Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

NCL Industries Limited Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Dec 16, 2025

62102_rns_2025-12-16_22d25136-c999-43c4-a6b1-35bb383c3f0c.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

Open in viewer

Opens in your device viewer

NCLIL/SEC/2025-2026 16.12.2025

Bombay Stock Exchange Limited National Stock Exchange of India Limited
Phiroze Jeejeebhoy Towers, Exchange Plaza, Bandra Kurla Complex,
Floor.25, Dalal Street MUMBAI –
400001
Bandra (E),Mumbai

400051Tel: 022-
Tel No.022-22721234 26598235

Dear Sir/Madam,

Sub: Newspaper Advertisement - Notice of Postal Ballot and Remote E-Voting Scrip Code 502168 / NCLIND

This is further to our letter dated 15th December, 2025, regarding the dispatch of postal ballot notice. Pursuant to Regulation 30 read with Schedule III Part A Para A of SEBI Listing Regulations, we hereby enclose the copies of the newspaper advertisements published today (i.e.16th December, 2025) in the Newspapers (including e-Newspapers) viz. Business Standard (in English - All India Edition) and Nava Telangana (in Telugu-Telangana Edition), inter alia informing about the Notice of Postal Ballot and information related to Remote E-Voting.

This information is also being uploaded on the Company's website at https://www.nclind.com.

Kindly take a note of the above

This is for your kind information and records.

Yours faithfully, for NCL INDUSTRIES LIMITED,

DIVYA BHARATHI MAREEDU Digitally signed by DIVYA BHARATHI MAREEDU DN: c=IN, postalCode=500067, st=TELANGANA, street=FLAT NO 301, BLOCK M, APARNA SERENITY ,PETBASHEERABAD VILLAGE ,MEDCHAL-MALKAJGIRI,QUTHBULLAPUR MANDAL ,500067, l=MEDCHAL-MALKAJGIRI, o=Personal, serialNumber=40fa598e6446e4bd5024d2ed7f380372 42b358c9317d2f4b1671d10b8ad9a94f, pseudonym=5d9fc4d93d5c4d73b7252b51efbc54fb, 2.5.4.20=834271211f2b675a7d1925b05cb301f933465 c241ac9f660422870faca1836b6, [email protected], cn=DIVYA BHARATHI MAREEDU Date: 2025.12.16 11:15:27 +05'30'

M Divya Bharathi Company Secretary

HYDERABAD | TUESDAY, 16 DECEMBER 2025 Business Standard

ZENCL INDUSTRIES LIMITED UNITY PERIODIC NEW YORK AND THE POOP TRAIL NIFIGHT.
S.D.Road, Secunderabad - 500026, Telangana, India, Tel No : (040) 30120000
Email: [email protected], Website: www.nclind.com

NOTICE OF POSTAL BALLOT

Notice is hereby given that pursuant to Section 110 of the Companies Act, 2013 read with
Rule 20 & 22 of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014 and the
Circulars issued by the MCA from time to time, SEBI

Pecolutions placed for approval

Resolution
No.
Description of Resolution Type of Resolution
$\blacktriangleleft$ Appointment of Mr. K Ravi (DIN: 00720811) as Vice
Chairman and Managing Director of the Company for
a term of 5 (five) years.
Special Resolution
$\mathbf{2}$ Appointment of Mr. Gautam Kalidindi (DIN: 02706060)
as a Non-Executive Director of the Company.
$\overline{\mathbf{3}}$ Appointment of Mrs. Roopa Bhupatiraju
(DIN: 01197491) as a Non-Executive Director of
the Company
Ordinary Resolution

Electronic voting Schedule :

Postal Ballot
cut-off date ~
members
entitled to vote
Commencement Close of voting Results
of voting
(Start date)
(End date) (Scrutinizer report) no of votes Resolutions deemed to
announcement date be passed on requisite
Friday 12th
December, 2025
Saturday 20th
December, 2025
at 9:00 a.m. (IST) at 5:00 p.m. (IST)
Sunday 18th
January 2026
Tuesday 20th
January 2026
Sunday 18th
January 2026

• In compliance with the MCA circulars, this Postal Ballot Notice is being sent only through e-
mails to all the members who have registered their e-mail address with the Company / it's
Registrar & Transfer Agent ("RTA") /

Completed on 15th Said Postal Ballot Notice along with the Explanatory Statement was
completed on 15th December, 2025.

• The Postal ballot Notice is available on the Company's corporate website www.nclind.com
The Postal ballot Notice is available on the Company's corporate website www.nclind.com
under the section 'Investor Relations', e-vo

Members who have not registered their email addresses are requested to do at the earliest. • Shareholders, holding shares in physical mode, need to submit a request to Company's
RTA by using the SEBI prescribed ISR form, which can be downloaded from the
RTA pusing the SEBI prescribed ISR form, which can be downl

e If you have any queries or issues regarding e-Voting from the CDSL e-Voting System, you
can write an email to helpdesk [email protected] or contact at toll free no. 1800 21 09911

During Marine School of the facility for voting by electronic means may be addressed
to Mr. Rakesh Dalvi, Sr. Manager, (CDSL, ) Central Depository Services (India) Limited, A
Wing, 25th Floor, Marathon Futurex, Mafatlal Mi at toll free no. 1800 21 09911

accounting to the Postal Ballot will be announced on Tuesday 20th January 2026. The
results of the Postal Ballot along with the Scrutinizer's Report shall be displayed on the
Company's website www.nclind.com and shall also

$\tilde{\mathcal{C}}$

OG 66

NCL Industries Ltd Sd/

M.Divya Bharathi Company Secretary

6

Date: 15/12/2025

SS & OOTES

మంగళవారం 16 డిసెంబర్ 2025

ZZ NCL INDUSTRIES LIMITED 10-03-16
S.D.Road, Secundera ail Nilayam.
- Tel No : (040) 30120000

పోస్టల్ బ్యాలెట్ ప్రకటన

్టుందుమూలంగా తెలియజేయునది ఏప్యాలి బ్యూలిటు ప్రెకెటిగెని
మరియు దీనితో పాటుగా చదవదగిన కంపెనీగ్ కంపెనీల చర్మం. 2013లోని సెక్షన్ 110 (పకారం
రూల్ 20& 22 ఫ్రకారం మరియు కాలామగుణంగా ఎంసిఏ ద్వారా జారీ చేయబడిన సర్యులర్స్, 7ుబి
(ఎ ఆమోదం కోసం ఉంచబడిన తీర్మానాలు:

$30 -$ తీర్మాసం వివరాలు తీర్మానం రకం
కంపెనీ యొక్క వైస్ చైర్మస్ మరియు మేనేజింగ్ దైరెక్టర్గా ఐదేంద్ర
(5) පංජාවනීම ප්රං ලී ම.රබබ (යිසබම්: 00720811)
Actorborodo.
(పత్యేక తీర్మానం
కంపెనీ యొక్క నాన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ దైరెక్టర్గూ తీ గౌతమ్ కలిదిండి
చారిని (డిఐఎస్:02706060) నియమించడం.
సాధారణ తీరా నం
కంపెనీ యొక్క నాన్ ఎగ్జిక్యూటీవ్ డైరెక్టర్గా (శీమతి రూప
భూపతిరాజు (దీఐఎస్: 01197491) నారిని నియమించడం.
సాధారణ తీర్మానం

ఎలక్ట్రానిక్ ఓటింగ్ యొక్క షెడ్యూల్: అవసరమైన ఓటర్ల
- యొక్క సెంఖ్యతో
పాటుగా బ్రవేశపెట్టార్సిన
- - - - - - - - - - - - - - - - - -సభ్యం ఓట సాష్ట్ర ఓబింగ్ యొక్క ఓబింగ్ యొక్క ఫరితాలు
రాల్గా సమీప సంస్థ (ప్రసారంభం రేది) - ముగింపు శ్రీ (ప్రకటించబడిన రేదీ)
పోక్షల్ శ్రీ (ప్రసారంభం రేది) - ముగింపు రేదీ) - (ప్రూటినైజర్ యొక్క)
- కలాఫ్ రేదీ - (ప్రారంభం రేది) $\begin{tabular}{|c|c|c|} \hline & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & &$ $B\overline{a}$ 1283005,2025, 2083000, 2025, 18, සත්කිරි, 2026 శుభవారం

తుక్రవారం (జ.గం.9-00(జ.వే.8) పాగం.5-00(జ.మే.) 20,జనవరి,2026 1 8,జనవరి,2026
• ఎంపిఎ సర్వూల్స్ కు సమ్మరిగా, ఇ-మెయిలింగ్ విధానం ద్వారా పోస్టర్ బ్యాలెట్ నోటీసును సభ్యలందరికీ
• ఎంపిఎ సర్వూల్స్ కు సమ్మరిగా, ఇ-మెయిలింగ్ విధానం

ు సెల్లులు
అవనారంలు, భౌతిక రూపంలో వాటాలను కలిగి ఉన్నరారం, కంపెనీ యొక్క ఆర్టీవి వారికి అధ్యర్థన వంబించాల్సిన
అవనరం లేదు, ఈక్రమంలో పెబి ర్వారా విర్ధేశిత అవస్థితర్ రూపం ఉపయోగించుకోవాలి, దీన్ని కంపెనీ యొక్క
వెబ్సైట్ https:// చిత్రాలు 'mps://www.neind.com/investor-forms/నుంచి డౌన్లోడ్ చేసుకోవాలి లేదా కంపెనీ
యొక్కఆర్టీవి వెబిసైట్ నుంచి దౌన్లోట్ మేకకోవాలి https://www.vccipl.com/index.html#services.
పాటాదారులు, ఎవరైతే డీమెటీలయలైత్తే రూపంలో బాటాలన

కోరడమైనది.
ఇ.-ఓటింగ్కు సంబంధించి ఏమైనా సందేహాలు - లేదా సమస్యలు ఉక్సస్పమైనట్టయితే సిడిఎస్ఎల్ ఇ–ఓటింగ్
పిధానం నుంచి పొందారి,[email protected] -వద్ద ఇ–మెయిల్ చేయార్సిందిగా
పోరడమైనది లేదా 1800 21 09911 పర్త సంప్ర

లేదా [email protected] వద్ద ఇ–మేయిల్ చేయాలి లేదా 1800 21 09911 పద్ద<br> పోవ్రత్ పార్టెల్లే చెంపరీందాల్సిందిగా కోరదమ్రైవది.
` పోవ్రత్ బ్యాలెల్ పాటుకు ఫరికాలు పంగళవారం, 20, జనవరి,2026 తేదీన వెల్లదించబడును. పోవ్ర (හිස්මූලන්ගස්රහයේ)

$\bullet$

NCL Industries Ltd

$6000000000$

ãa: 15-12-2025

$\Diamond \Diamond$

ఎం.దివ్య భారతి కంపెనీ సెక్టెటరీ

$50/-$