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Nanjing Chixia Development Co., Ltd. — Governance Information 2002
May 24, 2002
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Governance Information
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南京栖霞建设股份有限公司 董事会下设委员会议事规则
一 总 则
第一条 为进一步完善公司法人治理结构,提高董事会工作效率,根据《公 司法》、《上市公司治理准则》等法律、法规、规章和《公司章程》的规定,制定 本规则。
1 2 3 第二条 公司董事会下设: 、投资决策委员会; 、审计委员会; 、提名 和薪酬委员会。
各委员会由独立董事担任主席,投资决策委员会和审计委员会主席不得兼 任。
董事会秘书和证券事务代表兼任各委员会秘书。 第三条 各委员会应确保决策、议事或工作公正、科学并贯彻股东会决议, 充分考虑中小股东的意见。
第四条 各委员会工作时,可以根据需要聘请相关专业人士,以保证委员 会决策和工作的科学性、正确性和合法性。
第五条 各委员会内应分工负责,决策和工作时应充分听取各个委员的意
见,其决议事项以记名投票表决结果,报董事会通过。
各委员会应不定期地向董事会书面报告工作情况。
各委员会应制定具体工作程序,以确保各委员会工作的连续性和有效性。
二 投资决策委员会
5 第六条 投资决策委员会由 人组成,负责拟定、监督和核实公司重大投 资政策和决策。
第七条 投资决策委员会拟定公司的重大投资政策和重大投资决策程序, 报董事会或股东大会通过后实施。
第八条 公司的投资,报投资决策委员会按投资决策程序确定。
第九条 投资项目确定后,由总经理组织具体实施;投资决策委员会监督 投资项目的实施情况,总经理应随时将实施进展情况报投资决策委员会,实施结 束后应将实施结果报投资决策委员会。
第十条 投资决策委员会核实投资项目进展情况,如有与确定的方案的偏
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差,应督促总经理进行纠正,以符合投资方案;如果投资项目实施情况和结果情 况的偏差不能纠正而导致与投资方案不符,投资决策委员会应责成总经理说明原 因,并将有关情况报董事会或股东会。
三 审计委员会
3 第十一条 审计委员会由 人组成,其职能主要为:
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1 、检查会计政策、财务状况和财务报告程序;
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2 、与会计师事务所通过审计程序进行交流;
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3 、推荐会计师事务所;
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4 、检查内部控制结构和内部审计功能;
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5 、检查公司遵守法律和其他法定义务的状况;
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6 、检查和监督公司及其下属公司所有形式的风险,如财务风险(包括资金
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风险、担保风险、投资风险)、高级管理人员违规风险和电脑系统安全风险; 7 、检查和监督公司行为的规则。
第十二条 审计委员会工作发现有不符合规定的情况,应及时向相关部门 或人员提出意见,要求予以纠正,并将有关情况报告董事会;如相关人员不能纠 正的,应报董事会采取相关措施。
四 提名和薪酬委员会
3 第十三条 提名和薪酬委员会由 人组成,提名和薪酬委员会对董事会的 构成向董事会提出建议,建议薪酬和公司高级管理人员提名程序,向董事会提名 董事和公司高级管理人员的候选人。
第十四条 提名和薪酬委员会拟定公司董事、监事的报酬和支付方法,报 股东大会通过后实施;并负责拟定、监督和核实公司高级管理人员的薪酬政策。
第十五条 提名和薪酬委员会根据《公司章程》的规定和公司实际情况, 向董事会建议董事会的构成,建议新董事和公司高级管理人员的提名程序,并制 定具体方案;提名和薪酬委员会向董事会提名总经理候选人,根据总经理建议, 向董事会提名公司其他高级管理人员的候选人;并对各个相关候选人的任职资格 情况进行审查,以确保其任职资格符合有关法律、法规及规范性文件的规定。
第十六条 提名和薪酬委员会根据法律、法规及规范性文件及《公司章程》 等规定对不符合任职条件的董事、公司高级管理人员向董事会建议撤换,并应提
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出具体理由。
第十七条 提名和薪酬委员会应确保公司所有董事和公司高级管理人员的 聘任程序公正、透明。
五 附 则
第十八条 本规则自董事会通过之日起执行;
第十九条 本规则由董事会负责解释,未尽事宜按《公司章程》规定。
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