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NAURA Technology Group Co.,Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Oct 28, 2021

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:002371 证券简称:北方华创 公告编号:2021-067

北方华创科技集团股份有限公司

关于召开2021年第二次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚 假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

一、召开会议的基本情况

  • 1、股东大会届次:2021年第二次临时股东大会。

  • 2、会议召集人:公司董事会。

公司第七届董事会第十四次会议于2021年10月28日召开,会议审议通过了

  • 《关于召开公司2021年第二次临时股东大会的议案》。

  • 3、本次股东大会的召开符合《公司法》、《上市公司股东大会规则》等法

  • 律、法规、规范性文件及《公司章程》的有关规定。

  • 4、会议召开日期和时间:

  • (1)现场会议时间:2021年11月15日,14:30;

(2)网络投票时间:

通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2021年11月15 日的交易时间,即 9:15-9:25,9:30-11:30 和 13:00-15:00;

通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时间为:2021年11月15日9:15 至15:00期间的任意时间。

5、会议召开方式:本次股东大会采用现场投票与网络投票相结合的方式召 开。

公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可 以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

同一表决权只能选择现场投票、网络投票表决方式中的一种方式。同一表决 权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。

  • 6、股权登记日:2021年11月8日

  • 7、出席对象:

(1)截至2021年11月8日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳 分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体股东均有权出席股东大会, 并可以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股 东。

(2)本公司董事、监事和高级管理人员。

(3)本公司聘请的律师。

  • (4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

8、现场会议召开地点:北京市经济技术开发区文昌大道8号公司4V15会议室。 二、会议审议事项

1、审议《关于变更公司董事的议案》

选举公司非独立董事:

  • 1.01 选举叶枫先生为公司第七届董事会董事

  • 1.02 选举欧阳昳昀女士为公司第七届董事会董事

2、审议《关于回购注销2019年股票期权与限制性股票激励计划部分限制性 股票的议案》

3、审议《关于修订公司<关联交易管理制度>的议案》

上述议案的具体内容详见2021年10月29日公司在《中国证券报》、《证券时报》 及巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)刊登的《第七届董事会第十四次会议决议 公告》、《第七届监事会第十一次会议决议公告》等相关文件。

上述议案2为特别决议事项,需经出席股东大会的股东(包括股东代理人) 所持表决权的三分之二以上通过。

特别提示:议案1以累积投票方式选举非独立董事2人,股东所拥有的选举票 数为其所持有表决权的股份数量乘以应选人数,股东可以将所拥有的选举票数以 应选人数为限在候选人中任意分配(可以投出零票),但总数不得超过其拥有的 选举票数。

以上所有议案均对中小投资者的表决单独计票。

三、提案编码 三、提案编码
提案编码 提案名称 备注
该列打勾
的栏目可
以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案
累积投票提案
1.00 关于变更公司董事的议案 应选人数
(2)人
1.01 选举叶枫先生为公司第七届董事会董事
1.02 选举欧阳昳昀女士为公司第七届董事会董事
非累积投票提案
2.00 关于回购注销2019 年股票期权与限制性股票激励
计划部分限制性股票的议案
3.00 关于修订公司《关联交易管理制度》的议案

四、现场会议登记方法

  • 1、登记时间:2021年11月9日上午9:30-11:30,下午13:00-17:00。

  • 2、登记地点:北京市经济技术开发区文昌大道8号。

  • 3、登记办法:

(1)法人股东应持股东账户卡、持股凭证、营业执照复印件、法人代表证 明书或法人代表授权委托书及出席人身份证办理登记手续。

(2)个人股东应持本人身份证、持股凭证、证券账户卡办理登记手续;授 权委托代理人应持身份证、持股凭证、授权委托书、委托人证券账户卡办理登记 手续。

(3)异地股东可以凭以上有关证件采取信函、传真或邮件方式登记(须在 2021年11月9日下午17:00点前送达至公司资本证券部),不接受电话登记。

五、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台,股东可以通过深圳证券交易 所交易系统和互联网投票系统(地址为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票, 网络投票的具体操作流程见附件1。

六、其他

1、会议联系方式

联系人:王晓宁、孙铮

电子邮件:[email protected][email protected] 联系电话: 010-57840288 传真: 010-57840288

联系地址:北京市经济技术开发区文昌大道8号

邮编:100176

  • 2、本次股东大会预计半天,出席会议的股东及股东代理人食宿和交通费用

自理。

七、备查文件

  • 1、北方华创科技集团股份有限公司第七届董事会第十四次会议决议;

  • 2、北方华创科技集团股份有限公司第七届监事会第十一次会议决议;

  • 3、深交所要求的其他文件。

特此公告。

附件1:参加网络投票的具体操作流程

附件2:授权委托书

北方华创科技集团股份有限公司

董事会

2021年10月29日

附件1:

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

1、投票代码与投票简称:投票代码为“362371”,投票简称为“北方投票”。

  • 2、对于非累积投票议案,根据议题内容点击“同意”、“反对”或“弃权”。

3、对于累积投票议案则填写选举票数。股东所投选举票数超过其拥有选举 票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项提案组所投的选举票 均视为无效。如果不同意某候选人,可以对该候选人投0票。

投给候选人的选举票数 填报
对候选人A 投X1 票 X1 票
对候选人B 投X2 票 X2 票
合 计 不超过该股东拥有的选举票数

各议案股东拥有的选举票数举例如下:

选举非独立董事(议案1,有2位候选人)股东所拥有的选举票数=股东所代 表的有表决权的股份总数×2。股东可以将票数平均分配给2位非独立董事候选 人,也可以在2位非独立董事候选人中任意分配,但总数不得超过其拥有的选举 票数。

4、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达 相同意见。在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投 票为准。如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的 分议案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总 议案投票表决,再对分议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

5、不符合上述规定的投票申报无效,深交所交易系统作自动撤单处理,视 为未参与投票。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1、投票时间:2021年11月15日的交易时间,即 9:15-9:25,9:30-11:30 和 13:00-15:00。

  • 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为2021年11月15日上午9:15,结束时间 为2021年11月15日下午15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书” 或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。

3 、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投 票。

附件2:

授权委托书

兹全权委托 先生/女士,代表本人(本公司)出席北方华创科技

集团股份有限公司2021 年第二次临时股东大会,并代为行使表决权。

委托人名称: 持股性质: 持股数量: 股东账号: 受托人姓名: 身份证号码:

是否授权由受托人按自己的意见投票: 是( ) 否( )

分别对每一审议事项投赞成、反对或弃权票的指示:

提案编码 提案名称 备注 同意 反对 弃权
该列打勾的栏
目可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有
提案
累计投票
提案
采用等额选举,填报投给候选人的选举票数
1.00 关于变更公司董事的议案 应选(2)人
1.01 选举叶枫先生为公司第七届董事会
董事
1.02 选举欧阳昳昀女士为公司第七届董
事会董事
非累计投
票提案
2.00 关于回购注销2019年股票期权与限
制性股票激励计划部分限制性股票
的议案
3.00 关于修订公司《关联交易管理制度》
的议案

如果股东不做具体指示,视为股东代理人可以按自己的意思表决。 委托书有效期限: 天

注:1、请在“同意”、“反对”、“弃权”任意一栏内打“√”,其余两栏打“×”;

  • 2、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;

  • 3、法人股东授权委托书需加盖公章。

委托股东姓名及签章:

委托日期:2021 年 月 日