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NANJING RED SUN CO., LTD Proxy Solicitation & Information Statement 2006

Apr 17, 2006

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Proxy Solicitation & Information Statement

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南京红太阳股份有限公司

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证券代码: 000525 证券简称:红太阳 公告编号: 2006014

南京红太阳股份有限公司董事会 关于召开股权分置改革相关股东会议的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确和完整,没有虚假记载、 误导性陈述或重大遗漏。

  • 南京红太阳股份有限公司(以下简称“公司”)董事会根据非流通股股东 红太阳集团有限公司关于进行股权分置改革的动议和委托,决定召开相关股东会 议,审议公司股权分置改革方案,现将相关股东会议的有关事项通知如下: 一、召开会议基本情况

(一)会议召开时间

现场会议召开时间:2006 年 5 月 29 日下午2:00。

网络投票时间:2006 年 5 月 25 日—2006 年 5 月 29 日。

其中:通过深圳证券交易所交易系统进行投票的具体时间为2006年5月25日 至2006年5月29日期间每个交易日9:30-11:30、13:00-15:00。

通过深圳证券交易所互联网投票系统进行投票的具体时间为 2006 年5月25日 9:30 至2006年5月29日15:00 期间的任意时间。

(二)股权登记日:2006 年 5 月 18 日

(三)现场会议召开地点:南京市中山北路540号南京市下关区机关礼堂2 楼会议室

(四)召集人:公司董事会

(五)会议方式:本次相关股东会议采取现场投票、委托董事会投票(以下 简称“征集投票”)与网络投票相结合的方式,公司将通过深圳证券交易所交易 系统和互联网投票系统向流通股股东提供网络形式的投票平台,流通股股东可以 在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

(六)参加相关股东会议的方式:公司股东只能选择现场投票、征集投票和

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网络投票中的一种表决方式。

(七)提示公告

相关股东会议召开前,公司将发布两次相关股东会议提示性公告,两次提示 性公告时间分别为2006年5月19日(股权登记日次日)、2006年5月25日(网络投票 首日)。

(八)会议出席对象

1、截止2006年5月18日(星期四)下午深圳证券交易所收市后,在中国证券 登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司股东均有权出席本次相关 股东会议。因故不能出席会议的股东,可书面委托授权代理人出席和参加表决(该 代理人可不必是公司股东),或委托董事会投票,或在网络投票时间内参加网络 投票。

  • 2 、公司董事、监事、高级管理人员及其他公司邀请的人员。

  • (八)公司股票停牌、复牌事宜

  • 1、本公司董事会已申请相关证券自4月10日起停牌,最晚于4月27日复牌,

4月17日至4月26日此段时期为公司与股东沟通时期。

2、本公司董事会将不迟于2006年4月26日公告非流通股股东与流通股股东 沟通协商的情况、协商确定的改革方案,并申请公司股票于公告后下一交易日复 牌。

3、如果本公司董事会未能在2006年4月26日公告协商确定的改革方案,本 公司将刊登公告宣布取消本次相关股东会议,并申请公司股票于公告后下一交易 日复牌。

4 、本公司董事会将申请自相关股东会议股权登记日的次一交易日起至改革 规定程序结束之日公司股票停牌。

二、会议审议事项

会议审议事项:南京红太阳股份有限公司股权分置改革方案。

本议案需要进行类别表决,获得批准不仅需要获得参加表决的全体股东所持 表决权的三分之二以上通过,还需要参加表决的流通股股东所持表决权的三分之 二以上通过。

本议案的具体内容详见同日刊登在《中国证券报》、《证券时报》、《上海

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证券报》和巨潮资讯网上的《南京红太阳股份有限公司股权分置改革说明书》和 《南京红太阳股份有限公司股权分置改革说明书摘要》。

三、流通股股东具有的权利及主张权利的时间、条件、方式

(一)流通股股东具有的权利

流通股股东依法享有出席相关股东会议的权利,并享有知情权、发言权、质 询权和就议案进行表决的权利。本次相关股东会议所审议的议案须经参加表决的 股东所持表决权的三分之二以上通过,并经参加表决的流通股股东所持表决权的 三分之二以上通过。

(二)流通股股东主张权利的时间、条件和方式

根据相关规定,本次相关股东会议采用现场投票、征集投票和网络投票相结 合的表决方式,流通股股东可在上述网络投票时间内通过深圳证券交易所交易系 统或互联网投票系统对本次相关股东会议审议的议案进行投票表决。

根据相关规定,上市公司相关股东会议审议股权分置改革方案的,该上市公 司董事会应向流通股股东就表决股权分置改革方案征集投票。本公司董事会同意 作为征集人向全体流通股股东征集本次相关股东会议的投票。有关征集投票权的 时间、方式、程序等具体内容见公司于同日刊登在《中国证券报》、《证券时报》 和《上海证券报》的《南京红太阳股份有限公司董事会关于股权分置改革相关股 东会议的投票委托征集函》。

公司股东只能选择现场投票、征集投票和网络投票中的一种表决方式,如果 重复投票,则按照现场投票、征集投票和网络投票的优先顺序择其一作为有效表 决票进行统计,具体判断标准如下:

  • 1 、如果同一股份通过现场、网络或征集投票重复投票,以现场投票为准。

  • 2 、如果同一股份通过网络或征集投票重复投票,以征集投票为准。

  • 3、如果同一股份多次委托董事会投票,以最后一次委托董事会投票为准。

  • 4 、如果同一股份通过网络多次重复投票,以第一次网络投票为准。

  • 敬请各位股东审慎投票,不要重复投票。

  • (三)流通股股东参加投票表决的重要性

  • 1 、有利于流通股股东保护自身利益不受到侵害;

  • 2 、有利于流通股股东充分表达意愿,行使股东权利;

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3、如果公司股权分置改革方案获得本次相关股东会议通过,则表决结果对 未参与本次相关股东会议投票表决或虽参与本次相关股东会议投票表决但投反 对票或弃权票的股东仍然有效。

四、公司董事会组织非流通股股东与流通股股东沟通协商安排

1 、公司董事会将设置热线电话、传真、电子信箱、发放征集意见函、走访 投资者等多种方式协助非流通股股东与流通股股东就股权分置改革方案进行协 商。

2 、非流通股股东与流通股股东按照前条要求完成沟通协商程序后,不对改 革方案进行调整的,董事会将做出公告并申请公司股票复牌;对改革方案进行调 整的,则在改革说明书、独立董事意见函、保荐意见书、法律意见书等文件做出 相应调整或者补充说明并公告后,申请公司股票复牌。

3、联系方式

收件人:南京红太阳股份有限公司证券部 地址:江苏省南京市汉中路89号金鹰国际商城19层C座 邮政编码:210029

电话:025-84785866 84785855 84785833

传真:025-84785828

电子信箱:[email protected] [email protected] 证券交易所网站:http://www.szse.cn

联系人:邹峰 吴伟

五、相关股东会议现场登记办法

  • (一)登记手续

  • 1 、自然人股东须持本人身份证原件及复印件、持股凭证、股东账户卡;

  • 2 、由代理人代表自然人股东出席本次会议的,应出示委托人身份证(复印

  • 件)、持股凭证、委托人股东账户卡、有委托人亲笔签署的授权委托书、代理人 本人身份证原件及复印件;

  • 3、由法定代表人代表法人股东出席本次会议的,应出示本人身份证原件及

  • 复印件、法定代表人身份证明书、营业执照复印件、持股凭证、股东账户卡; 4 、由非法定代表人的代理人代表法人股东出席本次会议的,应出示本人身

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份证原件及复印件、加盖法人印章和法定代表人签署的书面委托书、营业执照复 印件、法定代表人身份证明书、持股凭证、股东账户卡。

异地股东可以信函或传真方式登记。

(二)登记地点及授权委托书送达地点

地 址:南京红太阳股份有限公司证券部

邮政编码:210029

联系电话:025-84785866 84785855 84785833

传真:025-84785828

电子信箱:[email protected] [email protected]

联 系 人:邹峰 吴伟

(三)登记时间:2006年5月27日、5月28日每天的9:00-16:00,2006年5 月29日9:00-11:30进行登记。

  • (四)本次现场会议会期半天,出席会议者食宿、交通费用自理。

  • (五)出席会议人员请于会议开始前半小时内至会议地点,并携带身份证明、

  • 股东账户卡、授权委托书等原件,以便验证入场。

六、参与网络投票股东的身份认证与投票程序

在相关股东会议上,公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 向流通股股东提供网络形式的投票平台,流通股股东可以通过深圳证券交易所交 易系统或互联网投票系统参加网络投票。

(一)采用交易系统投票的投票程序

  • 1、本次相关股东会议通过交易系统进行网络投票的时间为2006年5月25日-

5月29日期间每个交易日上午9:30-11:30、下午13:00-15:00,投票程序比照 深圳证券交易所新股申购业务操作。

  • 2、投票代码:360525;投票简称:太阳投票

  • 3、股东投票的具体程序为:

  • 1

  • ( )买卖方向为买入股票;

  • (2)在“委托价格”项下填报股东会议议案序号,1.00 元代表股权分置改

  • 革方案的议案,以1.00 元的价格予以申报。如下表:

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议案内容 对应的申报价格
南京红太阳股份有限公司股权分置改革方案 1元
  • (3)在“委托股数”项下填报表决意见,1 股代表同意,2 股代表反对,3

  • 股代表弃权。

股代表弃权。
表决意见种类 同意 反对 弃权
对应的申报数量 1股 2股 3股
  • 4 、投票举例:

A 股权登记日持有公司 股的投资者,对公司股权分置改革方案投同意票,其 申报如下:

申报如下:
股票代码 买卖方向 申报价格 申报数量
360525 买入 1.00元 1股

5、投票注意事项:

  • 1

  • ( )不能多次进行表决申报,多次申报的,以第一次申报为准;

  • 2

  • ( )对不符合上述要求的申报将作为无效申报,不纳入表决统计。 (二)采用互联网投票的身份认证与投票程序

  • 1 、股东获取身份认证的具体流程

按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定,股 东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。申请服务密码的,请登陆 网址:http://www.szse.cn 或http://wltp.cninfo.com.cn 的密码服务专区注 册,填写相关信息并设置服务密码,该服务密码需要通过交易系统激活成功后半 日方可使用。

申请数字证书的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。 2 、股东根据获取的服务密码或数字证书可登录网址

http://wltp.cninfo.com.cn 的互联网投票系统进行投票。

  • 3、投资者进行投票的时间

通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2006年5月25日 9:30 至2006年5月29日15:00 期间的任意时间。

  • (三)投票回报

深圳证券交易所提供交易系统投票回报,投资者可以通过证券营业部查询投

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票结果。投票者也可于投票当日下午18:00 之后登录深交所互联网投票系统

(http//wltp.cninfo.com.cn),点击“投票查询”功能,可以查看个人历次网 络投票结果。

七、董事会投票委托征集实现方式

为保护中小投资者利益,使中小投资者充分行使权利并表达自己的意愿,公 司董事会同意作为征集人向公司全体流通股股东征集对本次相关股东会议审议 事项的投票权。

(一)征集对象:本次投票权征集的对象为截止2006年5月18日下午收市后, 在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体流通股股东。 (二)征集时间:自2006年5月19日至2006年5月28日期间每日9:00-17:00。 (三)征集方式:本次征集投票权为董事会无偿自愿征集,征集人将采用公 开方式,在指定报刊《中国证券报》、《证券时报》、《上海证券报》和巨潮资 讯网 (http://www.cninfo.com.cn)上发布公告进行投票权征集行动。

(四)征集程序:详见同日刊登的《南京红太阳股份有限公司董事会投票委 托征集函》。

八、其它事项

网络投票期间,如投票系统遇突发重大事件的影响,则本次相关股东会议的 进程按当日通知进行。

特此公告

南京红太阳股份有限公司

董 事 会

二零零六年四月十七日

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南京红太阳股份有限公司

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附件:

授权委托书

兹委托 先生(女士)代表我单位(个人)出席南京红太阳股份有限公 司相关股东会议,并代表我单位(个人)依照以下指示对下列议案投票。如无指 示,则受托人可自行决定对该议案投赞成票、反对票或弃权票:

审议议案 赞成 反对 弃权
公司股权分置改革方案

委托人姓名:

身份证号码: 委托人持有股数: 委托人股东帐户: 受托人签名: 身份证号码:

签署日期: 年 月 日

注:授权委托书复印、剪报均有效。

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