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Nanning Baling Technology Co.,Ltd — Management Reports 2021
Apr 29, 2021
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Management Reports
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南宁八菱科技股份有限公司
2020 年度独立董事述职报告
各位股东及股东代表:
作为南宁八菱科技股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,本人严格 按照《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》等相关法律法 规和公司《章程》、《独立董事工作制度》的规定和要求,在2020 年的工作中, 忠实、勤勉地履行职责,积极出席相关会议,认真审议董事会各项议案,并对公 司重大事项发表独立意见,维护公司和股东尤其是中小股东的合法权益。现将本 人2020 年度履职情况向各位股东及股东代表作简要汇报如下:
一、出席会议情况
本人作为公司第五届董事会独立董事,任职期限至2020 年6 月29 日届满。 本人2020 年任职期间,公司共召开5 次董事会会议,2 次股东大会,本人出席 会议情况如下表:
| 本报告期 应参加董 事会次数 |
是否连续两 次未亲自参 加会议 |
|||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 现场出席 次数 |
以通讯方式 参加次数 |
委托出席 次数 |
出席股东 大会次数 |
|||
| 缺席次数 | ||||||
| 5 | 3 | 2 | 0 | 0 | 否 | 2 |
2020 年任职期间,本人认真参加了公司召开的董事会和股东大会,履行了 独立董事的义务。每次参会前本人均认真审阅公司提交的相关会议资料,并做出 独立的思考和分析。参会过程中,本人认真听取管理层的汇报,积极参与讨论, 并结合自身的专业知识,发表自己的意见和建议。报告期内,本人对公司董事会 各项议案进行了认真、审慎的审议,对所有议案未有反对或异议。
二、对公司重大事项发表意见情况
(一)事前认可意见
| 序号 | 时间 | 董事会 | 事项 | 意见类型 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 2020 年2 月19 日 | 第五届董事会第 四十八次会议 |
关于续聘会计师事务所的事前 认可意见 |
同意 |
1
2 2020 年4 月7 日
第五届董事会第 关于公司及子公司2020 年日常 同意 四十九次会议 关联交易预计的事前认可意见
(二)独立意见
| 意见 类型 |
||||
|---|---|---|---|---|
| 序号 | 时间 | 董事会 | 事项 | |
| 1 | 2020 年2 月19 日 |
第五届董事会第 四十八次会议 |
关于续聘会计师事务所的独立意见 | 同意 |
| 2 | 2020 年4 月7 日 |
第五届董事会第 四十九次会议 |
关于公司及子公司2020 年日常关联交易预 计的独立意见 |
同意 |
| 3 | 2020 年4 月28 日 |
第五届董事会第 五十次会议 |
关于《公司2019 年度保留意见审计报告涉及 事项的专项说明》的独立意见 |
同意 |
| 4 | 关于公司2019 年度计提资产减值准备的独 立意见 |
同意 | ||
| 5 | 关于公司2019 年度利润分配预案的独立意 见 |
同意 | ||
| 6 | 关于《公司2019 年度募集资金实际存放与使 用情况的专项报告》的独立意见 |
同意 | ||
| 7 | 关于《公司2019 年度内部控制评价报告》的 独立意见 |
同意 | ||
| 8 | 关于公司2019 年度高级管理人员薪酬考核 情况的独立意见 |
同意 | ||
| 9 | 关于《公司2020 年度高级管理人员及核心人 员薪酬考核办法》的独立意见 |
同意 | ||
| 10 | 关于会计政策变更的独立意见 | 同意 | ||
| 11 | 关于公司对外担保情况及关联方资金占用情 况的专项说明和独立意见 |
—— | ||
| 12 | 2020 年6 月8 日 |
第五届董事会第 五十一次会议 |
关于出售参股公司广西华纳新材料科技有限 公司股权的独立意见 |
同意 |
| 13 | 关于修订《董事、监事、高级管理人员津贴 制度》的独立意见 |
同意 | ||
| 14 | 关于选举第六届董事会非独立董事的独立意 见 |
同意 | ||
| 15 | 关于选举第六届董事会独立董事的独立意见 | 同意 |
以上相关独立意见已在中国证监会指定信息披露网站巨潮资讯网 (http://www.cninfo.com.cn)上公示。
三、在董事会各专门委员会履职情况
公司董事会设立了审计委员会、薪酬与考核委员会、提名委员会、战略委员 会共四个专门委员会。本人作为公司第五届董事会审计委员会召集人、薪酬与考
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核委员会委员和提名委员会委员,严格按照各专门委员会工作细则的要求,认真 履行工作职责,积极组织、参加各委员会的历次会议,对各项议案均在充分审查 和讨论后才提交董事会审议。2020年度任职期间,本人出席董事会专门委员会情 况如下:
| 出席委员会情况 | 出席委员会情况 | 出席委员会情况 | 出席委员会情况 | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 审计委员会 | 薪酬与考核委员会 | 提名委员会 | 战略委员会 | ||||
| 亲自出 席次数 |
委托出 席次数 |
亲自出 席次数 |
委托出 席次数 |
亲自出 席次数 |
委托出 席次数 |
亲自出席 次数 |
委托出席 次数 |
| 4 | 0 | 2 | 0 | 1 | 0 | 0 | 0 |
本人作为公司第五届董事会审计委员会召集人,在2020年任期期间,认真审 阅公司年度及各季度财务报表,并积极与公司管理层及相关部门进行沟通,落实 2019年年报审计相关工作,与年审会计师进行沟通,督促会计师事务所及时提交 审计报告;监督公司的内部审计运作及相关制度建设实施情况;并听取内部审计 部门的相关汇报,对内审部门的工作提出指导意见。
本人作为公司第五届董事会提名委员会委员,在2020 年任期期间,严格按 照《公司法》、《深圳证券交易所交易规则》、《证券市场禁入暂行规定》有关规定, 对公司第六届董事会董事候选人、董事会秘书任职资格进行认真审查。
本人作为公司第五届董事会薪酬与考核委员会委员,积极参与了公司董事、 监事、高级管理人员津贴制度及公司2020 年度高级管理人员及核心人员薪酬考 核办法的修订,并对高管人员的薪酬发放情况进行检查和监督。
四、对公司进行现场调查的情况
2020 年任职期间,本人利用参加公司董事会、股东大会等会议的机会及其 他时间到公司进行了多次现场考察,对公司的生产经营情况进行监督与审查,听 取管理层及相关人员的工作汇报,了解公司经营、管理和内控状况,追踪检查董 事会决议落实执行情况,并通过电话、邮件等方式与公司其他董事、高级管理人 员及相关工作人员保持密切联系,时刻关注外部环境及市场变化以及新冠肺炎疫 情的发展形势对公司的影响,关注媒体对公司的相关报道,对公司的重大事项进 展能够做到及时了解和掌握。
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五、保护投资者权益方面所做的其他工作
1.持续关注公司信息披露工作,督促公司严格按照《上市公司信息披露管理 办法》、《深圳证券交易所股票上市规则》等法律、法规及公司《信息披露管理制 度》的有关规定,履行信息披露义务,确保公司信息披露的真实、准确、完整、 及时、公平,保障广大投资者特别是中小投资者的知情权。
2.严格按照有关法律法规及公司《章程》、《独立董事工作制度》的规定履 行职责,积极参加公司的董事会会议,事先对公司提供的资料进行认真审核,必 要时向相关董事及经营管理层了解决策事项的具体情况,并利用自身的专业知 识,独立、客观、审慎地发表意见和行使表决权,切实维护公司和广大投资者的 合法权益。
- 2020 年5 月,公司通过自查发现控股子公司弘润天源及孙公司海南弘天 存在巨额的违规担保和关联方非经营性资金占用情况。本人作为公司独立董事积 极向公司提出建议,要求公司督促王安祥尽快解除违规担保,并采取措施追偿占 用款,维护上市公司及股东的合法权益。
六、其他工作
-
未有提议召开董事会情况发生;
-
未有提议聘任或解聘会计师事务所情况发生;
-
未有聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生。
以上是本人2020 年度任职期间履行职责情况的汇报。本人作为公司第五届 董事会独立董事已于2020 年6 月29 日任期届满。卸任后,本人不再担任公司独 立董事及董事会专门委员会相关职务。在此感谢公司董事会、监事会、经营管理 层和相关人员在本人履行独立董事职责过程中,给予的配合与支持!
(以下无正文,下转签字页)
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(本页无正文,为《南宁八菱科技股份有限公司2020 年度独立董事述职报告》 之签字页)
独立董事签字:
2021 年4 月29 日
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