AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Nel ASA

AGM Information Apr 24, 2017

3670_rns_2017-04-24_ba6c9efa-a997-455d-aae7-d7eeeddbeab9.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

In case of discrepancy between the Norwegian language
original text and the English language translation, the
Norwegian text shall prevail
Til aksjeeierne i NEL ASA To the shareholders of NEL ASA
INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING
Styret ("Styret") i NEL ASA ("Selskapet") innkaller med dette
til ordinær generalforsamling.
The board of directors (the "Board") of NEL
ASA (the
"Company") hereby convenes an annual general meeting.
Tid:
Sted:
15. mai 2017 kl. 10.00
Karenslyst allé 20, Oslo
Time:
Place:
15 May 2017 at 10:00 hours (CET)
Karenslyst allé 20, Oslo, Norway
Til behandling foreligger: Agenda:
1. Åpning av møtet ved styrets leder, med opptak av
fortegnelse over møtende aksjeeiere
1. Opening of the meeting by chairman of the board,
including registration of shareholders present
Styreleder vil åpne generalforsamlingen. En registrering
over møtende aksjonærer vil bli gjennomført.
The Chairman of the Board will open the general
meeting. A list of attending shareholders will be
prepared.
2. Valg av møteleder og en person til å medundertegne
protokollen
2. Election of chairman of the meeting and a person to
co-sign the minutes
Styret foreslår at advokat Thomas Aanmoen blir valgt til
å lede generalforsamlingen som uavhengig møteleder.
The Board proposes that attorney Thomas Aanmoen is
elected to chair the
shareholders
meeting
as an
independent chairperson.
Én person til stede på generalforsamlingen vil bli
foreslått å medundertegne protokollen sammen med
styreleder.
One person attending the general meeting will be
proposed to co-sign the minutes together with the
Chairman of the Board.
3. Godkjennelse av innkalling og dagsorden 3. Approval of notice and agenda
Styrets forslag til vedtak: The Board's proposal for resolution:
"Innkalling og dagsorden godkjennes". "The notice of and agenda for the meeting are
approved".
4. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for
2016
4. Approval of the annual financial statement and the
Director's report for 2016
Årsregnskap og årsberetning er inntatt i årsrapporten
som
finnes

Selskapets
webside
http://www.nelhydrogen.com/.
The Annual Financial Statement and the Directors'
Report are included in the Annual Report which is
available
on
the
Company's
website
http://www.nelhydrogen.com/.
Styrets forslag til vedtak: The Board's proposal for resolution:
"Generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet samt
styrets beretning for 2016. Det utbetales ikke utbytte for
regnskapsåret."
"The General Meeting approves the Annual Financial
Statements and the Directors' Report for 2016. No
dividends will be paid for the financial year."
5. Honorar til styrets, valgkomiteens
og revisjons
utvalgets medlemmer
5. Remuneration
for
the
board
of
directors,
the
nomination committee and the audit commitee
Det hører under den ordinære generalforsamlingen å
treffe beslutning om honorar til styret, valgkomiteens og
revisjonsutvalgets medlemmer.
The
Annual
General
Meeting
shall
approve
the
remuneration for the Board, the Nomination Committee
and the Audit Committee.
Innstillingen
fra
valgkomiteen
vil
legges
ut
The recommendation from the Nomination Committee
will be made available on the Company's website

Selskapets webside http://www.nelhydrogen.com/ samt som børsmelding på det tidspunkt den foreligger og er mottatt av Selskapet.

Styrets forslag til vedtak:

"Valgkomiteens forslag tiltredes".

6. Honorar til revisor

Styrets forslag til vedtak:

"Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar for revisjonen av årsregnskapet til NEL ASA for 2016 etter regning."

7. Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte

Styret fremlegger sin erklæring i henhold til allmennaksjeloven § 6-16a. Erklæringen finnes på Selskapets webside http://www.nelhydrogen.com/.

Generalforsamlingen skal avholde en rådgivende avstemning for den delen av lederlønnserklæringen som gjelder lønn og godtgjørelse til ledende ansatte og skal stemme over godkjennelse av den del av erklæringen som gjelder aksjeopsjoner og aksjekjøpsprogram, jf. allmennaksjeloven § 5-6 (3). De øvrige deler av erklæringen er til informasjon.

Styrets forslag til vedtak:

1: "Generalforsamlingen gir sin tilslutning til styrets erklæring om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte."

2: "Generalforsamlingen godkjenner styrets erklæring om langsiktige insentivplaner og tiltak for å beholde nøkkelpersonell."

8. Fullmakt til å utstede aksjer

Styrets forslag til vedtak:

Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil NOK 37 432 912,60 gjennom én eller flere aksjekapitalutvidelser

Fullmakten skal kunne anvendes for følgende formål:

  • (i) for utstedelse av aksjer i forbindelse med Selskapets incentivprogram for ansatte; og/eller
  • (ii) for å gi Selskapet finansiell fleksibilitet, herunder ved investeringer, oppkjøp og fusjoner.

Pris og tegningsvilkår fastsettes av styret ved hver utstedelse under hensyn til Selskapets behov og aksjenes markedsverdi på det aktuelle tidspunkt. Aksjer vil kunne

http://www.nelhydrogen.com/ and as a stock exchange announcement as soon as it has been finalised and received by the Company.

The Board's proposal for resolution:

"The proposal from the Nomination Committee is supported".

6. Auditor's remuneration

The Board's proposal for resolution:

"The general meeting approves the auditor's remuneration for audit of the Annual Financial Statements of NEL ASA for the financial year of 2016 in accordance with invoice."

7. The Board's statement regarding determination of salary and other compensation to leading employees

The Board submits its statement in accordance with the Norwegian Public Limited Liability Companies Act (the "Act") § 6-16a. The statement is available on the Company's website http://www.nelhydrogen.com/.

The General Meeting shall give an advisory vote on the part of the statement which concerns compensation to leading employees and shall vote on the approval of the part of the statement which concerns share options and share purchase programs, cf. the Act § 5-6 (3). The other parts of the statement are for information purposes only.

The Board's proposal for resolution:

1: "The General Meeting supports the statement of the Board regarding compensation to leading employees."

2: "The General Meeting adopts the statement of the Board regarding long term incentive plans and measures for keeping key personnel."

8. Authorization to issue shares

The Board's proposal for resolution:

"The Board is granted authorization to increase the share capital with up to NOK 37,432,912.60 through one or several share capital increases.

The authorization may be used for one or more of the following purposes:

  • (i) for issuance of shares in connection with the Company's incentive plan for employees; and/or
  • (ii) to provide the Company with financial flexibility, including in connection with investments, mergers and acquisitions.

Price and conditions for subscription will be determined by the Board on issuance, according to the Company's needs and the shares' market value at the time. Shares utstedes mot kontantvederlag eller vederlag i form av andre aktiva (tingsinnskudd).

Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne aksjer vil kunne bli fraveket av styret i forbindelse med utøvelse av fullmakten.

Denne fullmakt utløper på datoen for den ordinære generalforsamlingen i 2018, men skal i alle tilfelle utløpe senest 15 måneder fra datoen for denne generalforsamlingen.

Styret gis samtidig fullmakt til å foreta nødvendige vedtektsendringer ved utøvelse av fullmakten. Denne fullmakt erstatter alle tidligere utstedte fullmakter til å øke aksjekapitalen."

9. Fullmakt til å erverve egne aksjer

Styrets forslag til vedtak:

"Styret gis fullmakt til på Selskapets vegne å erverve aksjer i NEL ASA til ett eller flere av følgende formål:

  • (i) i forbindelse med Selskapets incentivprogram for de ansatte, og/eller
  • (ii) for å øke aksjonærenes avkastning.

Fullmakten gjelder for kjøp av inntil 10 % av pålydende av Selskapets aksjekapital, jf. allmennaksjeloven §§ 9-2 og 9-3. Aksjer kan erverves til minst NOK 0,10 pr aksje og maksimalt NOK 10 pr aksje. Disse begrensninger skal justeres tilsvarende i tilfelle av aksjespleis, aksjesplitt og lignende transaksjoner. Aksjene skal erverves ved ordinær omsetning over børs.

Styrets fullmakt gjelder frem til den ordinære generalforsamlingen i 2018, men skal i alle tilfelle utløpe senest 15 måneder fra datoen for denne generalforsamlingen. Beslutningen skal meldes til og registreres av Foretaksregisteret innen aksjer erverves i henhold til fullmakten."

10. Valg av styremedlemmer

Det hører under den ordinære generalforsamlingen å treffe beslutning om valg av styremedlemmer.

Innstillingen fra valgkomiteen vil legges ut på Selskapets webside http://www.nelhydrogen.com/ samt som børsmelding på det tidspunkt den foreligger og er mottatt av Selskapet.

Styrets forslag til vedtak:

"Valgkomiteens forslag tiltredes".

may be issued in exchange for cash settlement or contribution in kind.

The existing shareholders pre-emptive rights to subscribe shares can be deviated from in connection with the effectuation of this authorization.

The Board's authorization is valid until the Annual General Meeting in 2018, but shall in any event expire at the latest 15 months from the date of this annual general meeting.

The Board is at the same time given authorization to make the necessary amendments to the articles of association on execution of the authorization. This authorization replaces all previously granted authorizations to increase the share capital."

9. Authorization to acquire treasury shares

The Board's proposal for resolution:

"The Board is granted authorization to acquire shares in NEL ASA on behalf of the Company for one or more of the following purposes:

  • (i) in connection with the Company's incentive program for its employees, and/or
  • (ii) to increase return on investment for the Company's shareholders.

The authorization covers purchase(s) of up to 10% of the face value of the share capital of the Company, cf. the public limited liability companies act §§ 9-2 and 9- 3. Shares may be acquired at minimum NOK 0.10 per share and maximum NOK 10 per share. These limitations shall be adjusted in the event of share consolidation, share splits, and similar transactions. The shares shall be acquired through ordinary purchase on the stock exchange.

The Board's authorization is valid until the annual general meeting in 2018, but shall in any event expire at the latest 15 months from the date of this General Meeting. The decision shall be notified to and registered by the Norwegian Register of Business Enterprises prior to acquiring any shares pursuant to this authorization."

10. Election of members to the board of directors

The Annual General Meeting shall approve the election of members of the Board of Directors.

The recommendation from the Nomination Committee will be made available on the Company's website http://www.nelhydrogen.com/ and as a stock exchange announcement as soon as it has been finalised and received by the Company.

The Board's proposal for resolution:

"The proposal from the Nomination Committee is supported".

11. Valg av medlemmer til valgkomiteen

Det hører under den ordinære generalforsamlingen å treffe beslutning om valg av medlemmer til valgkomiteen.

Innstillingen fra valgkomiteen vil legges ut på Selskapets webside http://www.nelhydrogen.com/ samt som børsmelding på det tidspunkt den foreligger og er mottatt av Selskapet.

Styrets forslag til vedtak:

"Valgkomiteens forslag tiltredes".

* * *

Oslo, 24. april 2017

Martin Nes (sign)

* * *

Per datoen for denne innkallingen er det 748 658 252 aksjer i Selskapet, og hver aksje gir én stemme. Selskapet eier gjennom datterselskap 2 355 136 egne aksjer.

Dersom aksjer er registrert på forvalterkonto i VPS, jf. allmennaksjeloven § 4-10, og den reelle aksjeeieren ønsker å avgi stemmer for slike aksjer, må aksjene omregistreres på en separat VPS-konto i den reelle aksjeeierens navn forut for påmeldingsfristen til generalforsamlingen. Hvis det kan godtgjøres at eieren har tatt slike skritt og har en reell aksjeeierinteresse i Selskapet, kan eieren etter Selskapets oppfatning stemme for aksjene. Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes av møteåpner, hvis beslutning kan omgjøres av generalforsamlingen med alminnelig flertall.

Aksjeeiere som ikke selv har anledning til å delta på generalforsamlingen personlig kan gi fullmakt til styrets leder eller andre til å stemme for deres aksjer ved å benytte vedlagte fullmaktsskjema. Styreleder vil bare akseptere fullmakter som er bundet, slik at det er angitt hvordan fullmektigen skal stemme i hver enkelt sak. Skriftlig, datert og signert fullmakt kan sendes til NEL ASA c/o DNB Bank ASA, Verdipapirservice, NO-0021 Oslo eller per telefaks +47 22 48 11 71 eller fremlegges senest på generalforsamlingen. Det kan også foretas elektronisk innsendelse av fullmakt via "Investortjenester", en tjeneste for den enkelte investor tilbudt av de fleste norske kontoførere. Referansenummer må oppgis ved registrering av fullmakt. Elektronisk innsendelse av fullmakt med stemmeinstrukser vil ikke være mulig. Fullmaktsskjema (scannet) kan også sendes per e-post til [email protected]. Dersom aksjeeieren er et selskap, skal aksjeeierens firmaattest vedlegges fullmakten. Fullmakter som sendes til DNB Bank Verdipapirservice må være mottatt innen 11. mai 2017

I henhold til selskapets vedtekter § 10 er det bestemt at aksjeeiere og fullmektiger som ønsker å delta på generalforsamlingen, må varsle Selskapet om sin deltakelse ved å benytte vedlagte

11. Election of members to the nomination committee

The Annual General Meeting shall approve the election of members of the Nomination Committee.

The recommendation from the Nomination Committee will be made available on the Company's website http://www.nelhydrogen.com/ and as a stock exchange announcement as soon as it has been finalised and received by the Company.

The Board's proposal for resolution:

"The proposal from the Nomination Committee is supported".

* * *

Oslo, 24 April 2017

Martin Nes (sign)

* * * As at the date of this notice, there are 748,658,252 shares in the Company, and each share carries one vote. The Company holds 2 355 136 treasury shares through a subsidiary.

If shares are registered on a nominee account in VPS, cf. section 4-10 of the Norwegian Public Limited Companies Act, and the beneficial shareholder wishes to vote for such shares, the shares must be re-registered on a separate VPS account in the name of the beneficial shareholder prior to deadline for attendance notice to the general meeting. If it can be proved that such steps have been taken and that the holder has a de facto shareholder interest in the Company, the holder may, in the Company's opinion, vote for the shares. Decisions regarding voting rights for shareholders and proxy holders are made by the person opening the meeting, whose decisions may be reversed by the general meeting by simple majority vote.

Shareholders who cannot participate at the general meeting in person may authorize the chairman of the board or another person to vote for their shares by using the attached proxy form. The chairman of the board will only accept proxies with instructions, so that it is stated how the proxy holder shall vote in each matter. The written proxy form, dated and signed, may be sent to NEL ASA c/o DNB Bank ASA, Verdipapirservice, NO-0021 Oslo, Norway, or per fax +47 22 48 11 71 or presented at the latest at the general meeting. Web-based registration of the proxy is also available, through "Investortjenester", a service provided to the individual investor by most Norwegian registrars. The reference number is required for registration. Online registration is not available for registration of voting instructions. The proxy form (scanned) may also be sent by email to [email protected]. If the shareholder is a company, please attach the shareholder's certificate of registration to the proxy. Proxy forms which are sent to DNB Bank Verdipapirservice must be received no later than 11 May 2017.

Pursuant to the Company's articles of association section 10, it is decided that shareholders and proxy holders who wish to participate at the general meeting, must notify the Company of

påmeldingsskjema. Påmeldingsskjemaet kan sendes til NEL ASA
c/o DNB Bank ASA, Verdipapirservice, NO-0021 Oslo eller per
telefaks +47 22 48 11 71. Påmelding kan også skje på Selskapets
nettside
http://www.nelhydrogen.com/
eller
via
"Investortjenester". Referansenummer må oppgis ved påmelding
via "Investortjenester" og i tillegg pinkode via Selskapets
nettside. Alternativt kan påmeldingsskjema (scannet) sendes per
e-post til [email protected]. Påmeldingsskjema må være mottatt av
DNB Bank Verdipapirservice innen 11. mai 2017.
his/her presence by use of the attached
attendance form. The
attendance form may be sent to NEL ASA c/o DNB Bank ASA,
Verdipapirservice, NO-0021 Oslo, Norway, or fax to +47 22 48
11 71. Attendance may also be registered on the Company's
website
http://www.nelhydrogen.com/
or
through
"Investortjenester". The reference number is required for
registration through "Investortjenester" and in addition the pin
code
through
the
Company's
website.
Alternatively,
the
attendance
form
(scanned)
may
be
sent
per
email
to
[email protected]. The attendance form must be received by DNB
Bank Verdipapirservice no later than 11 May 2017.
Aksjeeiere har rett til å fremsette forslag til vedtak i de saker som
generalforsamlingen skal behandle, innenfor de rammer som
følger av allmennaksjeloven. Aksjeeiere har rett til å ta med
rådgiver, og kan gi talerett til én rådgiver.
Shareholders have the right to propose resolutions in matters that
are before the general meeting, subject to the limitations of the
Norwegian Public Limited Companies Act. Shareholders have
the right to be assisted by advisers, and may give one advisor the
right to speak.
En aksjeeier kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på
generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold
som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt
aksjeeierne til avgjørelse. Det samme gjelder opplysninger om
Selskapets
økonomiske
stilling
og
andre
saker
som
generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger
som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for
Selskapet.
A shareholder may demand that board members and the CEO
provide available information at the general meeting regarding
matters which may affect the assessment of items which have
been presented to the shareholders for decision. The same applies
to information regarding the Company's financial position and
other business to be transacted at the general meeting, unless the
information demanded cannot be disclosed without causing
disproportionate harm to the Company.
Informasjon
vedrørende
den
ordinære
generalforsamlingen,
herunder denne innkalling med vedlegg og Selskapets vedtekter,
er
tilgjengelig

Selskapets
nettside
http://www.nelhydrogen.com/.
Information regarding the annual general meeting, including this
notice
with
attachments
and
the
Company's
articles
of
association,
is
available
at
the
Company's
website
http://www.nelhydrogen.com/.
* * * * * *

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.