 04/358 23 83 ou par courriel à [email protected].

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 16 JUIN 2014

PROCURATION

Le (La) soussigné (e)

Nom /
Nom de la société, forme juridique:
Prénom (s):
Domicile /
siège social :

Titulaire de _____________ actions nominatives

_____________ actions dématérialisées 1

agissant en qualité d'actionnaire de la société anonyme « Compagnie Financière de Neufcour » ayant son siège social à 4624 Romsée, rue Churchill, 26, immatriculée au Registre des Personnes Morales sous le n° BE0457.006.788, désigne, par la présente, en qualité de mandataire :

M ………………………………………………………………………………………………………………….…. (nom, prénom, adresse)

1 Merci de distinguer par type d'actions et/ou de biffer les mentions inutiles

COMPAGNIE FINANCIERE DE NEUFCOUR

Société Anonyme Rue Churchill, 26 – 4624 Romsée RPM Liège – TVA : BE 0457 006 788

Pour pouvoir assister à l'Assemblée, les personnes physiques agissant en qualité de mandataire doivent pouvoir justifier de leur identité et les représentants des personnes morales doivent joindre à la présente ou, en tout cas remettre au plus tard immédiatement avant le commencement de l'assemblée générale, les documents établissant leur qualité d'organe ou de mandataire spécial.

A qui il/elle donne tous pouvoirs aux fins de le/la représenter en tant qu'actionnaire lors de l'assemblée générale ordinaire de la S.A. Compagnie Financière de Neufcour qui se tiendra le lundi 16 juin 2014 à 16 heures au siège social de la société à 4624 Romsée, rue Churchill, 26.

Conformément à l'article 548 du Code des Sociétés, des instructions sont demandées pour l'exercice du droit de vote concernant les différents points figurant à l'ordre du jour. Le mandataire pourra exprimer librement sa voix concernant les points figurant à l'ordre du jour en l'absence d'instructions de l'actionnaire.

Le mandataire pourra prendre part à toutes délibérations, discussions, votes, résolutions, signer tous procès-verbaux ou liste de présence, il pourra assister à toutes assemblées subséquentes avec le même ordre du jour en cas d'ajournement ou prorogation, et en général, faire tout ce qui sera nécessaire ou utile pour l'exécution de son mandat.

Le mandataire votera au nom du (de la) soussigné (e) conformément aux instructions de vote indiquées ci-dessus. A défaut d'instructions de vote pour l'une ou l'autre proposition, le mandataire pourra voter dans le sens qu'il jugera opportun.

Ordre du jour et instructions de vote

1. Rapport de Gestion pour les comptes annuels statutaires et pour les comptes consolidés de l'exercice 2013, combiné à la Déclaration de gouvernement d'entreprise de la société.

Prise de connaissance

2. Approbation du rapport de rémunération

L'assemblée approuve le rapport de rémunération tel qu'il figure dans le rapport de gestion.

Instructions de vote : OUI NON ABSTENTION
------------------------ ----- ----- ------------

3. Rapports du Commissaire pour les comptes annuels statutaires et pour les comptes consolidés de l'exercice 2013.

Prise de connaissance

4. - Approbation des comptes annuels au 31 décembre 2013 et affectation du résultat

L'assemblée approuve les comptes annuels au 31 décembre 2013 et l'affectation du résultat.

Instructions de vote : OUI NON ABSTENTION

- Communication des comptes consolidés au 31 décembre 2013

Prise de connaissance

COMPAGNIE FINANCIERE DE NEUFCOUR

Société Anonyme Rue Churchill, 26 – 4624 Romsée RPM Liège – TVA : BE 0457 006 788

5. Décharge aux administrateurs

Par votes séparés, l'assemblée donne décharge à chacun des administrateurs :

  • Valloo Consult SPRL, représentée par M. Jacques Janssen
Instructions de vote : OUI NON ABSTENTION
- Drassed SA, représentée par M. Noël Dessard
Instructions de vote : OUI NON ABSTENTION
- Monsieur Pierre Galand
Instructions de vote : OUI NON ABSTENTION
- Madame Nathalie Galand
Instructions de vote : OUI NON ABSTENTION
  • Management Science Consulting SPRL, représentée par M. Thierry Houben
Instructions de vote : OUI NON ABSTENTION

6. Décharge au Commissaire

L'assemblée donne décharge au Commissaire, la SPRL Hault & Associés, représentée par M. Fr. Hault.

7. Démissions et nominations d'administrateurs

L'assemblée entérine la décision prise par le conseil d'administration de coopter la SA Socoges, représentée par M. Pierre Galand, en remplacement de M. Pierre Galand, démissionnaire.

Instructions de vote :
OUI
NON
ABSTENTION
----------------------------------------------------

L'assemblée entérine la décision prise par le conseil d'administration de coopter M. Noël Dessard, en remplacement de la SA Drassed, démissionnaire.

Instructions de vote : OUI NON ABSTENTION

Fait à ……………………….., le ……………….2014

Signature(s) précédée(s) de la mention manuscrite « bon pour pouvoir »

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