Nanjing Sciyon Wisdom Technology Group Co., Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2024

Aug 9, 2024

证券代码：002380 证券简称：科远智慧 公告编号：2024-027

南京科远智慧科技集团股份有限公司

关于召开2024 年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确和完整，没有虚 假记载、误导性陈述或重大遗漏。

南京科远智慧科技集团股份有限公司（以下简称“公司”）第六届董事会第 十一次会议审议通过了《关于召开2024年第一次临时股东大会的议案》，决定于 2024年8月27日召开公司2024年第一次临时股东大会，审议董事会提交的相关议 案，现将本次会议的有关事项通知如下：

一、会议安排

• 1、会议届次：2024 年第一次临时股东大会

• 2、召集人：公司董事会

3、召开的合法、合规性：本次股东大会会议的召开符合《中华人民共和国 公司法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《深圳证券交易所上市公司规范运 作指引》等有关法律、法规、规范性文件及科远智慧《公司章程》的规定。 4、会议召开的日期和时间：

现场会议召开时间为：2024 年8 月27 日下午15:00 开始，会期半天；网 络投票时间为：2024 年8 月27 日，其中通过深圳证券交易所交易系统进行网 络投票的具体时间为：2024年8月27日9:15-9:25，9:30-11:30和13：00-15:00； 通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为：2024 年8 月27 日9:15 至15:00 期间的任意时间。

• 5、召开方式：现场会议与网络投票相结合的方式。

公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 （http://wltp.cninfo.com.cn）向全体股东提供网络形式的投票平台，股东可 以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

• 6、股权登记日：2024 年8 月21 日

• 7、出席对象：

（1）截止2024 年8 月21 日下午收市后在中国证券登记结算有限责任公司 深圳分公司登记在册的本公司全体股东，均有权出席本次会议并参加表决，因 故不能亲自出席会议的股东可委托代理人代为出席并参加表决，代理人不必是 本公司的股东；

（2）本公司董事、监事和高级管理人员；

（3）公司聘请的见证律师、保荐机构代表等。

8、会议地点：南京市江宁区秣陵街道清水亭东路1266 号

二、会议审议事项

表一、本次股东大会提案编码表

提案编码	议案名称	备注
		该列打勾的栏 目可以投票
非累积投票提案
1.00	《关于使用法定盈余公积弥补亏损的议案》	√

1、以上议案已经公司第六届董事会第十一次会议、第六届监事会第八次会 议审议通过。详见公司刊载于《证券时报》和巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn） 的相关公告。

2、股东大会对上述议案进行投票表决时，将对中小投资者（中小投资者是 指除公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合并持有上市公司5%以上股份 的股东以外的其他股东）的表决票单独计票，并将结果在公司本次股东大会决议 公告中单独列示。

三、会议登记等事项

• 1、登记时间：2024年8月21日（上午9:00-11:30，下午14:00-17:00）

• 2、登记地点：南京科远智慧科技集团股份有限公司战略发展部； 3、登记方式：

（1）法人股东的法定代表人出席的，凭本人身份证、法定代表人身份证明 书或授权委托书、法人单位营业执照复印件（加盖公章）、证券账户卡办理登记； 法人股东委托代理人出席的，凭代理人的身份证、授权委托书、法人单位营业执 照复印件（加盖公章）、证券账户卡办理登记。

（2）自然人股东亲自出席的，凭本人身份证、证券账户卡办理登记；委托 代理人出席的，凭代理人的身份证、授权委托书（请见附件2）、委托人的证券 账户卡办理登记。

（3）出席会议股东或股东代理人应在会议召开前提前登记，登记可采取在 登记地点现场登记、传真方式登记、信函方式登记。

• 4、会议联系方式

会议联系人：赵文庆、吴亚婷

联系电话：025-69836008

• 传 真：025-68598948

电子邮箱：zhaowq@sciyon.com、wuyt@sciyon.com

• 地 址：南京市江宁区秣陵街道清水亭东路1266号

• 5、其他

出席本次会议的股东请于召开会议开始前半小时内到达会议地点，以 便验证入场，参会人员的食宿及交通费用自理。

四、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会向股东提供网络投票平台，股东可通过深圳证券交易所 交易系统和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网 络投票的具体操作流程见附件1。

五、备查文件

• 1、公司第六届董事会第十一次会议决议；

• 2、公司第六届监事会第八次会议决议。

特此公告。

南京科远智慧科技集团股份有限公司

董事会

2024年8月10日

附件1

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

• 1、普通股的投票代码与投票简称：投票代码：“362380”；投票简称：“科

• 远投票”。

• 2、填报表决意见对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。

3、股东对总议案进行投票，视为对累积投票议案以外的其他所有议案表达 相同意见。股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如 股东先对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提 案的表决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议 案投票表决，再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

• 二、通过深圳证券交易所交易系统投票的程序

• 1、投票时间：2024年8月27日9:15—9:25，9:30－11:30和13:00－15:00

• 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

• 三、通过互联网投票系统投票的操作程序

• 1、投资者通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的起止时间为

• 2024年8月27日上午9:15至15:00的任意时间。

• 2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资

• 者网络服务身份认证业务指引》（2016年修订）的规定办理身份认证，取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。

• 3、股东根据获取的服务密码或数字证书登录http://wltp.cninfo.com.cn，

• 在规定时间内通过深圳证券交易所互联网投票系统进行投票

附件2

授权委托书

兹委托 先生/女士代表本人（本单位）出席南京科远智慧科技集 团股份有限公司2024年第一次临时股东大会，并代为行使表决权。

委托人帐号： 持股数： 股

委托人身份证号码（法人股东营业执照注册号码）：

被委托人姓名： 被委托人身份证号码：

提案编码	审议事项	备注		表决意见	表决意见
		该列打勾的栏目 可以投票	同 意	反 对	弃 权
非累积投票 提案
1.00	《关于使用法定盈余公积弥 补亏损的议案》	√

说明：

• 1、对于各项议案，请在相应的表决意见项下划“√”。投票人只能表明“同

• 意”、“反对”或“弃权”一种意见，涂改、填写其他符号、多选或不选的表决 票无效，按弃权处理。

• 2、授权委托书有效期限为自授权委托书签署之日起至该次会议结束时止。

委托人签名： （法人股东加盖公章）

委托日期： 年 月 日

附件3、

股东参会登记表

姓名/名称		身份证号码/营 业执照号码
股东账号		持股数量
联系电话		电子邮件
联系地址		邮编
是否本人参会