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Nanjing Sciyon Wisdom Technology Group Co., Ltd. Board/Management Information 2024

Apr 25, 2024

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Board/Management Information

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南京科远智慧科技集团股份有限公司 2023 年度独立董事述职报告

各位股东及股东代表:

作为南京科远智慧科技集团股份有限公司(以下简称“科远智慧”或“公司”) 的独立董事,本人严格按照《公司法》、《证券法》、《上市公司独立董事规则》、 《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作》等法 律法规和公司章程等相关规定的规定,恪尽职守,勤勉尽责,充分发挥独立董事的 独立作用,维护了公司及全体股东的利益。本人于2022年7月28日起担任公司董事 会独立董事。现将2023年度本人履行独立董事职责的情况报告如下:

一、2023 年出席公司董事会和股东大会会议情况

报告期内,公司共召开6 次董事会会议、1 次股东大会会议,会议的召集、召 开等均符合法定程序,重大经营决策和其它重大事项均按照规定履行相应的程序, 合法有效。本人按时出席相关会议,本着勤勉尽责的态度,认真审阅会议议案及相 关材料,按照相应法规和《公司章程》的规定对有关事项发表独立意见,保证公司 决策的科学性和公正性。报告期内,本人对提交董事会审议的议案以及需独立董事 发表意见的事项均表示同意,没有反对、弃权的情形。

出席董事会及股东大会的情况 出席董事会及股东大会的情况 出席董事会及股东大会的情况 出席董事会及股东大会的情况
独立董事姓名 本报告期应参加董事会次数 现场出席董事会次数 以通讯方式参加董事会次数 委托出席董事会次数 缺席董事会次数 是否连续两次未亲自参加董事会会议 出席股东大会次数
汪进元 6 1 5 0 0 1

二、发表事前认可意见和独立意见的情况

报告期内,本人详细了解公司经营运作情况,对公司各项重大决策发表相关事 前认可和独立意见的具体情况如下:

时间 会议届次 审议事项 意见类型
2023 年4 月25日 第六届董事会第五次会议 1、对公司《关于聘请公司2023 年度审计机构的议案》及公司第三期员工持股计划相关议案内容发表事前认可意见;2、对以下公司2022 年度相关事项发表独立意见: 同意
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(1)关于公司累计和当期对外担保、关联方资金往来情况的独立意见;(2)关于《科远智慧2022 年度内部控制评价报告》的独立意见;(3)关于《科远智慧2022 年度募集资金存放与使用情况的专项报告》的独立意见;(4)关于聘请公司2023 年度审计机构的独立意见;(5)《关于使用自有资金及闲置募集资金投资理财产品的议案》的独立意见;(6)关于《科远智慧第三期员工持股计划方案(草案)》及摘要的独立意见;(7)关于《科远智慧第三期员工持股计划管理办法》的独立意见;(8)关于终止部分募投项目的独立意见;(9)关于公司2022 年度财务报表保留意见审计报告的独立意见;(10)关于公司2022 年度利润分配议案的独立意见;
2023 年5 月16日 第六届董事会第六次会议 对公司《关于聘任公司高级管理人员的议案》发表独立意见 同意
2023 年8 月28日 第六届董事会第七次会议 1、对公司2023 年上半年对外担保及关联方资金占用情况进行核查,并发表关于公司累计和当期对外担保、关联方资金占用情况的独立意见2、对公司2023 年上半年募集资金状况进行核查,并发表关于2023 年半年度募集资金存放与使用情况的专项报告的独立意见 同意

三、出席董事会专门委员会及独立董事专门会议的情况

2023年度,公司共召开董事会提名委员会会议1次,本人作为第六届董事会提 名委员会主任委员,积极参与提名委员会日常工作,对公司董事、高级管理人员的 选择标准和程序提出建议,认真审查候选人的任职资格,进一步了解公司高层次管 理人才的需求及储备情况,并提出合理化建议。

2023年度,公司共召开董事会战略委员会会议2次,本人作为第六届董事会战

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略委员会委员,积极参与战略委员会的日常工作,了解公司的经营情况及行业发展 状况,参与公司战略规划及重大投资决策,为公司的战略发展及经营规划等提出建 议。

2023年度,公司共召开董事会薪酬与考核委员会会议2次,本人作为第六届董 事会薪酬与考核委员会委员,积极参与薪酬与考核委员会的日常工作,在报告期内 按照董事会制定的经营计划,对公司非独立董事和高级管理人员的工作成果进行 审议和评定,并对考核和评价标准提出建议,以进一步提高公司在薪酬考核方面的 科学性。

根据中国证监会《上市公司独立董事管理办法》以及《深圳证券交易所上市公 司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作》等的相关规定,结合公司自身 实际情况,报告期内并未召开独立董事专门会议,随着独立董事工作制度的修订, 独立董事专门会议工作细则的制定,公司将在2024年开展独立董事专门会议相关 工作。

四、对上市公司现场检查及与公司相关各方的沟通情况

2023年度,本人对公司进行了多次现场考察,了解公司的生产经营和财务状 况;通过电话和邮件,与公司治理层、管理层及相关工作人员持续保持充分有效 的双向沟通,时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,关注媒体对公司的相 关报道,及时掌握公司运行状态。

五、保护投资者权益方面所做的工作

1、报告期内,本人持续关注公司的信息披露工作,对信息的及时、准确披露 进行有效的监督和核查,促使公司能够严格按照《深圳证券交易所股票上市规则》、 《信息披露管理制度》的有关规定,及时、完整、准确地履行信息披露义务,保障 了公司信息披露的公平性,切实维护广大投资者和社会公众股股东的合法权益。

2、监督和核查董事、高管履职情况,积极有效的履行了独立董事的职责,促 进了董事会决策的科学性和客观性,切实的维护了广大社会公众和股东的利益。

3、不断加强相关法律法规的学习,不断提高自身的履职能力,以切实增强对 公司和投资者利益的保护能力,形成自觉保护社会公众股东权益的意识。 六、其他工作情况

1、没有提议召开董事会的情况;

  • 3 -

  • 2、没有提议聘用或解聘会计师事务所;

  • 3、没有独立聘请外部审计机构和咨询机构等。

七、总体评价与建议

2023年,本人作为法律界资深人士,深度参与公司与浦发银行南通分行之间的 民事诉讼,积极建言献策;对于公司处置相关智慧能源资产发表自身法律专业意见; 对于公司日常经营活动、三会运作等事项,主动过问了解细节,特别是关联交易等 予以重点督促检查。

2024 年,本人将继续恪尽职守,勤勉尽责,严格按照相关法律、法规和规范 性文件以及《公司章程》等对独立董事的规定和要求,积极参与公司治理与决策, 持续学习,充分利用自身专业知识和经验,为公司在经营发展战略、管理优化和科 学决策上提供更多参考意见,促使公司持续规范运作、稳健经营、健康发展;持续 发挥独立董事的监督作用,保障董事会决策符合公司整体利益,保护中小股东合法 权益。

独立董事:汪进元 2024 年4 月24 日

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