AI assistant
Nekkar — AGM Information 2026
May 28, 2026
3669_rns_2026-05-28_43bb6456-5f71-425d-ac00-6b40498498b5.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
NEKKAR
PROTOKOLL FRA
ORDINÆR GENERALFORSAMLING I
NEKKAR ASA
Den 28. mai 2026 kl. 12:00 ble det avholdt ordinær generalforsamling i Nekkar ASA, org.nr. 932 142 104 ("Nekkar" eller "Selskapet") i Selskapets lokaler i Lumberveien 27, Kristiansand.
Følgende saker ble behandlet:
o. ÅPNING AV MØTET OG REGISTRERING AV DELTAGENDE AKSJONÆRER
Styret leder, Håkon André Berg, åpnet møtet.
37 033 738 av totalt 107 427 112 aksjer var representert, tilsvarende ca. 38,25% av Selskapets samlede aksjekapital. Fortegnelse over fremmøtte aksjonærer, herunder fullmakter, er vedlagt denne protokollen.
UNOFFICIAL OFFICE TRANSLATION - IN CASE OF DISCREPANCY THE NORWEGIAN VERSION SHALL PREVAIL:
MINUTES OF AN
ANNUAL GENERAL MEETING OF
NEKKAR ASA
On 28 May 2026 at 12:00 hours (CEST) an annual general meeting of Nekkar ASA, reg. no. 932 142 104 ("Nekkar" or the "Company") was held at the Company's offices in Lumberveien 27, Kristiansand, Norway.
The following matters were considered:
o. OPENING OF THE GENERAL MEETING AND REGISTRATION OF PARTICIPATING SHAREHOLDERS
The chair of the Board, Håkon André Berg, opened the meeting.
37,033,738 of a total of 107,427,112 shares were represented, corresponding to approximately 38,25% of the Company's total share capital. A list of attending shareholders, including proxies, is attached to these minutes.
- VALG AV MØTELEDER OG REFERENT
Følgende beslutning ble fattet:
«Håkon André Berg» velges til å lede generalforsamlingen. Marianne Voreland Ottosen velges som referent."
- GODKJENNELSE AV FORSLAG TIL DAGSORDEN OG INNKALLING
Det fremkom ingen innsigelser mot innkallingen og dagsordenen, og følgende beslutning ble fattet:
"Innkalling og dagsorden godkjennes."
- VALG AV PERSON TIL Å UNDERTEGNE PROTOKOLLEN SAMMEN MED MØTELEDER
Følgende vedtak ble fattet:
«Mette Harv velges til å signere protokollen sammen med møteleder."
- GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING FOR 2025, HERUNDER DISPONERING AV ÅRSRESULTATET
Følgende vedtak ble fattet:
"Generalforsamlingen godkjenner årsberetning og årsregnskap for 2025 for Nekkar ASA og konsernet.
Generalforsamlingen godkjente at det ikke utdeles utbytte for regnskapsåret 2025."
- FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE TIL REVISOR FOR 2025
Følgende vedtak ble fattet:
"Generalforsamlingen godkjenner revisjonshonoraret på NOK 1 935 000."
- ELECTION OF ONE PERSON TO CHAIR THE MEETING AND ONE PERSON TO TAKE THE MINUTES OF THE MEETING
The following resolution was passed:
"Håkon André Berg is elected to chair the meeting. Marianne Voreland Ottosen is elected to take the minutes."
- APPROVAL OF THE PROPOSAL FOR AGENDA AND MEETING NOTICE
There were no objections to the notice and the agenda, and the following resolution was passed:
"The notice of and agenda for the meeting are approved."
- ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES WITH THE CHAIRPERSON
The following resolution was passed:
"Mette Harv is elected to co-sign the minutes with the chairperson."
- APPROVAL OF THE COMPANY'S FINANCIAL STATEMENTS AND DIRECTORS REPORT FOR 2025, INCLUDING ALLOCATION OF ANNUAL RESULTS
The following resolution was passed:
"The Annual General Meeting approved the Directors Report and the Financial Statements for 2025 for Nekkar ASA and the group.
The Annual General Meeting approved that no dividend will be distributed for the financial year 2025."
- APPROVAL OF THE AUDITOR'S FEES FOR 2025
The following resolution was passed:
"The Annual General Meeting approves the auditor's fee of NOK 1,935,000."
- RÅDGIVENDE AVSTEMNING OVER LEDERLØNNSRAPPORT
Følgende vedtak ble fattet:
"Generalforsamlingen gir sin tilslutning til lederlønnsrapporten."
- GODKJENNELSE AV RETNINGSLINJER FOR LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE PERSONER
Følgende vedtak ble fattet:
"Generalforsamlingen godkjenner styrets retningslinjer for fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer, slik disse fremgår av vedlegg 1 til innkallingen."
- FORSLAG OM Å GI STYRET FULLMAKT TIL Å UTVIDE AKSJEKAPITALEN VED UTSTEDELSE AV AKSJER
Følgende vedtak ble fattet:
"a) Iht. allmennaksjelovens § 10-14 gis styret fullmakt til å forhøye selskapets aksjekapital med inntil NOK 2 363 396,46 ved nytegning av inntil 21 485 422 aksjer hver pålydende NOK 0,11.
b) Aksjekapitalforhøyelsen skal kunne gjennomføres mot kontantinnskudd eller mot vederlag i annet enn penger, og fullmakten omfatter også rett til å pådra selskapet særlige plikter. F.eks. skal aksjekapitalutvidelse kunne skje i form av overtakelse av annen næringsvirksomhet eller formuesgjenstander innenfor samme eller tilsvarende bransje som selskapets. Fullmakten omfatter beslutning om fusjon etter § 13-5 herunder fusjon med datterselskaper mot oppgjør i morselskapsaksjer.
c) Aksjekapitalutvidelsen kan skje ved en eller flere rettede emisjoner. Fullmakten innebærer at selskapets styre gis fullmakt til å bestemme tidspunkt samt å fastsette tegningskurs for nytegning. Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne aksjer vil kunne bli fravæket av styret i forbindelse med utøvelse av fullmakten.
- ADVISORY VOTE ON REPORT ON SALARIES AND OTHER REMUNERATION TO EXECUTIVE PERSONNEL
The following resolution was passed:
"The Annual General Meeting endorses the Remuneration report."
- APPROVAL OF GUIDELINES FOR REMUNERATION AND OTHER BENEFITS TO EXECUTIVE PERSONNEL
The following resolution was passed:
"The Annual General Meeting approves the guidelines for remuneration and other benefits to executive personnel, as set out in Appendix 1 to the Notice."
- PROPOSAL TO AUTHORIZE THE BOARD OF DIRECTORS TO INCREASE THE COMPANY'S SHARE CAPITAL BY ISSUING SHARES
The following resolution was passed:
"a) In accordance with the Norwegian Public Limited Companies Act, Section 10-14, the Board of Directors is granted authority to increase the company's share capital by up to NOK 2,363,396.46, by a subscription of up to 21,485,422 shares, each at a nominal value of NOK 0.11.
b) The share capital may be increased by cash contribution or by other none-monetary compensation, and the authorization comprises the right to bring upon the company specific obligations. For example, the share capital increase may be done in the form of an acquisition of other business activity or capital asset within the same or corresponding business sector as the company. The authorization comprises a resolution regarding merger according to Section 13-5, including merger with a subsidiary against settlement in parent company shares.
c) The share capital may be increased by one or more private placements. The authorization entails that the company's Board of Directors is granted authority to set the date, and to stipulate the subscription price for the new subscription. The existing shareholders' preemptive rights to subscribe shares may be deviated from in connection with the effectuation of this authorization."
d) Styret får fullmakt til å gjennomføre de vedtektsendringer som er nødvendig i forbindelse med ovennevnte aksjekapitalutvidelser.
e) Fullmakten gjelder frem til neste ordinære generalforsamling og senest til den 30.06.2027."
9. FORSLAG OM Å GI STYRET FULLMAKT TIL Å UTVIDE AKSJEKAPITALEN VED UTSTEDELSE AV AKSJER TIL ANSATTE OG STYREMEDLEMMER
Følgende vedtak ble fattet:
"a) Iht. allmennaksjelovens § 10-14 gis styret fullmakt til å forhøye selskapets aksjekapital med inntil 3% av aksjekapitalen, tilsvarende en pålydende verdi på NOK 354 509,47 ved nytegning av inntil 3 222 813 aksjer hver pålydende NOK 0,11 relatert til aksje/-opsjonsprogram for ansatte og styremedlemmer.
b) Kapitalforhøyelsen skal skje mot kontantinnskudd, og omfatter således ikke kapitalforhøyelse ved fusjon.
c) Aksjekapitalutvidelsen kan skje ved en eller flere beslutninger om utstedelse av aksjer mot selskapets ansatte og/eller styremedlemmer. Fullmakten innebærer at selskapets styre gis fullmakt til å bestemme de nærmere vilkår for tegning av aksjer, herunder tidspunkt for tegning, tegningskurs for aksjene og å avgjøre hvilke personer som skal kunne tegne aksjer i selskapet. Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne aksjer vil dermed kunne bli fravæket av styret i forbindelse med utøvelse av fullmakten.
d) Styret får fullmakt til å gjøre de endringer i selskapets vedtekter om aksjekapital som er nødvendig som følge av emisjonene.
e) Fullmakten gjelder frem til neste ordinære generalforsamling og senest til den 30.06.2027."
10. FORSLAG OM Å GI STYRET FULLMAKT TIL Å KJØPE TILBAKE EGNE AKSJER
Følgende vedtak ble truffet:
d) The Board of Directors is granted authority to carry out necessary amendments to the Articles of Association in connection with the abovementioned share capital increases.
e) The authorization remains in effect until the next Annual General Meeting and latest on 30.06.2027."
9. PROPOSAL TO AUTHORIZE THE BOARD OF DIRECTORS TO INCREASE THE COMPANY'S SHARE CAPITAL BY ISSUING SHARES TO EMPLOYEES AND BOARD MEMBERS
The following resolution was passed:
"a) In accordance with the Norwegian Public Limited Companies Act, Section 10-14, the Board of Directors is granted authority to increase the company's share capital by up to 3%, corresponding to NOK 354,509.47, by a subscription of up to 3,222,813 shares, each at a nominal value of NOK 0.11.
b) The capital shall be increased by cash contribution, and accordingly does not include capital increase in the event of a merger.
c) The share capital may be increased through one or more resolutions regarding the issue of shares to employees and/or board members. The authorization entails that the company's Board of Directors is given authority to determine in more detail the conditions for the subscription of shares, including to set the subscription date and subscription price of the shares, and to determine which persons may subscribe for shares in the company. The existing shareholders' preemptive rights to subscribe shares may be deviated from in connection with the effectuation of this authorization.
d) The Board of Directors is granted authority to carry out necessary amendments to the Articles of Association in connection with any share issue.
e) The authorization remains in effect until the next Annual General Meeting and latest on 30.06.2027."
10. PROPOSAL TO GIVE THE BOARD OF DIRECTORS AUTHORITY TO BUY OWN SHARES
The following resolution was passed:
" a) Styret gis fullmakt til å erverve egne aksjer over Oslo Børs opp til et samlet pålydende av inntil 10% av selskapets aksjekapital, jf allmennaksjeloven §§ 9-2 og 9-3.
b) Styret stilles fritt når det gjelder ervervsmåter og salg.
c) Den laveste og høyeste kjøpesum som skal betales for aksjene er henholdsvis NOK 1 og NOK 50.
d) Fullmakten er gyldig frem til neste ordinære generalforsamling og senest 30.06.2027."
11. VALG AV STYREMEDLEMMER, FASTSETTELSE AV STYREHONORAR OG VALG AV NY VALGKOMITÉ – VALGKOMITEENS INNSTILLING
Følgende vedtak ble fattet:
- "Generalforsamlingen velger Reidar Munthe-Kaas Tveiten som ny styreleder for en periode på 2 år. Generalforsamlingen gjenvelger Fabian Qvist som styremedlem for en periode på 2 år. Generalforsamlingen velger Camilla Gjetvik som nytt styremedlem for en periode på 2 år. Generalforsamlingen velger Leif Borge som nytt styremedlem for en periode på 2 år.
Anne Grete Ellingsen gjenvelges som leder av valgkomiteen for en periode på 2 år. Håkon André Berg velges som nytt medlem av valgkomiteen for en periode på 2 år."
Etter dette består styret av Reidar Munthe-Kaas Tveiten (leder), Marit Solberg (nestleder), Camilla Gjetvik, Leif Borge og Fabian Qvist. Valgkomiteen består av Anne Grete Ellingsen (leder) og Håkon André Berg.
- "Styrehonorar for perioden fra ordinær generalforsamling i 2026 til ordinær generalforsamling i 2027 godkjennes med NOK 623 622 til styrets leder og NOK 393 142 til styremedlemmer."
"a) The board of directors are given the authority to buy own shares at Oslo Stock Exchange of up to 10% of the face value of the share capital of the Company, cf. the Norwegian Public Limited Act §§ 9-2 and 9-3.
b) The Board decides methods of acquisition and disposal
c) The lowest and the highest share price for the shares are NOK 1 and NOK 50.
d) This authority will remain in effect to the next Annual General Meeting and latest on 30.06.2027."
11. ELECTION OF BOARD MEMBERS, STIPULATION OF BOARD REMUNERATION, AND ELECTION OF NEW NOMINATION COMMITTEE – NOMINATION COMMITTEE'S RECOMMENDATION
The following resolution was passed.
- "The Annual General Meeting elects Reidar Munthe-Kaas Tveiten as new Chairman of the Board for a period of 2 years. The Annual General Meeting re-elects Fabian Qvist as board member for a period of 2 years. The Annual General Meeting elects Camilla Gjetvik as new board member for a period of 2 years. The Annual General Meeting elects Leif Borge as new board member for a period of 2 years.
Anne Grete Ellingsen is re-elected as Chair of the Nomination Committee for a period of 2 years. Håkon André Berg is elected as new member of the Nomination Committee for a period of 2 years."
After this, the Board consists of Reidar Munthe-Kaas Tveiten (Chair), Marit Solberg (Deputy Chair), Camilla Gjetvik, Leif Borge and Fabian Qvist. The Nomination Committee consists of Anne Grete Ellingsen (Chair) and Håkon André Berg.
- "Board remuneration for the period from the Annual General Meeting of 2026 to the Annual General Meeting of 2027 is approved with NOK 623,622 for the Chair and NOK 393,142 for a board member."
12. FASTSETTELSE AV VALGKOMITEENS HONORAR
Styrets forslag ble gjennomgått. Følgende vedtak ble fattet:
"Honorar til valgkomiteen skal være NOK 72 744 for leder og NOK 43 430 for medlem i perioden fra ordinær generalforsamling i 2025 til ordinær generalforsamling i 2026."
Ingen flere saker forelå til behandling. Møteleder erklærte generalforsamlingen for hevet.
Vedlagt følger en detaljert oversikt over utfallet av avstemningene, herunder blant annet antall stemmer for og mot de respektive beslutningene, jf. Allmennaksjeloven § 5-16.
Signaturer følger på neste side.
12. STIPULATION OF REMUNERATION TO THE NOMINATION COMMITTEE
The Board's proposal was discussed. The following resolution was passed:
"Remuneration to the Nomination Committee shall be NOK 72,744 for the Chair and NOK 43,430 for a member for the period from the Annual General Meeting of 2025 to the Annual General Meeting of 2026."
There were no further items on the agenda. The chairman of the meeting declared the general meeting closed.
Attached is a detailed overview of the results and voting, including i.a number of votes for and against the respective resolutions, cf. section 5-16 of the Act.
The signatures follow on the next page.
[Signatureside for protokoll fra ordinær generalforsamling i Nekkar ASA den 28. mai 2026]
[Signature page for minutes of an annual general meeting of Nekkar ASA held on 28 May 2026]

Håkon André Berg
Møteleder / Chairman of the meeting
Mette Harv
Medundertegener / Co-signatory
Nekkar ASA
Annual General Meeting | 28 May 2026 | Attachment 1
LIST OF ATTENDING SHAREHOLDERS, INCLUDING NUMBER OF SHARES AND VOTES REPRESENTED
| ISIN: | NO0003049405 | |
|---|---|---|
| Date of General Meeting: | 28 May 2026 | |
| Number of persons with voting rights represented / present: | 13 | |
| Number of shares | % of Share capital | |
| Total shares | 107,427,112 | |
| – Company's own shares | 10,612,126 | |
| Total voting shares | 96,814,986 | |
| Own shares | ||
| Represented by own shares | 815,898 | 0.84% |
| Represented by advance votes | – | 0.00% |
| Sum of own shares | 815,898 | 0.84% |
| Proxy and voting instructions | ||
| Represented by proxy | 35,461,291 | 36.63% |
| Represented by voting instructions | 756,549 | 0.78% |
| Sum of proxies | 36,217,840 | 37.41% |
| Total represented | ||
| Total represented voting shares | 37,033,738 | 38.25% |
| Total represented share capital | 37,033,738 | 34.47% |
Confirmed by:

Håkon André Berg
Chairman of the meeting
Mette Harv
Co-signatory
- % of Share capital in columns 'Number of shares' = % of voting shares; Total represented share capital = % of total shares issued.
Nekkar ASA
Annual General Meeting | 28 May 2026 | Attachment 2
COTING RESULTS – NEEKAR ASA'S ANNUAL GENERAL MEETING 28 MAY 2026
Total voting shares 96,814,986
| ITEM | FOR | % | AGAINST | % | ABSTAIN | % | TOTAL VOTES | % of voting shares |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 4 | 37,033,738 | 100.00% | - | 0.00% | - | 0.00% | 37,033,738 | 38.25% |
| 5 | 37,033,738 | 100.00% | - | 0.00% | - | 0.00% | 37,033,738 | 38.25% |
| 6 | 37,033,738 | 100.00% | - | 0.00% | - | 0.00% | 37,033,738 | 38.25% |
| 7 | 37,033,738 | 100.00% | - | 0.00% | - | 0.00% | 37,033,738 | 38.25% |
| 8 | 37,033,738 | 100.00% | - | 0.00% | - | 0.00% | 37,033,738 | 38.25% |
| 9 | 37,033,738 | 100.00% | - | 0.00% | - | 0.00% | 37,033,738 | 38.25% |
| 10 | 37,033,738 | 100.00% | - | 0.00% | - | 0.00% | 37,033,738 | 38.25% |
| 11.1 | 37,033,738 | 100.00% | - | 0.00% | - | 0.00% | 37,033,738 | 38.25% |
| 11.2 | 37,033,738 | 100.00% | - | 0.00% | - | 0.00% | 37,033,738 | 38.25% |
| 11.3 | 37,033,738 | 100.00% | - | 0.00% | - | 0.00% | 37,033,738 | 38.25% |
| 11.4 | 37,033,738 | 100.00% | - | 0.00% | - | 0.00% | 37,033,738 | 38.25% |
| 11.5 | 37,033,738 | 100.00% | - | 0.00% | - | 0.00% | 37,033,738 | 38.25% |
| 11.6 | 37,033,738 | 100.00% | - | 0.00% | - | 0.00% | 37,033,738 | 38.25% |
| 11.7 | 37,033,738 | 100.00% | - | 0.00% | - | 0.00% | 37,033,738 | 38.25% |
| 12 | 37,033,738 | 100.00% | - | 0.00% | - | 0.00% | 37,033,738 | 38.25% |
Confirmed by:

Håkon André Berg
Chairman of the meeting

Mette Harv
Co-signatory