AGM Information • May 14, 2025
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

(OFFICE TRANSLATION)
Til aksjeeierne i Navamedic ASA
I NAVAMEDIC ASA
Den 4. juni 2025 kl. 09.00 avholdes det ordinær generalforsamling i Navamedic ASA ("Selskapet") på Selskapets kontorer i Henrik Ibsens gate 100, 0255 Oslo, Norge.
Aksjeeiere kan også delta elektronisk, eller alternativt møte ved fullmektig. Mer informasjon om dette er gitt nedenfor.
Generalforsamlingen vil bli åpnet av styrets leder, Jostein Asbjørn Davidsen, eller den styret utpeker.
Til behandling foreligger følgende saker:
Styret foreslår at styremedlem og leder av revisjonskomiteen, Rune Wahl, velges som møteleder.
Styret foreslår at personen som skal medundertegne protokollen sammen med møtelederen velges blant de fremmøtte på generalforsamlingen.
3 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN 3 APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA
Innkallingen og dagsorden sendt til samtlige aksjeeiere med kjent adresse den 14. mai 2025, godkjennes.
Selskapets selskapsregnskap for regnskapsåret 2024 og Selskapets årsrapport, herunder konsernregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2024, samt revisors beretning, er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside https://navamedic.com/investors/financial-results/.
Selskapets selskapsregnskap for regnskapsåret 2024 og Selskapets årsrapport, herunder konsernregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2024, godkjennes.
To the shareholders of Navamedic ASA
The annual general meeting of Navamedic ASA (the "Company") will be held on 4 June 2025 at 09:00 hours (CEST) at the Company's offices at Henrik Ibsens gate 100, 0255 Oslo, Norway.
Shareholders may also attend digitally, or alternatively attend by proxy. Further information in this respect is set out below.
The general meeting will be opened by the chairperson of the board of directors, Jostein Asbjørn Davidsen, or the person designated by the board of directors.
The following matters are on the agenda:
The board of directors proposes that board member and chair of the audit committee, Rune Wahl, is elected to chair the meeting.
2 ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES TOGETHER WITH THE CHAIR OF THE MEETING
The board of directors proposes that the person who will co-sign the minutes together with the chair of the meeting is elected among the persons present at the general meeting.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
The notice and the agenda which were sent to all shareholders with a known address on 14 May 2025, are approved.
4 ORIENTERING OM SELSKAPETS VIRKSOMHET 4 INFORMATION ABOUT THE COMPANY'S ACTIVITIES
The Company's annual accounts for the financial year 2024 and the Company's annual report, including the group's annual accounts and the board of directors' report for the financial year 2024, are, together with the auditor's report, made available at the Company's webpage https://navamedic.com/investors/financial-results/.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
The Company's annual accounts for the financial year 2024 and the Company's annual report, including the group's annual accounts and the board of directors' report for the financial year 2024, are approved.
Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret en fullmakt til å vedta utdeling av utbytte basert på Selskapets godkjente årsregnskap for regnskapsåret 2024.
Samtlige styremedlemmer er på valg. For informasjon om valgkomiteens innstilling til generalforsamlingen vises det til valgkomiteens innstiling som er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside https://navamedic.com/investors/navamedicshare/annual-general-meeting/ før generalforsamlingen.
Samtlige medlemmer av valgkomiteen er på valg. For informasjon om valgkomiteens innstilling til generalforsamlingen vises det til valgkomiteens innstiling som er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside https://navamedic.com/investors/navamedic-share/annualgeneral-meeting/ før generalforsamlingen.
For informasjon om valgkomiteens innstilling til generalforsamlingen vises det til valgkomiteens innstiling som er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside https://navamedic.com/investors/navamedic-share/annualgeneral-meeting/ før generalforsamlingen.
For informasjon om valgkomiteens innstilling til generalforsamlingen vises det til valgkomiteens innstiling som er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside https://navamedic.com/investors/navamedic-share/annualgeneral-meeting/ før generalforsamlingen.
For informasjon om valgkomiteens innstilling til generalforsamlingen vises det til valgkomiteens innstiling som er
The board of directors proposes that the general meeting gives the board of directors an authorisation to resolve distribution of dividends based on the Company's approved annual accounts for the financial year 2024.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
All members of the board of directors are up for election. For information about the nomination committee's recommendation, reference is made to the nomination committee's recommendation which is available at the Company's webpage https://navamedic.com/investors/navamedic-share/annualgeneral-meeting/ prior to the general meeting.
All members of the nomination committee are up for election. For information about the nomination committee's recommendation, reference is made to the nomination committee's recommendation which is available at the Company's webpage https://navamedic.com/investors/navamedic-share/annualgeneral-meeting/ prior to the general meeting.
For information about the nomination committee's recommendation, reference is made to the nomination committee's recommendation which is available at the Company's webpage https://navamedic.com/investors/navamedic-share/annualgeneral-meeting/ prior to the general meeting.
For information about the nomination committee's recommendation, reference is made to the nomination committee's recommendation which is available at the Company's webpage https://navamedic.com/investors/navamedic-share/annualgeneral-meeting/ prior to the general meeting.
For information about the nomination committee's recommendation, reference is made to the nomination committee's

tilgjengelig på Selskapets hjemmeside https://navamedic.com/investors/navamedic-share/annualgeneral-meeting/ før generalforsamlingen.
For informasjon om valgkomiteens innstilling til generalforsamlingen vises det til valgkomiteens innstiling som er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside https://navamedic.com/investors/navamedic-share/annualgeneral-meeting/ før generalforsamlingen.
Styret foreslår at revisjonsgodtgjørelsen på NOK 742.476 (eks. mva) til Ernst & Young AS for revisjon av Navamedic ASA for regnskapsåret 2024 godkjennes. For informasjon om andre honorarer betalt til Ernst & Young AS i løpet av regnskapsåret 2024 vises det til note 15 i konsernregnskapet for regnskapsåret 2024, tilgjengelig på Selskapets hjemmeside https://navamedic.com/investors/financial-results/.
Av allmennaksjeloven § 5-6 femte ledd fremgår det at generalforsamlingen skal behandle styrets redegjørelse for foretaksstyring som er avgitt i henhold til regnskapsloven § 3-3b. Redegjørelsen er inntatt på side 24 i konsernets årsrapport for regnskapsåret 2024, tilgjengelig på Selskapets hjemmeside https://navamedic.com/investors/financialresults/.
Det skal ikke stemmes over redegjørelsen på generalforsamlingen.
Selskapet har utarbeidet en rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i henhold til allmennaksjeloven § 6-16b og den tilhørende forskriften. Rapporten har blitt kontrollert av Selskapets revisor i henhold til § 6-16b fjerde ledd. Rapporten er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside https://navamedic.com/investors/navamedicshare/annual-general-meeting/.
Generalforsamlingen skal avholde en rådgivende avstemning over rapporten.
Styret anbefaler at generalforsamlingen ved en rådgivende avstemming gir sin tilslutning til rapporten om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer.
recommendation which is available at the Company's webpage https://navamedic.com/investors/navamedic-share/annualgeneral-meeting/ prior to the general meeting.
For information about the nomination committee's recommendation, reference is made to the nomination committee's recommendation which is available at the Company's webpage https://navamedic.com/investors/navamedic-share/annualgeneral-meeting/ prior to the general meeting.
The board of directors proposes that the auditor's fee of NOK 742,476 (excl. VAT) to Ernst & Young AS for the statutory audit of Navamedic ASA for the financial year 2024 is approved. For information on other fees paid to Ernst & Young AS during the financial year 2024, reference is made to note 15 in the group's annual accounts for the financial year 2024, available at the Company's website https://navamedic.com/investors/financialresults/.
Pursuant to section 5-6 (5) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the general meeting shall consider the board of directors' report on corporate governance prepared in accordance with section 3-3b of the Norwegian Accounting Act. The report is included on page 24 in the group's annual report for the financial year 2024, available at the Company's webpage https://navamedic.com/investors/financial-results/.
The report is not subject to the general meeting's vote.
The Company has prepared a report on salary and other remuneration to leading personnel pursuant to section 6-16b of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act and related regulations. The report has been reviewed by the Company's auditor in accordance with section 6-16b fourth paragraph. The report is available at the Company's website https://navamedic.com/investors/navamedic-share/annualgeneral-meeting/.
The report shall be considered by the general meeting by way of an advisory vote.
The board of directors recommends that the general meeting by an advisory vote endorses the report on salary and other remuneration to leading personnel.

På den ordinære generalforsamlingen i 2024 ble det vedtatt å gi styret en fullmakt til å øke Selskapets aksjekapital med inntil 10 % av Selskapets aksjekapital for at Selskapet skulle kunne honorere allerede tildelte opsjoner og for å legge til rette for ytterligere tildelinger under Selskapets opsjonsprogram.
Ettersom allerede tildelte opsjoner og nye tildelinger under opsjonsprogrammet vil kunne utøves i 2025, foreslår styret at det gis en ny fullmakt til å øke Selskapets aksjekapital med inntil 10 % av Selskapets aksjekapital, for en periode på ett år.
Da fullmakten skal benyttes til å utstede aksjer til innehavere av opsjoner og for å kunne utstede aksjer til deltakere i et investeringsprogram, foreslås det at styret gis fullmakt til å fravike aksjeeiernes fortrinnsrett ved benyttelse av fullmakten.
At the annual general meeting in 2024, it was resolved to grant the board of directors an authorisation to increase the Company's share capital with up to 10% of the Company's share capital in order to enable the Company to settle already granted options and to facilitate for additional grants under the Company's long-term option program.
As already granted options and new grants under the option program may be exercised in 2025, the board of directors proposes that a new authorisation to increase the Company's share capital with up to 10% of the Company's share capital is granted for a period of one year
As the authorisation shall be used in connection with issuance of shares to option holders and to issue shares to participants in an investment program, it is proposed that the board of directors is authorised to deviate from the shareholders' pre-emptive right when utilising the authorization.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
a) Pursuant to section 10-14 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the board of directors is granted an authorisation to increase the Company's share capital by up to NOK 1,307,045.50.
b) The authorisation is valid until the Company's annual general meeting in 2026, but no longer than to and including 30 June 2026.
c) The shareholders' pre-emptive right to the new shares in accordance with section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be deviated from.
d) The authorisation does not comprises share capital increases against contribution in kind or the right to incur specific obligations on behalf of the Company, cf. section 10-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
e) The authorisation does not comprise share capital increases in connection with mergers pursuant to section 13-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
f) From the time of registration in the Norwegian Register of Business Enterprises, this authorisation replaces the previous authorisation to increase the share capital by up 10% of the Company's share capital, given to the board of directors at the Company's annual general meeting held on 4 June 2024.

På den ordinære generalforsamlingen i 2024 ble det vedtatt å gi styret fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil NOK 2 580 051 (tilsvarende ca. 20 % av Selskapets daværende aksjekapital) for å finansiere videre vekst, styrke Selskapets finansielle stilling, herunder arbeidskapital, utstede aksjer som vederlag i forbindelse med oppkjøp av markedsrettigheter/selskaper, virksomheter eller eiendeler eller for å finansiere slike oppkjøp. Fullmakten utløper på tidspunktet for den ordinære generalforsamlingen i 2025. Styret anser imidlertid begrunnelsene og hensynene bak fullmakten for å fremdeles være relevante, og foreslår derfor at fullmakten fornyes.
For å kunne utnytte fullmakten på best mulig måte, for eksempel i forbindelse med rettede emisjoner, foreslås det at styret gis fullmakt til å fravike aksjeeiernes fortrinnsrett ved benyttelse av fullmakten.
På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
At the annual general meeting in 2024, it was resolved to grant the board of directors an authorisation to increase the share capital by up to NOK 2,580,051 (equal to approximately 20% of the Company's share capital at such time) in order to finance further growth, strengthen the Company's financial position, including working capital, issue shares as consideration in connection with acquisitions of marketing authorisations/companies, businesses or assets or in order to finance such acquisitions. The authorisation expires on the date of the annual general meeting in 2025. The board of directors still considers the reasons for the authorisation to be relevant and therefore proposes that the authorisation is renewed.
In order to utilise the authorisation in the best possible manner, e.g. in connection with private placements of shares, it is proposed that the board of directors is authorised to deviate from the shareholders' pre-emptive right to subscribe for and be allocated new shares when utilising the authorisation.
With reference to the above, the board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret en fullmakt til å erverve egne aksjer til en maksimal total pålydende verdi på inntil 10 % av Selskapets aksjekapital.
Fullmakten vil gi styret mulighet til å utnytte de mekanismer som allmennaksjeloven åpner for i denne sammenheng. Tilbakekjøp av egne aksjer, med etterfølgende sletting, vil kunne være et viktig virkemiddel for optimalisering av Selskapets kapitalstruktur. Videre vil en slik fullmakt også kunne bidra til at Selskapet kan benytte egne aksjer for helt eller delvis oppgjør i forbindelse med erverv av virksomheter og i forbindelse med eventuelle aksjekjøpsprogrammer mv..
* * * * * *
Aksjeeiere som ønsker å delta elektronisk på generalforsamlingen bes om å gi beskjed om dette til Selskapet innen 2. juni 2025 ved å sende e-post til [email protected]. Ved slik forhåndspåmelding vil Selskapet sende aksjeeieren en lenke til et virtuelt møterom hvor aksjeeieren kan logge seg på og delta på generalforsamlingen. Aksjeeiere som krever å delta elektronisk på generalforsamlingen må registrere sitt oppmøte og identifisere seg før generalforsamlingen begynner. Dersom aksjeeieren ikke har fått gjennomført slik registrering og identifisering før generalforsamlingen åpnes kan vedkommende nektes å delta på generalforsamlingen.
ACQUIRE OWN SHARES
The board of directors proposes that the general meeting grants the board of directors an authorisation to acquire own shares for a maximum aggregate value of up to 10% of the Company's share capital.
The authorisation will give the board of directors the possibility to utilise the mechanisms which the Norwegian Public Limited Liability Companies Act provides for in this respect. Repurchase of own shares, followed by cancellation of such shares, could be an important tool for optimising the Company's capital structure. Further, such authorisation may also contribute to give the Company the opportunity to use own shares as consideration, in full or in part, in connection with acquisitions of businesses and in potential share purchase schemes etc..
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
Shareholders who wish to attend electronic at the general meeting are requested to give notice of such request to the Company by 2 June 2025 by sending an e-mail to [email protected]. Upon such pre-registration, the Company will send a link to a virtual meeting room to the shareholder where the shareholder may log in and participate at the general meeting. Shareholders who require to participate electronic at the general meeting must also register their attendance and identify themselves before the general meeting begins. Shareholders who have not completed such registration and identification prior to the opening of the general meeting may be denied access at the general meeting.
Kun de som er aksjeeiere i Selskapet fem (5) virkedager før Only those who are shareholders in the Company five (5) business


generalforsamlingen, dvs. den 27. mai 2025, ("Registreringsdatoen"), har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, jf. allmennaksjeloven § 5-2. En aksjeeier som ønsker å delta og stemme på generalforsamlingen, må være innført i aksjeeierregisteret (VPS) på Registreringsdatoen eller ha meldt og godtgjort erverv per Registreringsdatoen. Aksjer som er ervervet etter Registreringsdatoen, gir ikke rett til å delta og stemme på generalforsamlingen.
Aksjeeiere som ikke selv møter på generalforsamlingen, kan møte ved fullmektig. Fullmaktsskjema, med nærmere instruksjoner for bruken av skjemaet, er vedlagt denne innkallingen (og også gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside som angitt nedenfor). Fullmakt kan om ønskelig gis til styrets leder, Jostein Asbjørn Davidsen, eller den han bemyndiger. Utfylte fullmaktsskjemaer kan enten leveres på generalforsamlingen eller sendes til DNB Verdipapirservice per post eller e-post som angitt nedenfor innen den 2. juni 2025.
I henhold til Selskapets vedtekter § 7 har styret bestemt at aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen (enten selv eller ved fullmektig), må melde fra om dette ved å sende det vedlagte påmeldingsskjemaet (som også er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside
https://navamedic.com/investors/navamedic-share/annual-
general-meeting/). Utfylt påmeldingsskjema kan sendes DNB Bank ASA, Verdipapirservice per e-post til [email protected], per post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norge, eller registreres via VPS Investortjenester. Påmelding må være mottatt senest 2. juni 2025. Aksjeeiere som ikke foretar slik forhåndspåmelding eller som oversitter ovennevnte frist, kan nektes adgang på generalforsamlingen og vil da heller ikke kunne stemme for sine aksjer. Aksjeeiere som ønsker å delta elektronisk på generalforsamlingen må også angi dette i påmeldingsskjemaet i tillegg til å sende e-post til [email protected] som angitt over.
Dersom aksjer er registrert i VPS på en forvalter, jf. allmennaksjeloven § 4-10, og den reelle aksjeeieren ønsker å delta i generalforsamlingen, må den reelle aksjeeieren be forvalteren gi Selskapet melding om dette. I henhold til allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger, sendes innkallingen til generalforsamlingen til forvalter som videreformidler denne til aksjeeiere de holder aksjer for. Aksjeeiere som eier aksjer via forvalter skal kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle påmelding (selv eller ved fullmakt) eller forhåndsstemmer til Selskapet. Forvalter må i henhold til allmennaksjeloven § 5-3 gi Selskapet melding om den reelle aksjeeierens deltakelse senest to (2) virkedager før generalforsamlingen (dvs. 2. juni 2025).
days prior to the general meeting, i.e. on 27 May 2025 (the "Record Date"), are entitled to attend and vote at the general meeting, cf. Section 5-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. A shareholder who wishes to attend and vote at the general meeting must be registered in the shareholder register (VPS) at the Record Date or have reported and documented an acquisition as per the Record Date. Shares that are acquired after the Record Date do not entitle the holder to attend and vote at the general meeting.
Shareholders who will not attend the general meeting may be represented by proxy. A proxy form, including detailed instructions for the use of the form, is enclosed to this notice (and also available at the Company's website set out below). If desirable, proxy may be given to the chairperson of the board of directors, Jostein Asbjørn Davidsen, or a person appointed by him. Completed proxy forms may either be submitted at the general meeting or be sent to DNB Registrars Service by ordinary mail or per e-mail as set out below no later than on 2 June 2025.
Pursuant to section 7 of the Company's articles of association, the board of directors has decided that shareholders who wish to attend the general meeting (in person or by proxy) must give notice by sending the enclosed attendance form (which also is made available at the Company's website https://navamedic.com/investors/navamedic-share/annual-
general-meeting/). Completed attendance forms may be sent to DNB Bank ASA, Registrars Service by e-mail to [email protected], by mail to DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O. Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway or be registered via VPS Investor Services. The notice of attendance must have been received no later than 2 June 2025. Shareholders who do not give such notice of attendance or who do not meet the deadline stated above, may be refused access to the general meeting and if so will not be able to vote for their shares. Shareholders who wish to participate electronic at the general meeting must also state this in the attendance form, in addition to sending the e-mail to [email protected] as described above.
If shares are held through a nominee in the VPS register, cf. Section 4-10 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, and the beneficial owner wishes to attend the general meeting, the beneficial owner must ask the nominee to notify the Company of this. In accordance with Section 1-8 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, as well as regulations on intermediaries covered by Section 4-5 of the Central Securities Act and related implementing regulations, notice of the general meeting is sent to nominees who pass it on to shareholders for whom they hold shares. Shareholders must communicate with their nominee, who is responsible for conveying votes or notices of attendance to the Company. Nominees must in accordance with Section 5-3 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act notify the Company of a beneficial owner's attendance no later than two (2) business days prior to the general meeting (i.e. 2 June 2025).
Navamedic ASA er et allmennaksjeselskap underlagt Navamedic ASA is a public limited liability company, subject to the

allmennaksjelovens regler. Selskapet har per dagen for denne innkallingen utstedt 17 662 777 aksjer, og hver aksje har én stemme. Aksjene har også for øvrig like rettigheter.
En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til beslutninger i saker på dagsordenen og til å kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen, (ii) saker som er forelagt generalforsamlingen til avgjørelse og (iii) Selskapets økonomiske stilling, herunder virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.
Denne innkallingen, øvrige dokumenter som gjelder saker som skal behandles i generalforsamlingen, herunder de dokumenter det er henvist til i denne innkallingen samt Selskapets vedtekter, er tilgjengelige på Selskapets hjemmeside https://navamedic.com/investors/navamedic-share/annualgeneral-meeting/ . Aksjeeiere kan også kontakte Selskapet for å få tilsendt de aktuelle dokumentene.
Navamedic ASA, Henrik Ibsens gate 100, 0255 Oslo, Norge Telefon: +47 67 11 25 40 E-post: [email protected]
* * * * * *
rules of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. As of the date of this notice, the Company has issued 17,662,777 shares, each of which represents one vote. The shares also have equal rights in all other respects.
A shareholder may make proposals for resolutions with respect to matters on the agenda and may require that members of the board of directors and the CEO at the general meeting provide available information about matters which may affect the assessment of (i) the approval of the annual accounts and the board of directors' report, (ii) matters that are presented to the shareholders for decision and (iii) the Company's financial situation, including operations in other companies the Company participates in, and other matters to be discussed at the general meeting, unless the requested information cannot be disclosed without causing disproportionate damage to the Company.
* * * * * *
This notice, other documents regarding matters to be discussed at the general meeting, including the documents to which this notice refers, as well as the Company's articles of association, are available at the Company's webpage https://navamedic.com/investors/navamedic-share/annualgeneral-meeting/. Shareholders may contact the Company in order to request the documents in question on paper.
Navamedic ASA, Henrik Ibsens gate 100, 0255 Oslo, Norway Phone number: +47 67 11 25 40 E-mail: [email protected]
Oslo, 14. mai 2025 / 14 May 2025
På vegne av styret i / On behalf of the board of directors of Navamedic ASA
Appendices:

Ref.nr.: Pin-kode:
Innkalling til ordinær generalforsamling i Navamedic ASA
Generalforsamlingen vil avholdes 4. juni 2025 kl. 09.00.
Aksjeeiere som ønsker å møte på den ordinære generalforsamlingen i Navamedic ASA den 4. juni 2025 enten selv eller ved fullmektig, bes om å fylle ut og sende denne meldingen om deltakelse per e-post til [email protected], per post til DNB Bank Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norge eller registrere den via VPS Investortjenester.
Meldingen må sendes slik at den er kommet frem til DNB Bank Verdipapirservice senest 2. juni 2025.
Undertegnede vil møte på den ordinære generalforsamlingen i Navamedic ASA den 4. juni 2025. Undertegnede må være myndig. Dersom aksjeeieren ikke er en person, men et selskap eller annen juridisk enhet, skal dokumentasjon i form av firmaattest, og eventuelt fullmakt, vedlegges. Dessuten vil undertegnede på den ordinære generalforsamlingen representere nedennevnte aksjeeiere i henhold til vedlagte/separat innsendt(e) fullmakt(er):
| Aksjeeierens navn: | Aksjer (antall): |
|---|---|
| _________ | _______ |
| _________ | _______ |
| _________ | _______ |
| _________ | _______ |
| Aksjeeieren eller fullmektigen vil delta elektronisk på generalforsamlingen (vennligst huk av boksen): | |
| Aksjeeierens navn og adresse:_________________ | |
| (vennligst benytt blokkbokstaver) | |
_________________________________ _________________________________ ________________________________________________
dato sted aksjeeierens underskrift

Ref.nr.: Pin-kode:
Innkalling til ordinær generalforsamling i Navamedic ASA Generalforsamlingen vil avholdes 4. juni 2025 kl. 09.00.
Aksjeeiere som har sendt skjemaet "PÅMELDINGSSKJEMA TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING DEN 4. JUNI 2025" (se forrige side), og som ønsker å være representert ved fullmektig på den ordinære generalforsamlingen i Navamedic ASA den 4. juni 2025, bes om å fylle ut denne fullmakten og sende den per e-post til [email protected], per post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norge eller sørge for at fullmektigen medbringer fullmakten på generalforsamlingen.
Dersom fullmakten ikke medbringes på generalforsamlingen bes den sendes slik at den er kommet frem til DNB Bank Verdipapirservice senest den 2. juni 2025.
Undertegnede gir herved (sett kryss):
Styrets leder, Jostein Asbjørn Davidsen, eller den han bemyndiger, eller
Navn på fullmektig (vennligst benytt blokkbokstaver)
__________________________________________
fullmakt til å møte og representere meg/oss på den ordinære generalforsamlingen i Navamedic ASA den 4. juni 2025. Dersom det er sendt inn fullmakt uten avkryssing ovenfor eller uten navngiving av fullmektigen, anses fullmakten gitt til styrets leder Jostein Asbjørn Davidsen eller den han bemyndiger.
Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonene nedenfor. Merk at dersom det ikke er krysset av i rubrikkene nedenfor, vil dette anses som en instruks om å stemme "for" forslagene i innkallingen, likevel slik at fullmektigen avgjør stemmegivningen i den grad det blir fremmet forslag i tillegg til, til erstatning for, eller som endring i forslagene i innkallingen.
| Fullmektig | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Sak | For | Mot | Avstår | avgjør | |
| 1 | VALG AV MØTELEDER | ||||
| 2 | VALG AV ÉN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN SAMMEN MED MØTELEDEREN, SOM FORESLÅS PÅ GENERALFORSAMLINGEN |
||||
| 3 | GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN | ||||
| 4 | ORIENTERING OM SELSKAPETS VIRKSOMHET | ||||
| 5 | GODKJENNING AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING FOR REGNSKAPSÅRET 2024 | ||||
| 6 | STYREFULLMAKT TIL UTDELING AV UTBYTTE | ||||
| 7 | STYREVALG | ||||
| - | JOSTEIN DAVIDSEN (STYRELEDER) | ||||
| - | EDMÉE STEENKEN | ||||
| - | ÅSA KORNFELD | ||||
| - | RUNE WAHL | ||||
| - | MORTEN JUURS | ||||
| 8 | VALG AV MEDLEMMER TIL VALGKOMITEEN | ||||
| - | BÅRD BRATH INGERØ (LEDER) | ||||
| - | KATARINA HAMMAR | ||||
| - | KRISTIAN HUSEBY | ||||
| 9 | FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE TIL STYRETS MEDLEMMER | ||||
| 10 | FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE TIL REVISJONSUTVALGETS MEDLEMMER | ||||
| 11 | FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE TIL M&A-KOMITEENS MEDLEMMER | ||||
| 12 | FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE TIL VALGKOMITEENS MEDLEMMER | ||||
| 13 | GODKJENNING AV GODTGJØRELSE TIL SELSKAPETS REVISOR FOR REGNSKAPSÅRET 2024 | ||||
| 14 | STYRETS REDEGJØRELSE OM EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE | ||||
| 15 | RAPPORT OM LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE PERSONER | ||||
| 16 | FULLMAKT TIL STYRET TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN I TILKNYTNING TIL AKSJEOPSJONER OG INVESTERINGSPROGRAM |
||||
| 17 | FULLMAKT TIL STYRET TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN FOR Å FINANSIERE VIDERE VEKST | ||||
| 18 | FULLMAKT TIL STYRET TIL Å ERVERVE EGNE AKSJER |
Aksjeeierens navn og adresse:__________________________________________________________________________________________________________________
(vennligst benytt blokkbokstaver)
_______________________ ________________________ ________________________________________________ dato sted aksjeeierens underskrift
Dersom aksjeeieren er et selskap, eller annen juridisk enhet, skal dokumentasjon i form av firmaattest, og eventuelt fullmakt, vedlegges fullmakten.

Ref no: PIN-code:
Notice to annual general meeting in Navamedic ASA The general meeting will be held on 4 June 2025 at 09:00 hours (CEST)
Shareholders who wish to attend the annual general meeting of Navamedic ASA to be held on 4 June 2025 in person or by a proxy are requested to complete and return this notice of attendance per e-mail to [email protected] or by ordinary mail to DNB Bank ASA Registrars Department, P.O.Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norge or arrange for it to be registered via VPS Investor Services.
The form must be received by DNB Bank Registrars Department no later than on 2 June 2025.
The undersigned wishes to attend the annual general meeting of Navamedic ASA on 4 June 2025. The registration form must be signed by a person of legal age. If the shareholder is a legal entity, please attach the shareholders' certificate of registration and power of attorney if applicable. Furthermore, the undersigned shareholder is authorised to attend and vote at the annual general meeting on behalf of the below listed shareholder(s) in accordance with the enclosed/separately returned power(s) of attorney/proxy form(s):
| Name of shareholder: | Shares (number): | |||
|---|---|---|---|---|
| __________ | _______ | |||
| _______ _______ |
______ ______ |
|||
| __________ | _______ | |||
| The shareholder or proxy will participate electronic at the general meeting (please tick the box): | ||||
| (please use capital letters) | The shareholder's name and address: ______________ | |||
| ________ | ________ | ____________ |
Date Place Shareholder's signature

Ref no: PIN-code:
Notice to annual general meeting in Navamedic ASA
The general meeting will be held on 4 June 2025 at 09:00 hours (CEST)
Shareholders who have sent the form "NOTICE OF ATTENDANCE AT THE ANNUAL GENERAL MEETING ON 4 JUNE 2025" (see the previous page), and who wish to authorise another person to act on his or her behalf at the annual general meeting on 4 June 2025, must complete this proxy form and return it per e-mail to [email protected], by ordinary mail to DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O.Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway or arrange for the attorney to bring this proxy form at the general meeting.
If the proxy form is not submitted at the general meeting, it must be received by DNB no later than on 2 June 2025.
The undersigned hereby grants (please tick):
The chairperson of the board Jostein Asbjørn Davidsen, or the person he appoints, or
Name of attorney (please use capital letters)
__________________________________________
power of attorney to attend and vote for my/our shares at the annual general meeting of Navamedic ASA to be held on 4 June 2025. If the proxy form is submitted without stating the name of the proxy holder, the proxy will be deemed to have been given to the chairperson of the board of directors Jostein Asbjørn Davidsen or the person he appoints.
The votes shall be cast in accordance with the instructions below. Please note that if the alternatives below are not ticked off, this will be deemed to be an instruction to vote "in favour"of the proposals in the notice, provided, however, that the proxy holder determines the voting to the extent proposals are put forward in addition to, instead of, or as adjustments to the proposals in the notice.
| Item | In favour |
Against | Abstain | At the proxy's discretion |
|
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ELECTION OF A PERSON TO CHAIR THE MEETING | ||||
| 2 | ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES TOGETHER WITH THE CHAIR OF THE MEETING, TO BE PROPOSED AT THE GENERAL MEETING |
||||
| 3 | APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA | ||||
| 4 | INFORMATION ABOUT THE COMPANY'S ACTIVITITES | ||||
| 5 | APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND THE BOARD OF DIRECTORS' REPORT FOR THE FINANCIAL YEAR 2024 |
||||
| 6 | AUTHORISATION TO THE BOARD OF DIRECTORS FOR DISTRIBUTION OF DIVIDENDS | ||||
| 7 | BOARD ELECTION | ||||
| - | JOSTEIN DAVIDSEN (CHAIRPERSON) | ||||
| - | EDMÉE STEENKEN | ||||
| - | ÅSA KORNFELD | ||||
| - | RUNE WAHL | ||||
| - | MORTEN JUURS | ||||
| 8 | ELECTION OF MEMBERS TO THE NOMINATION COMMITTEE | ||||
| - | BÅRD BRATH INGERØ (LEADER) | ||||
| - | KATARINA HAMMAR | ||||
| - | KRISTIAN HUSEBY | ||||
| 9 | DETERMINATION OF COMPENSATION PAYABLE TO THE MEMBERS OF THE BOARD OF DIRECTORS | ||||
| 10 | DETERMINATION OF COMPENSATION TO THE MEMBERS OF THE AUDIT COMMITTEE | ||||
| 11 | DETERMINATION OF COMPENSATION TO THE MEMBERS OF THE M&A COMMITTEE | ||||
| 12 | DETERMINATION OF COMPENSATION TO THE MEMBERS OF THE NOMINATION COMMITTEE | ||||
| 13 | APPROVAL OF REMUNERATION TO THE COMPANY'S AUDITOR FOR THE FINANCIAL YEAR 2024 | ||||
| 14 | THE BOARD OF DIRECTORS' REPORT ON CORPORATE GOVERNANCE | ||||
| 15 | REPORT ON SALARY AND OTHER REMUNERATION TO LEADING PERSONNEL | ||||
| 16 | AUTHORISATION TO THE BOARD OF DIRECTORS TO INCREASE THE SHARE CAPITAL IN CONNECTION WITH SHARE OPTIONS AND AN INVESTMENT PROGRAM |
||||
| 17 | AUTHORISATION TO THE BOARD OF DIRECTORS TO INCREASE THE SHARE CAPITAL IN ORDER TO FINANCE FURHTER GROWTH |
||||
| 18 | AUTHORISATION TO THE BOARD OF DIRECTORS TO ACQUIRE OWN SHARES |
The shareholder's name and address: __________________________________________________________________________________________________________ (please use capital letters)
________________________ ___________________________ ________________________________________________
Date Place Shareholder's signature
If the shareholder is a legal entity, please attach documentation in the form of certificate of registration, or separate power of attorney, if applicable, to this power of attorney.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.