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NANJING BAOSE CO.,LTD — Management Reports 2019
Apr 25, 2019
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Management Reports
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南京宝色股份公司 2018 年度监事会工作报告
2018 年,南京宝色股份公司(以下简称“公司”)监事会严格按照《公司法》、 《证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《深圳证券交易所创业板上市公司规 范运作指引》等法律法规以及《公司章程》、《监事会议事规则》等制度的规定,本 着对公司利益和股东权益负责的态度,认真履行有关法律、法规赋予的职权,积极 有效地开展工作,对公司经营管理、内部控制情况、财务状况、关联交易情况及公 司董事、高级管理人员履行职责情况、公司重大事项的决策程序和合规情况等方面 进行了有效监督,维护了公司和全体股东的利益,有效发挥了监事会职能。现将 2018 年监事会工作情况汇报如下:
一、报告期内,监事会工作情况
(一)会议召开情况
2018 年度监事会共召开了七次会议,会议的组织、召开及表决均符合《公司法》 和《公司章程》的规定。历次会议均由监事会主席耿爱武主持,全体监事参加了各 次会议,会议议案全部审议通过,会议具体情况如下:
| 会议届次 | 会议时间 | 召开方式 | 会议审议通过的议案 |
|---|---|---|---|
| 第三届监事会 第十八次会议 |
2018年1月 16日 |
现场会议 | 《关于监事会换届选举暨提名第四届监事会非职 工代表监事候选人的议案》 |
| 第四届监事会 第一次会议 |
2018年2月6 日 |
现场会议 | 《关于选举公司第四届监事会主席的议案》 |
| 第四届监事会 第二次会议 |
2018年4月 18日 |
现场会议 | 1、 《关于公司2017年度监事会工作报告的议案》; 2、 《关于公司2017年年度报告及其摘要的议案》; 3、《关于公司2017年度财务决算报告的议案》; 4、《关于公司2017年度利润分配预案的议案》; 5、 《关于公司2017年度内部控制自我评价报告的 议案》; 6、《关于追认公司与关联方资金拆借的议案》; 7、《关于确认公司2017年度日常关联交易及 2018年度日常关联交易预计的议案》; 8、《关于公司2017年度募集资金存放与使用情 |
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1
| 况专项报告的议案》; 9、《关于续聘公司2018年度财务审计机构的议 案》; 10、《关于公司会计政策变更的议案》。 |
|||
|---|---|---|---|
| 第四届监事会 第三次会议 |
2018年4月 25日 |
电话会议 | 1、《关于公司2018年第一季度报告的议案》。 |
| 第四届监事会 第四次会议 |
2018年8月 27日 |
电话会议 | 1、《关于公司2018年半年度报告及其摘要的议 案》; 2、《关于公司2018年半年度募集资金存放与使 用情况专项报告的议案》。 |
| 第四届监事会 第五次会议 |
2018年10月 17日 |
电话会议 | 1、《关于公司偶发性关联交易的议案》。 |
| 第四届监事会 第六次会议 |
2018年10月 29日 |
电话会议 | 1、《关于公司2018年第三季度报告的议案》; 2、《关于公司会计政策变更的议案》。 |
(二)列席会议情况
报告期内,公司监事会成员列席了公司召开的历次董事会会议和股东大会。监 事通过列席董事会会议的形式参与公司重要决策、决定的研究,对会议的召集、召 开、表决程序、表决结果等进行有效监督,对做出的决定是否符合国家的法律法规、 《公司章程》和股东的利益等进行了有效监督,切实维护了公司和全体股东的合法 权益。
二、监事会对 2018 年有关事项发表的意见
报告期内,公司监事会根据《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所创业 板股票上市规则》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》及《公司章 程》等有关规定,从切实维护公司利益和广大中小投资者权益出发,认真履行监事 会的职能,对公司的依法运作情况、财务状况、募集资金使用和管理、收购出售资 产、关联交易、对外担保及关联方资金占用、内部控制等方面进行了认真监督检查, 对报告期内公司的有关情况发表如下意见:
(一)公司依法运作情况
报告期内,监事会依法列席了公司召开的 10 次董事会和 2 次股东大会,对董事会、 股东大会的召集召开程序、决议事项、决策程序、董事会对股东大会决议的执行情
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2
况、董事和高级管理人员履行职务情况进行了全面的监督和检查。
监事会认为:公司的决策程序严格遵循了《公司法》、《证券法》等法律法规、 规范性文件和《公司章程》的规定;董事会运作规范、决策合理、程序合法,认真 执行了股东大会的各项决议;公司内部控制制度较为完善且能得到有效执行;公司 董事、高级管理人员在履行公司职务时不存在违反法律法规、《公司章程》和损害 公司、股东利益的行为。
(二)检查公司财务情况
报告期内,本着对全体股东负责的态度,监事会对公司财务管理、财务状况等 情况进行了监督和检查,认真审核季度、半年度和年度财务报告。
监事会认为:公司财务体系完善、制度健全,财务运作规范、财务状况良好; 公司定期报告真实、准确、完整地反映了公司的财务状况、经营成果和现金流量情 况,不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏;立信会计师事务所(特殊普通合伙) 对公司 2018 年度财务报告出具的标准无保留意见的审计报告能真实、客观地反映 公司 2018 年度的财务状况和经营成果。
(三)公司收购、出售资产交易情况
报告期内,监事会对公司收购、出售资产交易情况进行了监督核查,报告期内, 公司未发生重大收购、出售资产的交易情况。
(四)募集资金存放与使用情况
报告期内,监事会对公司募集资金使用与管理情况进行了检查,监事会认: 公 司募集资金的管理与使用符合《上市公司募集资金管理办法》、《深圳证券交易所 创业板上市公司规范运作指引》以及公司《募集资金管理制度》的有关规定,不存 在违规存放与使用募集资金的情形,也不存在未按审批程序改变或变相改变募集资 金投向损害股东利益的情况。
《 2018 年度募集资金存放与使用情况的专项报告》如实反映了公司 2018 年度 募集资金实际存放与使用情况,不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
(五)公司关联交易情况
报告期内,由以前年度发生并延续到本报告期,以及本报告期内新发生的经审 议的关联交易情况如下:
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3
| 关联交 易类别 |
关联人 | 关联 交易内容 |
定价 原则 |
涉及金额 (万元) |
审议程序 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 经公司2019年4月24日 | ||||||
| 宝钛集团有限 | 向关联人采 | 市场 | 3,047.68 | 召开的第四届董事会第 | ||
| 公司 | 购复合板 | 定价 | 十一次会议审议通过, | 该部分关联交易为2018 | ||
| 将提交2018年年度股 | 年度预计范围内的日常 | |||||
| 向关联 人采购 原材料 |
宝鸡钛业股份 有限公司 |
向关联人采 购钛板、钛 管等材料 |
市场 定价 |
4,216.97 | 东大会审议。详见巨潮 资讯网(公告编号: 2019-015) |
关联交易。 |
| 经公司2018年10月17 | ||||||
| 山西宝太新金 | 向关联人采 | 日召开的第四届董事会 | 2018年11月,已按照合 | |||
| 公开 | ||||||
| 属开发有限公 | 购不锈钢材 | 1,653.29 | 第七次会议审议通过。 | 同约定完成材料交付与 | ||
| 司 | 料 | 招标 | 详见巨潮资讯网(公告 | 货款支付。 | ||
| 编号:2018-055) | ||||||
| 经公司2017年1月24 | ||||||
| 日、2017年2月10日召 | 该笔关联担保为2017年 | |||||
| 为关联 | 为关联人向 | |||||
| 开的第三届董事会第十 | 发生并延续到2018年。 | |||||
| 人提供 | 宝色特种设备 | 银行贷款提 | / | 2,000 | 六次会议、2017年第一 | 截至本报告期末,该笔 |
| 关联担 | 有限公司 | 供连带责任 | 次临时股东大会审议通 | 2,000万元的关联担保责 | ||
| 保 | 担保 | 过。详见巨潮资讯网(公 | 任已履行完毕。 | |||
| 告编号:2017-009) | ||||||
| 经公司2016年12月8 | 其中13,500万元的关联 | |||||
| 关联人为公 | ||||||
| 日、2016年12月26日召 | 担保是2017年度发生延 | |||||
| 关联人 | 司向银行及 | |||||
| 开的第三届董事会第十 | 续到2018年,担保责任 | |||||
| 为公司 | 宝钛集团有限 | 其他融资机 | ||||
| / | 43,393.75 | 五次会议、2016年第二 | 已全部履行完毕; | |||
| 提供关 | 公司 | 构融资提供 | ||||
| 次临时股东大会审议通 | 29,893.75万元的关联担 | |||||
| 联担保 | 连带责任担 | |||||
| 过。详见巨潮资讯网(公 | 保是2018年新发生的, | |||||
| 保 | ||||||
| 告编号:2016-072) | 担保责任均未履行完毕。 | |||||
| 2018年6月15日,宝钛集 | ||||||
| 经公司2018年5月15日 | 团通过中国建设银行股 | |||||
| 关联人 | 关联人通过 | 召开的第四届董事会第 | 份有限公司宝鸡分行为 | |||
| 为公司 | 宝钛集团有限 | 银行向公司 | ||||
| 提供委 | 公司 | 提供委托贷 | 协商 | 5,000 | 四次会议审议通过。详 | 公司提供贷款5,000万 |
| 托贷款 | 款 | 见巨潮资讯网(公告编 | 元。截至2018年12月14 | |||
| 号:2018-041) | 日,公司已归还完该笔贷 | |||||
| 款。 |
监事会认为:以上关联交易审批程序与表决程序按照《公司法》、《证券法》、
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《深圳证券交易所创业板股票上市规则》等有关法律、法规以及《公司章程》的有 关规定执行,日常关联交易遵循了市场定价原则,不存在损害公司和全体股东特别 是中小股东利益的情形。
(六)对外担保及股权、资产置换情况
监事会对公司对外担保及股权、资产置换情况进行了核查,
1 、报告期内,公司存在一笔 2017 年度发生并延续到 2018 年度的,公司为控股 股东全资子公司宝钛装备制造(宝鸡)有限公司(原宝色特种设备有限公司)向银 行贷款提供的关联担保:
单位:万元
| 序号 | 被担保方 | 担保额度 | 实际 担保金额 |
担保起始日 | 担保到期日 | 担保是否已 经履行完毕 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 宝钛装备制造(宝鸡) 有限公司 |
2,000.00 | 2,000.00 | 2017/2/17 | 2018/2/16 | 是 |
该笔关联担保经公司 2017 年 1 月 24 日、 2017 年 2 月 10 日召开的第三届董事会第十 六次会议、 2017 年第一次临时股东大会审议通过。
该笔关联担保金额占公司 2018 年 12 月 31 日经审计净资产的 3.24% ,截至报告期 末,担保责任已履行完毕,公司对外担保余额为 0 万元。
公司的上述担保事项符合法律法规和《公司章程》的规定,履行了相应的审批 程序,不存在损害公司及其他股东特别是中小股东利益的情形。
报告期内,公司除存在对宝钛装备制造(宝鸡)有限公司的上述担保外,不存 在为控股股东、实际控制人及其他关联方、任何非法人单位或个人提供担保的情形; 控股股东、实际控制人及其他关联方也未强制公司为他人提供担保。
2 、报告期内,公司未发生债务重组、非货币性交易事项及资产置换,也未发生 其他损害公司股东利益或造成公司资产流失的情况。
(八)对内部控制自我评价报告的意见
经认真审阅公司 2018 年度内部控制自我评价报告,监事会认为:公司建立了较 为完善的内部控制体系,符合国家相关法律法规要求以及公司生产经营管理实际需 要,并能得到有效执行,对公司经营管理的各个环节起到了较好的风险防范和控制 作用,保证了公司各项业务活动的有序、有效开展,保证了公司会计资料的真实性、
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合法性、完整性,保护了公司资产的安全、完整,维护了公司及股东的利益。
公司《 2018 年度内部控制自我评价报告》全面、真实、客观地反映了公司内部 控制制度的建设和运行情况。
(九)对公司 2018 年年度报告的审核意见
经认真审阅公司 2018 年度报告及相关资料,监事会认为:董事会编制和审核公 司 2018 年度报告的程序符合法律、行政法规和中国证监会、深圳证券交易所的相关 规定,报告内容真实、准确、完整地反映了公司 2018 年的实际情况,不存在任何虚 假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
立信会计师事务所(特殊普通合伙)对公司 2018 年度财务报告进行了审计,并 出具了标准无保留意见的报告。
(十)公司建立和实施内幕信息知情人管理制度的情况
报告期内,监事会对公司建立和实施内幕信息知情人管理制度的情况进行了核 查,认为:公司已根据法律法规要求制定了《内幕信息知情人登记制度》,并能够 严格按照要求做好内幕信息知情人登记工作,有效防止内幕交易事件的发生,维护 了广大投资者的合法权益。
报告期内,未发生内幕信息知情人泄露内幕信息、利用内幕信息进行内幕交易 或者建议他人利用内幕信息进行内幕交易等情形发生。
三、公司监事会 2019 年度工作计划
2019 年,监事会将继续忠实勤勉地履行职责,积极适应公司的发展要求,加强 自身的学习,谨遵诚信原则,加强监督力度,促进公司法人治理结构的完善和经营 管理的规范运作,为维护公司和股东的利益及促进公司的可持续发展继续努力工作。 2019 年度,监事会的工作计划主要有如下几个方面:
1 、严格按照《公司法》等有关法律、行政法规、规范性文件和《公司章程》的 规定,忠实履行自己的职责,进一步促进公司的规范运作维护公司和全体股东的利 益。
-
2 、加强与董事会和管理层的沟通协调,重点关注公司风险管理和内部控制体系
-
的运行,积极督促内部控制体系的不断完善和实施。
-
3 、对定期报告进行认真审核,从严把关,确保财务报告真实、准确。
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-
4 、认真学习法律法规、财务管理、内控建设、公司治理等方面的知识,提高专
-
业技能,提升自身的业务水平以及履职能力,持续推进监事会自身建设,更好地发 挥监事会的监督职能。
-
5 、及时掌握公司重要决策事项,督促公司董事、高级管理人员认真履行工作职
-
责,强化关联交易、资金管理等方面的监督,促进公司各项决策程序合法,切实维 护公司利益和全体股东的合法权益。
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6 、定期召开会议,就相关事项进行讨论,并根据实际情况召开临时会议。
南京宝色股份公司监事会 2019 年 4 月 26 日
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