NANYA NEW MATERIAL TECHNOLOGY CO.,LTD — AGM Information 2021

Apr 12, 2021

南亚新材料科技股份有限公司 2021 年第三次临时股东大会会议资料

南亚新材料科技股份有限公司 2021 年第三次临时股东大会会议资料

南亞新材

股票代码：688519

股票简称：南亚新材

2021 年 04 月

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南亚新材料科技股份有限公司 2021 年第三次临时股东大会会议资料

目 录

2021 年第三次临时股东大会会议须知 ............................................................................... 3 2021 年第三次临时股东大会会议议程 ............................................................................... 5 2021 年第三次临时股东大会会议议案 ............................................................................... 7 议案一 关于公司<2021 年限制性股票激励计划（草案）>及其摘要的议案 ................................................................ 7 议案二 关于公司<2021 年限制性股票激励计划实施考核管理办法>的议案 ................................................................ 8 议案三 关于提请股东大会授权董事会办理2021 年限制性股票激励计划相 关事宜的议案 .................................................... 9

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南亚新材料科技股份有限公司

2021 年第三次临时股东大会会议须知

为了维护全体股东的合法权益，确保股东大会的正常秩序和议事效率，保证 大会的顺利进行，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、 中国证监会《上市公司股东大会规则》以及《南亚新材料科技股份有限公司章程》、 《南亚新材料科技股份有限公司股东大会议事规则》的相关规定，特制定2021 年第三次临时股东大会会议须知：

一、为确认出席大会的股东或其代理人或其他出席者的出席资格，会议工作 人员将对出席会议者的身份进行必要的核对工作，请被核对者给予配合。

二、为保证股东大会的严肃性和正常秩序，切实维护与会股东（或股东代理 人）的合法权益，除出席会议的股东（或股东代理人）、公司董事、监事、高级 管理人员、见证律师及董事会邀请的人员外，公司有权依法拒绝其他人员进入会 场。

三、出席会议的股东（或股东代理人）须在会议召开前 30 分钟到会议现场 办理签到手续，并请按规定出示证券账户卡、身份证或法人单位证明（加盖法人 单位公章）、授权委托书等，经验证后领取会议资料，方可出席会议。会议开始 后，由会议主持人宣布现场出席会议的股东和代理人人数及所持有表决权的股份 总数，在此之后进场的股东无权参与现场投票表决。

四、股东及股东代理人参加股东大会依法享有发言权、质询权、表决权等权 利。股东及股东代理人参加股东大会应认真履行其法定义务，不得侵犯公司和其 他股东及股东代理人的合法权益，不得扰乱股东大会的正常秩序。

五、要求发言的股东及股东代理人，应当按照会议的议程，经会议主持人许 可方可发言。有多名股东及股东代理人同时要求发言时，先举手者发言；不能确 定先后时，由主持人指定发言者。会议进行中只接受股东及股东代理人发言或提 问。股东及股东代理人发言或提问应围绕本次会议议题进行，简明扼要，时间原 则上不超过 5 分钟。

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六、股东及股东代理人要求发言时，不得打断会议报告人的报告或其他股东 及股东代理人的发言，在股东大会进行表决时，股东及股东代理人不再进行发言。 股东及股东代理人违反上述规定，会议主持人有权加以拒绝或制止。

七、主持人可安排公司董事、监事、高级管理人员回答股东所提问题。对于 可能将泄露公司商业秘密及/或内幕信息，损害公司、股东共同利益的提问，主 持人或其指定有关人员有权拒绝回答。

八、股东大会的各项议案列示在同一张表决票上，出席股东大会的股东应当 对提交表决的议案发表如下意见之一：同意、反对或弃权。请现场出席的股东按 要求逐项填写，务必签署股东名称或姓名。未填、多填、填错、字迹无法辨认、 没有投票人签名或未投票的，均视为弃权。

九、本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合的方式表决，结合现场投 票和网络投票的表决结果发布股东大会决议公告。

十、开会期间参会人员应注意维护会场秩序，不要随意走动，手机调整为静 音状态，谢绝个人录音、录像及拍照，对干扰会议正常程序、寻衅滋事或侵犯其 他股东合法权益的行为，会议工作人员有权予以制止，并报告有关部门处理。

十一、本次会议由公司聘请的律师事务所执业律师现场见证并出具法律意见 书。

十二、股东出席本次股东大会所产生的费用由股东自行承担。本公司不向参 加股东大会的股东发放礼品，不负责安排参加股东大会股东的住宿等事项，以平 等对待所有股东。

十三、根据上海证券交易所发布的《关于全力支持防控新型冠状病毒感染肺 炎疫情相关监管业务安排的通知》，为加强新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工 作，有效减少人员聚集和保护投资者健康，公司鼓励广大投资者优先通过上海证 券交易所网络投票系统以网络投票方式参加股东大会。请参加现场会议的股东及 股东代理人准备好健康码等健康证明，自备口罩，并配合会议现场测量体温，以 降低疫情传播风险。

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2021 年第三次临时股东大会会议议程

• 一、会议时间、地点及投票方式

• （一）会议时间：2021 年4 月21 日14 点00 分

• （二）会议地点：上海市嘉定区南翔镇昌翔路158 号会议室

• （三）投票方式：现场投票与网络投票相结合

（四）网络投票的系统、起止日期和投票时间

网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统

网络投票起止时间：自2021 年4 月21 日至2021 年4 月21 日

采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股

东大会召开当日的交易时间段，即9:15-9:25,9:30-11:30，13:00-15:00；通过 互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。

二、会议议程

（一）参会人员签到、领取会议资料、股东进行发言登记

（二）主持人宣布会议开始，并向大会报告出席现场会议的股东人数及所持 有的表决权数量

（三）主持人宣读股东大会会议须知

（四）推举计票、监票成员

（五）逐项审议会议各项议案

序号	议案名称
1	关于公司<2021年限制性股票激励计划（草案）>及其摘要的议案
2	关于公司<2021年限制性股票激励计划实施考核管理办法>的议案
3	关于提请股东大会授权董事会办理2021 年限制性股票激励计划相关 事宜的议案

（六）针对大会审议议案，股东及股东代理人发言和提问

（七）与会股东及股东代理人对各项议案投票表决

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• （八）休会，统计现场表决结果

• （九）复会，主持人宣布现场表决结果

• （十）主持人宣读股东大会决议

• （十一）见证律师宣读法律意见书

• （十二）签署会议文件

• （十三）主持人宣布会议结束

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南亚新材料科技股份有限公司 2021 年第三次临时股东大会会议议案

议案一 关于公司<2021 年限制性股票激励计划（草案）>及其 摘要的议案

各位股东及股东代表：

为了进一步健全公司长效激励机制，吸引和留住优秀人才，充分调动公司董 事、高级管理人员及核心团队的积极性，有效地将股东利益、公司利益和核心团 队个人利益结合在一起，使各方共同关注公司的长远发展，确保公司发展战略和 经营目标的实现，在充分保障股东利益的前提下，按照收益与贡献匹配的原则， 根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上海证券交易所科创 板股票上市规则》《上市公司股权激励管理办法》《科创板上市公司信息披露业务 指南第4 号——股权激励信息披露》等有关法律、法规和规范性文件以及《公司 章程》的规定，制定了公司《2021 年限制性股票激励计划（草案）》及其摘要。

具体内容请见公司于 2021 年 4 月6 日在上海证券交易所网站刊登的 《南亚新材料科技股份有限公司2021 年限制性股票激励计划（草案）》及《南 亚新材料科技股份有限公司2021 年限制性股票激励计划（草案）摘要公告》（公 告编号：2021-015）。

本议案已经公司第二届董事会第五次会议审议通过，现提请股东大会审议。

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议案二 关于公司<2021 年限制性股票激励计划实施考核管理 办法>的议案

各位股东及股东代表：

为保证公司2021 年限制性股票激励计划的顺利推进及有序实施，现根据《中 华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上海证券交易所科创板股票上 市规则》《上市公司股权激励管理办法》《科创板上市公司信息披露业务指南第4 号——股权激励信息披露》等有关法律、行政法规和规范性文件以及公司章程、 限制性股票激励计划的相关规定，并结合公司实际，制定公司《2021 年限制性 股票激励计划实施考核管理办法》。

具体内容请见公司于 2021 年 4 月6 日在上海证券交易所网站刊登的《南 亚新材料科技股份有限公司2021 年限制性股票激励计划考核管理办法》。

本议案已经公司第二届董事会第五次会议审议通过，现提请股东大会审议。

南亚新材料科技股份有限公司 董事会 2021 年4 月21 日

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议案三 关于提请股东大会授权董事会办理2021 年限制性股票 激励计划相关事宜的议案

各位股东及股东代表：

为保证公司2021 年限制性股票激励计划的顺利实施，公司董事会提请股东 大会授权董事会办理以下公司限制性股票激励计划的有关事项：

（一）提请股东大会授权董事会负责具体实施公司2021 年限制性股票激励 计划的以下事项：

1、授权董事会确定激励对象参与公司2021 年限制性股票激励计划的资格和 条件，确定激励对象名单及其授予数量，确定公司2021 年限制性股票激励计划 的授予日；

2、授权董事会在公司出现资本公积转增股本、派送股票红利、股份拆细、 配股、缩股等事宜时，按照公司2021 年限制性股票激励计划规定的方法对限制 性股票授予/归属数量进行相应的调整；

3、授权董事会在公司出现资本公积转增股本、派送股票红利、股份拆细、 配股、缩股或派息等事宜时，按照公司2021 年限制性股票激励计划规定的方法 对限制性股票授予/归属价格进行相应的调整；

4、授权董事会在向激励对象授予限制性股票前，可在本激励计划规定的限 制性股票数量上限内，根据授予时情况调整实际授予数量；

5、授权董事会在激励对象符合条件时向激励对象授予限制性股票并办理授 予限制性股票所必需的全部事宜，包括但不限于与激励对象签署《限制性股票授 予协议书》；

6、授权董事会对激励对象的归属资格、归属条件进行审查确认，并同意董 事会将该项权利授予薪酬与考核委员会行使；

7、授权董事会决定激励对象获授的限制性股票是否可以归属；

8、授权董事会办理激励对象归属时所必需的全部事宜，包括但不限于向证 券交易所提出归属登记申请、向登记结算公司申请办理有关登记结算业务、修改 《公司章程》、办理公司注册资本的变更登记；

9、授权董事会根据公司2021 年限制性股票激励计划的规定办理本次激励计

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划的变更与终止等所涉及相关事宜，包括但不限于取消激励对象的归属资格，对 激励对象尚未归属的限制性股票进行取消处理，办理已身故的激励对象尚未归属 的限制性股票继承事宜，终止公司限制性股票激励计划等；但如法律、法规或相 关监管机构要求该等变更与终止需得到股东大会或/和相关监管机构的批准，则 董事会的该等决议必须得到相应的批准；

10、授权董事会办理尚未归属的限制性股票的归属事宜；

11、授权董事会对公司2021 年限制性股票激励计划进行管理和调整，在与 公司2021 年限制性股票激励计划的条款一致的前提下不定期制定或修改该计划 的管理和实施规定。但如果法律、法规或相关监管机构要求该等修改需得到股东 大会或/和相关监管机构的批准，则董事会的该等修改必须得到相应的批准；

12、授权董事会实施限制性股票激励计划所需的其他必要事宜，但有关文件 明确规定需由股东大会行使的权利除外。

（二）提请公司股东大会授权董事会，就公司2021 年限制性股票激励计划 向有关政府、机构办理审批、登记、备案、核准、同意等手续；签署、执行、修 改、完成向有关政府、机构、组织、个人提交的文件；修改《公司章程》、办理 公司注册资本的变更登记；以及做出其认为与本次激励计划有关的必须、恰当或 合适的所有行为。

（三）提请股东大会为本次激励计划的实施，授权董事会委任收款银行、会 计师、律师、财务顾问、证券公司等中介机构。

（四）提请公司股东大会同意，向董事会授权的期限与本次激励计划有效期 一致。

上述授权事项，除法律、行政法规、中国证监会规章、规范性文件、本次限 制性股票激励计划或《公司章程》有明确规定需由董事会决议通过的事项外，其 他事项可由董事长或其授权的适当人士代表董事会直接行使。

本议案已经公司第二届董事会第五次会议审议通过，现提请股东大会审议。

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董事会 2021 年4 月21 日

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