AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Nel ASA

AGM Information Apr 15, 2021

3670_rns_2021-04-15_70ce61a8-984b-4231-af4f-6ce8184daa50.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

PROTOKOLL FRA
ORDINÆR GENERALFORSAMLING
MINUTES FROM
ANNUAL GENERAL MEETING
10 IIN
NEL ASA NEL ASA*
Ordinær generalforsamling i NEL ASA ("NEL" eller
"Selskapet") ble avholdt 15. april 2021 kl. 15.00 som et
digitalt møte.
The annual general meeting in NEL ASA ("NEL" or
"the Company") was held on April 15 2021 at 15:00 hrs
(CET) as a digital meeting.
1. Apning av møtet og registrering
av
fremmøtte aksjonærer
1. Opening of the meeting and registration of
attending shareholders
Styrets leder Ole Enger åpnet møtet. The Chairman of the Board, Ole Enger, opened the
meeting.
159 683 804 av totalt 1 457 297 488 aksjer var
representert, tilsvarende ca. 10,96% av Selskapets
samlede aksjekapital. Fortegnelse over fremmøtte
aksjonærer, herunder fullmakter, er vedlagt denne
protokollen.
159 683 804 of a total of 1,457,297,488 shares were
represented, corresponding to approximately 10,96%
of the Company's total share capital. A list of
attending shareholders, including proxies, is
attached to these minutes.
2. Valg av møteleder og en person til å
medundertegne protokollen
2. Election of chair of the meeting and a person
to co-sign the minutes
Følgende beslutning ble fattet: The following resolution was passed:
"Thomas Aanmoen velges til møteleder. Kjell
Christian Bjørnsen velges til å medundertegne
protokollen."
"Thomas Aanmoen is elected to chair the meeting.
Kjell Christian Bjørnsen is elected to co-sign the
minutes."
3. Godkjennelse av innkalling og dagsorden 3. Approval of the notice and agenda
Det fremkom ingen innsigelser mot innkallingen og
dagsordenen, og følgende beslutning ble fattet:
There were no objections to the notice and the
agenda, and the following resolution was passed:
"Innkalling og dagsorden godkjennes". "The notice of and agenda for the meeting are
approved."
Godkjennelse
årsregnskap
4.
av
og
årsberetning for 2020
4. Approval of annual accounts and the Board's
report for the financial year 2020
Selskapets årsregnskap for regnskapsåret
2020,
herunder konsernregnskap og årsberetning samt
revisors beretning, hadde blitt gjort tilgjengelig på
Selskapets hjemmeside http://www.nelhydrogen.com i
henhold til vedtektenes § 12.
The Company's annual accounts for the financial
year 2020, including the group's annual accounts
and the Board's report, had, together with the
auditor's report, been made available at the
Company's website http://www.nelhydrogen.com, in
accordance with section 12 of the articles of
association.
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:
årsregnskap
"Selskapets
årsberetning
og
for
regnskapsåret 2020 godkjennes."
"The Company's annual accounts and the Board's report
for the financial year 2020 are approved."
5. Styrets redegjørelse om
eierstyring og
selskapsledelse
5. The Board's report on corporate governance
Det ble vist til redegjørelsen om eierstyring og
selskapsledelse som var utarbeidet i henhold til
regnskapsloven § 3-3 b, og inntatt i årsrapporten for
konsernet.
Reference was made to the report on corporate
governance prepared in accordance with section 3-3
b of the Norwegian Accounting Act and included in
the annual report for the Group.
Generalforsamlingen hadde ingen bemerkninger til
redegjørelsen.
The general meeting made no remarks to the report.
6. Honorar til styrets medlemmer 6. Remuneration for the members of the board
Det ble redegjort for valgkomiteens forslag til
honorar til styrets medlemmer.
The nomination committee's proposal regarding
remuneration to the members of the board was
presented.
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:
"Valgkomiteens forslag godkjennes." "The proposal from the nomination committee is
approved."
7. Honorar
til
valgkomitéens,
revisjonsutvalgets og kompensasjonskomitéens
medlemmer
7. Remuneration for the members of the
nomination committee, the audit committee
and the remuneration committee
Det ble redegjort for valgkomiteens forslag til
honorar til valgkomitéens, revisjonsutvalgets og
kompensasjonskomitéens medlemmer.
The nomination committee's proposal regarding
remuneration for the nomination committee, the
audit committee and the remuneration committee
was presented.
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:
"Valgkomiteens forslag godkjennes." "The proposal from the nomination committee is
approved."
8. Honorar til revisor 8. Auditor's remuneration
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:
"Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar etter
regning for revisjon og revisjonsrelaterte tjenester for
regnskapsåret 2020."
"The general meeting approves the auditor's
remuneration in accordance with invoice for audit and
audit related services for the financial year 2020."
g. Retningslinjer om fastsettelse av lønn og
annen godtgjørelse til ledende ansatte
9. Guidelines regarding determination of salary
and other compensation to leading employees
Retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen
godtgjørelse til ledende ansatte i henhold til
allmennaksjeloven § 6-16a ble presentert.
Guidelines for salary and other compensation to
executive management were presented.
Møteleder videreformidlet følgende tilleggsinformasjon
fra Selskapet om aksjeopsjonsprogrammet. Basert på en
analyse av kvalifiserte ansatte, forventer selskapet å
utstede ca. 18 millioner opsjoner i 2021 hvis den
maksimale gevinsten per opsjon er uendret til 5 NOK
per aksje. Av dette vil cirka 20% bli utstedt til
medlemmer av konsernledelsen. Selskapet vurderer å
The chair of the meeting relayed the following
additional information from the Company about the
share option program. Based on an analysis of the
eligible employees, the Company expects to issue
about 18 million options in 2021 if the maximum gain
per option is unchanged at 5 NOK per share. Of this
about 20 % will be issued to members of group
øke den maksimale gevinsten per opsjon. Enhver slik
økning vil medføre en tilsvarende reduksjon i antall
utstedte opsjoner.
management. The Company is considering
increasing the maximum gain per option. Any such
increase will be done with a corresponding reduction
in number of options issued.
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:
"Retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen
godtgjørelse til ledende ansatte godkjennes."
"The guidelines for salary and other remuneration to
members of executive management are approved."
10. Fullmakt til å utstede aksjer 10. Authorization to issue shares
Følgende vedtak ble truffet: The following resolution was passed:
"Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil
NOK 29 145 949 gjennom én eller flere
aksjekapitalutvidelser.
"The Board is granted authorization to increase the share
capital with up to NOK 29,145,949 through one or several
share capital increases.
Fullmakten skal kunne anvendes for ett eller flere av
følgende formål:
The authorization may be used for one or more of the
following purposes:
(i) for utstedelse av aksjer i forbindelse
med
incentivprogram for ansatte; og/eller
for issuance of shares in connection with
(i)
incentive plan for employees; and/or
(ii) for generelle selskapsformål, herunder
ved
investeringer, oppkjøp og fusjoner.
(ii)
for general corporate purposes, including in
connection with investments, mergers and
acquisitions.
Pris og tegningsvilkår fastsettes av styret ved hver
utstedelse under hensyn til Selskapets behov og aksjenes
markedsverdi på det aktuelle tidspunkt. Aksjer vil kunne
utstedes mot kontantvederlag eller vederlag i form av
andre aktiva (tingsinnskudd), herunder ved fusjon, og
fullmakten gir rett til å pådra Selskapet særlige plikter
mv, jf. allmennaksjeloven § 10-2.
Price and conditions for subscription will be determined
by the Board on issuance, according to the Company's
needs and the shares market value at the time. Shares
may be issued in exchange for cash settlement or
contribution in kind, including in connection with
mergers, and the authorization gives the right to incur
specific obligations on behalf of the Company, cf. section
10-2 of the Norwegian Public Limited Companies Act.
Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne aksjer
vil kunne bli fraveket av Styret i forbindelse med utøvelse
av fullmakten.
The existing shareholders' preferential rights to subscribe
for shares may be waived by the Board in connection with
the effectuation of this authorization.
Denne fullmakt utløper på datoen for den ordinære
generalforsamlingen i 2022, men skal i alle tilfelle utløpe
senest 30. juni 2022.
This authorization is valid until the annual general
meeting in 2022, but shall in any event expire at the latest
on 30 June 2022.
Styret gis samtidig fullmakt til å foreta nødvendige
vedtektsendringer ved utøvelse av fullmakten. Denne
fullmakt erstatter fullmakt til å øke aksjekapitalen
utstedt av den ordinære generalforsamlingen 13. mai
2020."
The Board is at the same time given authorization to
make the necessary amendments to the articles of
association on execution of the authorization. This
authorization replaces the authorization to increase the
share capital granted by the ordinary general meeting on
13 May 2020."
11. Fullmakt til å erverve egne aksjer 11. Authorization to acquire treasury shares
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:
"Styret gis fullmakt til på Selskapets vegne å erverve "The Board is granted authorization to acquire shares in
aksjer i Nel ASA til ett eller flere av følgende formål: Nel ASA on behalf of the Company for one or more of the
following purposes:
(i) i forbindelse med incentivprogram for de ansatte,
og/eller
(i) in connection with the incentive program for
employees, and/or
(ii) for general corporate purposes. (ii) for general corporate purposes.
Fullmakten gjelder for kjøp av egne aksjer med samlet
pålydende på inntil 10 % av pålydende av Selskapets
aksjekapital til enhver tid, jf. allmennaksjeloven §§ 9-2 og
9-3. Aksjer kan erverves til minst NOK 2 per aksje og
maksimalt NOK 200 per aksje. Disse begrensninger skal
justeres tilsvarende i tilfelle av aksjespleis, aksjesplitt og
lignende transaksjoner. Aksjene skal erverves ved ordinær
omsetning over børs.
The authorization covers purchase(s) of shares for a total
nominal value not exceeding 10% of the share capital at
any given time, of. sections 9-2 and 9-3 of the Public
Limited Liability Companies Act. Shares may be acquired
at a price per share of minimum NOK 2 and maximum
NOK 200. These limitations shall be adjusted in the event
of share consolidation, share splits, and similar
transactions. The shares shall be acquired through
ordinary purchase on the stock exchange.
Styrets fullmakt gjelder frem til den ordinære
generalforsamlingen i 2022, men skal i alle tilfelle utløpe
senest 30. juni 2022. Beslutningen skal meldes til og
registreres av Foretaksregisteret innen aksjer erverves i
henhold til fullmakten.
The Board's authorization is valid until the annual
general meeting in 2022, but shall in any event expire at
the latest on 30 June 2022. The decision shall be notified
to and registered with the Norwegian Register of Business
Enterprises prior to acquiring any shares pursuant to this
authorization.
Denne fullmakt erstatter fullmakt til å erverve egne
aksjer utstedt av den ordinære generalforsamlingen 13.
mai 2020.
This authorization replaces the authorization to acquire
own shares granted by the annual general meeting on 13
May 2020."
12. Valg av styremedlemmer 12. Election of members to the Board
Det ble redegjort for valgkomiteens innstilling om
valg av styremedlemmer. Det ble gjort oppmerksom
på en mindre feil i innstillingens beskrivelse av
styreleder, der hans aksjeinnehav var satt til 140 000,
men det rette tallet, som også inntatt i
årsregnskapet, er 149 462.
The nomination committee's proposal for election of
board members was presented. It was noted that
there was a minor error in the proposal, in that the
shareholding of the chairman was stated to be
140,000, but the correct number - as is also stated in
the annual accounts - is 149,462.
Det ble foretatt individuell avstemning over alle
kandidater. Følgende vedtak ble fattet:
Each of the candidates were voted over individually.
The following resolutions were passed:
12.1 "Ole Enger velges som styreleder for en periode frem
til den ordinære generalforsamlingen i 2022 ;
12.1 "Ole Enger is elected as chair of the Board of
Directors for a term until the annual general meeting
in 2022";
12.2 "Hanne Blume velges som styremedlem for en
periode frem til den ordinære generalforsamlingen i
2022";
12.2 "Hanne Blume is elected as a member of the Board of
Directors for a term until the annual general meeting
in 2022";
12.3 "Charlotta Falvin velges som styremedlem for en
periode frem til den ordinære generalforsamlingen i
2022";
12.3 "Charlotta Falvin is elected as a member of the Board
of Directors for a term until the annual general
meeting in 2022";
12.5 "Beatriz Malo de Molina velges som styremedlem for
en periode frem til den ordinære generalforsamlingen
i 2022", og
12.5 "Beatriz Malo de Molina is elected as a member of
the Board of Directors for a term until the annual
general meeting in 2022"; and
12.6 "Tom Røtjer velges som styremedlem for en periode
frem til den ordinære generalforsamlingen i 2022".
12.6 "Tom Røtjer is elected as a member of the Board of
Directors for a term until the annual general meeting
in 2022".
13. Valg av medlemmer til valgkomiteen 13. Election of members to the nomination
committee
Det ble redegjort for valgkomiteens innstilling om
valg av medlemmer til valgkomiteen.
The nomination committee's proposal for election of
nomination committee members was presented.
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:
"Fredrik Thoresen velges som leder av
13.1
valgkomiteen for en periode frem til den ordinære
generalforsamlingen i 2022";
13.1 "Fredrik Thoresen is elected as chair of the
nomination committee for a term until the annual
general meeting in 2022";
13.2 "Leif Eriksrød velges som medlem av valgkomiteen
for en periode frem til den ordinære
generalforsamlingen i 2022"; og
"Leif Eriksrød is elected as a member of the
13.2
nomination committee for a term until the annual
general meeting in 2022"; and
13.3 "Eivind Sars Veddeng velges som leder av
valgkomiteen for en periode frem til den ordinære
generalforsamlingen i 2022.".
13.3 "Eivind Sars Veddeng is elected as a member of the
nomination committee for a term until the annual
general meeting in 2022.".
** *
Da det ikke forelå flere saker til behandling, takket
møteleder for oppmøtet, og møtet ble hevet.
As there were no further matters on the agenda, the
Chairman thanked the present shareholders for their
participation, and the meeting was adjourned.
Vedlagt følger en detaljert oversikt over utfallet av
avstemningene, herunder blant annet antall
stemmer for og mot de respektive beslutningene, jf
allmennaksjeloven § 5-16.
Attached is a detailed overview of the results and
voting, including i.a number of votes for and against
the respective resolutions, cf the Norwegian public
limited companies act section 5-16.
** *
Signatur følger på neste side. The signature follows on the next page.

* These minutes are prepared in Norwegian, with an English office translation. In case of discrepancies between the two versions, the Norwegian version shall prevail.

Signature page for NEL ASA Annual General Meeting 2021

Oslo, 15. april 2021/ Oslo, April 15, 2021 101/11/1 Kjell Christian Bjørnsen Thomas Aanmoen 1

Attendance Summary Report
Registered Attendees: 61
Total Votes Represented: 159,683,804
Total Accounts Represented: 358
Total Voting Capital: 1.456.901.146
% Total Voting Capital Represented: 10.96%
Sub Total: 22 ਤਰੇ 159,683,804
Capacity Registered Attendees Registered Non-Voting Attendees Registered Votes Accounts
Shareholder (web) 19 0 119,403 19
Guest 0 39
STYRETS LEDER WITH PROXY O 4.381.809 100
STYRETS LEDER WITH INSTRUCTIONS 0 131,913,752 178
ADVANCE VOTES 0 23,268,840 61

Nina Pertolaw DNB Bank ASA Issuer Services The Chairman NEL ASA

Dear Sir,

As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the Annual General Meeting of the Members of the Company held on 15 April 2021, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-

Issued share capital: 1,456,901,146
------------------------------------- -- --
VOIFES % VOILES 0/0 VOILES VOITES % of ISC NO
FOR / FOR MOTI AVSTAR / TOTAL VOTED VOTES
2 159,643,776 100.00 1,357 0.00 37,483 159,682,616 10.96% 1.188
3 159,648,777 100.00 1,357 0.00 168 159,650,302 10.96% 33,502
4 159,631,802 100.00 1,457 0.00 17,043 159,650,302 10.96% 33,502
6 159,614,974 100.00 6,439 0.00 28,889 159,650,302 10.96% 33,502
7 159,536,894 100.00 6,439 0.00 105,969 159,649,302 10.96% 34,502
8 155,523,178 97.42 4,125,882 2.58 1,242 159,650,302 10.96% 33,502
9 108,576,948 68.02 51,055,399 31.98 17,945 159,650,292 10.96% 33,512
10.1 114,571,786 71.77 45,061,768 28.23 16,738 159,650,292 10.96% 33,512
10.2 158,676,068 99.39 971,956 0.61 2,168 159,650,192 10.96% 33,612
11.1 115,034,757 72.09 44,529,022 27.91 86,523 159,650,302 10.96% 33,502
11.2 158,166,570 99.41 934,344 0.59 548,978 159,649,892 10.96% 33,912
12.1 152,461,919 95.50 7,183,648 4.50 4,735 159,650,302 10.96% 33,502
12.2 157,109,410 98.41 2,536,239 1.59 4,653 159,650,302 10.96% 33,502
12.3 85,157,558 53.34 74,488,091 46.66 4,653 159,650,302 10.96% 33,502
12.4 157,307,310 98.54 2,338,257 1.46 4,735 159,650,302 10.96% 33,502
12.5 157,292,247 98.53 2,353,402 1.47 4,653 159,650,302 10.96% 33,502
12.6 158,781,636 99.46 861,939 0.54 5,727 159,649,302 10.96% 34,502
13.1 159,643,396 100.00 1,179 0.00 5,727 159,650,302 10.96% 33,502
13.2 159,643,216 100.00 1,359 0.00 5.727 159,650,302 10.96% 33,502
13.3 159,643,528 100.00 1,639 0.00 5,135 159,650,302 10.96% 33,502

Yours faithfully,

Nina Pertolaw DNB Bank ASA Issuer Services

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.