Nestle India Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2022

Jun 22, 2022

Nestlé India Limited

(CIN : L15202DL1959PLC003786) Nestlé House Jacaranda Marg 'M'Block, DLF City, Phase – II Gurugram – 122002, Haryana Phone 0124 - 3940000 E-mail: investor@IN.nestle.com Website www.nestle.in

BM: PKR: 32:22 22.06.2022

BSE Limited Phiroze Jeejeebhoy Towers Dalal Street, Fort, Mumbai – 400 001

BSE Scrip Code: 500790

Subject : Newspaper Advertisements – Notice convening the Meeting of the Equity Shareholders of the Company pursuant to the Orders of the Hon'ble National Company Law Tribunal, New Delhi Bench, in the matter of proposed Scheme of Arrangement between the Company and its Shareholders

Dear Madam/ Sir,

This is further to letter BM: PKR: 31:22 dated 20th June 2022, please find enclosed copies of newspaper advertisements, published in the columns of English Daily "Financial Express" Delhi and Mumbai edition and Hindi Daily "Jansatta" Delhi edition on 22nd June 2022, both newspapers having electronic editions, intimating details regarding Meeting of the Equity Shareholders of the Company pursuant to the Orders of the Hon'ble National Company Law Tribunal, New Delhi Bench, scheduled to be held on Monday, 25th July 2022, through video conferencing/ other audio visual means ("Meeting") and e-voting information for the Meeting in terms of Section 108 of the Companies Act, 2013 read with Rule 20 of Companies (Management and Administration) Rules, 2014 (as amended) and Regulation 44 and 47 of SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015. The same shall also be uploaded on the Company's website.

This is for your information and record.

Thanking you,

Yours very truly, NESTLÉ INDIA LIMITED

PRAMOD KUMAR RAI ASSOCIATE GENERAL COUNSEL (CORP. LEGAL, GOVERNANCE & COMPLIANCE) AND DEPUTY COMPANY SECRETARY Encl.: as above

नेस्ले इंडिया लिमिटेड
(CIN: L15202DL1959PLC003786) पंजीकृत कार्यालय: 100 / 101, वर्ल्ड ट्रेड सेन्टर, बाराखम्बा लेन, नई दिल्ली - 110 001
ईमेल: investor@in.nestle.com, वेबसाइट: www.nestle.in, फोन: 011-23418891 राष्ट्रीय कंपनी विधि अधिकरण, नई दिल्ली पीठ के समक्ष सीए (सीएए) नंबर 30/230/-232/एनडी/2022
-में कंपनी अधिनियम, 2013 के मामले और
कंपनी (समझौता, ठहराव और समामेलन) नियम, $2016$ के साथ पठित कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 230(1) (b) के मामले में ओर
नेस्ले इंडिया लिमिटेड तथा इसके शेयरधारकों के बीच ठहराव की योजना के मामले में
नेस्ले इंडिया लिमिटेड, सीआईएन: L15202DL1959PLC003786, पैन: AAACN0757G, कंपनी अधिनियम, 1956 के तहत निगमित एक पब्लिक लिमिटेड कंपनी, जिसका पंजीकृत कार्यालय 100/101, वर्ल्ड ट्रेड सेंटर, बाराखम्बा लेन, नई दिल्ली–110001 में है।
आवेदक कंपनी इक्विटी शेयरधारकों की बैठक की सूचना और विज्ञापन
एतद्द्वारा सूचित किया जाता है कि कंपनी आवेदन सख्या सीए (सीएए) 30/230–232/एनडी/2022 के आदेश दिनांक 30 मई 2022 के साथ पठित आदेश दिनांक 06 जून 2022 के अनुसार (''आदेश''), माननीय राष्ट्रीय विधि अधिकरण को दिल्ली पीठ ने कंपनी अधिनियम, 2013 (''अधिनियम'') को धारा 230 से 232 एवं कंपनी (समझौता, ठहराव एवं समामेलन) नियम, 2016 (सीएए नियम) के साथ पठित अन्य प्रावधानों के तहत नेस्ले इंडिया लिमिटेड, (''आवेदक कंपनी'') और कंपनी के इक्विटी शेयरधारकों के बीच बैठक आयोजित किये जाने का निर्देश दिया है।
आदेशों के अनुसरण में और उसमें दिए गए निर्देशों के अनुसार, आगे की सूचना दी जाती है कि विशेष रूप से नोटिस में निर्धारित योजना के लिए अनुमोदन प्राप्त करने के उद्देश्य से अधिनियम के प्रावधानों, कंपनी (प्रबंधान और प्रशासन) नियम, 2014, कॉपोरेंट मामलों के मंत्रालय, भारत सरकार द्वारा जारी परिपत्रों एवं दिशा–निर्देशों ('एमसीए परिपत्र'), और सेबी (सूचीबद्धता दायित्व एवं प्रकटन अपेक्षाएँ) विनियम, 2015 के अनुपालन में आवेदक कंपनी के इक्विटी शेयरधारकों को बैठक वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग ('वीसी')/अन्य ऑडियो विज़ुअल माध्यम (ओएवीएम) ('बैठक') के माध्यम से सोमवार, 25 जुलाई 2022 को शाम 4:00 बजे (भा.मा.स.) आयोजित की जाएगी।
आवेदक कंपनी ने सूचना दिनांक 9 जून 2022, के साथ व्याख्यात्मक विवरण अधिनियम की धारा 230, 232 एवं 102 के साथ पठित सीएए नियमों और अन्य सभी अनुलग्रक (सामूहिक रूप से विवरण), उन सभी इक्विटी शेयरधारकों को ई-मेल के द्वारा दिनाक 20 जून 2022 को भेज दी गई है, जिनके ई-मेल पते कंपनी के पास या उनके संबधित डिपॉजिटरी पार्टसिपेंटस के पास दिनांक 4 मार्च 2022 को पंजीकृत थे। उन सदस्यो के लिए जिन्होने अपना ई–मेल पते पंजीकृत नही किया है. विवरण की भौतिक प्रतियां उनके पंजीकत पते पर पंजीकत पोस्ट/स्पीड पोस्ट से भेजी गई है. जिसका प्रेषक कार्य 21 जून 2022 को पूरा कर लिया गया है।
इक्विटी शेयरधारक, जिन्होंने अपना ई–मेल पता पंजीकृत नहीं किया है, उनसे अनुरोध किया जाता है कि वे डीमैट रूप में रखे गए शेयरों के संबंध में अपने डिपॉजिटरी प्रतिभागियों के साथ और भौतिक रूप से धारित शेयरों के संबंध में फोलियो नंबर, पूरा पता, पंजीकृत होने के लिए ई–मेल पता, पैन की स्कैन की हुई स्व–सत्यापित प्रति और इक्विटी शेयरधारकों के पंजीकृत पते का समर्थन करने वाले किसी भी दस्तावेज (जैसे पासपोर्ट, बैंक स्टेटमेंट, आधार) का उल्लेख करते हुए स्कैन किए गए हस्ताक्षरित अनुरोध पत्र कंपनी के ई–मेल पते investor@in.nestle.com पर ई–मेल भेजकर इसे पंजीकृत करा लें।
विवरण आवेदक कंपनी की वेबसाइट www.nestle.in पर, बीएसई लिमिटेड की वेबसाइट www.bseindia.com पर और नेशनल सिक्योरिटीज डिपॉजिटरी (''एनएसडीएल'') की वेबसाइट www.evoting.nsdl.com पर भी उपलब्ध हैं। विवरण की भौतिक प्रति को सभी कार्य दिवसों में आवेदक कंपनी के पंजीकृत कार्यालय से सुबह 10:30 बजे (भा.मा.स.) से शाम 4:00 बजे (भा.मा.स.) के बीच या बैठक की तारीख तक, उपरोक्त आवेदक कंपनी को investor@in.nestle.com पर ई–मेल करके नि:शुल्क प्राप्त की जा सकती है। चूंकि इक्विटी शेयरधारकों की बैठक वीसी/ओएवीएम के माध्यम से हो रही है, अत: आर्वेदक कंपनी के इक्विटी शेयरधारकों द्वारा प्रॉक्सी की नियुक्ति की सुविधा इस बैठक में उपलब्ध नहीं है।
माननीय अधिकरण ने आवेदक कंपनी के इक्विटी शेयरधारकों की उक्त बैठक के लिए श्री अभिनव वशिष्ठ, वरिष्ठ अधिवक्ता को अध्यक्ष और श्री विपुल गंडा, अधिवक्ता को वैकल्पिक अध्यक्ष के रूप में नियुक्त किया है। आईसीएसआई के एसोसिएट सदस्य श्री राजीव अदलखा उक्त बैठक के लिए संवीक्षाकर्ता के रूप में कार्य करेंगे। उपर्युक्त योजना, यदि इक्विटी शेयरधारकों द्वारा अनुमोदित की जाती है, तो बाद में माननीय अधिकरण की मंजुरी और आवश्यकतानुसार इस तरह के अन्य अनुमोदन, नियामक या अन्य प्रधिकरणों की अनुमतियों और प्रतिबंधों के अधीन होगी। उक्त बैठक में भाग लेने और मतदान करने के हकदार व्यक्ति बैठक की तारीख से पहले अपने संबंधित मतदान के लिए
रिमोट ई-वोटिंग के माध्यम से मतदान कर सकते हैं या बैठक में ई-वोटिंग सुविधा के माध्यम से मतदान कर सकते हैं। ऐसे इक्विटी शेयरधारक जिन्होंने बैठक से पूर्व रिमोट ई–वोटिंग द्वारा अपना मतदान कर दिया हो वे सभी इक्विटी शेयरधारक बैठक में वीसी/ओएवीएम के माधयम से भाग ले सकते है, लेकिन उन्हें फिर से मतदान करने का अधिकार नहीं होगा।
आगे एतदद्वारा सूचना दी जाती है कि:- आवेदक कंपनी ने रिमोट ई-वोटिंग और बैठक में ई-वोटिंग के माध्यम से मतदान की सुविधा प्रदान की है 1. ताकि इक्विटी शेयरधारक योजना पर विचार और अनुमोदन कर सकें। रिमोट ई-वोटिंग और बैठक में ई-वोटिंग की सुविधा के लिए आवेदक कंपनी ने एनएसडीएल की सेवाएं ली हैं। यदि रिमोट ई–वोटिंग और बैठक में ई–वोटिंग को माध्यम से आवेदक कंपनी को इक्विटी शेयरधारकों को मूल्य का 2. तीन–चौथाई प्रतिनिधित्व करने वाले व्यक्तियों का बहुमत होता है और अधिनियम की धारा 230 से 232 के प्रावधानों
के अनुसार योजना को मंजूरी दे देते हैं तो योजना पर कार्रवाई की जाएगी। रिमोट ई-वोटिंग और संबंधित बैठक में ई-वोटिंग के माध्यम से मतदान के लिए इक्विटी शेयरधारकों की पात्रता 3. निर्धारित करने की कट-आफॅ तिथि 18 जुलाई 2022 ('कट-आफॅ तिथि') है। कट-आफॅ तिथि तक आवेदक कंपनी के इक्विटी शेयरधारक उक्त बैठक में मतदान करने के अपने अधिकार का प्रयोग करने के हकदार होंगे। इक्विटी शेयरधारकों के वोटिंग अधिकार कट–आफॅ तिथि के अनुसार धारित शेयरों की संख्या के अनुपात में होंगे। इक्विटी शेयरधारकों द्वारा रिमोट ई-वोटिंग के माध्यम से मतदान 22 जुलाई 2022 (सुबह 9:00 भा.मा.स.) से शुरू होगा और 24 जुलाई 2022 (5:00 बजे अपराह्न भा.मा.स.) को समाप्त होगा। इसके बाद रिमोट ई-वोटिंग मॉड्यूल को एनएसडीएल द्वारा वोटिंग के लिए निष्क्रिय कर दिया जाएगा और इक्विटी शेयरधारकों को उक्त तिथि और समय के बाद इलेक्ट्रनिक रूप से वोट करने की अनुमति नहीं दी जाएगी। उक्त बैठक में शामिल होने की सुविधा बैठक के निर्धारित समय से तीस मिनट पहले खोली जाएगी और बैठक की कार्यवाही के दौरान खुली रखी जाएगी। ऐसे कोई भी इक्विटी शेयरधारक जो बैठक की सूचना के प्रेक्षण के बाद कंपनी के सदस्य बनते है तथा कट–आफॅ तिथि को शेयर धारित करते है वे evoting@nsdl.co.in अथवा investor@in.nestle.com पर प्रार्थना पत्र भेजकर यूज् र आईडी तथा पासवर्ड प्राप्त कर सकते है। लेकिन, यदि कोई व्यक्ति ई-वोटिंग के लिए एनएसडी़एल में पहले से
पंजीकृत है तो वह मतदान करने के लिए वर्तमान यूज़र आईडी तथा पासवर्ड का प्रयोग कर सकता है। किसी भी पूछताछ के मामले में, इक्विटी शेयरधारक www.evoting.nsdl.com के डाउनलोड अनुभाग में उपलब्ध 4. Frequently Asked Questions (FAQs) तथा सदस्यो के लिऐ रिमोट ई–वोटिंग यूजर मैन्युअल देख सकते हैं या टोल फ्री नंबर: 18001020990 और 1800224430 पर कॉल कर सकते हैं या सुश्री पल्लवी म्हात्रे, वरिष्ठ प्रबंधक, नेशनल सिक्योरिटीज डिपॉजिटरी लिमिटेड, ट्रेड वर्ल्ड, 'पू' विंग, चौथी मंजिल, कमला मिल्स कंपाड्ड, सेनापति बापट मार्ग, लोअर परेल, मुंबई - 400013 को उनके निर्दिष्ट ई-मेल पते: evoting@nsdl.co.in पर अनुरोध भेजें, जो इलेक्ट्रॉनिक माध्यम से मतदान से जुड़ी शिकायतों का भी समाधान करेंगी। इक्विटी शेयरधारक कंपनी सचिव को आवेदक कंपनी के ई–मेल पते।nvestor@in.nestle.com पर भी लिख सकते हैं। जैसा कि माननीय अधिकरण द्वारा निर्देशित किया गया है, संवीक्षाकर्ता रिमोट ई–वोटिंग और बैठक में ई–वोटिंग 5.
प्रक्रिया को निष्पक्ष और पारदर्शी तरीके से जांच करेगा। संवीक्षाकर्ता की रिपोर्ट के साथ घोषित परिणामों को अध्यक्ष या वैकल्पिक अध्यक्ष या उसके द्वारा अधिाकत व्यक्ति, 6. जैसा भी मामला हो, द्वारा परिणामों की घोषणा के बाद आवेदक कंपनी की वेबसाइट www.nestle.in पर और एनएसडीएल की वेबसाइट www.evoting.nsdl.com पर रखा जाएगा। ये परिणाम बीएसई लिमिटेड को अग्रेषित किए जाएंगे और आवेदक
कंपनी के पंजीकृत कार्यालय में भी प्रदर्शित किए जाएंगे। इक्विटी शेयरधारकों से अनुरोध है कि वे रिमोट ई–वोटिंग और बैठक में ई–वोटिंग के आवश्यक निर्देशों के 7. साथ-साथ इक्विटी शेयरधारकों की बैठक की सूचना में दिए गए अन्य निर्देशों/विवरणों को पढ़ लें। ह./- अभिनव वशिष्ठ
वरिष्ठ अधिवक्ता (बैठक के लिए नियुक्त अध्यक्ष) तिथि: 22 जून 2022

$\mathbf{H}\mathbf{H}\mathbf{H}$ Med, 22 June 2022
$\mathbf{H}\mathbf{H}$ https://epaper.jansatta.com/c/68760529

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