AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Nel ASA

AGM Information May 20, 2016

3670_iss_2016-05-20_9178b62c-08f5-4fa0-88bc-b7daa2faf33d.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

PROTOKOLL FRA MINUTES FROM
ORDINÆR GENERALFORSAMLING ANNUAL GENERAL MEETING
1 ΙN
NEL ASA NEL ASA*
Ordinær generalforsamling i NEL ASA ("NEL" eller The annual general meeting in NEL ASA ("NEL" or "the
"Selskapet") ble avholdt fredag 20. mai 2016 kl. 10.00 Company") was held on Friday May 20, 2016 at 10:00
på Sjølyst Plass 2, Oslo. hrs (CET) at Sjølyst Plass 2, Oslo, Norway.
1. Åpning av møtet og registrering av fremmøtte 1. Opening of the meeting and registration of
aksjonærer attending shareholders
Styrets leder Martin Nes åpnet møtet. The Chairman of the Board, Martin Nes, opened the
meeting.
Tilstede var totalt 314 678 314 aksjer, herav 312 854 Present were in total 314,678,314 shares, including
439 aksjer representert ved fullmakt. Således var ca. 312,854,439 shares represented by proxy. Thus,
46,24 % av Selskapets samlede aksjekapital approximately 46.24 % of the Company's total share
representert på generalforsamlingen. capital was represented at the general meeting.
2. Valg av møteleder og person til å signere 2. Election of meeting Chairman and a person to
protokollen sammen med møteleder co-sign the minutes
Følgende beslutning ble fattet: The following resolution was passed:
"Thomas Aanmoen velges til møteleder. Lars Christian "Martin Nes is elected to chair the meeting. Lars
Stugaard velges til å medundertegne protokollen." Christian Stugaard is elected to co-sign the minutes."
3. Godkjennelse av innkalling og saker til 3. Approval of the notice of the meeting and the
behandling agenda
Det fremkom ingen innsigelser mot innkallingen og There were no objections to the notice and the agenda,
dagsordenen, og følgende beslutning ble fattet: and the following resolution was passed:
"Innkalling og dagsorden godkjennes". "The notice of and agenda for the meeting are
approved."
4. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning 4. Approval of annual financial statement and the
for 2015 Directors' report for 2015
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:
"Generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet samt "The General Meeting approves the Annual Financial
styrets beretning for 2015. Det utbetales ikke utbytte Statements and the Directors' Report for 2015. No
for regnskapsåret." dividends will be paid for the financial year."
5. Honorar til styrets og valgkomitéens 5. Remuneration for the board of directors and the
medlemmer nomination committee
Følgende beslutning ble fattet: The following resolution was passed:
"Innstillingen fra valgkomiteen godkjennes. Honoraret til "The recommendation from the Nomination Committee is
aksjonærvalgte styremedlemmer for perioden fra den approved. The remuneration to shareholder-elected board
ordinære generalforsamlingen i 2016 til den ordinære members for the period from the annual general meeting of
generalforsamlingen i 2017 til styrets leder og styrets 2016 to the annual general meeting of 2017 for the
medlemmer skal være: Chairman of the Board and Board members:
NOK 260 000 Chairman of the Board
Styrets leder NOK 260,000
Andre styremedlemmer Other Board members
NOK 130 000 NOK 130,000
Honoraret til valgkomiteen for perioden fra den ordinære
generalforsamlingen i 2016 til den ordinære
generalforsamlingen i 2017 fastsettes til:
The remuneration to the Nomination Committee for the
period from the annual general meeting in 2016 to the
annual general meeting in 2017 shall be:
Leder i valgkomiteen
NOK 40 000
Medlemmer i valgkomiteen
NOK 20 000"
Chairman of the Committee
NOK 40,000
Members of the Committee
NOK 20,000"
6. Honorar til revisor 6. Auditor's remuneration
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:
"Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar for
revisjonen av årsregnskapet til NEL ASA for 2015 etter
regning."
"The general meeting approves the auditor's
remuneration for audit of the Annual Financial
Statements of NEL ASA for the financial year of 2015 in
accordance with invoice."
7. Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og
annen godtgjørelse til ledende ansatte
7. The Board's statement regarding determination
of salary and other compensation to leading
employees
Styrets erklæring om lederlønnsfastsettelse i henhold til
allmennaksjeloven § 6-16a ble gjennomgått.
The Board's statement on compensation to leading
employees in accordance with the Norwegian Public Limited
Companies Act ("the Act") section 6-16a was discussed.
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:
Del 1: Part 1:
"Generalforsamlingen gir sin tilslutning til styrets erklæring
om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte."
"The General Meeting supports the statement of the Board
regarding compensation to leading employees."
Del 2: Part 2:
"Generalforsamlingen godkjenner styrets erklæring om
langsiktige insentivplaner og tiltak for å beholde
nøkkelpersonell."
"The General Meeting adopts the statement of the Board
regarding long term incentive plans and measures for
keeping key personnel."
8. Fullmakt til å utstede aksjer 8. Authorization to issue shares
Følgende vedtak ble truffet: The following resolution was passed:
"Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil NOK
68 000 000 gjennom én eller flere aksjekapitalutvidelser.
Fullmakten skal kunne anvendes for følgende formål:
"The Board is granted authorization to increase the share
capital with up to NOK 68,000,000 through one or several
share capital increases. The authorization may be used for
one or more of the following purposes:
(i) for utstedelse av aksjer i forbindelse med
incentivprogram for ansatte; og/eller;
(ii) for å gi Selskapet finansiell fleksibilitet, herunder ved
investeringer, oppkjøp og fusjoner.
(i) for issuance of shares in connection with the Company's
incentive plan for employees; and/or
(ii) to provide the Company with financial flexibility,
including in connection with investments, mergers and
acquisitions.
Pris og tegningsvilkår fastsettes av styret ved hver
utstedelse under hensyn til Selskapets behov og aksjenes
markedsverdi på det aktuelle tidspunkt. Aksjer vil kunne
utstedes mot kontantvederlag eller vederlag i form av andre
aktiva (tingsinnskudd).
Price and conditions for subscription will be determined by
the Board on issuance, according to the Company's needs
and the shares' market value at the time. Shares may be
issued in exchange for cash settlement or contribution in
kind.
Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne aksjer vil
kunne bli fraveket av styret i forbindelse med utøvelse av
fullmakten.
The existing shareholders preemptive rights to subscribe
shares can be deviated from in connection with the
effectuation of this authorization.
Denne fullmakt utløper på datoen for den ordinære
generalforsamlingen i 2017, men skal i alle tilfelle utløpe
senest 15 måneder fra datoen for denne
generalforsamlingen."
The Board's authorization is valid until the Annual General
Meeting in 2017, but shall in any event expire at the latest
15 months from the date of this annual general meeting."

$\bar{s}$

Styret gis samtidig fullmakt til å foreta nødvendige
vedtektsendringer ved utøvelse av fullmakten. Denne
fullmakt erstatter alle tidligere utstedte fullmakter til å øke
aksjekapitalen."
The Board is at the same time given authorization to make
the necessary amendments to the articles of association on
execution of the authorization. This authorization replaces
all previously granted authorizations to increase the share
capital."
9. Fullmakt til å erverve egne aksjer 9. Authorization to acquire treasury shares
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:
"Styret gis fullmakt til på Selskapets vegne å erverve aksjer
i NEL ASA til ett eller flere av følgende formål:
"The Board is granted authorization to acquire shares in NEL
ASA on behalf of the Company for one or more of the
following purposes:
(i) i forbindelse med Selskapets aksjeopsjonsprogram for de
ansatte, og/eller
(ii) for å øke aksjonærenes avkastning.
(i) in connection with the Company's share option program
for its employees, and/or
(ii) to increase return on investment for the Company's
shareholders.
Fullmakten gjelder for kjøp av inntil 10 % av pålydende av
Selskapets aksjekapital, jf. allmennaksjeloven §§ 9-2 og 9-
3. Aksjer kan erverves til minst NOK 0,10 pr aksje og
maksimalt NOK 10 pr aksje. Disse begrensninger skal
justeres tilsvarende i tilfelle av aksjespleis, aksjesplitt og
lignende transaksjoner. Aksjene skal erverves ved ordinær
omsetning over børs. Styrets fullmakt gjelder frem til den
ordinære generalforsamlingen i 2017, men skal i alle tilfelle
utløpe senest 15 måneder fra datoen for denne
generalforsamlingen. Beslutningen skal meldes til og
registreres av Foretaksregisteret innen aksjer erverves i
henhold til fullmakten."
The authorization covers purchase(s) of up to 10% of the
face value of the share capital of the Company, cf. the
public limited liability companies act §§ 9-2 and 9-3. Shares
may be acquired at minimum NOK 0.10 per share and
maximum NOK 10 per share. These limitations shall be
adjusted in the event of share consolidation, share splits,
and similar transactions. The shares shall be acquired
through ordinary purchase on the stock exchange. The
Board's authorization is valid until the annual general
meeting in 2017, but shall in any event expire at the latest
15 months from the date of this General Meeting. The
decision shall be notified to and registered by the
Norwegian Register of Business Enterprises prior to
acquiring any shares pursuant to this authorization."
10. Valg av styremedlemmer 10. Election of members to the board of directors
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:
"Følgende velges som styremedlemmer for en periode frem
til ordinær generalforsamling i 2017:
"The following are elected as board members for a period
up to the annual general meeting of 2017:
Martin Nes (leder)
Øystein Stray Spetalen
Anne Marie Gohli Russel
Jan Christian Opsahl
Eva Karin Sandanger Dugstad
Kristin Hellebust
Mogens Filtenborg
Martin Nes (leder)
Øystein Stray Spetalen
Anne Marie Gohli Russel
Jan Christian Opsahl
Eva Karin Sandanger Dugstad
Kristin Hellebust
Mogens Filtenborg
11. Valg av medlemmer til valgkomiteen 11. Election of members to the nomination
committee
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:
"Følgende velges til Selskapets valgkomite, for en periode
frem til ordinær generalforsamling i 2017:
Glen Ole Rødland (leder)
Magne Myrehaug (medlem)
Leif Eriksrød (medlem)."
"The following are elected to the Company's nomination
committee for a period up to the Company's annual general
meeting in 2017:
Glen Ole Rødland (chairman)
Magne Myrehaug (member)
Leif Eriksrød (member)."
* *
Da det ikke forelå flere saker til behandling, takket
møteleder for oppmøtet, og møtet ble hevet.
As there were no further matters on the agenda, the
Chairman thanked the present shareholders for their
participation, and the meeting was adjourned.
Vedlagt følger en detaljert oversikt over utfallet av
avstemningene, herunder blant annet antall stemmer for
og mot de respektive beslutningene, jf
allmennaksjeloven § 5-16.
Attached is a detailed overview of the results and voting,
including i.a number of votes for and against the
respective resolutions, cf the Norwegian public limited
companies act section 5-16.
* *
Signatur følger på neste side. The signature follows on the next page.

$\bar{\alpha}$

* These minutes are prepared in Norwegian, with an
English office translation. In case of discrepancies
between the two versions, the Norwegian version shall
prevail.

Signature page for NEL ASA Annual General Meeting 2016

Oslo, 20. mai 2016/ Oslo, May 20, 2016 May August La Chagaad

Protokoll for generalforsamling NEL ASA

ISIN: NO0010081235 NEL ASA
Generalforsamlingsdato: 20.05.2016 10.00
Dagens dato: 20.05.2016
Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Sak 2. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
Ordinær 314 668 314 0 314 668 314 10 000 0 314 678 314
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%
% representert AK 100,00 % $0,00\%$ 100,00 % 0,00% 0,00%
% total AK 46,23% 0,00% 46,23% 0,00% 0,00%
Totalt 314 668 314 $\bf{0}$ 314 668 314 10 000 0 314 678 314
Sak 3. Godkjennelse av innkalling og dagsorden
Ordinær 314 676 752 0 314 676 752 1 5 6 2 0 314 678 314
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%
% representert AK 100,00 % 0,00% 100,00 % 0,00% 0,00%
% total AK 46,24 % 0,00% 46,24 % 0,00% 0,00%
Totalt 314 676 752 0 314 676 752 1562 o 314 678 314
Sak 4. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2015
Ordinær 314 668 314 0 314 668 314 10 000 0 314 678 314
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%
% representert AK 100,00 % 0,00% 100,00 % 0,00% 0,00%
% total AK 46,23% 0,00% 46,23% 0,00% 0,00%
Totalt 314 668 314 0 314 668 314 10 000 $\mathbf o$ 314 678 314
Sak 5. Honorar til styrets og valgkomiteens medlemmer
Ordinær 300 779 211 13 776 394 314 555 605 122 709 0 314 678 314
% avgitte stemmer 95,62 % 4,38% 0,00%
% representert AK 95,58 % 4,38% 99,96 % 0,04% 0,00%
% total AK 44,19 % 2,02 % 46,22 % 0,02% 0,00%
Totalt 300 779 211 13 776 394 314 555 605 122 709 0 314 678 314
Sak 6. Honorar til revisor
Ordinær 314 583 814 500 314 584 314 94 000 0 314 678 314
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%
% representert AK 99,97 % 0,00% 99,97 % 0,03% 0,00%
% total AK 46,22 % 0,00% 46,22% 0.01% 0,00%
Totalt 314 583 814 500 314 584 314 94 000 0 314 678 314
Sak 7.1 Rådgivende avstemning over lønn til ledende ansatte
Ordinær 314 439 655 180 800 314 620 455 57 859 $\Omega$ 314 678 314
% avgitte stemmer 99,94 % 0,06% 0,00%
% representert AK 99,92 % 0,06% 99,98 % 0,02% 0,00%
% total AK 46,20% 0,03% 46,23% 0,01% 0,00%
Totalt 314 439 655 180 800 314 620 455 57859 0 314 678 314
Sak 7.2 Godkjennelse av erklæring vedrørende insentivplaner
Ordinær 300 655 358 13 942 956 314 598 314 80 000 0 314 678 314
% avgitte stemmer 95,57 % 4,43 % 0,00%
% representert AK 95,54 % 4,43 % 99,98 % 0,03% 0,00%
% total AK 44,18% 2,05 % 46,22% 0,01% 0,00%
Totalt 300 655 358 13 942 956 314 598 314 80 000 0 314 678 314
Sak 8. Fullmakt til å utstede aksjer
Ordinær 298 533 024 16 145 290 314 678 314 0 0 314 678 314
Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
% avgitte stemmer 94,87 % 5,13% 0,00%
% representert AK 94.87 % 5,13 % 100,00 % 0,00% 0.00%
% total AK 43,86 % 2,37 % 46,24 % 0,00% 0,00%
Totalt 298 533 024 16 145 290 314 678 314 $\Omega$ $\bf{0}$ 314 678 314
Sak 9. Fullmakt til å erverve egne aksjer
Ordinær 314 589 014 19 300 314 608 314 70 000 $\Omega$ 314 678 314
% avgitte stemmer 99,99 % 0,01% 0,00%
% representert AK 99,97 % 0,01% 99,98 % 0,02% 0,00%
% total AK 46,22 % 0,00% 46,23 % 0.01% 0.00%
Totalt 314 589 014 19 300 314 608 314 70 000 $\bf{0}$ 314 678 314
Sak 10. Valg av styremedlemmer
Ordinær 300 891 920 13 775 894 314 667 814 10 500 $\Omega$ 314 678 314
% avgitte stemmer 95,62 % 4,38 % 0,00%
% representert AK 95,62 % 4,38 % 100,00 % 0.00% 0,00%
% total AK 44,21 % 2,02 % 46,23% 0,00% 0,00%
Totalt 300 891 920 13 775 894 314 667 814 10 500 $\bf{0}$ 314 678 314
Sak 11. Valg av medlemmer til valgkomiteen
Ordinær 300 891 920 13 775 894 314 667 814 10 500 0 314 678 314
% avgitte stemmer 95,62 % 4,38 % 0,00%
% representert AK 95,62 % 4,38 % 100,00 % 0,00% 0,00%
% total AK 44,21 % 2,02 % 46,23 % $0,00\%$ 0,00%
Totalt 300 891 920 13 775 894 314 667 814 10 500 $\bf{0}$ 314 678 314

For selskapet:

Kontofører for selskapet:

DNB Bank ASA

Sum:

DNB Bank ASA Verdipapirservice

NELASA

Stemmerett

Aksjeinformasjon Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Navn 0,20 136 120 265,20 Ja 680 601 326 Ordinær

§ 5-17 Alminnelig flertallskrav

krever flertall av de avgitte stemmer

§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen

Totalt representert

ISIN: NO0010081235 NEL ASA
Generalforsamlingsdato: 20.05.2016 10.00
Dagens dato: 20.05.2016

Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt: 14

Antall aksjer % kapital
Total aksjer 680 601 326
- selskapets egne aksjer 0
Totalt stemmeberettiget aksjer 680 601 326
Representert ved egne aksjer 995 570 0,15%
Representert ved forhåndsstemme 828 305 0,12%
Sum Egne aksjer 1823875 0.27%
Representert ved fullmakt 291 917 870 42,89 %
Representert ved stemmeinstruks 20 936 569 3,08 %
Sum fullmakter 312 854 439 45,97 %
Totalt representert stemmeberettiget 314 678 314 46,24 %
Totalt representert av AK 314 678 314 46,24 %

Kontofører for selskapet:

DNB Bank ASA

DNB Bank ASA Verdipapirservice

For selskapet:

NEL ASA

$\sim$

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.