AGM Information • Jun 23, 2025
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

(OFFICE TRANSLATION)
INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
I
Den 14. juli 2025 kl. 13:00 avholdes det ekstraordinær generalforsamling i Navamedic ASA ("Selskapet") på Selskapets kontorer i Henrik Ibsens gate 100, 0255 Oslo, Norge.
Aksjeeiere kan også delta elektronisk, eller alternativt møte ved fullmektig. Mer informasjon om dette er gitt nedenfor.
Generalforsamlingen vil bli åpnet av styrets leder, Jostein Asbjørn Davidsen, eller en annen person styret utpeker.
Styret foreslår at styrets leder, Jostein Asbjørn Davidsen, eller en annen person styret utpeker, velges som møteleder.
Styret foreslår at personen som skal medundertegne protokollen sammen med møtelederen, velges blant de fremmøtte på generalforsamlingen.
Innkallingen og dagsorden sendt til samtlige aksjeeiere med kjent adresse den 23. juni 2025, godkjennes.
Til aksjeeierne i Navamedic ASA To the shareholders of Navamedic ASA
OF
COMPANY REGISTRATION NUMBER 985 012 059
An extraordinary general meeting of Navamedic ASA (the "Company") will be held on 14 July 2025 at 13:00 hours (CEST) at the Company's offices at Henrik Ibsens gate 100, 0255 Oslo, Norway.
Shareholders may also attend digitally, or alternatively attend by proxy. Further information in this respect is set out below.
The general meeting will be opened by the chairperson of the board of directors, Jostein Asbjørn Davidsen, or another person designated by the board of directors.
Til behandling foreligger følgende saker: The following matters are on the agenda:
The board of directors proposes that the chairperson of the board of directors, Jostein Asbjørn Davidsen, or another person designated by the board of directors, is elected to chair the meeting.
The board of directors proposes that the person who will co-sign the minutes together with the chair of the meeting is elected among the persons present at the general meeting.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:
The notice and the agenda which were sent to all shareholders with a known address on 23 June 2025, are approved.

Selskapet har, som annonsert i børsmelding den 23. juni 2025, inngått en avtale om kjøp av virksomheten til dne pharma AS ("dne") ("Transaksjonen"). Transaksjonen omfatter blant annet dne sin produktportefølje, virksomhetens nøkkelansatte og de viktigste kontraktene, immaterielle rettigheter, lisenser og distribusjonsrettigheter, herunder nøkkelprodukter som Ventizolve® (intranasal nalokson spray for reversering av opioid overdose), Levopidon® (levometadon) og Metadon Dne (Methadone dne) for opioid vedlikeholdsterapi.
Selskapet ønsker å gjennomføre en delvis garantert fortrinnsrettsemisjon med et bruttoproveny på mellom NOK 110 millioner og NOK 130 millioner ("Fortrinnsrettsemisjonen"), for å finansiere deler av vederlaget i Transaksjonen. Dersom bruttoprovenyet overstiger NOK 110 millioner, vil den overskytende delen bli benyttet for alminnelige forretningsformål.
DNB Carnegie, en del av DNB Bank ASA og Nordea Corporate Finance, en del av Nordea Bank Abp, filial i Norge, er engasjert som tilretteleggere i Fortrinnsrettsemisjonen ("Tilretteleggerne").
Selskapets største aksjeeier, Kistefos AS ("Kistefos"), har, på visse sedvanlige betingelser, forpliktet seg til å garantere for tegning av aksjer i Fortrinnsrettsemisjonen for et totalt tegningsbeløp på NOK 110 millioner, i henhold til en separat garantiavtale datert 20. juni 2025 ("Garantiavtalen"). Garantiavtalen åpner for at det kan innhentes garantier fra ytterligere garantister på samme vilkår som for Kistefos, og Kistefos har akseptert at deres garantiforpliktelse om nødvendig da kan justeres ned.
Styret foreslår at tegningskursen for de nye aksjene som skal utstedes i Fortrinnsrettsemisjonen, settes til NOK 21,50 ("Tegningskursen"), hvilket tilsvarer tegningskursen avtalt i Garantiavtalen basert på markedskursen for Selskapets aksjer da Garantiavtalen ble inngått. Dersom Fortrinnsrettsemisjonen gjennomføres med et bruttoproveny på NOK 130 millioner, vil det utstedes totalt 6 046 511 nye aksjer i Selskapet i Fortrinnsrettsemisjonen (eksklusiv aksjene som skal utstedes som garantihonorar i henhold til Garantiavtalen).
I forbindelse med Fortrinnsrettsemisjonen vil det bli utarbeidet et prospekt som skal godkjennes av Finanstilsynet. Prospektet vil bli offentliggjort før tegningsperioden begynner og vil utgjøre tegningsgrunnlaget for Fortrinnsrettsemisjonen. Forutsatt at prospektet er godkjent av Finanstilsynet i tide, vil tegningsperioden for Fortrinnsrettsemisjonen begynne 22. september 2025 kl. 09:00 og avsluttes den 6. oktober kl. 16:30. Dersom prospektet ikke er godkjent i tide for å opprettholde denne tegningsperioden, begynner
The Company has, as announced in a stock exchange announcement on 23 June 2025, entered into an agreement for purchase of from the business of dne pharma AS ("dne") (the "Transaction"). The Transaction amongst other encompasses dne's product portfolio, the key employees and the prominent contracts of the business, intellectual property, licenses, and distribution rights, including key products such as Ventizolve® (intranasal naloxone spray for opioid overdose reversal), Levopidon® (levomethadone), and Metadon Dne (Methadone dne) for opioid maintenance therapy.
The Company wishes to carry out a partly underwritten rights issue with gross proceeds of between NOK 110 million and NOK 130 million (the "Rights Issue"), to partly finance the consideration to be paid in the Transaction. If the gross proceeds exceed NOK 110 million, the exceeding portion will be used for general corporate purposes.
DNB Carnegie, a part of DNB Bank ASA and Nordea Corporate Finance, a part of Nordea Bank Abp, filial i Norge, have been retained as managers for the Rights Issue (the "Managers").
The Company's largest shareholder, Kistefos AS ("Kistefos"), has, subject to certain customary conditions, undertaken to guarantee the subscription of shares in the Rights Issue for a subscription amount of NOK 110 million, pursuant to a separate guarantee agreement dated 20 June 2025 (the "Underwriting Agreement"). The Underwriting Agreement allows for underwriting from additional underwriters, and Kistefos has accepted that its underwriting obligation in such case if required may be scaled down.
The board of directors proposes that the subscription price for the new shares to be issued in the Rights Issue is set at NOK 21.50 ("Subscription Price"), which corresponds to the subscription price agreed in the Underwriting Agreement based on the market price of the Company's shares when the Underwriting Agreement was entered into. If the Rights Issue is completed with gross proceeds of NOK 130 million, a total of 6,046,511 new shares in the Company will be issued in the Rights Issue (excluding the shares to be issued as underwriting fee pursuant to the Underwriting Agreement).
In connection with the Rights Issue, a prospectus will be prepared which is subject to approval by the Norwegian Financial Supervisory Authority. The prospectus will be published prior to the commencement of the subscription period and will form the basis for subscriptions in the Rights Issue. Provided that the prospectus is approved by the Norwegian Financial Supervisory Authority in time, the subscription period for the Rights Issue will commence on 22 September 2025 at 09:00 hours (CEST) and expire on 6 October 2025 at 16:30 hours (CEST). In the event that the prospectus is not approved in time to uphold this subscription period, the subscription period will

tegningsperioden den andre handelsdagen på Euronext Oslo Børs etter godkjenning av prospektet og avsluttes kl. 16:30 to uker deretter.
I henhold til allmennaksjeloven § 10-4 (1) vil Selskapets aksjeeiere på datoen for den ekstraordinære generalforsamlingen (dvs. 14. juli 2025) gis fortrinnsrett til å tegne, og få tildelt, de nye aksjene i samme forhold som de eier aksjer i Selskapet på denne datoen, og vil i tråd med styrets forslag motta tegningsretter i henhold til deres eksisterende eierandel som registrert i Selskapets aksjeeierregister ved utløpet av 16. juli 2025. Forutsatt at kjøp av aksjer skjer med ordinært T+2 oppgjør, vil aksjer kjøpt til og med 14. juli 2025 gi rett til å motta tegningsretter, mens aksjer kjøpt fra og med 15. juli 2025 ikke vil gi rett til å motta tegningsretter. Tegningsrettene vil være omsettelige og forventes å være notert på Euronext Oslo Børs fra og med første dag i tegningsperioden og frem til kl. 16:30 fire handelsdager før utløpet av tegningsperioden. Overtegning og tegning uten tegningsretter vil være tillatt, men tildeling vil da ikke være garantert, og garantisten(e) vil få tildeling for det garanterte beløpet før tildeling til tegninger uten tegningsretter.
Kistefos og enkelte andre eksisterende aksjeeiere, som også er medlemmer av Selskapets styre og ledelse, som representerte totalt ca. 27% av aksjene i Selskapet da Fortrinnsrettsemisjonen ble annonsert, har forpliktet seg til å stemme for samtlige forslag som er nødvendige for å gjennomføre Fortrinnsrettsemisjonen.
En nærmere beskrivelse av Fortrinnsrettsemisjonen, samt forhold som må tillegges vekt ved tegning av aksjer i Fortrinnsrettsemisjonen, vil fremgå av prospektet for Fortrinnsrettsemisjonen.
På bakgrunn av ovennevnte foreslår styret at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
commence on the second trading day on Euronext Oslo Børs following the approval of the prospectus and expire at 16:30 hours (CE(S)T) two weeks thereafter.
Pursuant to Section 10-4 (1) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the shareholders of the Company at the date of the extraordinary general meeting (i.e. 14 July 2025) will be given preferential rights to subscribe for, and be allocated, the new shares in proportion to the number of shares in the Company they own as of such date, and will according to the board of directors' proposal receive subscription rights in proportion to their existing shareholding as registered in the Company's shareholder register at the expiry of 16 July 2025. Provided that a purchase of shares is made with ordinary T+2 settlement, shares purchased up to and including 14 July 2025 will give the right to receive subscription rights, whereas shares purchased from and including 15 July 2025 will not give the right to receive subscription rights. The subscription rights will be tradable and are expected to be listed on Euronext Oslo Børs from and including the first day of the subscription period and until 16:30 (CEST) four trading days prior to the expiry of the subscription period. Over-subscription and subscription without subscription rights will be permitted, but with no guaranteed allocation and with allocation to the underwriter(s) for the underwritten amount prior to allocation to subscriptions without subscription rights.
Kistefos and certain other existing shareholders, also being members of the Company's board and management, representing in total approximately 27% of the shares in the Company at the time the Rights Issue was announced, have undertaken to vote in favour of all the proposed resolutions required to implement the Rights Issue.
A further description of the Rights Issue and circumstances that must be considered upon subscription of shares in the Rights Issue, will be included in the prospectus for the Rights Issue.
On the basis of the above, the board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:

nye aksjene i samme forhold som de eier aksjer i Selskapet, jf. allmennaksjeloven § 10-4 (1).
the Company, cf. Section 10-4 (1) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.

utløp. Tegning av aksjer skal skje på egen tegningsblankett før utløpet av tegningsfristen.
Subscription for shares shall be made on a separate subscription form prior to the subscription deadline.

Bortsett fra det som fremgår ovenfor, samt informasjon og nyheter publisert av Selskapet til markedet gjennom Euronext Oslo Børs sin informasjonstjeneste på www.newsweb.no (under Selskapets ticker, "NAVA") og på Selskapets hjemmeside, har det ikke inntrådt noen forhold av vesentlig betydning for Selskapet etter siste balansedag.
Selskapets seneste årsrapport inkludert årsregnskap og revisors beretning er tilgjengelig for gjennomgang på Selskapets kontor, og er også tilgjengelig på https://navamedic.com.
Som det fremgår av punkt 4 ovenfor skal garantihonoraret, med det forbehold som er inntatt ovenfor, gjøres opp i nye aksjer i Selskapet som utstedes til en tegningskurs tilsvarende Tegningskursen i Fortrinnsrettsemisjonen. Kistefos har krav på et garantihonorar på 5% av det totale garanterte beløpet på NOK 110 millioner, dvs. NOK 5,5 millioner. Dette honoraret vil fordeles på samtlige garantister, dersom det kommer ytterligere garantister til Fortrinnsrettsemisjonen etter
Other than the information above, and the information and news communicated by the Company to the market through Euronext Oslo Børs' information system on www.newsweb.no (under the Company's ticker, "NAVA") and on the Company's web page, no circumstances of significant importance to the Company have occurred since the last balance sheet date.
The Company's latest annual report including the financial statements and the auditor's report are available for review at the Company's office and are also available at https://navamedic.com.
As set out in item 4 above, the guarantee fee shall be payable in new shares in the Company, subject to the reservation as described above, to be issued at the Subscription Price in the Rights Issue. Kistefos is entitled to an underwriting fee of 5% of the total underwritten amount of NOK 110 million, i.e. NOK 5.5 million. This fee will be distributed among all the underwriters if additional underwriters join the Rights Issue after the date of this notice and increase to 5% of the entire

dato for denne innkallingen og øke til 5% av hele det garanterte beløpet dersom det garanterte beløpet økes fra NOK 110 millioner.
For å kunne gjøre opp garantihonoraret i nye aksjer, foreslås det at generalforsamlingen tildeler styret en fullmakt til å forhøye aksjekapitalen. Fullmaktens størrelse vil være på inntil NOK 223 720,50, beregnet basert på Tegningskursen i Fortrinnsrettsemisjonen på NOK 21,50, hvoretter 302 325 nye aksjer skal utstedes dersom det maksimale emisjonsprovenyet på NOK 130 millioner blir garantert.
Aksjene skal tegnes til en tegningskurs tilsvarende Tegningskursen i Fortrinnsrettsemisjonen og gjøres opp ved motregning av Kistefos' og eventuelt andre garantisters krav på garantihonorar etter Garantiavtalen.
Gitt fullmaktens formål må de eksisterende aksjeeieres fortrinnsrett til å tegne de nye aksjene kunne fravikes.
På bakgrunn av ovennevnte foreslår styret at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Selskapet ønsker å vedtektsfeste aksjeeieres rett til å forhåndsstemme ved generalforsamling i henhold til allmennaksjeloven § 5-8b.
underwritten amount if the underwritten amount is increased from NOK 110 million.
To be able to settle the guarantee fee in new shares, it is proposed that the general meeting grants the board of directors an authorisation to increase the share capital. The size of the board authorisation will be up to NOK 223,720.50, calculated based on the Subscription Price in the Rights Issue of NOK 21.50, by the issuance of 302,325 new shares in the event that the maximum gross proceeds of NOK 130 million is underwritten.
The shares shall be subscribed for at the Subscription Price in the Rights Issue and be settled by set-off of Kistefos' and potentially other underwriters' claim for guarantee fee pursuant to the Underwriting Agreement.
Considering the objective of the authorisation, the existing shareholders' preferential right to subscribe for the new shares may be deviated from.
On the basis of the above, the board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:
The Company wishes to amend its articles of association to allow shareholders the right to vote in advance at general meetings, in accordance with Section 5-8b of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.

På bakgrunn av ovennevnte foreslår styret at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
§ 7 i Selskapet vedtekter endres til å lyde som følger, hvor tredje ledd er nytt:
"Den ordinære generalforsamling skal behandle godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen.
Aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamling må, etter styrets nærmere beslutning, gi melding til selskapet innen to virkedager før generalforsamlingen skal avholdes.
Aksjeeiere kan avgi skriftlig forhåndsstemme i saker som skal behandles på generalforsamlingen. Slike stemmer kan også avgis ved bruk av elektronisk kommunikasjon. Adgangen til å avgi forhåndsstemme er betinget av at det foreligger en betryggende metode for autentisering av avsender. Styret avgjør om det foreligger en slik metode i forkant av den enkelte generalforsamling. Styret kan fastsette nærmere retningslinjer for avgivelse og håndtering av skriftlige forhåndsstemmer. Det skal fremgå av innkallingen til generalforsamlingen om det er gitt adgang til forhåndsstemming, og hvilke retningslinjer som eventuelt er fastsatt for slik stemmegivning.
Dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlingen kan gjøres tilgjengelige på selskapets internettsider. Det samme gjelder dokumenter som etter lov skal inntas i eller vedlegges innkallingen til generalforsamlingen. Dersom dokumentene tilgjengeliggjøres på denne måten skal ikke lovens krav om utsendelse til aksjeeierne få anvendelse. En aksjeeier kan likevel kreve å få tilsendt dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlingen."
Aksjeeiere som ønsker å delta elektronisk på generalforsamlingen bes om å gi beskjed om dette til Selskapet innen 10. juli 2025 ved å sende e-post til [email protected]. Ved slik forhåndspåmelding vil Selskapet sende aksjeeieren en lenke til et virtuelt møterom hvor aksjeeieren kan logge seg på og delta på generalforsamlingen. Aksjeeiere som krever å delta elektronisk på generalforsamlingen må registrere sitt oppmøte og identifisere seg før generalforsamlingen begynner. Dersom aksjeeieren ikke har fått gjennomført slik registrering og identifisering før generalforsamlingen åpnes kan vedkommende nektes å delta på generalforsamlingen.
Kun de som er aksjeeiere i Selskapet fem (5) virkedager før generalforsamlingen, dvs. den 7. juli 2025, ("Registreringsdatoen"), har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, jf. allmennaksjeloven § 5-2. En aksjeeier som ønsker å delta og stemme på generalforsamlingen, må være innført i aksjeeierregisteret (ES-OSL) på Registreringsdatoen eller ha meldt og godtgjort erverv per On the basis of the above, the board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:
The Company's articles of association § 7 is amended to read as follows, where the third paragraph is new:
"The ordinary general meeting shall consider and resolve approval of the annual accounts and the annual report.
Shareholders who wish to attend the general meeting must give notice to the company no later than two business days prior to the general meeting in accordance with the board of directors detailed instructions.
Shareholders may cast advance votes in writing for matters that will be considered at the general meeting. Such votes may also be cast via electronic communication. The right to cast advance votes is contingent upon the existence of a satisfactory method for authenticating the identity of the sender. The board of directors shall determine whether or not such a method exists prior to each general meeting. The board of directors may stipulate detailed guidelines for casting and handling advance votes in writing. The notice of the general meeting must state whether or not advance voting is allowed and what guidelines may have been established for such advance voting.
Documents concerning matters to be considered at the general meeting may be made available on the company's website. This is also applicable for documents that by law shall be included in or attached to the notice. In case documents are made available in such manner, the statutory requirements for distribution to shareholders shall not be applicable. A shareholder still have the right to receive documents concerning matters to be considered at the general meeting upon request."
* * * * * *
Shareholders who wish to attend electronic at the general meeting are requested to give notice of such request to the Company by 10 July 2025 by sending an e-mail to [email protected]. Upon such pre-registration, the Company will send a link to a virtual meeting room to the shareholder where the shareholder may log in and participate at the general meeting. Shareholders who require to participate electronic at the general meeting must also register their attendance and identify themselves before the general meeting begins. Shareholders who have not completed such registration and identification prior to the opening of the general meeting may be denied access at the general meeting.
Only those who are shareholders in the Company five (5) business days prior to the general meeting, i.e. on 7 July 2025 (the "Record Date"), are entitled to attend and vote at the general meeting, cf. Section 5-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. A shareholder who wishes to attend and vote at the general meeting must be registered in the shareholder register (ES-OSL) at the Record

Registreringsdatoen. Aksjer som er ervervet etter Registreringsdatoen, gir ikke rett til å delta og stemme på generalforsamlingen.
Aksjeeiere som ikke selv møter på generalforsamlingen, kan møte ved fullmektig. Fullmaktsskjema, med nærmere instruksjoner for bruken av skjemaet, er vedlagt denne innkallingen (og også gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside som angitt nedenfor). Fullmakt kan om ønskelig gis til styrets leder, Jostein Asbjørn Davidsen, eller den han bemyndiger. Utfylte fullmaktsskjemaer kan enten leveres på generalforsamlingen eller sendes til DNB Verdipapirservice per post eller e-post som angitt nedenfor innen den 10. juli 2025.
I henhold til Selskapets vedtekter § 7 har styret bestemt at aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen (enten selv eller ved fullmektig), må melde fra om dette ved å sende det vedlagte påmeldingsskjemaet (som også er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.navamedic.com). Utfylt påmeldingsskjema kan sendes DNB Bank ASA, Verdipapirservice per e-post til [email protected], per post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norge, eller registreres via ES-OSL Investortjenester. Påmelding må være mottatt senest 10. juli 2025. Aksjeeiere som ikke foretar slik forhåndspåmelding eller som oversitter ovennevnte frist, kan nektes adgang på generalforsamlingen og vil da heller ikke kunne stemme for sine aksjer. Aksjeeiere som ønsker å delta elektronisk på generalforsamlingen må også angi dette i påmeldingsskjemaet i tillegg til å sende e-post til [email protected] som angitt over.
Dersom aksjer er registrert i ES-OSL på en forvalter, jf. allmennaksjeloven § 4-10, og den reelle aksjeeieren ønsker å delta i generalforsamlingen, må den reelle aksjeeieren be forvalteren gi Selskapet melding om dette. I henhold til allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger, sendes innkallingen til generalforsamlingen til forvalter som videreformidler denne til aksjeeiere de holder aksjer for. Aksjeeiere som eier aksjer via forvalter skal kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle påmelding (selv eller ved fullmakt) eller forhåndsstemmer til Selskapet. Forvalter må i henhold til allmennaksjeloven § 5-3 gi Selskapet melding om den reelle aksjeeierens deltakelse senest to (2) virkedager før generalforsamlingen (dvs. 10. juli 2025).
Navamedic ASA er et allmennaksjeselskap underlagt allmennaksjelovens regler. Selskapet har per dagen for denne innkallingen utstedt 17 662 777 aksjer med en pålydende verdi på NOK 0,74, og hver aksje har én stemme. Aksjene har også for øvrig like rettigheter.
Date or have reported and documented an acquisition as per the Record Date. Shares that are acquired after the Record Date do not entitle the holder to attend and vote at the general meeting.
Shareholders who will not attend the general meeting may be represented by proxy. A proxy form, including detailed instructions for the use of the form, is enclosed to this notice (and also available at the Company's website set out below). If desirable, proxy may be given to the chairperson of the board of directors, Jostein Asbjørn Davidsen, or a person appointed by him. Completed proxy forms may either be submitted at the general meeting or be sent to DNB Registrars Service by ordinary mail or per e-mail as set out below no later than on 10 July 2025.
Pursuant to section 7 of the Company's articles of association, the board of directors has decided that shareholders who wish to attend the general meeting (in person or by proxy) must give notice by sending the enclosed attendance form (which also is made available at the Company's website www.navamedic.com). Completed attendance forms may be sent to DNB Bank ASA, Registrars Service by e-mail to [email protected], by mail to DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O. Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway or be registered via ES-OSL Investor Services. The notice of attendance must have been received no later than 10 July 2025. Shareholders who do not give such notice of attendance or who do not meet the deadline stated above, may be refused access to the general meeting and if so will not be able to vote for their shares. Shareholders who wish to participate electronic at the general meeting must also state this in the attendance form, in addition to sending the e-mail to [email protected] as described above.
If shares are held through a nominee in the ES-OSL register, cf. Section 4-10 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, and the beneficial owner wishes to attend the general meeting, the beneficial owner must ask the nominee to notify the Company of this. In accordance with Section 1-8 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, as well as regulations on intermediaries covered by Section 4-5 of the Central Securities Act and related implementing regulations, notice of the general meeting is sent to nominees who pass it on to shareholders for whom they hold shares. Shareholders must communicate with their nominee, who is responsible for conveying votes or notices of attendance to the Company. Nominees must in accordance with Section 5-3 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act notify the Company of a beneficial owner's attendance no later than two (2) business days prior to the general meeting (i.e. 10 July 2025).
Navamedic ASA is a public limited liability company, subject to the rules of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. As of the date of this notice, the Company has issued 17,662,777 shares with a nominal value of NOK 0.74, each of which represents one vote. The shares also have equal rights in all other respects.

En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til beslutninger i saker på dagsordenen og til å kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen, (ii) saker som er forelagt generalforsamlingen til avgjørelse og (iii) Selskapets økonomiske stilling, herunder virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.
A shareholder may make proposals for resolutions with respect to matters on the agenda and may require that members of the board of directors and the CEO at the general meeting provide available information about matters which may affect the assessment of (i) the approval of the annual accounts and the board of directors' report, (ii) matters that are presented to the shareholders for decision and (iii) the Company's financial situation, including operations in other companies the Company participates in, and other matters to be discussed at the general meeting, unless the requested information cannot be disclosed without causing disproportionate damage to the Company.
Denne innkallingen, øvrige dokumenter som gjelder saker som skal behandles i generalforsamlingen, herunder de dokumenter det er henvist til i denne innkallingen samt Selskapets vedtekter, er tilgjengelige på Selskapets hjemmeside https://navamedic.com/investors. Aksjeeiere kan også kontakte Selskapet for å få tilsendt de aktuelle dokumentene.
Navamedic ASA, Henrik Ibsens gate 100, 0255 Oslo, Norge Telefon: +47 67 11 25 40 E-post: [email protected]
* * * * * *
This notice, other documents regarding matters to be discussed at the general meeting, including the documents to which this notice refers, as well as the Company's articles of association, are available at the Company's webpage https://navamedic.com/investors. Shareholders may contact the Company in order to request the documents in question on paper.
Navamedic ASA, Henrik Ibsens gate 100, 0255 Oslo, Norway Phone number: +47 67 11 25 40 E-mail: [email protected]
Oslo, 23. juni 2025 / 23 June 2025
* * * * * *
På vegne av styret i / On behalf of the board of directors of Navamedic ASA
Chair of the Board
Vedlegg:

Ref.nr.: Pin-kode:
Innkalling til ekstraordinær generalforsamling i Navamedic ASA Generalforsamlingen vil avholdes 14. juli 2025 kl. 13.00.
Aksjeeiere som ønsker å møte på den ekstraordinære generalforsamlingen i Navamedic ASA den 14. juli 2025 enten selv eller ved fullmektig, bes om å fylle ut og sende denne meldingen om deltakelse per e-post til [email protected], per post til DNB Bank Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norge eller registrere den via VPS Investortjenester.
Meldingen må sendes slik at den er kommet frem til DNB Bank Verdipapirservice senest 10. juli 2025.
Undertegnede vil møte på den ekstraordinære generalforsamlingen i Navamedic ASA den 14. juli 2025. Undertegnede må være myndig. Dersom aksjeeieren ikke er en person, men et selskap eller annen juridisk enhet, skal dokumentasjon i form av firmaattest, og eventuelt fullmakt, vedlegges. Dessuten vil undertegnede på den ekstraordinære generalforsamlingen representere nedennevnte aksjeeiere i henhold til vedlagte/separat innsendt(e) fullmakt(er):
| Aksjeeierens navn: | Aksjer (antall): | ||
|---|---|---|---|
| _________ | _______ | ||
| _________ | _______ | ||
| _________ | _______ | ||
| _________ | _______ | ||
| Aksjeeieren eller fullmektigen vil delta elektronisk på generalforsamlingen (vennligst huk av boksen): | |||
| Aksjeeierens navn og adresse: ________________ (vennligst benytt blokkbokstaver) |
|||
| ___ ______ | ____________ |
dato sted aksjeeierens underskrift

Ref.nr.: Pin-kode:
Innkalling til ekstraordinær generalforsamling i Navamedic ASA
Generalforsamlingen vil avholdes 14. juli 2025 kl. 13.00.
Aksjeeiere som har sendt skjemaet "PÅMELDINGSSKJEMA TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING DEN 14. JULI 2025" (se forrige side), og som ønsker å være representert ved fullmektig på den ekstraordinære generalforsamlingen i Navamedic ASA den 14. juli 2025, bes om å fylle ut denne fullmakten og sende den per e-post til [email protected], per post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norge eller sørge for at fullmektigen medbringer fullmakten på generalforsamlingen.
Dersom fullmakten ikke medbringes på generalforsamlingen bes den sendes slik at den er kommet frem til DNB Bank Verdipapirservice senest den 10. juli 2025.
Undertegnede gir herved (sett kryss):
Styrets leder, Jostein Asbjørn Davidsen, eller den han bemyndiger, eller
Navn på fullmektig (vennligst benytt blokkbokstaver)
__________________________________________
fullmakt til å møte og representere meg/oss på den ekstraordinære generalforsamlingen i Navamedic ASA den 14. juli 2025. Dersom det er sendt inn fullmakt uten avkryssing ovenfor eller uten navngiving av fullmektigen, anses fullmakten gitt til styrets leder Jostein Asbjørn Davidsen eller den han bemyndiger.
Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonene nedenfor. Merk at dersom det ikke er krysset av i rubrikkene nedenfor, vil dette anses som en instruks om å stemme "for" forslagene i innkallingen, likevel slik at fullmektigen avgjør stemmegivningen i den grad det blir fremmet forslag i tillegg til, til erstatning for, eller som endring i forslagene i innkallingen.
| Sak | For | Mot | Avstår | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | VALG AV MØTELEDER | |||
| 2 | VALG AV ÉN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN SAMMEN MED MØTELEDEREN, SOM FORESLÅS PÅ GENERALFORSAMLINGEN |
|||
| 3 | GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN | |||
| 4 | KAPITALFORHØYELSE I FORBINDELSE MED FORTINNSRETTSEMISJONEN | |||
| 5 | FULLMAKT TIL STYRET TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN VED UTSTEDELSE AV NYE AKSJER | |||
| 6 | VEDTEKSENDRING |
Aksjeeierens navn og adresse:
(vennligst benytt blokkbokstaver)
_________________ ________________ __________________________________________________
dato sted aksjeeierens underskrift
Dersom aksjeeieren er et selskap, eller annen juridisk enhet, skal dokumentasjon i form av firmaattest, og eventuelt fullmakt, vedlegges fullmakten.
__________________________________________________________________________________________________________________

Ref no: PIN-code:
Notice to extraordinary general meeting in Navamedic ASA The general meeting will be held on 14 July 2025 at 13:00 hours (CEST)
Shareholders who wish to attend the extraordinary general meeting of Navamedic ASA to be held on 14 July 2025 in person or by a proxy are requested to complete and return this notice of attendance per e-mail to [email protected] or by ordinary mail to DNB Bank ASA Registrars Department, P.O. Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norge or arrange for it to be registered via VPS Investor Services.
The form must be received by DNB Bank Registrars Department no later than on 10 July 2025.
The undersigned wishes to attend the extraordinary general meeting of Navamedic ASA on 14 July 2025. The registration form must be signed by a person of legal age. If the shareholder is a legal entity, please attach the shareholders' certificate of registration and power of attorney if applicable. Furthermore, the undersigned shareholder is authorised to attend and vote at the extraordinary general meeting on behalf of the below listed shareholder(s) in accordance with the enclosed/separately returned power(s) of attorney/proxy form(s):
| Name of shareholder: | Shares (number): | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| __________ | _______ | ||||
| __________ | _______ | ||||
| __________ | _______ | ||||
| __________ | _______ | ||||
| The shareholder or proxy will participate electronic at the general meeting (please tick the box): | |||||
| (please use capital letters) | The shareholder's name and address: ______________ | ||||
| ______ Date |
_____ Place |
____________ Shareholder's signature |

Ref no: PIN-code:
Notice to extraordinary general meeting in Navamedic ASA The general meeting will be held on 14 July 2025 at 13:00 hours (CEST)
Shareholders who have sent the form "NOTICE OF ATTENDANCE AT THE EXTRAORDINARY GENERAL MEETING ON 14 July 2025" (see the previous page), and who wish to authorise another person to act on his or her behalf at the extraordinary general meeting on 14 July 2025, must complete this proxy form and return it per e-mail to [email protected], by ordinary mail to DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O. Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway or arrange for the attorney to bring this proxy form at the general meeting.
If the proxy form is not submitted at the general meeting, it must be received by DNB no later than on 10 July 2025.
The undersigned hereby grants (please tick):
The chairperson of the board Jostein Asbjørn Davidsen, or the person he appoints, or
power of attorney to attend and vote for my/our shares at the extraordinary general meeting of Navamedic ASA to be held on 14 July 2025. If the proxy form is submitted without stating the name of the proxy holder, the proxy will be deemed to have been given to the chairperson of the board of directors Jostein Asbjørn Davidsen or the person he appoints.
The votes shall be cast in accordance with the instructions below. Please note that if the alternatives below are not ticked off, this will be deemed to be an instruction to vote "in favour" of the proposals in the notice, provided, however, that the proxy holder determines the voting to the extent proposals are put forward in addition to, instead of, or as adjustments to the proposals in the notice.
| Item | In favour | Against | Abstain | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ELECTION OF A PERSON TO CHAIR THE MEETING | |||
| 2 | ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES TOGETHER WITH THE CHAIR OF THE MEETING, TO BE PROPOSED AT THE GENERAL MEETING |
|||
| 3 | APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA | |||
| 4 | SHARE CAPITAL INCREASE IN CONNECTION WITH THE RIGHT ISSUE | |||
| 5 | BOARD AUTHORISATION TO INCREASE THE SHARE CAPITAL BY ISSUANCE OF NEW SHARES |
|||
| 6 | AMENDMENT OF THE ARTICLES OF ASSOCIATIONS |
The shareholder's name and address:
(please use capital letters)
__________________________________________________________________________________________________________
Date Place Shareholder's signature
If the shareholder is a legal entity, please attach documentation in the form of certificate of registration, or separate power of attorney, if applicable, to this power of attorney.
__________________ _________________ ________________________________________________
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.