NanJing Sanchao Advanced Materials Co.,Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Dec 16, 2021

证券代码：300554 证券简称：三超新材 公告编号：2021-071

南京三超新材料股份有限公司

关于召开2022 年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整，没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

经南京三超新材料股份有限公司（以下简称“公司”）2021 年12 月16 日第 三届董事会第四次会议审议通过，决定于2022 年1 月7 日（星期五）召开2022 年第一次临时股东大会，现将会议有关事宜通知如下：

一、本次股东大会的基本情况

1、股东大会的届次：2022 年第一次临时股东大会

2、会议召集人：公司董事会

3、会议召开的合法、合规性：本次股东大会召开经公司第三届董事会第四 次会议审议通过，召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和 《公司章程》的规定。

4、会议召开日期、时间：

（1）现场会议召开日期和时间：2022 年1 月7 日下午14：00 时

（2）网络投票日期和时间：通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的 时间为2022 年1 月7 日上午9:15-9:25、9:30-11:30，下午13:00-15:00；通过 深圳证券交易所互联网系统投票的具体时间为2022 年1 月7 日9:15 至15:00 期间的任意时间。

5、会议召开方式：本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。

（1）现场投票：包括本人出席及通过填写授权委托书（见附件二）授权他 人出席。

（2）网络投票：本次股东大会将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投 票系统向全体股东提供网络形式的投票平台，公司股东应在本通知列明的有关网 络投票时限内通过上述系统进行行使表决权。

公司股东只能选择上述投票方式中的一种表决方式。同一表决权出现重复投 票的以第一次有效投票结果为准。

6、出席对象：

（1）截止股权登记日2021 年12 月31 日（星期五）下午收市时，在中国证 券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体普通股股东均有权出 席股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人 不必是本公司股东。

（2）公司董事、监事和高级管理人员。

（3）本公司聘请的见证律师及其他相关人员。

7、会议地点：江苏省句容市开发区致远路66 号江苏三超金刚石工具有限公 司办公楼会议室。

二、会议审议事项

（一）会议议案

• 1、审议《关于修订<公司章程>的议案》；

• 2、审议《关于修订<股东大会议事规则>的议案》；

• 3、审议《关于修订<董事会议事规则>的议案》；

• 4、审议《关于修订<监事会议事规则>的议案》；

• 5、审议《关于修订<对外担保管理制度>的议案》；

• 6、审议《关于修订<关联交易管理制度>的议案》；

• 7、审议《关于修订<对外投资管理制度>的议案》。

以上议案已分别由2021 年12 月16 日召开的第三届董事会第四次会议、第 三届监事会第四次会议审议通过。

（二）特别强调事项

议案1 属于股东大会特别决议事项，由出席股东大会的股东（包括股东代理 人）所持表决票的2/3 以上通过。

三、提案编码

		该列打钩的 栏目可以投 票
提案 编码
	议案名称
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
非累积投票议案
1.00	关于修订《公司章程》的议案	√
2.00	关于修订《股东大会议事规则》的议案	√
3.00	关于修订《董事会议事规则》的议案	√
4.00	关于修订《监事会议事规则》的议案	√
5.00	关于修订《对外担保管理制度》的议案	√
6.00	关于修订《关联交易管理制度》的议案	√
7.00	关于修订《对外投资管理制度》的议案	√

四、会议登记办法

1、登记时间：2022 年1 月5 日8：30-11：30，13：30-16：30。

2、登记方式：现场登记、通过信函或传真方式登记。

3、登记地点：江苏省句容市开发区致远路66 号江苏三超金刚石工具有限公 司办公楼会议室。

4、登记方式：

（1）全体股东均有权出席股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会 议和参加表决，该代理人不必为本公司股东。

（2）法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定 代表人出席会议的，应持法定代表人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法人 股股东账户卡、持股凭证办理登记手续；法定代表人委托代理人出席会议的，代 理人应持代理人本人身份证、法定代表人出具的授权委托书、加盖公章的营业执 照复印件、法人股股东账户卡、持股凭证办理登记手续；

（3）自然人股东应持本人身份证、股东账户卡和持股凭证办理登记手续； 自然人股东委托代理人的，应持代理人本人身份证、授权委托书、委托人股东账 户卡、持股凭证和委托人身份证办理登记手续；

（4）异地股东可凭以上证件采取信函或传真方式登记，股东请仔细填写《参 会股东登记表》（附件一），以便登记确认。信函或传真须在2022 年1 月5 日下 午 16：30 之前以专人送达、邮寄或传真方式到公司，不接受电话登记，传真登 记请发送传真后电话确认。

（5）注意事项：以上证明文件办理登记时出示原件或复印件均可，但出席 会议签到时，出席人身份证和授权委托书必须出示原件。

五、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（地址 为http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，参加网络投票时涉及的具体操作内 容详见附件三。

六、备查文件

• 1、《第三届董事会第四次会议决议》

七、附件

• 1、《参会股东登记表》

• 2、《授权委托书》

• 3、参加网络投票的具体操作流程

南京三超新材料股份有限公司董事会

2021年12月17日

附件1：

南京三超新材料股份有限公司

2022 年第一次临时股东大会参会股东登记表

个人股东姓名/法人股东姓名	个人股东姓名/法人股东姓名
股东地址
个人股东身份证号码/法 人股东营业执照号码		法人股东法定代表 人姓名
股东账号		持股数量
出席会议人员姓名/名称		是否委托
代理人姓名		代理人身份证号码
联系电话		电子邮箱
联系地址		邮政编码
注：请用正楷字填上全名及地址（须与股东名册上所载的相同） 已填妥及签署的参会股东登记表，应于 2022 年1 月5 日下午 16：30 之前以送达、邮寄或传真 方式到公司，不接受电话登记。 如股东拟在本次股东大会上发言，请在发言意向及要点栏表明您的发言意向及要点，并注明所需 时间。请注意，因股东大会时间有限，股东发言由本公司按登记统筹安排，本公司不能保证本参会股 东登记表上表明发言意向及要点的股东均能在本次股东大会上发言。 上述参会股东登记表的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。
发言意向及要点：
股东签字（法人股东盖章）

年 月 日

附件2：

授权委托书

兹全权委托______先生（女士）代表本人（本公司）出席南京三超新

材料股份有限公司2022 年第一次临时股东大会，并代为行使表决权。 委托人签名（签章）:___ 委托人身份证或营业执照号码：___ 委托人持有股数：___ 委托人股东帐号：__ 受托人签名：____ 受托人身份证号码:__ 委托日期：_____

委托人对大会议案表决意见如下：

	委托人对大会议案表决意见如下：
议案 序号	议案名称	该列打钩的栏 目可以投票	同意	反对	弃权
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
非累积投票议案
1.00	关于修订《公司章程》的议案	√
2.00	关于修订<股东大会议事规则>的议案	√
3.00	关于修订<董事会议事规则>的议案	√
4.00	关于修订<监事会议事规则>的议案	√
5.00	关于修订<对外担保管理制度>的议案	√
6.00	关于修订<关联交易管理制度>的议案	√
7.00	关于修订《对外投资管理制度》的议案	√

附注：

• 1、法人股东法定代表人签字并加盖公章。

• 2、授权委托书的剪报、复印件或按以上格式自制均有效

附件3：

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

• 1、股东投票代码：350554；

2、投票简称：三超投票

3、填报表决意见或选举票数

（1）对于非累计投票议案，填报表决意见，同意、反对、弃权；

（2）股东对总议案进行投票，视为对除累积投票议案外的其他所有议案表 达相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先 对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表 决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票 表决，再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

二.通过深交所交易系统投票的程序

• 1.投票时间：2022 年1 月7 日上午9:15-9:25、9:30-11:30，下午13:00-15:00。

• 2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三.通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为2022 年1 月7 日9:15 至15:00 期间 的任意时间。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联 网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3 、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn，在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投 票。