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Nanning Baling Technology Co.,Ltd Management Reports 2021

Apr 29, 2021

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Management Reports

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南宁八菱科技股份有限公司

2020 年度独立董事述职报告

各位股东及股东代表:

作为南宁八菱科技股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,本人严格 按照《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》等相关法律法 规和公司《章程》、《独立董事工作制度》的规定和要求,在2020 年的工作中, 忠实、勤勉地履行职责,积极出席相关会议,认真审议董事会各项议案,并对公 司重大事项发表独立意见,维护公司和股东尤其是中小股东的合法权益。现将本 人2020 年度履职情况向各位股东及股东代表作简要汇报如下:

一、出席会议情况

本人作为公司第五届董事会独立董事,任职期限至2020 年6 月29 日届满。 本人2020 年任职期间,公司共召开5 次董事会会议,2 次股东大会,本人出席 会议情况如下表:

本报告期
应参加董
事会次数
是否连续两
次未亲自参
加会议
现场出席
次数
以通讯方式
参加次数
委托出席
次数
出席股东
大会次数
缺席次数
5 3 2 0 0 2

2020 年任职期间,本人认真参加了公司召开的董事会和股东大会,履行了 独立董事的义务。每次参会前本人均认真审阅公司提交的相关会议资料,并做出 独立的思考和分析。参会过程中,本人认真听取管理层的汇报,积极参与讨论, 并结合自身的专业知识,发表自己的意见和建议。报告期内,本人对公司董事会 各项议案进行了认真、审慎的审议,对所有议案未有反对或异议。

二、对公司重大事项发表意见情况

(一)事前认可意见

序号 时间 董事会 事项 意见类型
1 2020 年2 月19 日 第五届董事会第
四十八次会议
关于续聘会计师事务所的事前
认可意见
同意

1

2 2020 年4 月7 日

第五届董事会第 关于公司及子公司2020 年日常 同意 四十九次会议 关联交易预计的事前认可意见

(二)独立意见

意见
类型
序号 时间 董事会 事项
1 2020 年2
月19 日
第五届董事会第
四十八次会议
关于续聘会计师事务所的独立意见 同意
2 2020 年4
月7 日
第五届董事会第
四十九次会议
关于公司及子公司2020 年日常关联交易预
计的独立意见
同意
3 2020 年4
月28 日
第五届董事会第
五十次会议
关于《公司2019 年度保留意见审计报告涉及
事项的专项说明》的独立意见
同意
4 关于公司2019 年度计提资产减值准备的独
立意见
同意
5 关于公司2019 年度利润分配预案的独立意
同意
6 关于《公司2019 年度募集资金实际存放与使
用情况的专项报告》的独立意见
同意
7 关于《公司2019 年度内部控制评价报告》的
独立意见
同意
8 关于公司2019 年度高级管理人员薪酬考核
情况的独立意见
同意
9 关于《公司2020 年度高级管理人员及核心人
员薪酬考核办法》的独立意见
同意
10 关于会计政策变更的独立意见 同意
11 关于公司对外担保情况及关联方资金占用情
况的专项说明和独立意见
——
12 2020 年6
月8 日
第五届董事会第
五十一次会议
关于出售参股公司广西华纳新材料科技有限
公司股权的独立意见
同意
13 关于修订《董事、监事、高级管理人员津贴
制度》的独立意见
同意
14 关于选举第六届董事会非独立董事的独立意
同意
15 关于选举第六届董事会独立董事的独立意见 同意

以上相关独立意见已在中国证监会指定信息披露网站巨潮资讯网 (http://www.cninfo.com.cn)上公示。

三、在董事会各专门委员会履职情况

公司董事会设立了审计委员会、薪酬与考核委员会、提名委员会、战略委员 会共四个专门委员会。本人作为公司第五届董事会审计委员会召集人、薪酬与考

2

核委员会委员和提名委员会委员,严格按照各专门委员会工作细则的要求,认真 履行工作职责,积极组织、参加各委员会的历次会议,对各项议案均在充分审查 和讨论后才提交董事会审议。2020年度任职期间,本人出席董事会专门委员会情 况如下:

出席委员会情况 出席委员会情况 出席委员会情况 出席委员会情况
审计委员会 薪酬与考核委员会 提名委员会 战略委员会
亲自出
席次数
委托出
席次数
亲自出
席次数
委托出
席次数
亲自出
席次数
委托出
席次数
亲自出席
次数
委托出席
次数
4 0 2 0 1 0 0 0

本人作为公司第五届董事会审计委员会召集人,在2020年任期期间,认真审 阅公司年度及各季度财务报表,并积极与公司管理层及相关部门进行沟通,落实 2019年年报审计相关工作,与年审会计师进行沟通,督促会计师事务所及时提交 审计报告;监督公司的内部审计运作及相关制度建设实施情况;并听取内部审计 部门的相关汇报,对内审部门的工作提出指导意见。

本人作为公司第五届董事会提名委员会委员,在2020 年任期期间,严格按 照《公司法》、《深圳证券交易所交易规则》、《证券市场禁入暂行规定》有关规定, 对公司第六届董事会董事候选人、董事会秘书任职资格进行认真审查。

本人作为公司第五届董事会薪酬与考核委员会委员,积极参与了公司董事、 监事、高级管理人员津贴制度及公司2020 年度高级管理人员及核心人员薪酬考 核办法的修订,并对高管人员的薪酬发放情况进行检查和监督。

四、对公司进行现场调查的情况

2020 年任职期间,本人利用参加公司董事会、股东大会等会议的机会及其 他时间到公司进行了多次现场考察,对公司的生产经营情况进行监督与审查,听 取管理层及相关人员的工作汇报,了解公司经营、管理和内控状况,追踪检查董 事会决议落实执行情况,并通过电话、邮件等方式与公司其他董事、高级管理人 员及相关工作人员保持密切联系,时刻关注外部环境及市场变化以及新冠肺炎疫 情的发展形势对公司的影响,关注媒体对公司的相关报道,对公司的重大事项进 展能够做到及时了解和掌握。

3

五、保护投资者权益方面所做的其他工作

1.持续关注公司信息披露工作,督促公司严格按照《上市公司信息披露管理 办法》、《深圳证券交易所股票上市规则》等法律、法规及公司《信息披露管理制 度》的有关规定,履行信息披露义务,确保公司信息披露的真实、准确、完整、 及时、公平,保障广大投资者特别是中小投资者的知情权。

2.严格按照有关法律法规及公司《章程》、《独立董事工作制度》的规定履 行职责,积极参加公司的董事会会议,事先对公司提供的资料进行认真审核,必 要时向相关董事及经营管理层了解决策事项的具体情况,并利用自身的专业知 识,独立、客观、审慎地发表意见和行使表决权,切实维护公司和广大投资者的 合法权益。

  1. 2020 年5 月,公司通过自查发现控股子公司弘润天源及孙公司海南弘天 存在巨额的违规担保和关联方非经营性资金占用情况。本人作为公司独立董事积 极向公司提出建议,要求公司督促王安祥尽快解除违规担保,并采取措施追偿占 用款,维护上市公司及股东的合法权益。

六、其他工作

  1. 未有提议召开董事会情况发生;

  2. 未有提议聘任或解聘会计师事务所情况发生;

  3. 未有聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生。

以上是本人2020 年度任职期间履行职责情况的汇报。本人作为公司第五届 董事会独立董事已于2020 年6 月29 日任期届满。卸任后,本人不再担任公司独 立董事及董事会专门委员会相关职务。在此感谢公司董事会、监事会、经营管理 层和相关人员在本人履行独立董事职责过程中,给予的配合与支持!

(以下无正文,下转签字页)

4

(本页无正文,为《南宁八菱科技股份有限公司2020 年度独立董事述职报告》 之签字页)

独立董事签字:

2021 年4 月29 日

5