AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Nel ASA

AGM Information May 15, 2017

3670_rns_2017-05-15_0764f5e7-f238-483b-9bb5-4692558ae71f.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

PROTOKOLL FRA MINUTES FROM
ORDINÆR GENERALFORSAMLING ANNUAL GENERAL MEETING
I IN.
NEL ASA NEL ASA*
Ordinær generalforsamling i NEL ASA ("NEL" eller The annual general meeting in NEL ASA ("NEL" or "the
"Selskapet") ble avholdt 15. mai 2017 kl. 10.00 i Company") was held on May 15, 2017 at 10:00 hrs
Karenslyst Allé 20, Oslo. (CET) at Karenslyst Allé 20, Oslo, Norway.
1. Åpning av møtet og registrering av fremmøtte 1. Opening of the meeting and registration of
aksjonærer attending shareholders
Styrets leder Martin Nes åpnet møtet. The Chairman of the Board, Martin Nes, opened the
meeting.
Tilstede var totalt 201 020 834 aksjer, herav 5 232 329 Present were in total 201,020,834 shares, including
aksjer representert ved fullmakt. Således var ca. 5,232,329 shares represented by proxy. Thus,
26,85% av Selskapets samlede aksjekapital representert approximately 26.85% of the Company's total share
på generalforsamlingen. capital was represented at the general meeting.
2. Valg av møteleder og person til å signere 2. Election of meeting Chairman and a person to
protokollen sammen med møteleder co-sign the minutes
Følgende beslutning ble fattet: The following resolution was passed:
"Thomas Aanmoen velges til møteleder. Bent Skisaker "Thomas Aanmoen is elected to chair the meeting. Bent
velges til å medundertegne protokollen." Skisaker is elected to co-sign the minutes."
3. Godkjennelse av innkalling og saker til 3. Approval of the notice of the meeting and the
behandling agenda
Det fremkom ingen innsigelser mot innkallingen og There were no objections to the notice and the agenda,
dagsordenen, og følgende beslutning ble fattet: and the following resolution was passed:
"Innkalling og dagsorden godkjennes". "The notice of and agenda for the meeting are
approved."
4. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning 4. Approval of annual financial statement and the
for 2016 Directors' report for 2016
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:
"Generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet samt "The General Meeting approves the Annual Financial
styrets beretning for 2016. Det utbetales ikke utbytte Statements and the Directors' Report for 2016. No
for regnskapsåret." dividends will be paid for the financial year."
5. Honorar til styrets og valgkomitéens 5. Remuneration for the board of directors and the
medlemmer nomination committee
Følgende beslutning ble fattet: The following resolution was passed:
"Innstillingen fra valgkomiteen godkjennes. Honoraret til "The recommendation from the Nomination Committee is
aksjonærvalgte styremedlemmer for perioden fra den approved. The remuneration to shareholder-elected board
ordinære generalforsamlingen i 2017 til den ordinære members for the period from the annual general meeting of
generalforsamlingen i 2018 til styrets leder og styrets 2017 to the annual general meeting of 2018 for the
medlemmer skal være: Chairman of the Board and Board members:
Styrets leder Chairman of the Board
NOK 400 000 NOK 400,000
Andre styremedlemmer Other Board members
NOK 250 000 NOK 250,000

÷.

Honoraret til valgkomiteen for perioden fra den ordinære
generalforsamlingen i 2017 til den ordinære
generalforsamlingen i 2018 fastsettes til:
The remuneration to the Nomination Committee for the
period from the annual general meeting in 2017 to the
annual general meeting in 2018 shall be:
Leder i valgkomiteen
NOK 40 000
Medlemmer i valgkomiteen
NOK 20 000.
NOK 40,000
Chairman of the Committee
Members of the Committee
NOK 20,000.
Det betales ikke vederlag til medlemmer av
valgkomiteen eller styret som er fulltidsansatte i Nel-
konsernet".
No remuneration will be paid to members of the board
or the nomination committee who are fulltime
employees of the Nel group".
6. Honorar til revisor 6. Auditor's remuneration
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:
"Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar for
revisjonen av årsregnskapet til NEL ASA for 2016 etter
regning."
"The general meeting approves the auditor's
remuneration for audit of the Annual Financial
Statements of NEL ASA for the financial year of 2016 in
accordance with invoice."
7. Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og
annen godtgjørelse til ledende ansatte
7. The Board's statement regarding determination
of salary and other compensation to leading
employees
Styrets erklæring om lederlønnsfastsettelse i henhold til
allmennaksjeloven § 6-16a ble gjennomgått.
The Board's statement on compensation to leading
employees in accordance with the Norwegian Public Limited
Companies Act ("the Act") section 6-16a was discussed.
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:
Del 1: Part $1$ :
"Generalforsamlingen gir sin tilslutning til styrets erklæring
om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte."
"The General Meeting supports the statement of the Board
regarding compensation to leading employees."
Del $2:$ Part $2:$
"Generalforsamlingen godkjenner styrets erklæring om
langsiktige insentivplaner og tiltak for å beholde
nøkkelpersonell."
"The General Meeting adopts the statement of the Board
regarding long term incentive plans and measures for
keeping key personnel."
8. Fullmakt til å utstede aksjer 8. Authorization to issue shares
Følgende vedtak ble truffet: The following resolution was passed:
"Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil NOK
37 432 912,60 gjennom én eller flere aksjekapitalutvidelser.
Fullmakten skal kunne anvendes for følgende formål:
"The Board is granted authorization to increase the share
capital with up to NOK 37,432,912.60 through one or
several share capital increases. The authorization may be
used for one or more of the following purposes:
(i) for utstedelse av aksjer i forbindelse med
incentivprogram for ansatte; og/eller;
(ii) for å gi Selskapet finansiell fleksibilitet, herunder ved
investeringer, oppkjøp og fusjoner.
(i) for issuance of shares in connection with the Company's
incentive plan for employees; and/or
(ii) to provide the Company with financial flexibility,
including in connection with investments, mergers and
acquisitions.
Pris og tegningsvilkår fastsettes av styret ved hver
utstedelse under hensyn til Selskapets behov og aksjenes
markedsverdi på det aktuelle tidspunkt. Aksjer vil kunne
utstedes mot kontantvederlag eller vederlag i form av andre
aktiva (tingsinnskudd).
Price and conditions for subscription will be determined by
the Board on issuance, according to the Company's needs
and the shares' market value at the time. Shares may be
issued in exchange for cash settlement or contribution in
kind.
Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne aksjer vil
kunne bli fraveket av styret i forbindelse med utøvelse av
fullmakten.
The existing shareholders preemptive rights to subscribe
shares can be deviated from in connection with the
effectuation of this authorization.
Denne fullmakt utløper på datoen for den ordinære
generalforsamlingen i 2018, men skal i alle tilfelle utløpe
senest 15 måneder fra datoen for denne
generalforsamlingen."
Styret gis samtidig fullmakt til å foreta nødvendige
The Board's authorization is valid until the Annual General
Meeting in 2018, but shall in any event expire at the latest
15 months from the date of this annual general meeting."
vedtektsendringer ved utøvelse av fullmakten. Denne
fullmakt erstatter alle tidligere utstedte fullmakter til å øke
aksjekapitalen."
The Board is at the same time given authorization to make
the necessary amendments to the articles of association on
execution of the authorization. This authorization replaces
all previously granted authorizations to increase the share
capital."
9. Fullmakt til å erverve egne aksjer 9. Authorization to acquire treasury shares
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:
"Styret gis fullmakt til på Selskapets vegne å erverve aksjer
i NEL ASA til ett eller flere av følgende formål:
"The Board is granted authorization to acquire shares in NEL
ASA on behalf of the Company for one or more of the
following purposes:
(i) i forbindelse med Selskapets aksjeopsjonsprogram for de
ansatte, og/eller
(ii) for å øke aksjonærenes avkastning.
(i) in connection with the Company's share option program
for its employees, and/or
(ii) to increase return on investment for the Company's
shareholders.
Fullmakten gjelder for kjøp av inntil 10 % av pålydende av
Selskapets aksjekapital, jf. allmennaksjeloven §§ 9-2 og 9-
3. Aksjer kan erverves til minst NOK 0,10 pr aksje og
maksimalt NOK 10 pr aksje. Disse begrensninger skal
justeres tilsvarende i tilfelle av aksjespleis, aksjesplitt og
lignende transaksjoner. Aksjene skal erverves ved ordinær
omsetning over børs. Styrets fullmakt gjelder frem til den
ordinære generalforsamlingen i 2018, men skal i alle tilfelle
utløpe senest 15 måneder fra datoen for denne
generalforsamlingen. Beslutningen skal meldes til og
registreres av Foretaksregisteret innen aksjer erverves i
henhold til fullmakten."
The authorization covers purchase(s) of up to 10% of the
face value of the share capital of the Company, cf. the
public limited liability companies act §§ 9-2 and 9-3. Shares
may be acquired at minimum NOK 0.10 per share and
maximum NOK 10 per share. These limitations shall be
adjusted in the event of share consolidation, share splits,
and similar transactions. The shares shall be acquired
through ordinary purchase on the stock exchange. The
Board's authorization is valid until the annual general
meeting in 2018, but shall in any event expire at the latest
15 months from the date of this General Meeting. The
decision shall be notified to and registered by the
Norwegian Register of Business Enterprises prior to
acquiring any shares pursuant to this authorization."
10. Valg av styremedlemmer 10. Election of members to the board of directors
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:
"Følgende velges som styremedlemmer for en periode frem
til ordinær generalforsamling i 2018:
"The following are elected as board members for a period
up to the annual general meeting of 2018:
Henne Holen (styreleder) Henne Holen (chair)
Mogens Filtenborg
Ole Enger
Mogens Filtenborg
Ole Enger
Beatriz Malo de Molina
Finn Jebsen"
Beatriz Malo de Molina
Finn Jebsen"
11. Valg av medlemmer til valgkomiteen 11. Election of members to the nomination
committee
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:
"Følgende velges til Selskapets valgkomite, for en periode
frem til ordinær generalforsamling i 2018:
"The following are elected to the Company's nomination
committee for a period up to the Company's annual general
meeting in 2018:
Leir Eriksrød (leder)
Magne Myrehaug
Leir Eriksrød (chair)
Jesper Boisen" Magne Myrehaug
Jesper Boisen"
* *
Da det ikke forelå flere saker til behandling, takket
møteleder for oppmøtet, og møtet ble hevet.
As there were no further matters on the agenda, the
Chairman thanked the present shareholders for their
participation, and the meeting was adjourned.
Vedlagt følger en detaljert oversikt over utfallet av
avstemningene, herunder blant annet antall stemmer for
og mot de respektive beslutningene, if
allmennaksjeloven § 5-16.
Attached is a detailed overview of the results and voting,
including i.a number of votes for and against the
respective resolutions, of the Norwegian public limited
companies act section 5-16.
* *
Signatur følger på neste side. The signature follows on the next page.

$\mathcal{A}$

* These minutes are prepared in Norwegian, with an
English office translation. In case of discrepancies
between the two versions, the Norwegian version shall prevail.

Signature page for NEL ASA Annual General Meeting 2017

$\mathcal{L} = {0,1,\ldots,n}$ .

ä,

$\sim 0.01$ . The mass of the $\sim 0.01$

May felhow Bent Skissker

Protokoll for generalforsamling NEL ASA

ISIN: NO0010081235 NEL ASA
Generalforsamlingsdato: 15.05.2017 10.00
Dagens dato: 15.05.2017
Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Sak 2 Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
Ordinær 200 959 625 0 200 959 625 61 209 0 201 020 834
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%
% representert AK 99,97 % 0,00% 99,97 % 0,03% 0,00%
% total AK 26,84 % 0,00% 26,84 % 0,01% 0,00%
Totalt 200 959 625 0 200 959 625 61 209 0 201 020 834
Sak 3 Godkjennelse av innkalling og dagsorden
Ordinær 200 959 625 0 200 959 625 61 209 0 201 020 834
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%
% representert AK 99,97 % 0,00% 99,97 % 0,03% 0,00%
% total AK 26,84 % 0,00% 26,84 % 0,01% 0,00%
Totalt 200 959 625 0 200 959 625 61 209 0 201 020 834
Sak 4 Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2016
Ordinær 200 953 425 0 200 953 425 67 409 0 201 020 834
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%
% representert AK 99,97 % 0,00% 99,97 % 0,03% 0,00%
% total AK 26,84 % 0,00% 26,84 % 0,01% 0,00%
Totalt 200 953 425 o 200 953 425 67409 0 201 020 834
Sak 5 Honorar til styrets, valgkomiteens og revisjonsutvalgets medlemmer
Ordinær 200 739 779 157 009 200 896 788 124 046 0 201 020 834
% avgitte stemmer 99,92 % 0,08% 0.00%
% representert AK 99,86 % 0,08% 99,94 % 0,06% 0,00%
% total AK 26,81% 0,02% 26,83 % 0,02% 0,00%
Totalt 200 739 779 157 009 200 896 788 124 046 0 201 020 834
Sak 6 Honorar til revisor
Ordinær 200 759 525 109 900 200 869 425 151 409 0 201 020 834
% avgitte stemmer 99,95 % 0.06% 0.00%
% representert AK 99,87 % 0,06 % 99,93 % 0,08% 0,00%
% total AK 26,82 % 0.02% 26,83 % 0.02% 0,00%
Totalt 200 759 525 109 900 200 869 425 151 409 o 201 020 834
Sak 7 Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte
Ordinær 199 180 584 1 658 225 200 838 809 182 025 0 201 020 834
% avgitte stemmer 99,17 % 0,83% 0,00%
% representert AK 99,09 % 0,83% 99,91 % 0,09% 0,00%
% total AK 26,61 % 0,22% 26,83 % 0,02 % 0,00%
Totalt 199 180 584 1 658 225 200 838 809 182 025 o 201 020 834
Sak 8 Fullmakt til å utstede aksjer
Ordinær 200 715 200 239 809 200 955 009 65 825 0 201 020 834
% avgitte stemmer 99,88 % 0.12% 0,00 %
% representert AK 99,85 % 0,12% 99,97 % 0,03% 0,00%
% total AK 26,81 % 0,03% 26,84 % 0,01 % 0,00%
Totalt 200 715 200 239 809 200 955 009 65 825 0 201 020 834

https://investor.vps.no/gm/votingResultTotalMinutes.htm?_menu=true&fromMain=T... 15.05.2017

Side 2 av 2
------------- -- --
Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Sak 9 Fullmakt til å erverve egne aksjer
Ordinær 200 734 475 105 559 200 840 034 180 800 0 201 020 834
% avgitte stemmer 99,95 % 0.05% 0,00%
% representert AK 99,86 % 0.05% 99.91 % 0.09% 0.00%
% total AK 26,81 % 0.01% 26.83 % 0.02% 0,00%
Totalt 200 734 475 105 559 200 840 034 180 800 o 201 020 834
Sak 10 Valg av styremedlemmer
Ordinær 200 950 725 2 500 200 953 225 67 609 $\Omega$ 201 020 834
% avgitte stemmer 100,00 % $0.00 \%$ 0,00%
% representert AK 99,97 % 0.00% 99,97 % 0.03% 0.00%
% total AK 26,84 % 0.00% 26.84 % 0.01% 0,00%
Totalt 200 950 725 2500 200 953 225 67 609 $\mathbf 0$ 201 020 834
Sak 11 Valg av medlemmer til valgkomiteen
Ordinær 200 953 225 0 200 953 225 67 609 0 201 020 834
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%
% representert AK 99,97 % 0,00% 99,97 % 0.03% 0.00%
% total AK 26.84 % $0.00 \%$ 26,84 % 0.01% 0,00%
Totalt 200 953 225 0 200 953 225 67 609 O 201 020 834

Kontofører for selskapet:

For selskapet:

DNB Bank ASA

NEL ASA

Aksjeinformasjon

Navn Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett
Ordinær 748 658 252 0.20 149 731 650.40 Ja
Sum:

§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer

§ 5-18 Vedtektsendring

krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.