NBTM New Materials Group Co., Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2006

Jan 3, 2006

证券简称：宁波东睦 证券代码：600114 编号：（临）2006- 01

宁波东睦新材料集团股份有限公司 2006 关于召开 年相关股东会议的通知

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整，没有 虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

特 别 提 示

1、本次股权分置改革相关股东会议的现场会议召开时间为2006年1月24日 上午10:00，网络投票时间为2006年1月20日-24日的股票交易时间，股权登记日 为2006年1月18日。

2、公司股票于2006年1月4日开始停牌，最晚复牌时间为2006年1月11日。 相关股东会议股权登记日的次一交易日起至改革规定程序结束之日公司股票停 牌。如果股权分置改革方案未获通过，公司股票将于股东会议表决结果公告次日 复牌。

一、召开会议基本情况

根据公司全体非流通股股东的书面委托，宁波东睦新材料集团股份有限公司 2006 1 4 （以下简称“公司”）董事会于 年 月 日发出《宁波东睦新材料集团股份有 2006 限公司关于召开 年相关股东会议的通知》。基本情况如下： 1 、本次相关股东会议召开时间

现场会议召开时间为：2006年1月24日上午10:00

网络投票时间为：2006年1月20日-2006年1月24日每日9:30至11:30、13:00 至15:00（即2006年1月20日至24日的股票交易时间）

• 2 、股权登记日：2006年1月18日

• 3 、现场会议召开地点：宁波市药行街 129 号凯洲大酒店 4 楼会议室

• 4 、召集人：公司董事会

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5 、会议方式：本次相关股东会议采取现场投票、网络投票相结合的方式，公司 将通过上海证券交易所交易系统提供网络形式的投票平台，流通股股东可以在网 络投票时间内通过上述系统行使表决权。

• 6 、参加相关股东会议的方式：公司股东只能选择现场投票、委托董事会投票（以

• 下简称“征集投票权”）和网络投票中的一种表决方式。 7 、提示公告

本次相关股东会议召开前，公司将在《中国证券报》、《上海证券报》、《证 券时报》和《证券日报》上发布两次召开本次相关股东会议的提示公告，时间分 别为 2006 年1月13日和 2006 年1月19日。

• 8 、会议出席对象

1 ）本次相关股东会议的股权登记日为2006年1月18日，凡在 2006 年 1 月 18 日下午 交易结束后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的公司股东 均有权以本通知公布的方式出席本次相关股东会议及参加表决；不能亲自出席相 关股东会议现场会议的股东可授权他人代为出席（被授权人不必为本公司股东） 或委托公司董事会进行投票，或在网络投票时间内参加网络投票。 2 ）公司董事、监事、高级管理人员及聘任律师。

• 9 、公司股票停牌、复牌事宜

• 1) 本公司董事会将申请宁波东睦股票自1月4日起停牌，最晚于1月11日复牌， 此段时期为股东沟通时期；

• 2) 本公司董事会将在1月11日（不含1月11日）之前公告非流通股股东与流通股 股东沟通协商的情况、协商确定的改革方案，并申请宁波东睦新材料集团股份 有限公司股票于公告后下一交易日复牌。

• 3) 如果本公司董事会未能在1月11日（不含1月11日）之前公告协商确定的改革 方案，本公司将刊登公告宣布取消本次相关股东会议并申请宁波东睦新材料集团 股份有限公司股票于公告后下一交易日复牌。

• 4) 本公司董事会将申请自相关股东会议股权登记日的次一交易日起至改革规定 程序结束之日宁波东睦新材料集团股份有限公司股票停牌。如果公司股权分置改 革方案未获相关股东会议表决通过，公司董事会将在股东会议结束后两个工作日 内公告相关股东会议表决结果，并申请在相关股东会议表决结果公告次日复牌。

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如果公司股权分置改革方案获得本次相关股东会议表决通过，公司将尽快实施方 案，直至改革规定程序结束的次日复牌，复牌时间详见公司股权分置改革实施公 告。

二、会议审议事项

会议审议事项：

宁波东睦新材料集团股份有限公司股权分置改革方案的议案。

根据规定，本次会议采用现场投票、委托董事会投票与网络投票相结合的表 决方式，流通股股东可通过上海证券交易所交易系统对以上议案进行投票表决， 上述议案需要参加表决的流通股股东进行类别表决。

流通股股东网络投票具体程序见本通知第六项内容。流通股股东委托董事会 投票具体程序见《宁波东睦新材料集团股份有限公司董事会投票委托征集函》或 本通知第七项内容。

三、非流通股股东与流通股股东沟通的安排

• 1 、沟通期限

自本相关股东会议通知发布之日起十日内，公司董事会将协助非流通股股 东，与流通股股东进行充分沟通和协商。

2 、沟通方式

非流通股东将通过多种方式与流通股股东进行充分的沟通和协商；同时，公 司提供以下联系方式广泛征求流通股股东的意见：

联系电话：0574-87841061 87840906 传真：0574-87837692 87831133 联系人： 曹阳 黄子瑛

3 、非流通股股东与流通股股东完成沟通协商程序后，不对改革方案进行调整的， 董事会将做出公告并申请公司股票复牌；对改革方案进行调整的，公司将在改革 说明书、独立董事意见函、保荐意见书、法律意见书等文件做出相应调整或者补 充说明并公告后，由董事会申请公司股票复牌。

4 、公司股票复牌后，不再调整改革方案。

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四、流通股股东具有的权利和主张权利的时间、条件和方式

1 、流通股股东具有的权利

流通股股东依法享有出席相关股东会议的权利，并享有知情权、发言权、质 询权和就议案进行表决的权利。根据中国证券监督管理委员会《上市公司股权分 置改革管理办法》的规定，本次相关股东会议所审议的议案须经参加表决的股东 所持表决权的三分之二以上通过，并经参加表决的流通股股东所持表决权的三分 之二以上通过。 2 、流通股股东主张权利的时间、条件和方式

根据中国证券监督管理委员会《上市公司股权分置改革管理办法》的规定， 本次会议采用现场投票、委托董事会投票与网络投票相结合的表决方式。参加网 络投票的流通股股东可在上述网络投票时间内通过上海证券交易所交易系统对 本次相关股东会议审议议案进行投票表决，网络投票具体程序见本通知第六项内 容。

根据中国证券监督管理委员会《上市公司股权分置改革管理办法》的规定 , 相关股东会议征集投票委托事宜，由公司董事会负责办理。为此，由公司董事会 作为征集人向公司流通股股东征集对本次相关股东会议审议事项的投票权。有关 征集投票权具体程序见公司于本日刊登在《中国证券报》、《上海证券报》、《证 券时报》和《证券日报》上的《宁波东睦新材料集团股份有限公司董事会投票委 托征集函》或本通知第七项内容。公司股东只能选择现场投票、委托董事会投票 和网络投票中的一种表决方式，如果重复投票，则按照现场投票、委托董事会投 票和网络投票的优先顺序择其一作为有效表决票进行统计。

• 1) 如果同一股份通过现场、网络或征集投票重复投票，以现场投票为准。

• 2) 如果同一股份通过网络或征集投票重复投票，以征集投票为准。

• 3) 如果同一股份多次征集重复投票，以最后一次征集投票为准。

• 4) 如果同一股份通过网络多次重复投票，以第一次网络投票为准。 敬请各位股东审慎投票，不要重复投票。

• 3 、流通股股东参加投票表决的重要性

• 1) 有利于保护自身利益不受到侵害；

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• 2) 充分表达意愿 , 行使股东权利；

3 ）如本次股权分置改革方案获得本次相关股东会议表决通过 , 则不论流通股股 东是否参与了本次投票表决、也不论流通股股东是否投了反对票或弃权票，只要 其为本次股权分置改革实施之股权登记日登记在册的股东，就均需按本次相关股 东会议表决通过的决议执行。

五、现场相关股东会议登记方法

• 1 、登记时间： 2006 年 1 月 20 日 —1 月 23 日每日 9:30 至 11:30 、 13:30 至 16:30

• 2 、登记方式：

自然人股东须持本人身份证、股票账户进行登记；法人股东须持营业执照复 印件、法定代表人授权委托书、股票帐户、出席人身份证进行登记；委托代理人 须持本人身份证、授权委托书、委托人身份证、股票账户进行登记；异地股东可 以通过信函或传真方式登记，在来信或传真上须写明股东姓名、股票帐户、联系 地址、邮编、联系电话，并附身份证及股票帐户复印件，信封上请注明“相关股 东会议”字样。

3、登记地点及授权委托书送达地点： 宁波东睦新材料集团股份有限公司证券部 147 地址：浙江省宁波市江东南路 号 邮政编码：315041

联系电话：0574-87841061 87840906 传真：0574-87837692 87831133

联系人： 曹阳 黄子瑛

• 4 、注意事项：

本次相关股东会议的现场会议会期半天，出席现场会议的股东食宿、交通费 用自理。

六、参与网络投票的股东投票程序

• 1 、本次相关股东会议通过交易系统进行网络投票的时间为：

2006年1月20日-2006年1月24日每日9:30至11:30、13:00至15:00（即2006

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年1月20日至24日的股票交易时间）

• 2 738114 、本次相关股东会议的投票代码：

投票简称： 东睦投票

• 3 、股东投票的具体程序为：

• 1) 买卖方向为买入股票；

• 2) 在“委托价格”项下填报相关股东会议议案序号， 1.00 元代表股权分置改革 的议案，如下表：

议 案	申报价格
公司股权分置改革方案的议案	1.00元

• 3 1 2 3 ）在“委托股数”项下填报表决意见， 股代表同意， 股代表反对， 股代

• 表弃权。

4 、注意事项

• 1 ）对同一议案不能多次进行表决申报，多次申报的，以第一次申报为准；

• 2 ）对不符合上述要求的申报，将作为无效申报，不纳入表决统计。

七、董事会征集投票权程序

• 公司董事会作为征集人向全体流通股股东征集本次相关股东会议的投票权。

• 1 、征集对象：本次投票权征集的对象为 2006 年 1 月 18 日下午收市后 , 在中国证券 登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的本公司全体流通股股东。

• 2 、征集时间： 2006 年 1 月 19 日至 2006 年 1 月 23 日

• 3 、征集方式：本次征集投票权为董事会无偿自愿征集，征集人将采用公开方式

• 在指定的报刊（《中国证券报》、《上海证券报》、《证券时报》及《证券日报》） www.sse.com.cn

• 和网站 上发布公告进行投票权征集行动。

• 4 、征集程序：请详见公司于本日在《中国证券报》、《上海证券报》、《证券

• 时报》及《证券日报》上刊登的《宁波东睦新材料集团股份有限公司董事会投票 委托征集函》。

八、其它事项

网络投票期间，如投票系统遇突发重大事件的影响，则本次相关股东会议的

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进程按当日通知进行。

特此公告。

宁波东睦新材料集团股份有限公司董事会 二〇〇六年一月四日

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附 件：

授权委托书

兹委托 先生（女士）代表我单位（个人）出席宁波东睦新材 2006 料集团股份有限公司 年相关股东会议，并代为行使表决权。 委托人姓名： 受托人签名： 身份证号码： 委托人股票帐户： 身份证号码： 委托人持有股数：

授权范围：

签署日期： 年 月 日

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