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Nanjing TDH Technology Co.,Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2023

Jun 30, 2023

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:301378

证券简称:通达海

公告编号:2023-030

南京通达海科技股份有限公司

关于召开2023 年第二次临时股东大会的提示性公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确、完整,没有 虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

2023 年 6 月 21 日,南京通达海科技股份有限公司(以下称“公司”)在 巨潮资讯网披露了《关于召开 2023 年第二次临时股东大会的通知》,经第一届 董事会第十五次会议审议通过,定于 2023 年 7 月 6 日召开公司 2023 年第二次 临时股东大会。本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式召开,为 进一步保护投资者的合法权益,方便本公司股东行使股东大会表决权,现披露 《关于召开 2023 年第二次临时股东大会的提示性公告》。

一、召开会议的基本情况

1 .股东大会届次: 2023 年第二次临时股东大会

  • 2 .股东大会召集人:公司董事会

3 .会议召开的合法、合规性:公司第一届董事会第十五次会议审议通过了 《关于召开公司 2023 年第二次临时股东大会会议的议案》,本次股东大会召集 程序符合有关法律、行政法规、 部门规章、规范性文件、深圳证券交易所相关 规则和公司章程的规定。

4 .会议召开的日期、时间:

( 1 )现场会议时间: 2023 年 7 月 6 日(星期四)下午 14:30

( 2 )网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时 间为: 2023 年 7 月 6 日上午 9:15-9:25 、 9:30-11:30 和下午 13:00-15:00 ;通过深 圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为: 2023 年 7 月 6 日 9:15-15:00 期间的任意时间。

  • 5 .会议召开方式:本次会议采取现场投票与网络投票相结合的方式

( 1 )现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托书(见附件 2 ) 委托他人出席现场会议行使表决权。

( 2 )网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向 公司股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在前述网络投票时间内通过 上述系统行使表决权。

同一表决权只能选择现场、网络表决方式中的一种,同一表决权出现重复 表决的以第一次有效投票结果为准。

  • 6 .会议的股权登记日: 2023 年 6 月 30 日(星期五)

  • 7 .会议出席对象:

( 1 )在股权登记日持有公司股份的股东或其代理人。

于股权登记日 2023 年 6 月 30 日下午收市时在中国证券登记结算有限责任 公司深圳分公司登记在册的公司股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式 委托代理人出席会议和参加表决,该代理人不必是本公司的股东。

( 2 )公司董事、监事、高级管理人员。

( 3 )公司聘请的见证律师。

  • ( 4 )根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

  • 8 .现场会议地点:南京市鼓楼区集慧路 18 号联创大厦 A 座一楼 1 号会议

  • 室。

二、会议审议事项

本次股东大会不设总议案。

备注
提案编码 提案名称
该列打勾的栏目可以投票
累积投票提案(采用等额选举)
1.00 关于公司董事会选举第二届董事会非独立董事的议案 应选人数4 人
1.01 选举郑建国先生为第二届董事会非独立董事
1.02 选举徐东惠女士为第二届董事会非独立董事
1.03 选举童俊先生为第二届董事会非独立董事
1.04 选举曹伟先生为第二届董事会非独立董事
2.00 关于公司董事会第二届董事会独立董事的议案 应选人数3 人
2.01 选举朱跃龙先生为第二届董事会独立董事
2.02 选举冀洋先生为第二届董事会独立董事
2.03 选举吴青川先生为第二届董事会独立董事
3.00 关于公司监事会选举第二届监事会非职工代表监事的议案
应选人数2 人
3.01 选举辛成海先生为第二届监事会非职工代表监事
3.02 选举唐锡勇先生为第二届监事会非职工代表监事
非累积投票提案
4.00 关于注册资本变更暨修改《公司章程》并授权公司董事会
办理工商变更手续的议案

特别说明:

(1)第1、2、3 项议案为累积投票议案,应选非独立董事4 人、独立董事 3 人、非职工代表监事2 人。股东所拥有的选举票数为其所持有表决权的股份 数量乘以应选人数,股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中 任意分配(可以投出零票),但总数不得超过其拥有的选举票数。独立董事候 选人的任职资格和独立性尚需经深圳证券交易所备案审核无异议,股东大会方 可进行表决。

(2)第1、2、4 项议案属于影响中小投资者利益的重大事项,将对中小 投资者单独计票。

(3)第4 项议案为特别表决议案,需经出席股东大会的股东(包括股东 代理人)所持表决权的三分之二以上通过。

(4)上述第1、2、4 项议案已经公司第一届董事会第十五次会议审议通过, 第3 项议案已经第一届监事会第十三次会议审议通过,具体内容详见2023 年6

月21 日披露于巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)的相关公告。

三、会议登记等事项

1.登记方式:现场、信函或传真方式登记,本次会议不接受电话登记。

(1)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定 代表人出席会议的,应持加盖公章的营业执照复印件、法定代表人证明书及身 份证办理登记手续;法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应持代理人身 份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书、法定代表 人证明书办理登记手续;

(2)自然人股东应持本人身份证、证券账户卡办理登记手续;自然人股东 委托代理人出席会议的,代理人应持本人身份证、委托人出具的授权委托书、 委托人证券账户卡、委托人身份证办理登记手续;

(3)异地股东可采用信函或传真的方式登记,信函或传真须在2023 年7 月3 日下午 17:00 前送达,登记时间以收到信函或传真时间为准(传真登记请 发送传真后电话确认)。

2.登记时间:2023 年7 月3 日上午 9:00-12:00,下午 14:00-17:00

3.登记地点及信函邮件地址:南京市鼓楼区集慧路16 号联创大厦B 座20 层通达海证券事务部。如通过信函方式登记,信封上请注明“股东大会”字样。

4.会议联系方式

联系人:綦丹蕾

电话:025-86551940

传真:025-51887512

邮政编码:210029

5.其他事项

(1)出席现场会议的股东和股东代理人请携带身份证明、持股凭证、授权 委托书等原件于会议召开前半小时到达会议地点,验证入场,并在会场办理登 记手续。

  • (2)出席本次股东大会现场会议的所有股东的食宿及交通等费用自理。

四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,公司将提供网络形式的投票平台,股东可以通过深圳 证券交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参与投 票,网络投票的具体操作见附件1。

五、备查文件

  • 1.公司第一届董事会第十五次会议决议;

  • 2.公司第一届监事会第十三次会议决议。

特此公告。

南京通达海科技股份有限公司董事会 2023 年7 月1 日

附件1:参加网络投票的具体操作流程

附件2:2023 年第二次临时股东大会参会股东登记表

附件3:2023 年第二次临时股东大会授权委托书

附件1:

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

  • 1.投票代码:351378 投票简称:通达投票

  • 2.提案设置及意见表决:

对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。股东应当以其所拥有 的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有选举票 数的,其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人, 可以对该候选人投0 票。

各提案组下股东拥有的选举票数如下:

  • ①选举非独立董事的议案(采用等额选举,应选人数为4 位)

  • 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×4

  • 股东可以将所拥有的选举票数在4 位非独立董事候选人中任意分配,但投

  • 票总数不得超过其拥有的选举票数。

  • ②选举独立董事的议案(采用等额选举,应选人数为3 位)

  • 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3

  • 股东可以将所拥有的选举票数在3 位独立董事候选人中任意分配,但投票

  • 总数不得超过其拥有的选举票数。

  • ③选举非职工代表监事的议案(采用等额选举,应选人数为2 位)

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2

股东可以在2 位非职工代表监事候选人中将其拥有的选举票数任意分配,

但投票总数不得超过其拥有的选举票数。

二、通过深交所交易系统投票的程序

  • 1.投票时间:2023 年7 月6 日(星期四)上午 9:15-9:25,9:30-11:30,

  • 下午13:00-15:00

  • 2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过互联网投票系统的投票程序

  • 1.互联网投票系统投票时间为2023 年7 月6 日(星期四)9:15-15:00。

2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得 “深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登 录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3.股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

附件2:

南京通达海科技股份有限公司

2023 年第二次临时股东大会参会股东登记表

出席会议的股东信息 自然人股东姓名/法人股东名称 股东住所 身份证号/企业法人统一社会信用代码 法人股东法定代表人姓名 股东账号 持股数量 受托人信息(委托出席填写) 代理人姓名 代理人有效身份证件号码 联系人信息 联系人姓名 联系电话 联系邮箱 联系地址、邮编

备注:

  • 1、请用正楷字填写全名及地址(须与股东名册上所载相同)。

  • 2、请使用邮寄或传真方式送达公司,不接受电话登记。

  • 3、上述参会股东登记表下载打印、复印或按以上格式自制均有效。

附件3:

南京通达海科技股份有限公司 2023 年第二次临时股东大会授权委托书

兹全权委托 先生/女士(身份证件号: )代 表本人(本公司)出席南京通达海科技股份有限公司2023 年第二次临时股东大会, 并代表本人(本公司)对以下议案以投票方式代为行使表决权。本授权委托的有 效期为自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束。

提案
备注 同意
反对

弃权

提案名称
该列打勾的栏
编码
目可以投票
累积投票提案(采用等额选举,填报投给候人的选举票数)
1.00
关于公司董事会选举第二届董事会非独立董事的议案
应选人数4 人
选举票数
1.01
选举郑建国先生为第二届董事会非独立董事
1.02
选举徐东惠女士为第二届董事会非独立董事
1.03
选举童俊先生为第二届董事会非独立董事
1.04
选举曹伟先生为第二届董事会非独立董事
2.00
关于公司董事会第二届董事会独立董事的议案
应选人数3 人
选举票数
2.01
选举朱跃龙先生为第二届董事会独立董事
2.02
选举冀洋先生为第二届董事会独立董事
2.03
选举吴青川先生为第二届董事会独立董事
3.00 关于公司监事会选举第二届监事会非职工代表监事的议案 应选人数2 人
选举票数
3.01
选举辛成海先生为第二届监事会非职工代表监事
3.02
选举唐锡勇先生为第二届监事会非职工代表监事
非累积投票提案
4.00 关于注册资本变更暨修改《公司章程》并授权公司董事会
办理工商变更手续的议案
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委托人和受托人信息:

委托人信息 受托人信息
委托人姓名/单位名称: 受托人姓名:
委托人股东账号: 受托人身份证号/其他有效身份证件号:
委托人身份证号/企业法人统一社会信用 代码/其
他有效证件号:
委托人持有公司股份的性质及数量(股):
委托人(签字):
(委托人为法人的,需加盖委托人公章并由法
定代表人签字)
受托人(签字):
委托日期:


受托日期:


有效期限:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束

注:本授权委托书下载打印、复印或按以上格式自制均有效;法人股东委托必须加盖单位公章。

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