Pre-Annual General Meeting Information • Oct 17, 2025
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

Stockholm, 17 oktober 2025
Aktieägarna i NAXS AB (publ), org.nr 556712-2972, med säte i Stockholm ("Bolaget" eller "NAXS"), kallas härmed till extra bolagsstämma onsdagen den 12 november 2025 kl.10.00 i KANTER Advokatbyrås lokaler, Engelbrektsgatan 3, Stockholm. Inregistrering till stämman börjar kl. 9.30.
Aktieägare som önskar delta vid stämman ska:
dels vara införd i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken senast tisdagen den
4 november 2025,
dels senast torsdagen den 6 november 2025 ha anmält sitt deltagande och eventuellt
biträde till Bolaget, antingen per post till NAXS AB (publ), Att. Gösta Lundgren, Box 5855, 102 40 Stockholm eller via e-post till [email protected], med angivande av fullständigt namn, person- eller organisationsnummer, adress, telefonnummer dagtid samt, i förekommande fall,
uppgift om ställföreträdare, ombud och biträde.
Aktieägare som företräds genom ombud ska utfärda en skriftlig och daterad fullmakt för ombudet. Om fullmakten utfärdas av juridisk person ska bestyrkt kopia av registreringsbevis eller motsvarande för den juridiska personen bifogas. Fullmakten är giltig högst ett år från utfärdandet, dock att fullmaktens giltighetstid får vara längst fem år från utfärdandet om detta särskilt anges. Fullmakten samt eventuellt registreringsbevis bör i god tid före stämman insändas till Bolaget på ovan angiven adress. Fullmaktsformulär tillhandahålls på Bolagets webbplats (www.naxs.se) samt kommer att skickas till aktieägare som begär det. För att underlätta registreringen vid stämman rekommenderas att fullmakt samt registreringsbevis och andra behörighetshandlingar är Bolaget tillhanda till ovanstående adress senast torsdagen den 6 november 2025.
För att ha rätt att delta i stämman måste en aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier hos bank eller annan förvaltare, förutom att anmäla sig till stämman, låta registrera aktierna i eget namn så att aktieägaren blir upptagen i framställningen av aktieboken per tisdagen den 4 november 2025. Sådan registrering kan vara tillfällig (s.k. rösträttsregistrering) och måste vara verkställd hos Euroclear Sweden AB senast torsdagen den 6 november 2025, vilket innebär att aktieägaren i god tid före detta datum måste underrätta förvaltaren.
Aktieägarna erinras om sin rätt att, vid stämman, erhålla upplysningar från styrelsen och
verkställande direktören i enlighet med 7 kap. 32 § aktiebolagslagen. Aktieägare som vill skicka in frågor i förväg kan göra det per post till NAXS AB (publ), Box 5855, 102 40 Stockholm eller via e-post till [email protected].
Per dagen för denna kallelse finns totalt 11 077 585 aktier och röster i Bolaget. Bolaget innehar inga egna aktier per dagen för denna kallelse.
Buntel AB och Lärkberget AB (tillsammans "Aktieägarna") som tillsammans kontrollerar knappt 37 procent av aktierna och rösterna i Bolaget har, i enlighet med 7 kap. 13 § aktiebolagslagen, inkommit med begäran till styrelsen om kallelse till extra bolagsstämma för att behandla punkterna nedan.
Aktieägarna kommer senast i samband med stämman presentera förslagen avseende antal ledamöter, föreslagna styrelseledamöter och styrelsearvoden.
Aktieägarna föreslår att stämman bemyndigar styrelsen att, vid ett eller flera tillfällen fram till nästa årsstämma, besluta om förvärv av Bolagets egna aktier i huvudsak enligt följande villkor:
För giltigt beslut enligt denna punkt krävs att förslaget biträds av aktieägare representerande minst två tredjedelar (2/3) av såväl de avgivna rösterna som de vid stämman företrädda aktierna.
Aktieägarna föreslår att stämman bemyndigar styrelsen att, som ett komplement till det bemyndigande om förvärv av egna aktier som framgår under punkt 9 ovan, vid ett eller flera tillfällen fram till nästa årsstämma, ingå ett eller flera avtal med en eller flera motparter avseende genomförande av så kallade syntetiska återköp av Bolagets egna aktier.
Genom sådana avtal kan motparten förvärva aktier i Bolaget i eget namn, medan Bolaget erhåller en ekonomisk exponering motsvarande ett innehav av egna aktier, i syfte att:
Styrelsen får besluta om avtalens omfattning, löptid, motparter och övriga villkor, förutsatt att dessa sker på marknadsmässiga grunder och inom ramen för tillämpliga lagar och regelverk.
Avtalen får avse en samlad exponering motsvarande högst tio (10) procent av det totala antalet aktier i Bolaget vid tidpunkten för beslutet, eller en högre exponering om så är förenligt med gällande lag, Nasdaq Stockholms regelverk och god sed på aktiemarknaden, med beaktande av Bolagets eventuella innehav av egna aktier.
Syftet med bemyndigandet är att ge styrelsen största möjliga flexibilitet i Bolagets kapitalförvaltning, möjliggöra ett effektivt utnyttjande av tillgängliga medel samt skapa värde för aktieägarna genom ett alternativt sätt att genomföra kapitalåterföring eller marknadsstödjande åtgärder.
Aktieägarna föreslår att stämman bemyndigar styrelsen att, vid ett eller flera tillfällen fram till nästa årsstämma, med eller utan avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt, fatta beslut om nyemission av aktier motsvarande högst tio (10) procent av det totala antalet utestående aktier i Bolaget vid den tidpunkt då bemyndigandet först utnyttjas.
Bemyndigandet ska även omfatta rätt att besluta om emission av aktier mot kontant betalning, betalning genom kvittning eller apport, samt att i övrigt besluta om villkor enligt aktiebolagslagen. Emission som sker med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt ska ske på marknadsmässiga villkor, dock med möjlighet att, om styrelsen bedömer det som motiverat av Bolagets och aktieägarnas gemensamma intresse, fastställa teckningskursen till en nivå över rådande marknadskurs (så kallad premieemission).
Syftet med bemyndigandet är att ge styrelsen största möjliga flexibilitet att, på ett snabbt och kostnadseffektivt sätt:
För giltigt beslut enligt denna punkt krävs att förslaget biträds av aktieägare representerande minst två tredjedelar (2/3) av såväl de avgivna rösterna som de vid stämman företrädda aktierna.
Aktieägarna föreslår att stämman beslutar att valberedningen fram till nästa årsstämma ska bestå av följande tre (3) ledamöter:
Vid förändringar i ägarstrukturen ska valberedningens sammansättning vid behov anpassas i enlighet med gällande instruktion.
Kallelsen, övriga handlingar enligt aktiebolagslagen och fullmaktsformulär hållas tillgängliga på Bolagets kontor på Nybrogatan 6, Stockholm och på Bolagets webbplats www.naxs.se. Kopior av handlingarna sänds till de aktieägare som så begär och uppger sin postadress.
För information om hur dina personuppgifter behandlas se https://www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/Integritetspolicy-bolagsstammor-svenska.pdf.
Stockholm i oktober 2025 Styrelsen för NAXS AB (publ)
Børge Johansen, tf VD Telefon: +47 414 14 444
Informationen lämnades, genom ovanstående kontaktpersons försorg, för offentliggörande den 17 oktober 2025 kl. 17.00 CET.
Detta meddelande och ytterligare information finns tillgänglig på www.naxs.se
NAXS AB (publ) Org.nr 556712-2972 Nybrogatan 6 114 34 Stockholm
Tel: 0766 40 00 40, E-post: [email protected]
NAXS är noterat på NASDAQ Stockholm. NAXS investerar huvudsakligen i private equity-fonder med nordiskt fokus men kan också göra direktinvesteringar i private equity och andra alternativa tillgångar tillsammans med fonder. NAXS kan, i begränsad omfattning, även göra andra typer av investeringar.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.