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Nanjing Hanrui Cobalt Co.,Ltd. Audit Report / Information 2023

Apr 19, 2024

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Audit Report / Information

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南京寒锐钴业股份有限公司 2023 年度监事会工作报告

南京寒锐钴业股份有限公司(以下简称“公司”)监事会全体成员在2023 年度,根据《公司法》《证券法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《公 司章程》《公司监事会议事规则》等法律法规,本着对全体股东负责的精神,以 维护公司利益和股东权益为原则,勤勉尽责,公司监事参加了股东大会,列席了 董事会会议,对公司各项重大事项的决策程序、合规性进行了监察,对公司财务 状况和财务报告的编制进行了审查,对董事、经理和其他高级管理人员履行职责 情况进行了监督,有效发挥了监事会职能。现将2023年度监事会主要工作报告如 下:

一、对公司 2023 年度经营管理行为和业绩的基本评价

2023年,监事会严格按照《公司法》《证券法》《公司章程》《监事会议事 规则》和有关法律法规等的要求,从切实维护公司利益和广大股东权益出发,认 真履行了监督职责。公司监事会成员列席了2023年历次董事会会议,并认为:董 事会认真执行了股东大会的各项决议,勤勉尽责,未出现损害公司、股东利益的 行为,董事会的各项决议符合《公司法》等法律法规和《公司章程》的要求。监 事会对任期内公司的生产经营活动进行了有效地监督,认为公司经营班子认真执 行了董事会的各项决议,取得了良好的经营业绩,经营中未出现违规操作行为。

二、 2023 年度监事会的工作情况

2023年度,公司监事会共召开10次监事会会议,具体内容如下:

1、第四届监事会第十五次会议于2023年2月10日召开,会议审议通过《关于 公司符合向特定对象发行A股股票条件的议案》《关于公司向特定对象发行A股 股票方案的议案》《关于<公司2023年度向特定对象发行A股股票预案>的议案》 《关于<公司2023年度向特定对象发行A股股票方案的论证分析报告>的议案》 《关于<公司2023年度向特定对象发行A股股票募集资金运用的可行性分析报 告>的议案》《关于<南京寒锐钴业股份有限公司前次募集资金使用情况专项报

告>的议案》《关于公司未来三年股东分红回报规划(2023-2025年)的议案》《关 于公司2023年度向特定对象发行A股股票摊薄即期回报的风险提示、填补措施以 及相关主体承诺的议案》《关于公司建立募集资金专项存储账户的议案》《关于 补选公司第四届监事会非职工代表监事的议案》。

2、第四届监事会第十六次会议于2023年2月28日召开,会议审议通过《关于 选举公司第四届监事会主席的议案》。

3、第四届监事会第十七次会议于2023年3月31日召开,会议审议通过《关于 调整部分募集资金投资项目实施进度的议案》。

4、第四届监事会第十八次会议于2023年4月21日召开,会议审议通过《2022 年度监事会工作报告》《关于公司2022年年度报告及其摘要的议案》《关于公司 2022年度财务决算报告的议案》《2022年度内部控制自我评价报告》《关于公司 2022年度利润分配预案的议案》《关于2023年度监事薪酬的议案》《关于续聘大 华会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2023年度审计机构的议案》《关于公司 2023年度募集资金存放与使用情况专项报告的议案》《关于开展套期保值业务的 议案》《关于公司2023年第一季度报告的议案》《关于<公司2023年度向特定对 象发行A股股票预案(修订稿)>的议案》《关于<公司2023年度向特定对象发行 A股股票方案的论证分析报告(修订稿)>的议案》《关于<公司2023年度向特定 对象发行A股股票募集资金运用的可行性分析报告(修订稿)>的议案》《关于< 公司2023年度向特定对象发行A股股票摊薄即期回报的风险提示及填补措施(修 订稿)>的议案》。

  • 5、第四届监事会第十九次会议于2023年7月3日召开,会议审议通过《关于

  • 使用部分闲置募集资金进行现金管理的议案》。

6、第四届监事会第二十次会议于2023年7月27日召开,会议审议通过《公司 2023年半年度报告及其摘要的议案》《公司2023年半年度募集资金存放与使用情 况专项报告的议案》《关于<南京寒锐钴股份有限公司2023年限制性股票激励计 划(草案)>及其摘要的议案》《关于<南京寒锐钴业股份有限公司2023年限制 性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》《关于核查公司2023年限制性票激 励计划激励对象名单的议案》《关于<公司2023年度向特定对象发行A股股票预

案(修订稿)>的议案》《关于<公司2023年度向特定对象发行A股股票方案的论 证分析报告(修订稿)>的议案》《关于<公司2023年度向特定对象发行A股股票 募集资金运用的可行性分析报告(修订稿)>的议案》《关于<公司2023年度向 特定对象发行A股股票摊薄即期回报的风险提示及填补措施(修订稿)>的议案》 《关于<南京寒锐钴业股份有限公司前次募集资金使用情况专项报告>的议案》。

7、第四届监事会第二十一次会议于2023年9月8日召开,会议审议通过《关 于调整2023年限制性股票激励计划相关事项的议案》《关于向2023年限制性股票 激励计划激励对象首次授予限制性股票的议案》。

8、第四届监事会第二十二次会议于 2023 年 10 月 27 日召开,会议审议通过 《关于公司 2023 年第三季度报告的议案》。

9、第四届监事会第二十三次会议于 2023 年 11 月 22 日召开,会议审议通过 《关于回购公司股份方案的议案》。

10、第四届监事会第二十四次会议于 2023 年 12 月 20 日召开,会议审议通 过《关于终止 2023 年度向特定对象发行 A 股股票事项的议案》《关于变更部分 募集资金用途的议案》。

2023年度,公司监事除召开监事会会议外,还列席和出席了公司的董事会和 股东大会,听取了公司各项重要提案和决议,了解了公司各项重要决策的形成过 程,掌握了公司经营业绩情况。

三、监事会对公司 2023 年度有关事项的意见

2023年度,公司监事会根据《公司法》《证券法》《深圳证券交易所创业板 股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市 公司规范运作》《公司章程》《监事会议事规则》等有关规定,认真履行监督职 能,对2023年度公司的有关情况发表如下审核意见:

(一)公司依法运作情况

经检查,监事会认为:公司董事会决策程序严格遵循《公司法》《证券法》 等法律法规和《公司章程》的规定,建立了较为完善的内部控制制度。公司董事、 高级管理人员在执行公司职务时不存在违反法律、法规、《公司章程》,或有损

于公司和股东利益的行为。

(二)公司财务情况

监事会对公司报告期内的财务状况、财务管理和经营成果进行了认真地检查 和审核,监事会认为:公司财务制度健全、内控机制健全、财务状况良好。2023 年季度报告、半年度财务报告和2023年度财务报告真实、客观地反映了公司的财 务状况和经营成果。

(三)公司关联交易情况

2023年度,公司与控股股东、实际控制人之间未发生关联交易。

(四)公司收购、出售资产情况

2023年度,公司未发生其他重大收购、出售资产情况。

(五)募集资金使用情况

监事会检查了2023年度公司募集资金的使用和管理情况,监事会认为:公司 募集资金的管理、使用及运作程序符合《深圳证券交易所上市公司自律监管指引 第2号——创业板上市公司规范运作》等有关规则和公司《募集资金管理制度》 的规定,募集资金的实际使用合法、合规,未发现违反法律、法规及损害股东利 益的行为。公司《2023年度募集资金存放与使用情况专项报告》真实、客观地反 映了公司2023年度募集资金存放与使用的情况。

(六)对外担保及股权置换情况

经监事会核查,2023年度,除合并报表范围内公司对子公司、子公司之间的 担保外,公司未发生其他任何形式的对外担保事项,也没有以前期间发生但延续 到报告期的其他对外担保事项;2023年度公司没有股权置换的情况,也未发生其 它损害公司股东利益或造成公司资产流失的情况。

(七)信息披露管理制度的执行情况

公司监事会对公司信息披露管理制度的执行情况进行了检查,认为:公司已 建立了完善的信息披露管理制度,并能有效执行,公司2023年度的信息披露真实、 准确、及时、完整,简明清晰,通俗易懂,没有应披露而未披露的事项,不存在

虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

(八)对内部控制自我评价报告的意见

监事会认为:公司现已建立了较完善的内部控制体系,符合国家相关法律法 规要求以及公司生产经营管理实际需要,并能得到有效执行,内部控制体系的建 立对公司生产经营管理的各环节,起到了较好的风险防范和控制作用,保证了公 司各项业务活动的有序有效开展,保护了公司资产的安全完整,维护了公司及股 东的利益。董事会《关于内部控制的自我评价报告》真实客观地反映了公司内部 控制制度的建设及运行情况。

(九)公司建立和实施内幕信息知情人管理制度的情况

2023 年度,公司监事会对本公司建立和实施内幕信息知情人管理制度情况 进行了监督,监事会认为:2023 年度公司严格按照制度的要求真实、准确、及 时、完整地对公司内幕信息知情人员进行备案,2023 年度无内幕信息知情人利 用内幕信息买卖本公司股份的情况。

三、公司监事会 2024 年度工作计划

2024年,监事会将严格按照《公司法》《证券法》及《公司章程》的相关规 定,认真履行职责,坚持贯彻执行股东大会通过的各项决议,进一步促进公司法 人治理结构的完善和经营管理的规范运营,树立公司良好的诚信形象,确保公司 依法运作、规范发展。

(一)监督公司依法运作情况,积极督促内部控制体系的建设和有效运行。

(二)检查公司财务情况,通过定期了解和审阅财务报告,对公司的财务运 作情况实施监督。

(三)监督公司董事和高级管理人员勤勉尽责的情况,防止损害公司利益和 形象的行为发生。

南京寒锐钴业股份有限公司监事会

二○二四年四月十九日