AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Nel ASA

AGM Information Apr 30, 2015

3670_iss_2015-04-30_54baff91-2f20-409e-927f-51acbeebba1a.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

In
case
of
discrepancy
between
the
Norwegian
language
original
text
and the English
language
translation, the Norwegian text shall prevail
Til aksjeeierne i NEL ASA To the shareholders of NEL ASA
INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING
Styret ("Styret") i NEL ASA ("Selskapet") innkaller med
dette til ordinær generalforsamling.
The board of directors (the "Board") of NEL ASA (the
"Company") hereby convenes an annual general meeting.
Tid:
Sted:
22. mai 2015 kl. 10.00
Sjølyst Plass 2, Oslo
Time: 22 May 2015 at 10:00 hours (CET)
Place: Sjølyst Plass 2, Oslo, Norway
Til behandling foreligger: Agenda:
1. Åpning av møtet ved styrets leder, med opptak
av fortegnelse over møtende aksjeeiere
1. Opening of the meeting by chairman of the
board, including registration of shareholders
present
Styreleder
vil
åpne
generalforsamlingen.
En
registrering
over
møtende
aksjonærer
vil
bli
gjennomført.
The Chairman of the Board will open the general
meeting. A list of attending shareholders will be
prepared.
2. Valg
av
møteleder
og
en
person
til
å
medundertegne protokollen
2. Election of chairman of the meeting and a
person to co-sign the minutes
Styret foreslår at Styrets leder blir valgt til å lede
generalforsamlingen.
The Board proposes the Chairman of the Board is
elected to chair the shareholders meeting.
Én person til stede på generalforsamlingen vil bli
foreslått å medundertegne protokollen sammen
med styreleder.
One person attending the general meeting will be
proposed to co-sign the minutes together with the
Chairman of the Board.
3. Godkjennelse av innkalling og dagsorden 3. Approval of notice and agenda
Styrets forslag til vedtak: The Board's proposal for resolution:
"Innkalling og dagsorden godkjennes". "The notice of and agenda for the meeting are
approved".
4. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning
for 2014
4. Approval of the annual financial statement and
the Director's report for 2014
Årsregnskap
og
årsberetning
er
inntatt
i
årsrapporten som finnes på Selskapets webside
www.nel-hydrogen.com.
The Annual Financial Statement and the Directors'
Report are included in the Annual Report which is
available on the Company's website www.nel
hydrogen.com.
Styrets forslag til vedtak: The Board's proposal for resolution:
"Generalforsamlingen
godkjenner
årsregnskapet
samt styrets beretning for 2014. Det utbetales ikke
utbytte for regnskapsåret."
"The
General
Meeting
approves
the
Annual
Financial Statements and the Directors' Report for
2014. No dividends will be paid for the financial
year."
5. Honorar
til
styrets
og
valgkomiteens
medlemmer
5. Remuneration for the board of directors and
the nomination committee
Innstillingen fra valgkomiteen finnes på Selskapets
webside www.nel-hydrogen.com.
The recommendation of the Nomination Committee
is available on the Company's website www.nel
hydrogen.com.
Valgkomiteen foreslår følgende vedtak:

"Innstillingen fra valgkomiteen godkjennes. Honoraret til aksjonærvalgte styremedlemmer for perioden fra den ordinære generalforsamlingen i 2015 til den ordinære generalforsamlingen i 2016 til styrets leder, og styrets medlemmer skal være:

Styrets leder NOK 260 000
Andre styremedlemmer NOK 130 000
Varamedlem NOK 20 000

Honoraret til valgkomiteen for perioden fra den ordinære generalforsamlingen i 2015 til den ordinære generalforsamlingen i 2016 fastsettes til:

Leder i valgkomiteen NOK 40 000 Medlem i valgkomiteen NOK 20 000"

6. Honorar til revisor

Styrets forslag til vedtak:

"Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar for revisjonen av årsregnskapet til NEL ASA for 2014 etter regning."

7. Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte

Styret fremlegger sin erklæring i henhold til allmennaksjeloven § 6-16a. Erklæringen finnes på Selskapets webside www.nel-hydrogen.com.

Generalforsamlingen skal avholde en rådgivende avstemning for den delen av lederlønnserklæringen som gjelder lønn og godtgjørelse til ledende ansatte og skal stemme over godkjennelse av den del av erklæringen som gjelder aksjeopsjoner og aksjekjøpsprogram, jf. allmennaksjeloven § 5-6 (3). De øvrige deler av erklæringen er til informasjon.

Styrets forslag til vedtak:

1: "Generalforsamlingen gir sin tilslutning til styrets erklæring om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte."

2: "Generalforsamlingen godkjenner styrets erklæring om langsiktige insentivplaner og tiltak for å beholde nøkkelpersonell."

8. Fullmakt til å utstede aksjer

Styrets forslag til vedtak:

Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil NOK 39 890 000 gjennom én eller flere aksjekapitalutvidelser

The proposal for resolution by the Nomination Committee is:

"The recommendation from the Nomination Committee is approved. The remuneration to shareholder-elected board members for the period from the annual general meeting of 2015 to the annual general meeting of 2016 for the Chairman of the Board and Board members:

Chairman of the Board NOK 260,000
Other Board members NOK 130,000
Deputy board member NOK 20,000

The remuneration to the Nomination Committee for the period from the annual general meeting in 2015 to the annual general meeting in 2016 shall be:

Chairman of the Committee NOK 40,000
Members of the Committee NOK 20,000"

6. Auditor's remuneration

The Board's proposal for resolution:

"The general meeting approves the auditor's remuneration for audit of the Annual Financial Statements of NEL ASA for the financial year of 2014 in accordance with invoice."

7. The Board's statement regarding determination of salary and other compensation to leading employees

The Board submits its statement in accordance with the Norwegian Public Limited Liability Companies Act (the "Act") § 6-16a. The statement is available on the Company's website www.nelhydrogen.com.

The General Meeting shall give an advisory vote on the part of the statement which concerns compensation to leading employees and shall vote on the approval of the part of the statement which concerns share options and share purchase programs, cf. the Act § 5-6 (3). The other parts of the statement are for information purposes only.

The Board's proposal for resolution:

1: "The General Meeting supports the statement of the Board regarding compensation to leading employees."

2: "The General Meeting adopts the statement of the Board regarding long term incentive plans and measures for keeping key personnel."

8. Authorization to issue shares

The Board's proposal for resolution:

"The Board is granted authorization to increase the share capital with up to NOK 39,890,000 through one or several share capital increases.

Fullmakten skal kunne anvendes for følgende formål:

  • (i) for utstedelse av aksjer i forbindelse med aksje/opsjonsprogram for ansatte; og/elle
  • r
  • (ii) for å gi Selskapet finansiell fleksibilitet, herunder ved investeringer, oppkjøp og fusjoner.

Pris og tegningsvilkår fastsettes av styret ved hver utstedelse under hensyn til Selskapets behov og aksjenes markedsverdi på det aktuelle tidspunkt. Aksjer vil kunne utstedes mot kontantvederlag eller vederlag i form av andre aktiva (tingsinnskudd).

Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne aksjer vil kunne bli fraveket av styret i forbindelse med utøvelse av fullmakten.

Denne fullmakt utløper på datoen for den ordinære generalforsamlingen i 2016, men skal i alle tilfelle utløpe senest 15 måneder fra datoen for denne generalforsamlingen.

Styret gis samtidig fullmakt til å foreta nødvendige vedtektsendringer ved utøvelse av fullmakten. Denne fullmakt erstatter alle tidligere utstedte fullmakter til å øke aksjekapitalen."

9. Fullmakt til å erverve egne aksjer

Styrets forslag til vedtak:

"Styret gis fullmakt til på Selskapets vegne å erverve aksjer i NEL ASA til ett eller flere av følgende formål:

  • (i) i forbindelse med Selskapets aksjeopsjonsprogram for de ansatte, og/eller
  • (ii) for å øke aksjonærenes avkastning.

Fullmakten gjelder for kjøp av inntil 10 % av pålydende av Selskapets aksjekapital, jf. allmennaksjeloven §§ 9-2 og 9-3. Aksjer kan erverves til minst NOK 0,10 pr aksje og maksimalt NOK 10 pr aksje. Disse begrensninger skal justeres tilsvarende i tilfelle av aksjespleis, aksjesplitt og lignende transaksjoner. Aksjene skal erverves ved ordinær omsetning over børs.

Styrets fullmakt gjelder frem til den ordinære generalforsamlingen i 2016, men skal i alle tilfelle utløpe senest 15 måneder fra datoen for denne generalforsamlingen. Beslutningen skal meldes til og registreres av Foretaksregisteret innen aksjer erverves i henhold til fullmakten."

The authorization may be used for one or more of the following purposes:

  • (i) for issuance of shares in connection with the Company's share/option plan for employees; and/or
  • (ii) to provide the Company with financial flexibility, including in connection with investments, mergers and acquisitions.

Price and conditions for subscription will be determined by the Board on issuance, according to the Company's needs and the shares' market value at the time. Shares may be issued in exchange for cash settlement or contribution in kind.

The existing shareholders pre-emptive rights to subscribe shares can be deviated from in connection with the effectuation of this authorization.

The Board's authorization is valid until the Annual General Meeting in 2016, but shall in any event expire at the latest 15 months from the date of this annual general meeting.

The Board is at the same time given authorization to make the necessary amendments to the articles of association on execution of the authorization. This authorization replaces all previously granted authorizations to increase the share capital."

9. Authorization to acquire treasury shares

The Board's proposal for resolution:

"The Board is granted authorization to acquire shares in NEL ASA on behalf of the Company for one or more of the following purposes:

  • (i) in connection with the Company's share option program for its employees,and/or
  • (ii) to increase return on investment for the Company's shareholders.

The authorization covers purchase(s) of up to 10% of the face value of the share capital of the Company, cf. the public limited liability companies act §§ 9-2 and 9-3. Shares may be acquired at minimum NOK 0.10 per share and maximum NOK 10 per share. These limitations shall be adjusted in the event of share consolidation, share splits, and similar transactions. The shares shall be acquired through ordinary purchase on the stock exchange.

The Board's authorization is valid until the annual general meeting in 2016, but shall in any event expire at the latest 15 months from the date of this General Meeting. The decision shall be notified to and registered by the Norwegian Register of Business Enterprises prior to acquiring any shares pursuant to this authorization."

10. Valg av styremedlemmer 10. Election of members to the board of directors
Valgkomiteens forslag til vedtak: The
nomination
committee's
proposal
for
resolution:
"Følgende velges som styremedlemmer for en
periode frem til ordinær generalforsamling i 2016:
"The following are elected as board members for a
period up to the annual general meeting of 2016:
Martin Nes (leder)
Øystein Stray Spetalen
Jan Christian Opsahl
Eva Dugstad
Anne Marie Gohli Russel
Harald Arnet (varamedlem)".
Martin Nes (chairman)
Øystein Stray Spetalen
Jan Christian Opsahl
Eva Dugstad
Anne Marie Gohli Russel
Harald Arnet (deputy board member)".
11. Valg av medlemmer til valgkomiteen 11. Election
of
members
to
the
nomination
committee
Forslag til vedtak: Proposal for resolution:
"Følgende velges til Selskapets valgkomite, for en
periode frem til ordinær generalforsamling i 2016:
The
following
are
elected
to
the
Company's
nomination committee, for a period up to the
Company's annual general meeting in 2016:
Leif Eriksrød (leder)
Magne Myrehaug (medlem)
Glen Ole Rødland (medlem)."
Leif Eriksrød (chairman)
Magne Myrehaug (member)
Glen Ole Rødland (member)".
* * * * * *
Oslo, 30. april 2015 Oslo, 30 April 2015
Martin Nes Martin Nes
(sign) (sign)
* * * * * *
Per datoen for denne innkallingen er det 398 929 104
aksjer i Selskapet, og hver aksje gir én stemme. Selskapet
eier gjennom datterselskap 3 181 539 egne aksjer.
As at the date of this notice, there are 398,929,104 shares
in the Company, and each share carries one vote. The
Company holds 3,181,539 treasury shares through a
subsidiary.
Dersom aksjer er registrert på forvalterkonto i VPS, jf.
allmennaksjeloven § 4-10, og den reelle aksjeeieren
ønsker å avgi stemmer for slike aksjer, må aksjene
omregistreres på en separat VPS-konto i den reelle
aksjeeierens navn forut for generalforsamlingen. Hvis det
kan godtgjøres at eieren har tatt slike skritt og har en reell
aksjeeierinteresse i Selskapet, kan eieren etter Selskapets
oppfatning
stemme
for
aksjene.
Beslutninger
om
stemmerett
for
aksjeeiere
og
fullmektiger
treffes
av
møteåpner,
hvis
beslutning
kan
omgjøres
av
generalforsamlingen med alminnelig flertall.
If shares are registered on a nominee account in VPS, cf.
section 4-10 of the Norwegian Public Limited Companies
Act, and the beneficial shareholder wishes to vote for such
shares, the shares must be re-registered on a separate
VPS account in the name of the beneficial shareholder
prior to the general meeting. If it can be proved that such
steps have been taken and that the holder has a de facto
shareholder interest in the Company, the holder may, in the
Company's
opinion,
vote
for
the
shares.
Decisions
regarding voting rights for shareholders and proxy holders
are made by the person opening the meeting, whose
decisions may be reversed by the general meeting by
simple majority vote.
Aksjeeiere som ikke selv har anledning til å delta på
generalforsamlingen personlig kan gi fullmakt til styrets
leder eller andre til å stemme for deres aksjer ved å
benytte vedlagte fullmaktsskjema. Styreleder vil bare
akseptere fullmakter som er bundet, slik at det er angitt
hvordan fullmektigen skal stemme i hver enkelt sak.
Skriftlig, datert og signert fullmakt kan sendes til NEL ASA
c/o DNB Bank ASA, Verdipapirservice, NO-0021 Oslo eller
Shareholders
who
cannot
participate
at
the
general
meeting in person may authorize the chairman of the board
or another person to vote for their shares by using the
attached proxy form. The chairman of the board will only
accept proxies with instructions, so that it is stated how the
proxy holder shall vote in each matter. The written proxy
form, dated and signed, may be sent to NEL ASA c/o DNB
Bank ASA, Verdipapirservice, NO-0021 Oslo, Norway, or

per telefaks +47 22 48 11 71 eller fremlegges senest på generalforsamlingen. Det kan også foretas elektronisk innsendelse av fullmakt via "Investortjenester", en tjeneste for den enkelte investor tilbudt av de fleste norske kontoførere. Referansenummer må oppgis ved registrering av fullmakt. Elektronisk innsendelse av fullmakt med stemmeinstrukser vil ikke være mulig. Fullmaktsskjema (scannet) kan også sendes per e-post til [email protected]. Dersom aksjeeieren er et selskap, skal aksjeeierens firmaattest vedlegges fullmakten. Fullmakter som sendes til DNB Bank Verdipapirservice må være mottatt innen 20. mai 2015.

I henhold til selskapets vedtekter § 10 er det bestemt at aksjeeiere og fullmektiger som ønsker å delta på generalforsamlingen, må varsle Selskapet om sin deltakelse ved å benytte vedlagte påmeldingsskjema. Påmeldingsskjemaet kan sendes til NEL ASA c/o DNB Bank ASA, Verdipapirservice, NO-0021 Oslo eller per telefaks +47 22 48 11 71. Påmelding kan også skje på Selskapets nettside www.nel-hydrogen.com eller via "Investortjenester". Referansenummer må oppgis ved påmelding via "Investortjenester" og i tillegg pinkode via Selskapets nettside. Alternativt kan påmeldingsskjema (scannet) sendes per e-post til [email protected]. Påmeldingsskjema må være mottatt av DNB Bank Verdipapirservice innen 20. mai 2015.

Aksjeeiere har rett til å fremsette forslag til vedtak i de saker som generalforsamlingen skal behandle, innenfor de rammer som følger av allmennaksjeloven. Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver, og kan gi talerett til én rådgiver.

En aksjeeier kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse. Det samme gjelder opplysninger om Selskapets økonomiske stilling og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.

Informasjon vedrørende den ordinære generalforsamlingen, herunder denne innkalling med vedlegg og Selskapets vedtekter, er tilgjengelig på Selskapets nettside www.nel-hydrogen.com.

* * *

per fax +47 22 48 11 71 or presented at the latest at the general meeting. Web-based registration of the proxy is also available, through "Investortjenester", a service provided to the individual investor by most Norwegian registrars. The reference number is required for registration. Online registration is not available for registration of voting instructions. The proxy form (scanned) may also be sent by email to [email protected]. If the shareholder is a company, please attach the shareholder's certificate of registration to the proxy. Proxy forms which are sent to DNB Bank Verdipapirservice must be received no later than 20 May 2015.

Pursuant to the Company's articles of association section 10, it is decided that shareholders and proxy holders who wish to participate at the general meeting, must notify the Company of his/her presence by use of the attached attendance form. The attendance form may be sent to NEL ASA c/o DNB Bank ASA, Verdipapirservice, NO-0021 Oslo, Norway, or fax to +47 22 48 11 71. Attendance may also be registered on the Company's website www.nelhydrogen.com or through "Investortjenester". The reference number is required for registration through "Investortjenester" and in addition the pin code through the Company's website. Alternatively, the attendance form (scanned) may be sent per email to [email protected]. The attendance form must be received by DNB Bank Verdipapirservice no later than 20 May 2015.

Shareholders have the right to propose resolutions in matters that are before the general meeting, subject to the limitations of the Norwegian Public Limited Companies Act. Shareholders have the right to be assisted by advisers, and may give one advisor the right to speak.

A shareholder may demand that board members and the CEO provide available information at the general meeting regarding matters which may affect the assessment of items which have been presented to the shareholders for decision. The same applies to information regarding the Company's financial position and other business to be transacted at the general meeting, unless the information demanded cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company.

Information regarding the annual general meeting, including this notice with attachments and the Company's articles of association, is available at the Company's website www.nel-hydrogen.com.

* * *

Ref no: PIN code:

Notice of Annual General Meeting

An Annual General Meeting of NEL ASA will be held on 22 May 2015 at 10:00 p.m. at Sjølyst Plass 2, 0278 Oslo, Norway

If the above-mentioned shareholder is an enterprise, it will be represented by: _________________________________________

Name of enterprise's representative (To grant a proxy, use the proxy form below)

Notice of attendance/voting prior to the meeting

The undersigned will attend the Annual General Meeting on 22 May 2015 and vote for:

Own shares
Other shares in accordance with enclosed Power of Attorney
A total of Shares

This notice of attendance must be received by DNB Bank ASA no later than 4 p.m. on 20 May 2015. Notice of attendance may be sent electronically through the Company's website www.nel-hydrogen.com, or through VPS Investor Services. Advance votes may only be cast electronically, through the Company's website www.nel-hydrogen.com, or through VPS Investor Services. To access the electronic system for notification of attendance and advance voting through the Company's website, the above-mentioned reference number and PIN code must be stated. Notice of attendance may also be sent by e-mail: [email protected], or by regular mail to DNB Bank ASA, Registrar's Department,

P.O.Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway.

Place Date Shareholder's signature (If attending personally. To grant a proxy, use the form below)

Proxy (without voting instructions) Ref no: PIN code:

This proxy form is to be used for a proxy without voting instructions. To grant a proxy with voting instructions, please go to page 2.

If you are unable to attend the Annual General Meeting in person, this proxy may be used by a person authorised by you, or you may send the proxy without naming the proxy holder, in such case, the proxy will be deemed to be given to the Chair of the Board of Directors or a person authorised by him.

The proxy form should be received by DNB Bank ASA, Registrar's Department no later than 4 p.m. on 20 May 2015. The proxy may be sent electronically through NEL ASA's website www.nel-hydrogen.com, or through VPS Investor Services. It may also be sent by e-mail: [email protected]. Regular mail to DNB Bank ASA, Registrar's Department, P.O.Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway.

The undersigned hereby grants (tick one of the two):

the Chair of the Board of Directors (or a person authorised by him), or

_____________________________________________ (Name of proxy holder in capital letters)

a proxy to attend and vote for my/our shares at the Annual General Meeting of NEL ASA on 22 May 2015.

Place Date Shareholder's signature (Signature only when granting a proxy)

With regard to rights of attendance and voting, reference is made to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, in particular Chapter 5. If the shareholder is a company, the company's certificate of registration must be attached to the proxy.

Proxy (with voting instructions) Ref no: PIN code:

(Advance votes may be cast electronically, through the Company's website www.nel-hydrogen.com)

This proxy form is to be used for a proxy with voting instructions. If you are unable to attend the Annual General Meeting in person, you may use this proxy form to give voting instructions. You may grant a proxy with voting instructions to a person authorised by you, or you may send the proxy without naming the proxy holder, in which case the proxy will be deemed to have been given to the Chair of the Board of Directors or a person authorised by him.

The proxy form should be received by DNB Bank ASA, Registrar's Department, no later than 4 p.m. on 20 May 2015. It may be sent by e-mail: [email protected] /regular post to DNB Bank ASA, Registrar's Department, P.O.Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway.

The undersigned: hereby grants (tick one of the two):

the Chair of the Board of Directors (or a person authorised by him), or

____________________________________

Name of proxy holder (in capital letters)

a proxy to attend and vote for my/our shares at the Annual General Meeting of NEL ASA on 20 May 2015.

The votes shall be exercised in accordance with the instructions below. Please note that if any items below are not voted on (not ticked off); this will be deemed to be an instruction to vote "for" the proposals in the notice, for the proposal from the board, or, in the absence of such, from the shareholders having called for the general meeting, as applicable. However, if any motions are made from the floor in addition to or replacement of the proposals in the notice, the proxy holder may vote or abstain from voting at his discretion. In such case, the proxy holder will vote on the basis of his reasonable understanding of the motion. The same applies if there is any doubt as to how the instructions should be understood. Where no such reasonable interpretation is possible, the proxy holder may abstain from voting.

Agenda Annual General Meeting 2015 For Against Abstention
2. Election of chairman of the meeting and co-signatory
3. Approval of notice and agenda
4. Approval of 2014 financial statements and directors' report
5. Approval of remuneration to the board and the nomination committee
6. Approval of auditor's remuneration
7.1. Advisory vote regarding compensation to leading employees
7.2. Approval of statement regarding incentive plans
8.1 Authorization to issue shares in connection with share/option plans for employees
8.2 Authorization to issue shares to provide financial flexibility
9.1 Authorization to acquire treasury shares in connection with share/option plans for employees
9.2 Authorization to acquire treasury shares to increase return for shareholders
10. Election of members to the board of directors
11. Election of members to the nomination committee

With regard to rights of attendance and voting, reference is made to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, in particular Chapter 5. If the shareholder is a company, the company's certificate of registration must be attached to the proxy.

Ref.nr.: Pinkode:

Innkalling til ordinær generalforsamling

Ordinær generalforsamling i NEL ASA avholdes 22. mai 2015 kl 10:00 på Sjølyst Plass 2, 0278, Oslo

Dersom ovennevnte aksjeeier er et foretak, oppgi navnet på personen som representerer foretaket: __________________________________________________

Navn på person som representerer foretaket (Ved fullmakt benyttes blanketten under)

Møteseddel/forhåndsstemmer

Undertegnede vil delta på ordinær generalforsamling den 22. mai 2015 og avgi stemme for:

antall egne aksjer
andre aksjer i henhold til vedlagte fullmakt(er)
I alt for Aksjer

Denne påmelding må være DNB Bank ASA i hende senest 20. mai 2015 kl. 16.00. Påmelding foretas elektronisk via selskapets hjemmeside www.nel-hydrogen.no, eller via Investortjenester. Forhåndsstemme kan kun foretas elektronisk via selskapets hjemmeside www.nel-hydrogen.no, samt via VPS Investortjenester. For å få tilgang til elektronisk påmelding og forhåndsstemming via selskapets hjemmeside, må ovennevnte pinkode og referansenummer oppgis.

Alternativt: e-post: [email protected] Postadresse: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo.

Sted Dato Aksjeeiers underskrift

(Undertegnes kun ved eget oppmøte. Ved fullmakt benyttes delen nedenfor)

Fullmakt uten stemmeinstruks Ref.nr.: Pinkode:

Denne fullmaktsseddelen gjelder fullmakt uten stemmeinstruks. Dersom De ønsker å avgi stemmeinstrukser, vennligst gå til side 2.

Dersom De selv ikke kan møte på ordinær generalforsamling, kan denne fullmakt benyttes av den De bemyndiger, eller De kan sende fullmakten uten å påføre navn på fullmektigen. I så fall vil fullmakten anses gitt styrets leder, eller den han bemyndiger.

Fullmakten bør være DNB Bank ASA, Verdipapirservice, i hende senest 20. mai 2015 kl. 16.00. Elektronisk innsendelse av fullmakt via selskapets hjemmeside www.nel-hydrogen.no, eller via Investortjenester. Alternativt: e-post: [email protected]. Postadresse: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo.

Undertegnede: gir herved (sett kryss):

Styrets leder (eller den han bemyndiger), eller

__________________________________ (Fullmektigens navn med blokkbokstaver)

fullmakt til å møte og avgi stemme i NEL ASAs ordinære generalforsamling 22. mai 2015 for mine/våre aksjer.

Sted Dato Aksjeeiers underskrift (Undertegnes kun ved fullmakt)

Angående møte- og stemmerett vises til allmennaksjeloven, især lovens kapittel 5. Det gjøres spesielt oppmerksom på at ved avgivelse av fullmakt skal det legges frem skriftlig og datert fullmakt fra aksjepostens reelle eier. Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten.

Fullmakt med stemmeinstruks Ref.nr.: Pinkode:

(elektronisk forhåndsstemme kan avgis via selskapets hjemmeside www.nel-hydrogen.no)

Denne fullmaktsseddelen gjelder fullmakt med stemmeinstruks. Dersom De ikke selv kan møte på ordinær generalforsamling, kan De benytte dette fullmaktsskjema for å gi stemmeinstruks til en fullmektig. De kan gi fullmakt med stemmeinstruks til den De bemyndiger, eller De kan sende fullmakten uten å påføre navn på fullmektigen. I så fall vil fullmakten anses gitt til styrets leder eller den han bemyndiger. Fullmakten må være datert og signert.

Fullmakten bør være DNB Bank ASA, Verdipapirservice, i hende senest 20. mai 2015 kl. 16:00. E-post: [email protected] (skannet blankett) Postadresse: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, 0021 Oslo.

Undertegnede: gir herved (sett kryss på én):

Styrets leder (eller den han bemyndiger), eller

__________________________________

(Fullmektigens navn med blokkbokstaver)

fullmakt til å møte og avgi stemme på ordinær generalforsamling 22. mai 2015 for mine/våre aksjer.

Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonene nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken nedenfor, vil dette anses som en instruks om å stemme "for" forslaget i innkallingen, "for" forslaget fra styret, eller, der dette ikke foreligger, "for" forslaget som fremmes fra aksjonærene som har bedt om at generalforsamlingen innkalles, avhengig av tilfellet. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Fullmektigen vil i så fall legge en for fullmektigen rimelig forståelse til grunn. Det samme gjelder dersom det er tvil om forståelsen av instruksen. Dersom en slik tolkning ikke er mulig, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.

Agenda ordinær generalforsamling 2015 For Mot Avstå
2. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
3. Godkjennelse av innkalling og dagsorden
4. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2014
5. Honorar til styrets og valgkomiteens medlemmer
6. Honorar til revisor
7.1. Rådgivende avstemning over lønn til ledende ansatte
7.2. Godkjennelse av erklæring vedrørende insentivplaner
8.1 Fullmakt til å utstede aksjer i forbindelse med aksje/opsjonsprogram for ansatte
8.2 Fullmakt til å utstede aksjer for å gi selskapet finansiell fleksibilitet
9.1 Fullmakt til å erverve aksjer i forbindelse med aksje/opsjonsprogram for ansatte
9.2 Fullmakt til å erverve aksjer for å øke aksjonærenes avkastning
10. Valg av styremedlemmer
11. Valg av medlemmer til valgkomiteen

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.