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Nanjing TDH Technology Co.,Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2024

Aug 19, 2024

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:301378

公告编号:2024-047

证券简称:通达海

南京通达海科技股份有限公司

关于召开2024 年第二次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确、完整,没有 虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

根据《中华人民共和国公司法》和《南京通达海科技股份有限公司章程》 有关规定,经南京通达海科技股份有限公司(以下简称“公司”)第二届董事 会第十三次会议审议通过,公司拟于2024 年9 月5 日15:00 在南京召开2024 年第二次临时股东大会,现将有关情况公告如下:

一、召开会议的基本情况

1.股东大会届次:2024 年第二次临时股东大会

  • 2.股东大会召集人:公司董事会

3.会议召开的合法、合规性:第二届董事会第十三次会议审议通过了《关 于召开公司2024 年第二次临时股东大会会议的议案》,本次股东大会召集程序 符合有关法律、行政法规、 部门规章、规范性文件、深圳证券交易所相关规则 和公司章程的规定。

4.会议召开的日期、时间:

(1)现场会议时间:2024 年9 月5 日(星期四)下午15:00

(2)网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时 间为:2024 年9 月5 日上午9:15-9:25、9:30-11:30 和下午13:00-15:00;通 过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2024 年9 月5 日9:1515:00 期间的任意时间。

5.会议召开方式:本次会议采取现场投票与网络投票相结合的方式

(1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托书(见附件2) 委托他人出席现场会议行使表决权。

(2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向

  • 1 -

公司股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在前述网络投票时间内通过 上述系统行使表决权。

同一表决权只能选择现场、网络表决方式中的一种,同一表决权出现重复 表决的以第一次有效投票结果为准。

  • 6.会议的股权登记日:2024 年8 月30 日(星期五)

  • 7.会议出席对象:

  • (1)在股权登记日持有公司股份的股东或其代理人。

于股权登记日2024 年8 月30 日下午收市时在中国证券登记结算有限责任 公司深圳分公司登记在册的公司股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式 委托代理人出席会议和参加表决,该代理人不必是本公司的股东。

(2)公司董事、监事、高级管理人员。

(3)公司聘请的见证律师。

  • (4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

  • 8.现场会议地点:南京市鼓楼区集慧路16 号联创大厦B 座20 楼1 号会议

室。

二、会议审议事项

备注
提案编码 提案名称
该列打勾的栏目可以投票
非累积投票提案
1.00 关于终止实施2023 年限制性股票激励计划暨作废第二
类限制性股票的议案

特别说明:

(1)本议案已经公司第二届董事会第十三次会议、第二届监事会第十二次 会议审议通过,具体内容详见同日披露于巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)的 相关公告。

  • (2)本议案为特别表决议案,需经出席股东大会的股东(包括股东代理人)

  • 2 -

所持有效表决权的三分之二以上通过。

(3)涉及关联股东回避表决的议案:本议案,作为激励对象的股东或者与 激励对象存在关联关系的股东应回避表决。

(4)该议案属于影响中小投资者利益的重大事项,将对中小投资者单独计 票。中小投资者是指除公司董事、监事、高级管理人员及单独或合计持有公司 5%以上股份的股东以外的其他股东。

三、会议登记等事项

1.登记方式:现场、信函或传真方式登记,本次会议不接受电话登记。

(1)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定 代表人出席会议的,应持加盖公章的营业执照复印件、证券账户卡或其他持股 凭证、法定代表人证明书及身份证办理登记手续;法定代表人委托代理人出席 会议的,代理人应持代理人身份证、加盖公章的营业执照复印件、证券账户卡 或其他持股凭证、法定代表人出具的授权委托书原件、法定代表人证明书办理 登记手续。

(2)自然人股东应持本人身份证、证券账户卡办理登记手续;自然人股东 委托代理人出席会议的,代理人应持本人身份证、委托人出具的授权委托书、 委托人证券账户卡、委托人身份证办理登记手续。

(3)异地股东可采用信函或传真的方式登记,信函或传真须在2024 年9 月3 日下午 17:00 前送达,登记时间以收到信函或传真时间为准(传真登记请 发送传真后电话确认)。

2.登记时间:2024 年9 月3 日上午 9:00-12:00,下午 14:00-17:00

3.登记地点及信函邮件地址:南京市鼓楼区集慧路16 号联创大厦B 座20 层证券事务部。如通过信函方式登记,信封上请注明“股东大会”字样。

4.会议联系方式

联系人:邱之明

电话:025-86551940

  • 3 -

传真:025-51887512

邮政编码:210029

5.其他事项

(1)出席现场会议的股东和股东代理人请携带身份证明、持股凭证、授权 委托书等原件于会议召开前半小时到达会议地点,验证入场,并在会场办理登 记手续。

  • (2)出席本次股东大会现场会议的所有股东的食宿及交通费等费用自理。

四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,公司将提供网络形式的投票平台,股东可以通过深圳 证券交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参与投 票,网络投票的具体操作见附件1。

五、备查文件

  • 1.公司第二届董事会第十三次会议决议;

  • 2.公司第二届监事会第十二次会议决议。

特此公告。

南京通达海科技股份有限公司董事会 2024 年8 月20 日

附件1:参加网络投票的具体操作流程

附件2:2024 年第二次临时股东大会参会股东登记表

附件3:2024 年第二次临时股东大会授权委托书

  • 4 -

附件1:

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

  • 1.投票代码:351378 投票简称:通达投票

  • 2.提案设置及意见表决:本次股东大会的提案为非累积投票提案,填报表

  • 决意见:同意、反对、弃权。

二、通过深交所交易系统投票的程序

  • 1.投票时间:2024 年9 月5 日(星期四)上午 9:15-9:25,9:30-11:30,

  • 下午13:00-15:00。

  • 2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过互联网投票系统的投票程序

  • 1.互联网投票系统投票时间为2024 年9 月5 日(星期四)9:15-15:00。

  • 2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资

  • 者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得 “深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登 录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

  • 3.股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn

  • 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

  • 5 -

附件2:

南京通达海科技股份有限公司

2024 年第二次临时股东大会参会股东登记表

出席会议的股东信息 自然人股东姓名/法人股东名称 股东住所 身份证号/企业法人统一社会信用代码 法人股东法定代表人姓名 股东账号 持股数量 受托人信息(委托出席填写) 代理人姓名 代理人有效身份证件号码 联系人信息 联系人姓名 联系电话 联系邮箱 联系地址、邮编

备注:

  • 1、请用正楷字填写全名及地址(须与股东名册上所载相同)。

  • 2、请使用邮寄或传真方式送达公司,不接受电话登记。

  • 3、上述参会股东登记表下载打印、复印或按以上格式自制均有效。

  • 6 -

附件3:

南京通达海科技股份有限公司 2024 年第二次临时股东大会授权委托书

兹全权委托 先生/女士(身份证件号: )代

表本人(本公司)出席南京通达海科技股份有限公司2024 年第二次临时股东大会, 并代表本人(本公司)对以下议案以投票方式代为行使表决权。本授权委托的有 效期为自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束。

提案
备注 同意
反对 弃权

提案名称
该列打勾的栏
编码
目可以投票
非累积投票提案
1.00
关于终止实施2023 年限制性股票激励计划暨作
废第二类限制性股票的议案

委托人和受托人信息:

委托人信息
受托人信息
委托人姓名/单位名称: 受托人姓名:
委托人股东账号: 受托人身份证号/其他有效身份证件号:
委托人身份证号/企业法人统一社会信用 代码/其他
有效证件号:
委托人持有公司股份的性质及数量(股):
委托人(签字):
(委托人为法人的,需加盖委托人公章并由法定代
表人签字)
受托人(签字):
  • 7 -
委托日期:


受托日期:


有效期限:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束

注:本授权委托书下载打印、复印或按以上格式自制均有效;法人股东委托必须加盖单位公章。

  • 8 -