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Nanjing Hanrui Cobalt Co.,Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2017

Jul 27, 2017

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:300618

证券简称:寒锐钴业

公告编号:2017-047

南京寒锐钴业股份有限公司

关于召开 2017 年第二次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚 假记载、误导性陈述或重大遗漏。

一、召开会议的基本情况

  • 1、股东大会届次:2017 年第二次临时股东大会

2、会议召集人:经南京寒锐钴业股份有限公司(以下简称“公司”)第二 届董事会第三十二次会议审议通过,决定于2017 年8 月15 日(星期二)召开 2017 年第二次临时股东大会。

3、召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程 的规定。

  • 4、会议召开日期和时间:

现场会议召开日期和时间:2017 年8 月15 日(星期二)下午14:30;

网络投票日期和时间:2017 年8 月14 日-2017 年8 月15 日。其中,通过深 圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为2017 年8 月15 日上午 9:30-11:30,下午13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网系统投票的具体时 间为2017 年8 月14 日下午15:00 至2017 年8 月15 日下午15:00 期间的任意时 间。

  • 5、会议召开方式:本次会议采用现场投票与网络投票相结合的方式召开。

  • 公司股东可选择现场投票、网络投票中的一种方式,如果同一表决权出现重复投票 表决的,以第一次投票表决结果为准。

  • 6、会议的股权登记日:2017 年8 月8 日。

  • 7、出席对象:

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(1)截至股权登记日下午收市时,在中国证券登记结算有限责任公司深圳 分公司登记在册的公司全体股东,均有权出席股东大会,并可以书面委托代理人出 席和参加表决,该股东代理人可不必是公司的股东。

(2)公司董事、监事和高级管理人员。

(3)公司聘请的见证律师。

  • 8、现场会议地点:南京市江宁经济技术开发区静淮街115 号公司会议室

9、涉及公司股票融资融券、转融通业务的相关投资者应按照深圳证券交易 所发布的《深圳证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则(2016 年9 月 修订)》的有关规定执行。

二、会议审议以下议案

1、审议《关于投资设立全资孙公司的议案》

  • 2、审议《关于为全资子公司南京寒锐钴业(香港)有限公司增加内保外

  • 贷额度的议案》

  • 3、审议《关于和浙商银行股份有限公司开展资产池业务的议案》

  • 4、审议《关于公司向工商银行申请综合授信额度的议案》

  • 5、审议《关于公司向建设银行申请综合授信额度的议案》

上述议案4 和议案5 涉及关联交易,关联股东需回避表决。

以上议案已经公司第二届董事会第三十二次会议审议通过,具体内容详见 公司于2017 年7 月28 日在中国证监会指定的创业板信息披露网站巨潮资讯网 披露的相关公告和文件。

三、议案编码

本次股东大会议案编码示例表:

议案编码 议案名称 备注
该列打勾的栏目可以投票
100 总议案:除累积投票议案外的所有议案

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非累积投票议案

非累积投票议案 非累积投票议案 非累积投票议案
1.00 《关于投资设立全资孙公司的议案》
2.00 《关于为全资子公司南京寒锐钴业
(香港)有限公司增加内保外贷额度
的议案》
3.00 《关于和浙商银行股份有限公司开展
资产池业务的议案》
4.00 《关于公司向工商银行申请综合授信
额度的议案》
5.00 《关于公司向建设银行申请综合授信
额度的议案》

四、会议登记办法

1、登记方式

(1)法人股东应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法人代表证 明书及身份证办理登记手续;法人股东委托代理人的,应持代理人本人身份证、 授权委托书(附件三)、委托人股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件办理登记 手续;

(2)自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;自然人股东 委托代理人的,应持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、身份证复印 件办理登记手续;

(3)异地股东可采用信函或传真的方式登记,股东请仔细填写《股东参会 登记表》(附件一),以便登记确认。传真或函件于2017 年8 月8 日17:00 前 送达公司证券事务部。不接受电话登记。

2、登记时间:2017 年8 月10 日(9:30—11:30、13:30—17:00)

3、登记地点:南京市江宁经济技术开发区静淮街115 号公司证券事务部

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  • 4、注意事项:出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会

  • 前半小时到会场办理登记手续。

  • 5、会议联系方式:

联系人:沈卫宏

电话:025-51181105 传真:025-51181105

联系地址:南京市江宁经济技术开发区静淮街115 号 邮编:211116

  • 6、本次股东大会现场会议会期半天,与会人员的食宿及交通等费用自理。 五、参加网络投票的具体操作流程

在本股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 (网址:http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程 见附件二。

六、备查文件

  • 1、提议召开本次股东大会的董事会决议;

  • 2、深交所要求的其他文件。

特此公告。

南京寒锐钴业股份有限公司董事会

二〇一七年七月二十七日

附件一、《参会股东登记表》

附件二、《参加网络投票的具体操作流程》 附件三、《授权委托书》

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附件一:

南京寒锐钴业股份有限公司

2017 年第二次临时股东大会

参会股东登记表

姓名 身份证号码
股东账号 持股数
联系电话 电子邮箱
联系地址 邮编
是否本人参会 备注

注:

  • 1、请附上本人身份证复印件(加盖公章的法人营业执照复印件)

  • 2、委托他人出席的还需填写《授权委托书》(见附件三)及提供受托人身份证复印件

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附件二:参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

1、投票代码:365618;

投票简称:寒锐投票

2、填报表决意见

对于非累积投票议案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

3、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达 相同意见。在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投 票为准。如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的 分议案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总 议案投票表决,再对分议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

4、对同一议案的投票以第一次有效投票为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1、投票时间:2017 年8 月15 日的交易时间,即上午9:30-11:30,下午 13:00-15:00。

2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为2017 年8 月14 日下午15:00,结束时 间为2017 年8 月15 日下午15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联 网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录

http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投 票。

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附件三:

授权委托书

兹委托__先生(女士)代表本人/本单位出席南京寒锐钴业股份有 限公司2017 年第二次临时股东大会,对以下议案以投票方式代为行使表决权。 本人/本单位对本次会议表决事项未作具体指示的,受托人可代为行使表决权,其 行使表决权的后果均为本人/本单位承担。

议案
编号

议案名称
备注:该列打勾
的栏目可以投票
表决意见 表决意见 表决意见
赞成 反对 弃权
100 总议案:除累积投票议案外
的所有议案
1.00 《关于投资设立全资孙公司的
议案》
2.00 《关于为全资子公司南京寒锐
钴业(香港)有限公司增加内
保外贷额度的议案》
3.00 《关于和浙商银行股份有限公
司开展资产池业务的议案》
4.00 《关于公司向工商银行申请综
合授信额度的议案》
5.00 《关于公司向建设银行申请综
合授信额度的议案》

委托人股票账号: ____

委托日期: _____ 受托人签名: _____ 受托人身份证号码: _______

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附注:

  • 1、本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束。

  • 2、单位委托须加盖单位公章。

  • 3、授权委托书复印或按以上格式自制均有效。

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