Pre-Annual General Meeting Information • May 2, 2011
Pre-Annual General Meeting Information
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Les actionnaires de la société NETGEM sont avisés qu'une Assemblée Générale Mixte se tiendra le 09 juin 2011 à 10h00 dans les salons de l'Hôtel Sofitel : 34, Cours Michelet - 92060 PARIS LA DEFENSE afin de délibérer sur l'ordre du jour indiqué ci-après :
Lecture des Rapports du Conseil d'Administration et des Commissaires aux Comptes sur les opérations de l'exercice clos le 31 décembre 2010 ;
Approbation du bilan et du compte de résultat consolidés de l'exercice clos le 31 décembre 2010 ;
Approbation du bilan et du compte de résultat sociaux de l'exercice clos le 31 décembre 2010 ;
Affectation du résultat, mise en distribution du dividende ;
Rapport spécial des Commissaires aux Comptes et approbation des conventions et engagements visés aux articles L. 225-38 et suivants du code de commerce ;
Fixation des jetons de présence;
Renouvellement du mandat d'administratrice de Madame Isabelle Bordry :
Renouvellement du mandat d'administrateur de Monsieur Charles Berdugo;
Renouvellement du mandat d'administrateur de Monsieur François Poirier :
Autorisation à conférer au Conseil d'Administration à l'effet de procéder à l'achat d'actions ordinaires de la société :
Délégation de compétence à donner au Conseil d'administration pour augmenter le capital social par émission, avec maintien du droit préférentiel de souscription des actionnaires, d'actions ordinaires ou de valeurs mobilières donnant accès au capital de la Société;
Délégation de compétence à donner au Conseil d'administration pour augmenter le capital social par émission, avec suppression du droit préférentiel de souscription des actionnaires, d'actions ordinaires ou de valeurs mobilières donnant accès au capital de la Société, par offre au public;
Délégation de compétence à donner au Conseil d'administration à l'effet d'émettre des actions ordinaires de la Société, en cas d'offre publique d'échange initiée par la Société;
Délégation de compétence à donner au Conseil d'administration pour augmenter le capital social par émission d'actions ordinaires ou de valeurs mobilières donnant accès au capital, par voie de placement privé visé à O¶DUWLFOH /-2 II du Code monétaire et financier avec suppression du droit préférentiel de souscription des actionnaires ;
'pOpJDWLRQ GH FRPSpWHQFH j GRQQHU DX&RQVHLO G¶DGPLQLVWUDWLRQ jO¶HIIHW G¶DXJPHQWHUOH QRPEUH GHWLWUHV j pPHWWUHHQFDVG¶DXJPHQWDWLRQGHFDSLWDODYHFRXVDQVGURLWSUpIpUHQWLHOGHVRXVFULSWLRQ ;
Délégation de compétence à donQHUDX&RQVHLOG¶DGPLQLVWUDWLRQHQFDVG¶pPLVVLRQDYHFVXSSUHVVLRQGXGURLW SUpIpUHQWLHOGHVRXVFULSWLRQG¶DFWLRQVRXGHWRXWHVYDOHXUVPRELOLqUHVGRQQDQWDFFqVLPPpGLDWHPHQWRXjWHUPH au capital de la Société, en vue de fixer, dans la limite de 10% du FDSLWDOVRFLDOGHOD6RFLpWpOHSUL[G¶pPLVVLRQ VHORQOHVPRGDOLWpVDUUrWpHVSDUO¶\$VVHPEOpH*pQpUDOH
'pOpJDWLRQ GH SRXYRLUV j GRQQHU DX &RQVHLO G¶DGPLQLVWUDWLRQ SRXU DXJPHQWHUOH FDSLWDO VRFLDO SDU pPLVVLRQ G¶DFWLRQVRUGLQDLUHVHQYXHGH UpPXQpUHUGHV apports en nature consentis à la Société et constitués de titres de capital ou de valeurs mobilières donnant accès au capital ;
'pOpJDWLRQ GH FRPSpWHQFH j GRQQHU DX &RQVHLO G¶DGPLQLVWUDWLRQ SRXU DXJPHQWHU OH FDSLWDO VRFLDO SDU incorporation de réserves, bénéfices ou primes ;
'pOpJDWLRQGHFRPSpWHQFHjGRQQHUDX&RQVHLOG¶DGPLQLVWUDWLRQSRXUDXJPHQWHUOHFDSLWDOVRFLDOSDUpPLVVLRQ G¶DFWLRQVRUGLQDLUHVUpVHUYpHVDX[VDODULpVDGKpUHQWVGHSODQVG¶pSDUJQHGXJURXSH1HWJHP ;
Autorisation à donner au ConsHLOG¶DGPLQLVWUDWLRQGHFRQVHQWLUGHVRSWLRQVGHVRXVFULSWLRQRXG¶DFKDWG¶DFWLRQV aux salariés et aux mandataires sociaux de la Société et des sociétés du groupe Netgem ;
/LPLWDWLRQJOREDOHGHVDXWRULVDWLRQVG¶pPLVVLRQ ;
Autorisation à donner au ConseLOG¶DGPLQLVWUDWLRQGHSURFpGHUjO¶DWWULEXWLRQJUDWXLWHG¶DFWLRQVH[LVWDQWHVRXj émettre de la Société au profit de salariés et de mandataires sociaux de la Société et des sociétés du groupe Netgem ;
\$XWRULVDWLRQ j GRQQHU DX &RQVHLO G¶DGPLQLVWUDWLRQ j O¶HIIHW GH UpGXLUH OH FDSLWDO VRFLDO SDU DQQXODWLRQ GHV actions de la Société détenues par celle-ci.
Pouvoirs pour formalités.
Première résolution.² Approbation des comptHVFRQVROLGpVGHO¶H[HUFLFHFORVOH décembre 2010
/¶\$VVHPEOpH*pQpUDOHVWDWXDQWDX[FRQGLWLRQVGHTXRUXPHWGHPDMRULWpUHTXLVHVSRXUOHVDVVHPEOpHVJpQpUDOHV RUGLQDLUHVDSUqVDYRLUSULVFRQQDLVVDQFHGXUDSSRUWGHJHVWLRQGX&RQVHLOG¶\$GPLQLVWUDWLRQDinsi que du rapport GHV&RPPLVVDLUHVDX[&RPSWHVVXUOHVFRPSWHVFRQVROLGpVDSSURXYHOHVFRPSWHVFRQVROLGpVGHO¶H[HUFLFHFORV le 31 GpFHPEUH FRPSUHQDQWOH ELODQOH FRPSWH GH UpVXOWDW FRQVROLGpV HWO¶DQQH[HWHOV TX¶LOVOXL RQW pWp présentés, ainsi que les opérations traduites dans ces comptes et résumées dans ces rapports.
Deuxième résolution.² \$SSUREDWLRQ GHV FRPSWHV VRFLDX[ GH O¶H[HUFLFH FORV OH GpFHPEUH 10 et des dépenses non-déductibles fiscalement
L'Assemblée Générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les assemblées générales ordinaires, après avoir pris connaissance du rapport de gestion du Conseil d'Administration ainsi que du rapport des Commissaires aux Comptes sur les comptes sociaux, approuve les comptes sociaux de l'exercice clos le 31 décembre 2010, comprenant le bilan, le compte de résultat et l'annexe, tels qu'ils lui ont été présentés, ainsi que les opérations traduites dans ces comptes et résumées dans ces rapports. Elle prend acte de l'absence de dépenses et charges non déductibles des bénéfices assujetties à l'impôt sur les sociétés au titre des articles 223 quater et 223 quinquiès du Code général des impôts.
Troisième résolution.— Affectation du résultat de l'exercice clos le 31 décembre 2010, tel que ressortant des comptes sociaux
L'Assemblée Générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les assemblées générales ordinaires, après avoir pris connaissance du rapport de gestion du Conseil d'Administration et du rapport des Commissaires aux Comptes sur les comptes sociaux :
constatant que le bénéfice distribuable de l'exercice clos le 31 décembre 2010 constitué du résultat de l'exercice de vingt-et-un millions cent vingt mille cinq cent soixante-sept euros et vingt-sept centimes d'euros (21 120 567,27 $\epsilon$ ), majoré du report à nouveau de quatre cent soixante et un mille neuf cent soixante-dix-neuf euros et dix-huit centimes d'euros (461 979,18 €) et diminué des sommes mises en réserves selon la loi ou les statuts, à savoir une dotation à la réserve légale de six mille deux cent quarante euros (6240,00 €) qui s'établira ainsi à 1/10ème du capital social, soit sept cent quarante six mille huit cent soixante-treize euros et quatre vingt dix centimes d'euros (746 873.90 €).
s'élève à vingt et un millions cinq cent soixante-seize mille trois cent six euros et quarante cinq centimes d'euros $(21\;576\;306,45\; \epsilon)$
et décide d'affecter le bénéfice distribuable de la manière suivante :
Le dividende d'un montant de 4 496 843,40 € correspond à une distribution de 0,12 € par action ordinaire au nominal de 0,20 EUR à verser aux actionnaires de Netgem étant précisé que tous pouvoirs sont donnés au Conseil d'Administration pour faire inscrire au compte "Report à nouveau", la fraction du dividende correspondant aux actions auto-détenues par la Société.
L'Assemblée Générale autorise le Conseil d'Administration à prélever sur le compte "Report à nouveau" les sommes nécessaires pour payer le dividende de 0,12 EUR par action ordinaire fixé ci-dessus aux actions provenant de l'exercice d'options ou de bons de souscription qui serait effectué avant la date de mise en paiement du dividende.
Pour les personnes physiques fiscalement domiciliées en France, le dividende proposé est imposable à l'impôt sur le revenu au barème progressif, sauf option pour le prélèvement forfaitaire libératoire prévu à l'article 117 quater du Code Général des Impôts.
L'intégralité du dividende proposé est éligible à l'abattement qui résulte de l'article 158-3-2° du Code précité (abattement de 40%), sauf si - au cours de la même année - le contribuable a perçu des revenus sur lesquels a été opéré le prélèvement forfaitaire libératoire prévu à l'article 117 quater.
L'Assemblée Générale décide que le dividende sera versé en numéraire.
Le dividende de l'exercice 2010 sera mis en paiement à compter du 16 juin 2011.
Nous vous rappelons enfin que la Société a distribué en juillet 2010 un dividende en espèces de $\epsilon$ 0,11 par action dans le cadre de l'affectation du résultat de l'exercice clos le 31 décembre 2009 et que les actionnaires de la Société ont approuvé en janvier 2010 la distribution de deux dividendes exceptionnels dont un dividende en espèce de $\epsilon$ 0.70 par action. Ces dividendes ont été éligibles à l'abattement de 40% dans les mêmes conditions que celles exposées dans le paragraphe précédent. La société avait versé un ler dividende de $\epsilon$ 0,10 par action en 2009 au titre de l'exercice clos le 31 décembre 2008.
Quatrième résolution.— Approbation des conventions visées à l'article L.225-38 du Code de commerce conclues au titre de l'exercice 2010 et des conventions poursuivies au cours de l'exercice 2011
L'Assemblée Générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les assemblées générales ordinaires, après avoir pris connaissance du rapport spécial des Commissaires aux Comptes sur les conventions visées à l'article L. 225-38 du Code de commerce, prend acte des conclusions de ce rapport et approuve lesdites conventions ainsi que les conventions ayant été poursuivies au cours de l'exercice.
L'Assemblée Générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les assemblées générales ordinaires, approuve la proposition du Conseil d'Administration de fixer le montant des jetons de présence à répartir entre Administrateurs par le Conseil d'Administrateur pour l'exercice en cours à un montant global de quatre-vingt dix mille euros (90.000 €).
L'assemblée générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les assemblées générales ordinaires, avant pris connaissance du rapport du conseil d'administration et constaté qu'il convient de statuer sur le renouvellement du mandat d'administrateur de la Madame Isabelle Bordry, décide de renouveler le mandat de Madame Isabelle Bordry pour une durée de quatre années venant à expiration à l'issue de l'assemblée générale ordinaire appelée à statuer sur les comptes de l'exercice clos le 31 décembre 2014.
L'assemblée générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les assemblées générales ordinaires, ayant pris connaissance du rapport du conseil d'administration et constaté qu'il convient de statuer sur le renouvellement du mandat d'administrateur de monsieur Charles Berdugo, décide de renouveler le mandat d'administrateur de monsieur Charles Berdugo pour une durée de quatre années venant à expiration à l'issue de l'assemblée générale ordinaire appelée à statuer sur les comptes de l'exercice clos le 31 décembre 2014.
L'assemblée générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les assemblées générales ordinaires, ayant pris connaissance du rapport du conseil d'administration et constaté qu'il convient de statuer sur le renouvellement du mandat d'administrateur de monsieur François Poirier, décide de renouveler le mandat d'administrateur de monsieur François Poirier pour une durée de quatre années venant à expiration à l'issue de l'assemblée générale ordinaire appelée à statuer sur les comptes de l'exercice clos le 31 décembre 2014.
L'Assemblée Générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité des assemblées générales ordinaires. après avoir pris connaissance du rapport du Conseil d'administration, autorise le Conseil d'administration, avec faculté de subdélégation dans les conditions fixées par la loi, à procéder ou faire procéder à des achats d'actions de la Société dans le respect des conditions et obligations fixées par les articles L.225-209 et suivants du Code de
commerce, le Règlement européen 2273/2003 du 22 décembre 2003 et le Règlement général de l'Autorité des marchés financiers, ainsi que de toutes autres dispositions législatives et règlementaires qui viendraient à être applicables.
Cette autorisation est destinée à permettre:
L'acquisition, la cession ou le transfert des actions pourront être réalisés, en une ou plusieurs fois, par tous moyens autorisés par les dispositions législatives et règlementaires en vigueur, incluant notamment les opérations de gré à gré, la négociation de blocs de titres pour tout ou partie du programme et l'utilisation de tout instrument financier dérivé.
Le Conseil d'administration pourra utiliser la présente autorisation à tout moment, dans les limites autorisées par les dispositions législatives et règlementaires en vigueur, et poursuivre l'exécution du programme de rachat d'actions en cas d'offre publique dans le strict respect des dispositions de l'article 232-15 du Règlement général de l'Autorité des marchés financiers et uniquement pour permettre à la Société de respecter un engagement antérieur au lancement de l'offre concernée.
Le nombre d'actions susceptibles d'être acquises en vertu de cette autorisation ne pourra excéder 10% des actions composant le capital social à quelque moment que ce soit (ou 5% s'il s'agit d'actions acquises en vue de leur conservation et leur remise ultérieure en paiement ou en échange dans le cadre d'opérations de croissance externe), étant précisé que lorsque les actions sont rachetées aux fins d'animation du marché du titre dans le cadre d'un contrat de liquidité, le nombre d'actions pris en compte pour le calcul de la limite de 10% correspond au nombre d'actions achetées, déduction faite du nombre d'actions revendues pendant la durée de l'autorisation.
La Société ne peut en aucun cas détenir, directement ou indirectement, plus de 10% de son capital.
Le prix maximum d'achat est fixé à 6 euros par action et le montant global des fonds pouvant être affectés à la réalisation de ce programme de rachat d'actions ne pourra excéder 10.000.000 d'euros ; en cas d'opérations sur le capital de la Société, le Conseil d'administration pourra ajuster le prix maximum d'achat afin de tenir compte de l'incidence éventuelle de ces opérations sur la valeur de l'action.
L'Assemblée Générale donne tous pouvoirs au Conseil d'administration, avec faculté de subdélégation dans les conditions fixées par la loi, pour mettre en œuvre ce programme de rachat d'actions, en déterminer les modalités, procéder le cas échéant aux ajustements liés aux opérations sur le capital, passer tous les ordres de bourse, conclure tous accords, notamment pour la tenue des registres d'achats et de ventes d'actions, effectuer toutes déclarations auprès de l'Autorité des marchés financiers et de tout autre organisme, remplir toutes les formalités et, d'une manière générale, faire tout ce qui sera nécessaire.
Cette autorisation est consentie pour une durée de dix-huit mois à compter du jour de la présente assemblée.
Elle met fin à, et remplace, à cette date, l'autorisation ayant le même objet consentie au Conseil d'administration par l'Assemblée Générale des actionnaires du 2 juin 2010 ( $9^{\text{eme}}$ résolution).
Dixième résolution— Délégation de compétence à donner au Conseil d'administration pour augmenter le capital social par émission, avec maintien du droit préférentiel de souscription des actionnaires, d'actions ordinaires ou de valeurs mobilières donnant accès au capital de la Société.
L'Assemblée Générale, statuant aux conditions de quorum et de maiorité des assemblées générales extraordinaires, après avoir pris connaissance du rapport du Conseil d'administration et du rapport spécial des Commissaires aux comptes, conformément aux dispositions législatives et règlementaires applicables, et notamment celles des articles L.225-129-2, L.225-132 ainsi qu'aux dispositions des articles L.228-91 et suivants du Code de commerce, après avoir constaté que le capital social était intégralement libéré :
limiter l'augmentation de capital au montant des souscriptions sous la condition que celui-ci atteigne les trois-quarts au moins de l'augmentation de capital décidée ;
répartir librement tout ou partie des actions, ou des valeurs mobilières donnant accès au capital, dont O¶pPLVVLRQDpWpGpFLGpHPDLVTXLQ¶RQWSDVpWpVRXVFULWHV ;
/¶\$VVHPEOpH*pQpUDOHGRQQHWRXVSRXYRLUVDX&RQVHLOG¶DGPLQLVWUDWLRQDYHFIDFXOWpGe subdélégation dans les conditions fixées par la loi, pour :
Cette délégation de compétence est consentie pour une durée de vingt-six mois à compter du jour de la présente assemblée.
Onzième résolution ² 'pOpJDWLRQ GH FRPSpWHQFH j GRQQHU DX &RQVHLO G¶DGPLQLVWUDWLRQ SRXU DXJPHQWHU OH FDSLWDO VRFLDO SDUpPLVVLRQ DYHF VXSSUHVVLRQ GXGURLW SUpIpUHQWLHO GH VRXVFULSWLRQ GHV DFWLRQQDLUHV G¶DFWLRQV ordinaires ou de valeurs mobilières donnant accès au capital de la Société, par offre au public.
/¶\$VVHPEOpH *pQpUDOH VWDWXDQW DX[ FRQGLWLRQV GH TXRUXP HW GH PDMRULWp GHV DVVHPEOpHV JpQpUDOHV H[WUDRUGLQDLUHVDSUqVDYRLUSULVFRQQDLVVDQFHGX UDSSRUWGX&RQVHLOG¶DGPLQLVWUDWLRQHWGX UDSSRUW VSpFLDO des Commissaires aux comptes, conformément aux dispositions des articles L.225-129 et suivants du Code de commerce, notamment des articles L.225-129-2, L.225-135 et L.225-DLQVLTX¶DX[GLVSRVLWLRQVGHVDUWLFOHV L.228-91 et suivants dudit code, après avoir constaté que le capital social était intégralement libéré :
de toutes valeurs mobilières donnant accès par tous moyens, immédiatement ou à terme, à des actions ordinaires de la Société émises ou à émettre, à titre onéreux ou gratuit ;
/¶\$VVHPEOpH*pQpUDOHGRQQHWRXVSRXYRLUVDX&RQVHLOG¶DGPLQLVWUDWLRQDYHFIDFXOWpGHVXEGpOpJDWLRQGDQVOHV conditions fixées par la loi, pour :
LPSXWHUOHVIUDLVG¶DXJPHQWDWLRQGHFDSLWDOVXUOHPRQWDQWGHVSULPHVTXL\VRQWDIIpUHQWHVHWSUpOHYHUVXUFH montant les sommes nécessaires pour doter la réserve légale ; et plus généralement ;
prendre toutes dispositions utiles et conclure tous accords pour parvenir à la bonne fin des émissions envisagées, constater la réalisation des augmentations de capital, modifier les statuts en conséquence et procéder à toutes formalités requises pour O¶DGPLVVLRQDX[QpJRFLDWLRQVGHVWLWUHVpPLV
Cette délégation de compétence est consentie pour une durée de vingt-six mois à compter du jour de la présente assemblée.
Douzième résolution ² 'pOpJDWLRQGHFRPSpWHQFHjGRQQHUDX&RQVHLOG¶DGPLQLVWUDWLRQ jO¶HIIHWG¶pPHWWUHGHV DFWLRQVRUGLQDLUHVGHOD6RFLpWpHQFDVG¶RIIUHSXEOLTXHG¶pFKDQJHLQLWLpHSDUOD6RFLpWp
/¶\$VVHPEOpH *pQpUDOH VWDWXDQW DX[ FRQGLWLRQV GH TXRUXP HW GH PDMRULWp GHV DVVHPEOpHV JpQpUDOHV extraordinaires, après avoir pris connaissDQFHGX UDSSRUWGX&RQVHLOG¶DGPLQLVWUDWLRQHWGX UDSSRUW VSpFLDOGHV Commissaires aux comptes, conformément aux dispositions des articles L.225-129-2, L.225-148 et L.228-92 du &RGHGHFRPPHUFHHWVRXVUpVHUYHGHO¶DGRSWLRQGHODème résolution :
Cette délégation de compétence est consentie pour une durée de vingt-six mois à compter du jour de la présente assemblée.
Treizième résolution ² 'pOpJDWLRQGHFRPSpWHQFHjGRQQHUDX&RQVHLOG¶DGPLQLVWUDWLRQSRXUDXJPHQWHUOH FDSLWDOVRFLDOSDUpPLVVLRQG¶DFWLRQVRUGLQDLUHVRXGHYDOHXUVPRELOLqUHVGRQQDQWDFFqVDXFDSLWDOSDUYRLHGH placement pULYpYLVpjO¶DUWLFOH/-2 II du Code monétaire et financier avec suppression du droit préférentiel de souscription des actionnaires.
/¶\$VVHPEOpH *pQpUDOH VWDWXDQW DX[ FRQGLWLRQV GH TXRUXP HW GH PDMRULWp GHV DVVHPEOpHV JpQpUDOHV extraordinaires, après DYRLUSULVFRQQDLVVDQFHGX UDSSRUWGX&RQVHLOG¶DGPLQLVWUDWLRQHWGX UDSSRUW VSpFLDOGHV Commissaires aux comptes, conformément aux dispositions des articles L.225-129 et suivants du Code de commerce, notamment des articles L.225-129-2, L.225-135 et L.225-136, aux dispositions des articles L.228-91 HWVXLYDQWVGXGLWFRGHDLQVLTX¶DX[GLVSRVLWLRQVGHO¶DUWLFOH/-2, II du Code monétaire et financier :
GLPLQXpHG¶XQHGpFRWHPD[LPDOHGH
/¶\$VVHPEOpH*pQpUDOHGRQQHWRXVSRXYRLUVDX&RQVHLOG¶DGPLQLVWUDWLRQDYHFIDFXOWpGHVXEGpOpJDWLRQGDQVOHV conditions fixées par la loi, pour :
Cette délégation de compétence est consentie pour une durée de vingt-six mois à compter du jour de la présente assemblée.
Quatorzième résolution ² 'pOpJDWLRQ GH FRPSpWHQFH j GRQQHU DX &RQVHLO G¶DGPLQLVWUDWLRQ j O¶HIIHW G¶DXJPHQWHUOHQRPEUHGHWLWUHVjpPHWWUHHQFDVG¶DXJPHQWDWLRQGHFDSLWDODYHFRXVDQVGURLWSUpIpUHQWLHOGH souscription.
/¶DVVHPEOpHJpQpUDOHDSUqVDYRLUSULVFRQQDLVVDQFHGXUDSSRUWGX&RQVHLOG¶DGPLQLVWUDWLRQHWGXUDSSRUWVSpFial des Commissaires aux comptes, conformément aux dispositions légales et réglementaires régissant les sociétés commerciales et notamment celles des articles L.225-135-1 et R.225-118 du Code de commerce et sous réserve GHO¶DGRSWLRQGHVème, 11ème et 13ème résolutions :
Cette délégation de compétence est consentie pour une durée de vingt-six mois à compter du jour de la présente assemblée.
Quinzième résolution ² 'pOpJDWLRQ GHFRPSpWHQFH jGRQQHU DX&RQVHLO G¶DGPLQLVWUDWLRQHQFDV G pPLVVLRQ avec VXSSUHVVLRQGXGURLWSUpIpUHQWLHOGHVRXVFULSWLRQG¶DFWLRQVRXGHWRXWHVYDOHXUVPRELOLqUHVGRQQDQWDFFqV immédiatement ou à terme, au capital de la Société, en vue de fixer, dans la limite de 10 % du capital social de OD6RFLpWpOHSUL[G¶pPLVVLRQVHORn les modalités arrêtées par l'Assemblée Générale.
L'Assemblée Générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les assemblées générales H[WUDRUGLQDLUHVDSUqVDYRLUSULVFRQQDLVVDQFHGX UDSSRUWGX&RQVHLOG¶DGPLQLVWUDWLRQHWGX UDpport spécial des &RPPLVVDLUHVDX[FRPSWHVHWFRQIRUPpPHQWDX[GLVSRVLWLRQVGX&RGHGHFRPPHUFHHWQRWDPPHQWGHO¶DUWLFOH L.225-136 du Code de commerce :
DXWRULVHOH&RQVHLOG¶DGPLQLVWUDWLRQDYHFIDFXOWpGHVXEGpOpJDWLRQGDQVOHVFRQGLWLRQVIL[pHVSar la loi, VRXVUpVHUYHLGHO¶DGRSWLRQGHVème et 13ème résolutions soumises au vote de la présente assemblée et LLGXUHVSHFWGXGHVSODIRQGVSUpYXVGDQVODUpVROXWLRQHQYHUWXGHODTXHOOHO¶pPLVVLRQHVWGpFLGpH pour chacune des émissions décidées sur le fondement de ces 11ème et 13ème résolutions, à fixer le prix d'émission selon les modalités arrêtées ci-après, dans la limite de 10 % du capital social de la Société par an, en ce inclus les émissions réalisées en vertu de la 14ème résolution de la présente assemblée (ce SRXUFHQWDJH GH V¶DSSOLTXDQW j XQ FDSLWDO DMXVWp DX UpVXOWDW GHV RSpUDWLRQV VXU OH FDSLWDO éventuellement effectuées postérieurement à la présente assemblée) :
le prix d'émission des actions ordinaires sera au moins égDODXFRXUVGHFO{WXUHGHO¶DFWLRQ1HWJHPVXU Euronext Paris lors de la dernière séance de bourse précédant la décision de fixation du prix éventuellement diminuée d'une décote maximale de 15 % ;
Cette délégation de compétence est consentie pour une durée de vingt-six mois à compter du jour de la présente Assemblée.
Seizième résolution ² 'pOpJDWLRQGHSRXYRLUVjGRQQHUDX&RQVHLOG¶DGPLQLVWUDWLRQSRXUDXJPHQWHUOHFDSLWDO VRFLDO SDUpPLVVLRQ G¶DFWLRQV RUGLQDLUHVHQYXH GH UpPunérer des apports en nature consentis à la Société et constitués de titres de capital ou de valeurs mobilières donnant accès au capital.
/¶\$VVHPEOpH *pQpUDOH VWDWXDQW DX[ FRQGLWLRQV GH TXRUXP HW GH PDMRULWp GHV DVVHPEOpHV JpQpUDOHV extraordinaires, aprèVDYRLUSULVFRQQDLVVDQFHGX UDSSRUWGX&RQVHLOG¶DGPLQLVWUDWLRQHWGX UDSSRUW VSpFLDOGHV Commissaires aux comptes, conformément aux dispositions des articles L.225-129 et suivants du Code de FRPPHUFHHWQRWDPPHQWGHO¶DUWLFOH/-147 alinéa 6 dudit Code :
/¶\$VVHPEOpH*pQpUDOHGRQQHWRXVSRXYRLUVDX&RQVHLOG¶DGPLQLVWUDWLRQDYHFIDFXOWpGHVXEGpOpJDWLRQGDQVOHV condiWLRQVIL[pHVSDUODORLSRXUPHWWUHHQ°XYUHODSUpVHQWHGpOpJDWLRQHWQRWDPPHQWDSSURXYHUO¶pYDOXDWLRQGHV apports, décider des augmentations de capital rémunérant les apports, fixer les modalités selon lesquelles sera assurée, le cas échéant, la préservation des droits des titulaires de valeurs mobilières donnant accès au capital, LPSXWHU OHV IUDLV G¶DXJPHQWDWLRQ GH FDSLWDO VXU OD SULPH G¶DSSRUW HW SUpOHYHU VXU FHWWH SULPH OHV VRPPHV nécessaires pour doter la réserve légale, et plus généralement prendre toutes dispositions utiles et conclure tous accords pour parvenir à la bonne fin des émissions envisagées, constater la réalisation des augmentations de FDSLWDO PRGLILHU OHV VWDWXWV HQ FRQVpTXHQFH HW SURFpGHU j WRXWHV IRUPDOLWpV UHTXLVHV SRXU O¶DGPLVVLRQ aux négociations des titres émis.
Cette délégation est consentie pour une durée de vingt-six mois à compter du jour de la présente assemblée.
Dix-septième résolution — Délégation de compétence à donner au Conseil d'administration pour augmenter le capital social par incorporation de réserves, bénéfices ou primes.
L'Assemblée Générale, statuant à titre extraordinaire aux conditions de quorum et de majorité des assemblées générales ordinaires, après avoir pris connaissance du rapport du Conseil d'administration, conformément aux dispositions des articles L.225-129-2 et L.225-130 du Code de commerce :
L'Assemblée Générale donne tous pouvoirs au Conseil d'administration, avec faculté de subdélégation dans les conditions fixées par la loi, pour mettre en œuvre la présente délégation de compétence, prendre toutes mesures et effectuer toutes formalités requises pour la bonne fin de chaque augmentation de capital, en constater la réalisation et procéder à la modification corrélative des statuts.
Cette délégation de compétence est consentie pour une durée de vingt-six mois à compter du jour de la présente assemblée.
Dix-huitième résolution — Délégation de compétence à donner au Conseil d'administration pour augmenter le capital social par émission d'actions ordinaires réservées aux salariés adhérents de plans d'épargne du groupe Netgem.
L'Assemblée Générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité des assemblées générales extraordinaires, après avoir pris connaissance du rapport du Conseil d'administration et du rapport spécial des Commissaires aux comptes, conformément aux dispositions des articles L.225-129-2, L.225-129-6 et L.225-138-1 du Code de commerce, ainsi qu'aux dispositions des articles L.3332-18 et suivants du Code du travail :
fixant la date d'ouverture de la souscription, diminuée de la décote maximale prévue par la loi au jour de la décision du Conseil d'administration ;
L'Assemblée Générale donne tous pouvoirs au Conseil d'administration, avec faculté de subdélégation dans les conditions fixées par la loi, pour mettre en œuvre la présente délégation de compétence, et notamment fixer les conditions et modalités des augmentations de capital, arrêter la liste des sociétés dont les salariés pourront bénéficier de l'émission, fixer les conditions, notamment d'ancienneté que devront remplir les bénéficiaires, pour pouvoir souscrire, individuellement ou par l'intermédiaire d'un fonds commun de placement, aux actions qui seront émises en vertu de la présente délégation de compétence, arrêter les dates et modalités des émissions, fixer les dates d'ouverture et de clôture des souscriptions, le prix et la date de jouissance des titres émis, les modalités de libération des actions, imputer les frais d'augmentation de capital sur le montant des primes qui y sont afférentes et prélever sur ce montant les sommes nécessaires pour doter la réserve légale, et plus généralement prendre toutes dispositions utiles et conclure tous accords pour parvenir à la bonne fin des émissions envisagées, constater la réalisation des augmentations de capital, modifier les statuts en conséquence et procéder à toutes formalités requises pour l'admission aux négociations des titres émis.
Cette délégation de compétence est consentie pour une durée de vingt-six mois à compter du jour de la présente assemblée
Dix-neuvième résolution — Autorisation à donner au Conseil d'administration de consentir des options de souscription ou d'achat d'actions aux salariés et aux mandataires sociaux de la Société et des sociétés du groupe Netgem.
L'Assemblée Générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité des assemblées générales extraordinaires, après avoir pris connaissance du rapport du Conseil d'administration et du rapport spécial des Commissaires aux comptes, conformément aux dispositions des articles L.225-177 et suivants du Code de commerce:
que l'exercice desdites options pourra être lié à des conditions de performance qui seront déterminées par le Conseil d'administration au moment de l'attribution;
Le prix fixé pour la souscription ou l'achat des actions ne pourra pas être modifié, sauf si pendant la période durant laquelle les options pourront être exercées, la Société vient à réaliser une des opérations financières sur titres prévues par la loi ; dans ce cas, le Conseil d'administration procédera, dans les conditions réglementaires, à un ajustement du prix de souscription ou d'achat, selon le cas, ou du nombre des actions pouvant être obtenues sur exercice des options consenties pour tenir compte de l'incidence de l'opération :
L'Assemblée Générale donne tous pouvoirs au Conseil d'administration, avec faculté de subdélégation dans les conditions fixées par la loi, pour déterminer toutes les autres conditions et modalités de l'attribution des options et de leur exercice, dans les limites prévues par les dispositions législatives et réglementaires en vigueur, et notamment pour :
Cette autorisation est consentie pour une durée de vingt-six mois à compter du jour de la présente assemblée.
Elle met fin, à cette date, à l'autorisation avant le même objet consentie au Conseil d'administration par l'Assemblée Générale des actionnaires du $\frac{2}{2}$ juin 2010 (12ème résolution, seulement pour les options de souscription ou d'achat d'actions qui n'auraient pas encore été attribuées).
/¶\$VVHPEOpH *pQpUDOH VWDWXDQW DX[ FRQGLWLons de quorum et de majorité des assemblées générales H[WUDRUGLQDLUHVDSUqVDYRLUSULVFRQQDLVVDQFHGXUDSSRUWGX&RQVHLOG¶DGPLQLVWUDWLRQ :
/¶\$VVHPEOpH *pQpUDOH VWDWXDQW DX[ FRQGLWLRQV GH TXRUXP HW GH PDMRULWp GHV DVVHPEOpHV JpQpUDOHV H[WUDRUGLQDLUHVDSUqVDYRLUSULVFRQQDLVVDQFHGX UDSSRUWGX&RQVHLOG¶DGPLQLVWUDWLRQHWGX UDSSRUW VSpFLDOGHV Commissaires aux comptes, conformément aux dispositions des articles L.225-197-1 et suivants du Code de commerce :
VLOD SpULRGH G¶DFTXLVLWLRQ D XQH GXUpH DX PRLQV pJDOH j TXDWUH DQV SRXUWRXW RX SDUWLH GHV DFWLRQV DWWULEXpHVO¶\$VVHPEOpH*pQpUDOHDXWRULVHOH&RQVHLOG¶Ddministration à réduire ou supprimer la durée GHO¶REOLJDWLRQGHFRQVHUYDWLRQGHFHVDFWLRQV
en cas d'invalidité du bénéficiaire correspondant au classement dans la deuxième ou la troisième des catégories prévues à l'article L.341-4 du Code de la sécurité sociale, les actions lui seront attribuées définitivement avant le terme de la période d'acquisition et seront en outre immédiatement cessibles ;
L'Assemblée Générale donne tous pouvoirs au Conseil d'administration, avec faculté de subdélégation dans les conditions fixées par la loi, pour mettre en œuvre la présente autorisation dans les limites prévues par les dispositions législatives et réglementaires en vigueur, et notamment :
Cette autorisation est consentie pour une durée de vingt-six mois à compter du jour de la présente assemblée.
Elle met fin, à cette date, à l'autorisation ayant le même objet consentie au Conseil d'administration par l'Assemblée Générale des actionnaires du 2 juin 2010 (11ème résolution), seulement pour les actions gratuites qui n'auraient pas été encore attribuées.
L'Assemblée Générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité des assemblées générales extraordinaires, après avoir pris connaissance du rapport du Conseil d'administration et du rapport spécial des Commissaires aux comptes, conformément aux dispositions de l'article L.225-209 du Code de commerce :
fixer les modalités de la réduction de capital et la réaliser ;
imputer la différence entre la valeur comptable des actions annulées et leur montant nominal sur tous postes de réserves et primes disponibles;
La présente autorisation est consentie pour une durée de vingt-quatre mois à compter du jour de la présente assemblée. Elle annule et remplace, à cette date, pour la fraction non utilisée, la précédente autorisation consentie par l'Assemblée Générale des actionnaires du 2 juin 2010 dans sa 10ème résolution
L'Assemblée Générale confère tous pouvoirs au porteur d'un original, d'une copie ou d'un extrait du procèsverbal de la présente Assemblée Générale en vue de l'accomplissement de toutes les formalités légales ou administratives et faire tous dépôts et publicité prévus par la législation et la réglementation en vigueur.
Les actionnaires peuvent prendre part à cette assemblée quelque soit le nombre d'actions dont ils sont propriétaires, nonobstant toutes clauses statutaires contraires.
Il est justifié du droit de participer aux assemblées générales des sociétés par l'enregistrement comptable des titres au nom de l'actionnaire ou de l'intermédiaire inscrit pour son compte en application du septième alinéa de l'article L. 228-1 du Code de Commerce, au troisième jour ouvré précédant l'assemblée, soit le 06 juin 2011 à zéro heure, heure de Paris, soit dans les comptes de titres nominatifs tenus par la société, soit dans les comptes de titres au porteur tenus par l'intermédiaire habilité.
L'inscription ou l'enregistrement comptable des titres dans les comptes de titres au porteur tenus par l'intermédiaire habilité doit être constaté par une attestation de participation délivrée par ce dernier. le cas échéant par voie électronique dans les conditions prévues à l'article R. 225-61 du Code de Commerce, et annexée au formulaire de vote à distance ou de procuration, ou encore, à la demande de carte d'admission établis au nom de l'actionnaire ou pour le compte de l'actionnaire représenté par l'intermédiaire inscrit.
Une attestation est également délivrée à l'actionnaire souhaitant participer physiquement à l'assemblée et qui n'a pas recu sa carte d'admission le troisième jour ouvré précédant l'assemblée à zéro heure, heure de Paris.
A défaut d'assister personnellement à cette assemblée, les actionnaires peuvent choisir entre l'une des trois formules suivantes :
Conformément aux dispoVLWLRQV GH O¶DUWLFOH 5. 225-79 du Code de Commerce, la notification de la GpVLJQDWLRQ HW GHOD UpYRFDWLRQ G¶XQ PDQGDWDLUH SHXW pJDOHPHQW rWUH HIIHFWXpH SDU YRLHpOHFWURQLTXH VHORQOHV modalités suivantes :
Seules les notifications de désignation ou de révocation de mandats dûment signées, complétées et réceptionnées au plus tard trois jours avant la date de tenue de l'assemblée générale pourront être prises en compte. Par ailleurs, seules les notifications de désignation ou de révocation de mandats pourront être adressées jO¶DGUHVVHpOHFWURQLTXH VXVYLVpHWRXWHDXWUH GHPDQGH RXQRWLILFDWLRQSortant sur un autre objet ne pourra être prise en compte et / ou traitée.
L'actionnaire qui a déjà exprimé son vote à distance, envoyé un pouvoir ou demandé sa carte d'admission ou une attestation de participation peut à tout moment céder tout ou partie de ses actions. Cependant, si la cession intervient avant le troisième jour ouvré précédant l'assemblée, soit le 06 juin 2011, à zéro heure, heure de Paris, la société invalide ou modifie en conséquence, selon le cas, le vote exprimé à distance, le pouvoir, la carte d'admission ou l'attestation de participation. A cette fin, l'intermédiaire habilité teneur de compte notifie la cession à la société ou à son mandataire et lui transmet les informations nécessaires.
Aucune cession ni aucune autre opération réalisée après le troisième jour ouvré précédant l'assemblée à zéro heure, heure de Paris, quel que soit le moyen utilisé, n'est notifiée par l'intermédiaire habilité ou prise en considération par la société, nonobstant toute convention contraire.
Les formulaires de procuration et de vote par correspondance sont adressés automatiquement aux actionnaires inscrits en compte nominatif pur ou administré par courrier postal.
&RQIRUPpPHQW j OD ORL O¶HQVHPEOH GHV GRFXPHQWV TXL GRLYHQW rWUH FRPPXQLTXpV j cette assemblée générale, seront mis à la disposition des actionnaires, dans les délais légaux, au siège social de NETGEM et sur le site internet de la société http://www.netgem.com ou transmis sur simple demande adressée à CACEIS Corporate Trust.
3RXUOHVSURSULpWDLUHVG¶DFWLRQVDXSRUWHXUOHVIRUPXODLUHVGHSURFXUDWLRQHWGHYRWHSDUFRUUHVSRQGDQFH leurs seront adressés sur demande réceptionnée par lettre recommandée avec avis de réception par CACEIS Corporate Trust ± Service Assemblée Générale ± 14, rue Rouget de Lisle ± 92862 ISSY-LES-MOULINEAUX Cedex 9 DXSOXVWDUGVL[MRXUVDYDQWODGDWHGHO¶DVVHPEOpH
Pour être comptabilisé, le formulaire de vote par correspondance, complété et signé, devra être retourné à CACEIS Corporate Trust ± Service Assemblées Générales ± 14, rue Rouget de Lisle ± 92862 ISSY-LES-MOULINEAUX Cedex 9 au plus tard trois jours avant la tenue de l'assemblée.
Lorsque l'actionnaire a déjà exprimé son vote à distance, envoyé un pouvoir ou demandé sa carte d'admission ou une attestation de participation, il ne peut plus choisir un autre mode de participation à l'assemblée, sauf disposition contraire des statuts.
Les actionnaires peuvent poser des questions écrites à la société à compter de la présente publication. Ces questions doivent être adressées au siège social de la société, par lettre recommandée avec accusé de réception DX SOXV WDUG OH TXDWULqPH MRXU RXYUp SUpFpGDQW OD GDWH GH O¶DVVHPEOpH JpQpUDOH (OOHV GRLYHQW rWUH DFFRPSDJQpHVG¶XQHDWWHVWDWLRQG¶inscription en compte.
/HVGHPDQGHVG¶LQVFULSWLRQde points ou GHSURMHWVGHUpVROXWLRQVjO¶RUGUHGXMRXUSDUOHVDFWLRQQDLUHV remplissant les conditions légales en vigueur, doivent être adressées au siège social, par lettre recommandée avec GHPDQGH G¶DYis de réception, et être réceptionnées au plus tard vingt-cinq jours avant lDWHQXH GHO¶DVVHPEOpH générale. &HV GHPDQGHV GRLYHQW rWUH PRWLYpHV HW DFFRPSDJQpHV G¶XQH DWWHVWDWLRQ G¶LQVFULSWLRQ HQ FRPSWH indiquant la détention d¶XQQRPEUH G¶DFWLRQV UHSUpVHQWant au moins 5% du capital. Il est en outre rappelé que O¶H[DPHQ SDU O¶DVVHPEOpH JpQpUDOH GHV SRLQWV j O¶RUGUH GX MRXU HW des résolutions qui seront présentés est subordonné à la transmission par les intéressés, au plus tard le troisième jour ouvré précédaQWO¶DVVHPEOpHj]pUR KHXUHKHXUHGH3DULVG¶XQHQRXYHOOHDWWHVWDWLRQMXVWLILDQWGHO¶HQUHJLVWUHPHQWFRPSWDEOHGHOHXUVWLWUHVGDQVOHV mêmes conditions que celles indiquées ci-dessus.
/HSUpVHQWDYLVVHUDVXLYLG¶XQDYLVGHFRQYRFDWLRQUHSUHQDQWOHVpventuelles modifications apportées à l'ordre du jour à la suite de demandes d'inscription de projets de résolutions présentées par des actionnaires et/ou le comité d'entreprise.
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