AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Nel ASA

AGM Information May 13, 2020

3670_rns_2020-05-13_cb087438-15a0-4942-bc39-d06514356d8e.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

PROTOKOLL FRA
ORDINÆR GENERALFORSAMLING
I
NEL ASA
MINUTES FROM
ANNUAL GENERAL MEETING
IN
NEL ASA*
Ordinær generalforsamling i NEL ASA ("NEL" eller
"Selskapet") ble avholdt 13. mai 2020 kl. 10.00 i
Karenslyst Allé 20, Oslo.
The annual general meeting in NEL ASA ("NEL" or
"the Company") was held on May 13 2020 at 10:00 hrs
(CET) at Karenslyst Allé 20, Oslo, Norway.
1. Apning
registrering
møtet
av
og
av
fremmøtte aksjonærer
Opening of the meeting and registration of
1.
attending shareholders
Styrets leder Ole Enger åpnet møtet. The Chairman of the Board, Ole Enger, opened the
meeting.
95 741 819 av totalt 1 324 934 783 aksjer var
representert, tilsvarende ca. 7,23% av Selskapets
samlede aksjekapital. Fortegnelse over fremmøtte
aksjonærer, herunder fullmakter, er vedlagt denne
protokollen.
95,741,819 of a total of 1,324,934,783 shares were
represented, corresponding to approximately 7,23%
of the Company's total share capital. A list of
attending shareholders, including proxies, is
attached to these minutes.
2. Valg av møteleder og en person til å
medundertegne protokollen
2. Election of chair of the meeting and a person
to co-sign the minutes
Følgende beslutning ble fattet: The following resolution was passed:
"Thomas Aanmoen velges til møteleder. Tiri Tansø
velges til å medundertegne protokollen."
"Thomas Aanmoen is elected to chair the meeting.
Tiri Tansø is elected to co-sign the minutes."
3. Godkjennelse av innkalling og dagsorden 3. Approval of the notice and agenda
Det fremkom ingen innsigelser mot innkallingen og
dagsordenen, og følgende beslutning ble fattet:
There were no objections to the notice and the
agenda, and the following resolution was passed:
"Innkalling og dagsorden godkjennes". "The notice of and agenda for the meeting are
approved."
4. Godkjennelse
årsregnskap
av
og
årsberetning for 2019
4. Approval of annual accounts and the Board's
report for the financial year 2019
Selskapets selskapsregnskap for regnskapsåret 2019 og
Selskapets årsrapport, herunder konsernregnskapet og
årsberetningen for regnskapsåret 2019, samt revisors
beretning, hadde blitt gjort tilgjengelig på Selskapets
hjemmeside http://www.nelhydrogen.com i samsvar
med vedtektene § 12.
The Company's annual accounts for the financial
year 2019 and the Company's annual report,
including the group's annual accounts and the
Board's report for the financial year 2019, together
with the auditor's report, had been made available at
the
Company's
website
http://www.nelhydrogen.com, in accordance with
section 12 of the articles of association.
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:
"Selskapets selskapsregnskap for regnskapsåret 2019
og Selskapets årsrapport, inkludert konsernregnskap
og årsberetning, for regnskapsåret 2019 godkjennes,
herunder Styrets forslag om ikke å utbetale utbytte for
regnskapsåret 2019. Det ble notert at årsrapportens
"The Company's annual accounts for the financial year
2019 and the Company's annual report, including the
group's annual accounts and the Board's report, for the
financial year 2019 are approved, including the Board's
proposal not to distribute dividends for the financial year
beskrivelse av opsjoner tildelt i juli 2009 på side 59
inneholdt en inkurie, og det rette er at 40% av
2019. It was noted that the annual accounts' description
of options granted in July 2019 on page 59 contained an
opsjonene opptjenes etter to år (ikke ett år som
error, in that that 40% of the options correctly vest after
beskrevet i årsrapporten) og 60% opptjenes etter tre two years (not one year as described in the accounts) and
(ikke to) år." 60% after tree (not two) years."
5. Styrets redegjørelse om
eierstyring
og
selskapsledelse
5. The Board's report on corporate governance
Det ble vist til redegjørelsen om eierstyring og Reference was made to the report on corporate
selskapsledelse som er utarbeidet i henhold til governance prepared in accordance with section 3-3
regnskapsloven § 3-3 b, og inntatt i årsrapporten for b of the Norwegian Accounting Act and included in
konsernet. the annual report for the Group.
Generalforsamlingen hadde ingen bemerkninger til
redegjørelsen.
The general meeting made no remarks to the report.
6. Honorar til styrets medlemmer 6. Remuneration for the members of the board
Det ble redegjort for valgkomiteens forslag til The nomination committee's proposal regarding
honorar til styrets medlemmer.
remuneration to the members of the board was
presented.
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:
"Valgkomiteens forslag godkjennes." "The proposal from the nomination committee is
approved."
7. Honorar
valgkomitéens
til
og
7. Remuneration for the members of the
revisjonsutvalgets medlemmer nomination committee and the audit committee
Det ble redegjort for valgkomiteens forslag til The nomination committee's proposal regarding
honorar til valgkomitéens og revisjonskomiteens remuneration to the members of the board was
medlemmer. presented.
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:
"Valgkomiteens forslag godkjennes." "The proposal from the nomination committee is
approved."
8. Honorar til revisor 8. Auditor's remuneration
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:
"Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar etter "The
general meeting
approves
the
auditor's
regning for revisjon og revisjonsrelaterte tjenester for remuneration in accordance with invoice for audit and
regnskapsåret 2019." audit related services for the financial year 2019."
9. Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og The
Board's
statement
regarding
9.
annen godtgjørelse til ledende ansatte determination
other
of
salary
and
compensation to leading employees
Styrets erklæring om
lederlønnsfastsettelse i
henhold
The Board's statement on compensation to leading
til
allmennaksjeloven
$\S$ 6-16a
ble
employees in accordance with the Norwegian Public
gjennomgått. Limited Companies Act ("the Act") section 6-16a was
discussed.
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:
1: "Generalforsamlingen gir sin tilslutning til styrets
erklæring om lønn og annen godtgjørelse til ledende
ansatte."
1: "The general meeting supports the statement of the
Board regarding compensation to leading employees."
2: "Generalforsamlingen godkjenner styrets erklæring om
langsiktige insentivplaner og tiltak for å beholde
nøkkelpersonell."
2: "The general meeting adopts the statement of the
Board regarding long term incentive plans and measures
for keeping key personnel."
10. Fullmakt til å utstede aksjer 10. Authorization to issue shares
Følgende vedtak ble truffet: The following resolution was passed:
"Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil
NOK
26
498
695
gjennom
én
eller
flere
aksjekapitalutvidelser.
"The Board is granted authorization to increase the share
capital with up to NOK 26,498,695 through one or
several share capital increases.
Fullmakten skal kunne anvendes for et eller flere av
følgende formål:
The authorization may be used for one or more of the
following purposes:
(i) for utstedelse av aksjer i forbindelse med Selskapets
incentivprogram for ansatte; og/eller
(i)
for issuance of shares in connection with the
Company's incentive plan for employees; and/or
(ii) for å gi Selskapet finansiell fleksibilitet, herunder ved
investeringer, oppkjøp og fusjoner.
(ii)
to provide the Company with financial flexibility,
including in connection with investments, mergers
and acquisitions.
Pris og tegningsvilkår fastsettes av styret ved hver
utstedelse under hensyn til Selskapets behov og aksjenes
markedsverdi på det aktuelle tidspunkt. Aksjer vil kunne
utstedes mot kontantvederlag eller vederlag i form av
andre aktiva (tingsinnskudd), herunder ved fusjon, og
fullmakten gir rett til å pådra Selskapet særlige plikter
mv, jf. allmennaksjeloven § 10-2.
Price and conditions for subscription will be determined
by the Board on issuance, according to the Company's
needs and the shares' market value at the time. Shares
may be issued in exchange for cash settlement or
contribution in kind, including in connection with
mergers, and the authorization gives the right to incur
specific obligations on behalf of the Company, cf. section
10-2 of the Norwegian Public Limited Companies Act.
Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne aksjer
vil kunne bli fraveket av Styret i forbindelse med utøvelse
av fullmakten.
The existing shareholders' preferential rights to subscribe
for shares may be waived by the Board in connection with
the effectuation of this authorization.
Denne fullmakt utløper på datoen for den ordinære
generalforsamlingen i 2021, men skal i alle tilfelle utløpe
senest 30. juni 2021.
This authorization is valid until the annual general
meeting in 2021, but shall in any event expire at the latest
on 30 June 2021.
Styret gis samtidig fullmakt til å foreta nødvendige
vedtektsendringer ved utøvelse av fullmakten. Denne
fullmakt erstatter fullmakt til å øke aksjekapitalen
utstedt av den ekstraordinære generalforsamlingen 28.
mars 2019."
The Board is at the same time given authorization to
make the necessary amendments to the articles of
association on execution of the authorization. This
authorization replaces the authorization to increase the
share capital granted by the extraordinary general
meeting on 28 March 2019."
11. Fullmakt til å erverve egne aksjer 11. Authorization to acquire treasury shares
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:
"Styret gis fullmakt til på Selskapets vegne å erverve
aksjer i Nel ASA til ett eller flere av følgende formål:
"The Board is granted authorization to acquire shares in
Nel ASA on behalf of the Company for one or more of the
following purposes:
(i)
i forbindelse med Selskapets incentivprogram for de
ansatte, og/eller
(i)
in connection with the Company's incentive program
for its employees, and/or
(ii) for å øke aksjonærenes avkastning. (ii) to increase return on investment for the Company's
shareholders.
Fullmakten gjelder for kjøp av egne aksjer med samlet
pålydende på inntil 10 % av pålydende av Selskapets
aksjekapital til enhver tid, jf. allmennaksjeloven §§ 9-2 og
9-3. Aksjer kan erverves til minst NOK 0,10 per aksje og
maksimalt NOK 100 per aksje. Disse begrensninger skal
justeres tilsvarende i tilfelle av aksjespleis, aksjesplitt og
lignende transaksjoner. Aksjene skal erverves ved ordinær
omsetning over børs.
The authorization covers purchase(s) of shares for a total
nominal value not exceeding 10% of the share capital at
any given time, cf. sections 9-2 and 9-3 of the Public
Limited Liability Companies Act. Shares may be acquired
at a price per share of minimum NOK 0.10 and maximum
NOK 100. These limitations shall be adjusted in the event
of share consolidation, share splits, and similar
transactions. The shares shall be acquired through
ordinary purchase on the stock exchange.
Styrets fullmakt gjelder frem til den ordinære
generalforsamlingen i 2021, men skal i alle tilfelle utløpe
måneder
senest
15 1
fra
datoen
for
denne
generalforsamlingen. Beslutningen skal meldes til og
registreres av Foretaksregisteret innen aksjer erverves i
henhold til fullmakten.
The Board's authorization is valid until the annual
general meeting in 2021, but shall in any event expire at
the latest 15 months from the date of this general
meeting. The decision shall be notified to and registered
with the Norwegian Register of Business Enterprises prior
to acquiring any shares pursuant to this authorization.
Denne fullmakt erstatter fullmakt til å erverve egne
aksjer utstedt av den ordinære generalforsamlingen 15.
mai 2019."
This authorization replaces the authorization to acquire
own shares granted by the annual general meeting on 15
May 2019."
12. Valg av styremedlemmer 12. Election of members to the Board
Det ble redegjort for valgkomiteens innstilling om
valg av styremedlemmer.
The nomination committee's proposal for election of
board members was presented.
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:
"Følgende styremedlemmer gjenvelges for en periode på
ett år, frem til den ordinære generalforsamlingen i 2021:
"The following board members are re-elected for a one
year term, until the annual general meeting in 2021:
Ole Enger (styreleder);
$\bullet$
Hanne Blume;
٠
Ole Enger (Chairman of the Board);
Hanne Blume;
Finn Jebsen; og
۰
Finn Jebsen; and
٠
Beatriz Malo de Molina. Beatriz Malo de Molina.
Følgende personer velges som nytt styremedlem for en
periode

år,
frem
ett
til –
den
ordinære
generalforsamlingen i 2021:
The following persons are elected as new members of the
Board for a one year term, until the annual general
meeting in 2021:
Charlotta Falvin; og Charlotta Falvin; and
Tom Røtjer." Tom Røtjer."
$\bullet$
13. Valg av medlemmer til valgkomiteen 13. Election of members to the nomination
committee
Det ble redegjort for valgkomiteens innstilling om
valg av medlemmer til valgkomiteen.
The nomination committee's proposal for election of
nomination committee members was presented.
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:
"Følgende medlemmer av valgkomiteen gjenvelges for en

periode
år,
frem
$_{\textit{ett}}$
til
den
ordinære
generalforsamlingen i 2021:
"The following members of the nomination committee are
re-elected for a one year term, until the annual general
meeting in 2021:
Leif Eriksrød (styreleder); og
Fredrik Thoresen.
Leif Eriksrød (chair); and
Fredrik Thoresen.
٠
Følgende velges som nytt medlem av valgkomiteen for en
periode

frem
$\it{ett}$
år,
til
den
ordinære
generalforsamlingen i 2021:
The following is elected as a new member of the
nomination committee for a one year term, until the
annual general meeting in 2021:
Torkel Aaberg." Torkel Aaberg."
٠
* *
Da det ikke forelå flere saker til behandling, takket
møteleder for oppmøtet, og møtet ble hevet.
As there were no further matters on the agenda, the
Chairman thanked the present shareholders for their
participation, and the meeting was adjourned.
Vedlagt følger en detaljert oversikt over utfallet av
herunder
avstemningene,
blant annet
antall
stemmer for og mot de respektive beslutningene, jf
allmennaksjeloven § 5-16.
Attached is a detailed overview of the results and
voting, including i.a number of votes for and against
the respective resolutions, cf the Norwegian public
limited companies act section 5-16.
* *
Signatur følger på neste side. The signature follows on the next page.

$\overline{\mathcal{L}}$

$\star$ These minutes are prepared in Norwegian, with an English office translation. In case of discrepancies between the two versions, the Norwegian version shall prevail.

Signature page for NEL ASA Annual General Meeting 2020

Oslo, 13. mai 2020/ Oslo, May 13, 2020

FiriTansp Wallach Win Tiri Tansø

Totalt representert

ISIN: NO0010081235 NEL ASA
Generalforsamlingsdato: 13,05,2020 10,00
Dagens dato: 13.05.2020

Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt : 1

Antall aksjer % kapital
Total aksier 1 324 934 783
- selskapets egne aksjer 5 195
Totalt stemmeberettiget aksjer 1 324 929 588
Representert ved forhåndsstemme 1 302 228 0.10%
Sum Egne aksjer 1 302 228 0,10%
Representert ved fullmakt 1825337 0.14%
Representert ved stemmeinstruks 92 614 254 6,99 %
Sum fullmakter 94 439 591 7.13%
Totalt representert stemmeberettiget 95 741 819 7.23%
Totalt representert av AK 95 741 819 7,23%

Kontofører for selskapet: DNB Bank ASA

For selskapet: NEL ASA

André Alemania (Alemania de

eraca)

Protokoll for generalforsamling NEL ASA

Dagens dato: 13.05.2020
Generalforsamlingsdato: 13.05.2020 10.00
ISIN: NO0010081235 NEL ASA
Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Sak 1 Åpning av møtet ved styrets leder, med opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere
Ordinær 95 703 441 0 95 703 441 38 378 0 95 741 819
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00 %
% representert AK 99,96 % 0,00% 99,96 % 0,04% 0,00%
% total AK 7,22 % 0,00% 7,22 % 0,00% 0,00%
Totalt 95 703 441 0 95 703 441 38 378 0 95 741 819
Sak 2 Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
Ordinær 95 703 441 0 95 703 441 38 378 0 95 741 819
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%
% representert AK 99,96 % 0,00% 99,96 % 0,04% 0,00 %
% total AK 7,22 % 0,00% 7,22 % 0,00% 0,00%
Totalt 95 703 441 O 95 703 441 38 378 0 95 741 819
Sak 3 Godkjennelse av innkalling og dagsorden
Ordinær 95 703 521 0 95 703 521 38 298 0 95 741 819
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%
% representert AK 99,96 % 0,00% 99,96 % 0,04% 0,00%
% total AK 7,22 % 0,00% 7,22 % 0,00% 0,00%
Totalt 95 703 521 $\mathbf o$ 95 703 521 38 298 0 95 741 819
Sak 4 Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2019
Ordinær 95 512 154 191 776 95 703 930 37889 0 95 741 819
% avgitte stemmer 99,80 % 0,20% 0,00%
% representert AK 99,76 % 0,20% 99,96 % 0,04% 0,00%
% total AK 7,21 % 0,01% 7,22 % 0,00 % 0,00%
Totalt 95 512 154 191 776 95 703 930 37889 0 95 741 819
Sak 5 Styrets redegjørelse om eierstyring og selskapsledelse
Ordinær 37 893 085 30 000 37 923 085 57 818 734 0 95 741 819
% avgitte stemmer 99,92 % 0.08% 0,00%
% representert AK 39,58 % 0,03% 39,61 % 60,39 % 0,00%
% total AK 2,86 % 0,00 % 2,86 % 4,36 % 0,00%
Totalt 37 893 085 30 000 37 923 085 57 818 734 0 95 741 819
Sak 6 Honorar til styrets medlemmer
Ordinær 95 516 439 211 409 95 727 848 13 971 0 95 741 819
% avgitte stemmer 99,78 % 0,22% 0,00 %
% representert AK 99,77 % 0,22,96 99,99 % 0,02% 0,00%
% total AK 7,21 % 0.02% 7,23 % 0,00% 0,00 %
Totalt 95 516 439 211 409 95 727 848 13971 0 95 741 819

https://investor.vps.no/gm/votingResultTotalMinutes.htm?_menu=true&fromMain=TRUE 13.05.2020

Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Sak 7 Honorar til valgkomiteens og revisjonsutvalgets medlemmer
Ordinær 95 525 860 200 884 95 726 744 15 075 0 95 741 819
% avgitte stemmer 99,79 % 0,21% 0,00%
% representert AK 99,77 % 0,21% 99,98 % 0,02 % 0,00%
% total AK 7,21 % 0,02% 7,23 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 95 525 860 200 884 95 726 744 15 075 0 95 741 819
Sak 8 Honorar til revisor
Ordinær 94 695 091 1 035 942 95 731 033 10 786 0 95 741 819
% avgitte stemmer 98,92 % 1,08 % 0,00%
% representert AK 98,91 % 1,08 % 99,99 % 0,01% 0,00 %
% total AK 7,15 % 0,08% 7,23 % 0,00% 0,00%
Totalt 94 695 091 1 035 942 95 731 033 10786 0 95 741 819
Sak 9 Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte
Ordinær 82 653 809 12 988 787 95 642 596 99 223 0 95 741 819
% avgitte stemmer 86,42 % 13,58 % 0,00%
% representert AK 86,33 % 13,57 % 99,90 % 0,10% 0,00%
% total AK 6,24% 0,98 % 7,22 % 0,01% 0.00%
Totalt 82 653 809 12 988 787 95 642 596 99 223 o 95 741 819
Sak 10 Fullmakt til å utstede aksjer
Ordinær 95 053 812 595 299 95 649 111 92 708 0 95 741 819
% avgitte stemmer 99,38 % 0,62% 0,00%
% representert AK 99,28 % 0,62% 99,90 % 0,10% 0,00%
% total AK 7,17 % 0,05% 7,22 % $0,01\%$ 0,00 %
Totalt 95 053 812 595 299 95 649 111 92708 o 95 741 819
Sak 11 Fullmakt til å erverve egne aksjer
Ordinær 95 305 034 238 276 95 543 310 198 509 0 95 741 819
% avgitte stemmer 99,75 % 0,25% 0,00 %
% representert AK 99,54 % 0,25% 99,79 % 0,21 % 0,00 %
% total AK 7,19 % 0,02% 7,21 % 0,02% 0,00%
Totalt 95 305 034 238 276 95 543 310 198 509 0 95 741 819
Sak 12 Valg av styremedlemmer
Ordinær 85 251 885 7 522 771 92 774 656 2 967 163 0 95 741 819
% avgitte stemmer 91,89 % 8,11 % 0,00%
% representert AK 89,04 % 7,86 % 96,90 % 3,10 % 0,00%
% total AK 6,43 % 0,57% 7,00 % 0,22% 0,00 %
Totalt 85 251 885 7 522 771 92 774 656 2 967 163 0 95 741 819
Sak 13 Valg av medlemmer til valgkomiteen
Ordinær 95 540 138 70 444 95 610 582 131 237 0 95 741 819
% avgitte stemmer 99,93 % 0,07% 0,00%
% representert AK 99,79 % 0,07% 99,86 % 0,14% 0,00%
% total AK 7,21 % $0,01$ % 7,22 % $0,01\%$ $0,00\%$
Totalt 95 540 138 70 444 95 610 582 131 237 0 95 741 819

https://investor.vps.no/gm/votingResultTotalMinutes.htm?_menu=true&fromMain=TRUE 13.05.2020

Kontofører for selskapet:

For selskapet:

DNB Bank ASA

NEL ASA

Bihaw

Aksjeinformasjon

Navn Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett
Ordinær 1 324 934 783 0.20 264 986 956,60 Ja
Sum:

§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer

§ 5-18 Vedtektsendring

krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.