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Nanjing Sciyon Wisdom Technology Group Co., Ltd. — Board/Management Information 2018
Apr 24, 2018
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Board/Management Information
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南京科远自动化集团股份有限公司 2017 年度独立董事述职报告
各位股东及股东代表:
作为南京科远自动化集团股份有限公司(以下简称“科远股份”或“公司”) 的独立董事,本人严格按照《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》、《关于 在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《关于加强社会公众股股东权益保护 的若干规定》、《深圳证券交易所中小企业板上市公司董事行为指引》等法律、法 规和《公司章程》的规定,恪尽职守,勤勉尽责,充分发挥独立董事的独立作用, 维护了公司及全体股东的利益。
现将 2017 年度本人履行独立董事职责的情况报告如下:
一、出席董事会情况
2017 年度,科远股份以通讯方式召开董事会会议 3 次,本人均全部参加会议 并对各项议题进行了认真审议,按照相应法规和《公司章程》的规定对有关事项 发表独立意见,保证公司决策的科学性和公正性。报告期内,本人无缺席和委托 其他董事出席董事会的情况,没有对审议议案提出异议的情形。
2017 年度,公司共召开 1 次年度股东大会,本人列席会议并对审议的议案发 表建议。
二、发表独立意见的情况
(一)在 2017 年 4 月 25 日召开的第四届董事会第三次会议上对相关事项发 表的独立意见:
1、关于公司累计和当期对外担保、关联方资金往来情况的独立意见
截至2016年12月31日,公司没有发生关联方非经营性资金占用等情况,也不
存在以前年度发生并累计至2015年12月31日的关联方非经营性占用资金等情况;
截至2016年12月31日,公司无对外担保情况,也不存在以前年度发生并累计 至2016年12月31日的对外担保情况。
我们认为:公司能够认真贯彻执行有关规定,严格控制对外担保风险和关联 方占用资金风险。我们将要求公司继续加强内部控制,杜绝违规担保情况的发生。 2、关于公司董事、高管薪酬的独立意见
经核查,公司已建立了完善的董事、高级管理人员绩效考评体系和薪酬制度。
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报告期内,公司以企业经营经济指标为基础,以年度经营计划及高管任务目标完 成情况为依据,对公司高级管理人员进行综合业绩考评,并以此作为奖惩的依据。
我们认为:报告期内,公司各项考评及激励机制、相关奖励制度执行情况良好,起到了 应有的激励和约束作用。公司董事、高级管理人员的薪酬方案能有效激励公司董事、高级管 理人员。
3、关于《科远股份2016年度分配预案》的独立意见
公司2016年度分配预案符合有关法律、法规和《公司章程》、《科远股份未来 三年(2015年-2017年)股东回报规划》的相关规定,符合公司在招股说明书中做 出的承诺以及公司的分配政策,符合公司及全体股东的利益。因此,我们同意公 司董事会拟定的《科远股份2016年度分配预案》。
4、关于《科远股份2016年度内部控制评价报告》的独立意见
经核查,公司已建立健全满足运营需要的各项内部控制制度,且已基本覆盖 了公司运营的各层面和环节,形成了较规范的管理体系,能够预防、及时发现和 纠正公司经营活动中可能出现的问题,能够有效防范经营管理风险,保证公司各 项业务的健康运行。公司2016年度内部控制评价报告全面、客观、真实地反映了 公司内部控制体系建设和运作的实际情况。
5、关于聘请公司2017年度审计机构的独立意见
江苏公证天业会计师事务所(特殊普通合伙)具备证券业从业资格,在对公 司的审计过程中尽职、尽责,能按照中国注册会计师审计准则要求,客观、公正 的对公司会计报表发表意见。因此,我们同意聘请江苏公证天业会计师事务所(特 殊普通合伙)为公司2017年度审计机构。
6、《关于使用自有资金及闲置募集资金投资理财产品的议案》的独立意见
经认真核查,我们认为:(1)公司使用不超过2亿元自有资金投资安全性高、 期限短的理财产品,使用不超过8亿元投资短期保本型理财产品,可提高公司资金 使用效率,为公司股东谋取更多的投资回报,不影响公司正常经营及资金安全, 不影响募集资金投资项目实施。(2)公司本次使用自有资金及闲置募集资金投资 理财产品不存在变相改变募集资金投向、损害股东利益的情形,符合《深圳证券 交易所中小企业板上市公司规范运作指引》、公司《募集资金专项存储及使用管 理制度》等相关法律法规、规范性文件的有关规定。(3)同意公司使用自有资金 及闲置募集资金投资理财产品。
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(二)在 2017 年 7 月 27 日召开的第四届董事会第四次会议上对相关事项发 表的独立意见:
- 1、公司累计和当期对外担保、关联方资金占用情况
经认真核查,截至2017年6月30日,公司没有发生控股股东及其他关联方非经 营性资金占用等情况,也不存在以前年度发生并累计至2017年6月30日的违规关联 方占用资金等情况;截至2017年6月30日,公司无违规对外担保情况,对外担保余 额为零。
我们认为:公司能够认真贯彻执行有关规定,严格控制控股股东及其他关联 方占用资金风险和对外担保风险。
2、关于变更部分募集资金专项账户的议案
公司本次变更募集资金专项账户符合公司发展的需要,有助于提高募集资金管 理效率。公司本次变更募集资金专项账户不会改变募集资金用途,不影响募集资 金投资计划,专项账户资金的存放与使用将严格遵照中国证券监督管理委员会、 深圳证券交易所的相关规定。
我们同意变更部分募集资金专项账户。
三、对公司现场检查及与公司相关各方的沟通情况
2017年度,本人对公司进行了多次现场考察,了解公司的生产经营和财务状 况;通过电话和邮件,与公司其他董事、高管人员及相关工作人员保持密切联系, 时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,关注媒体对公司的相关报道,及时 掌握公司运行状态。
四、保护投资者权益方面所做的其他工作
1、报告期内,本人持续关注公司的信息披露工作,对信息的及时、准确披露 进行有效的监督和核查,促使公司能够严格按照《深圳证券交易所股票上市规则》、 《信息披露管理制度》的有关规定,及时、完整、准确地履行信息披露义务,保 障了公司信息披露的公平性,切实维护广大投资者和社会公众股股东的合法权益。
2、监督和核查董事、高管履职情况,积极有效的履行了独立董事的职责,促 进了董事会决策的科学性和客观性,切实的维护了广大社会公众股股东的利益。 五、其他工作情况
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1、没有提议召开董事会的情况;
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2、没有提议聘用或解聘会计师事务所;
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3、没有独立聘请外部审计机构和咨询机构等。
六、联系方式
电子邮箱:[email protected]
独立董事:吴斌 2018 年 4 月 23 日
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