NanJing AoLian AE&EA Co.,Ltd — Proxy Solicitation & Information Statement 2018

Apr 2, 2018

证券代码： 300585 证券简称：奥联电子 公告编号： 2018-013

南京奥联汽车电子电器股份有限公司

关于召开 2018 年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确、完整，没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

南京奥联汽车电子电器股份有限公司（以下简称“公司”或“本公司”）于 2018 年 4 月 2 日在公司会议室召开第二届董事会第十四次会议，会议审议通过 了《关于提请召开公司 2018 年第一次临时股东大会的议案》，决定于 2018 年 4 月 20 日以现场投票、网络投票与委托独立董事征集投票相结合的方式召开 2018 年第一次临时股东大会。现将本次股东大会相关事项通知如下： 一、召开会议的基本情况

1 、会议届次：公司 2018 年第一次临时股东大会

2 、会议召集人：公司董事会

3 、会议召开的合法、合规性：公司第二届董事会第十三次会议审议通过了 《关于提请召开公司 2018 年第一次临时股东大会的议案》，本次股东大会会议 的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《南京奥联汽车电子 电器股份有限公司章程》（以下简称《公司章程》等规定）。

• 4 、会议召开日期和时间：

（ 1 ）现场会议召开时间： 2018 年 4 月 20 日（星期五）下午 3 ： 00

（ 2 ）网络投票时间： 2018 年 4 月 19 日至 2018 年 4 月 20 日

其中，通过深圳证券交易所交易系统投票进行网络投票的具体时间为： 2018 年 4 月 20 日上午 9 ： 30-11 ： 30 ，下午 13 ： 00-15 ： 00 ；通过深圳交易所互联网 投票系统的具体时间为： 2018 年 4 月 19 日下午 15 ： 00 至 2018 年 4 月 20 日下 午 15 ： 00 期间的任意时间。

5 、会议召开方式：本次股东大会采取现场投票、网络投票与委托独立董事 征集投票相结合的方式。

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（ 1 ）现场投票：股东本人出席现场会议或者通过授权委托书（见附件一） 委托他人出席现场会议。

（ 2 ）网络投票：公司将通过深交所交易系统和互联网投票系统

（ http://wltp.cninfo.com.cn ）向全体股东提供网络投票平台，股东可以在网络投 票时间内通过上述系统行使表决权。

（ 3 ）独立董事征集投票权

根据中国证监会《上市公司股权激励管理办法》的有关规定，上市公司股东 大会审议股权激励计划的，上市公司独立董事应当向公司全体股东征集投票权。 因此，公司独立董事许迎光先生作为征集人向公司全体股东征集对本次临时股东 大会审议事项的投票权。有关征集投票权的时间、方式、程序等具体内容详见同 日刊登的公司《独立董事公开征集委托投票权报告书》。

如公司股东拟委托公司独立董事在本次临时股东大会上就本通知中的相关 议案进行投票，请填写《南京奥联汽车电子电器股份有限公司独立董事征集投票 权授权委托书》，并于本次现场会议登记时间截止之前送达。

同一股份只能选择现场投票、网络投票或符合规定的其他投票方式中的一种 表决方式。同一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。

6 、股权登记日： 2018 年 4 月 12 日（星期四）

• 7 、会议出席对象：

（ 1 ）截至 2018 年 4 月 12 日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司 深圳分公司登记在册的本公司全体普通股股东。上述本公司全体股东均有权出席 股东大会和行使表决权；并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该 股东代理人不必是本公司股东；

（ 2 ）本公司董事、监事及高级管理人员；

（ 3 ）本公司聘请的见证律师；

（ 4 ）公司董事会同意列席的相关人员。

8 、现场会议召开地点：南京市江宁区将军大道德邦路 16 号 2 号楼 207 会议

室

二、会议审议事项

议案号	议案名称
议案1	《关于<南京奥联汽车电子电器股份有限公司2018 年限制性股票激励计划

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	（草案）>及其摘要的议案》（各子议案需逐项表决）
1.1	激励计划的目的与原则
1.2	激励计划的管理机构
1.3	激励对象的确定依据和范围
1.4	限制性股票的来源、数量和分配
1.5	激励计划的时间安排
1.6	限制性股票的授予价格及授予价格的确定方法
1.7	限制性股票的授予与解除限售条件
1.8	限制性股票激励计划的调整方法和程序
1.9	限制性股票的会计处理
1.10	限制性股票激励计划的实施程序
1.11	公司/激励对象各自的权利义务
1.12	公司/激励对象发生异动的处理
1.13	限制性股票回购注销原则
议案2	《关于<南京奥联汽车电子电器股份有限公司2018年限制性股票激励计划实 施考核管理办法>的议案》
议案3	《关于<南京奥联汽车电子电器股份有限公司2018年限制性股票激励计划激 励对象名单>的议案》
议案4	《关于提请股东大会授权董事会办理本次股权激励相关事宜的议案》
议案5	《关于修订<公司章程>的议案》
议案6	《关于聘任独立董事的议案》

上述议案已由 2018 年 4 月 2 日召开的公司第二届董事会第十四次会议、第 二届监事会第六次会议审议通过。

具体内容详见 2018 年 4 月 2 日披露于中国证监会创业板指定的信息披露网 站（ www.cninfo.com) 的相关公告。

三、提案编码

		备注
提案编 码
	提案名称	该列打勾的栏目可以 投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有 提案	√
非累积投 票提案
1.00	《关于<南京奥联汽车电子电器股份有限公 司2018 年限制性股票激励计划（草案）>及 其摘要的议案》（各子议案需逐项表决）	√
1.01	激励计划的目的与原则	√
1.02	激励计划的管理机构	√
1.03	激励对象的确定依据和范围	√
1.04	限制性股票的来源、数量和分配	√
1.05	激励计划的时间安排	√

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1.06	限制性股票的授予价格及授予价格的确定方 法	√
1.07	限制性股票的授予与解除限售条件	√
1.08	限制性股票激励计划的调整方法和程序	√
1.09	限制性股票的会计处理	√
1.10	限制性股票激励计划的实施程序	√
1.11	公司/激励对象各自的权利义务	√
1.12	公司/激励对象发生异动的处理	√
1.13	限制性股票回购注销原则	√
2.00	《关于<南京奥联汽车电子电器股份有限公 司2018 年限制性股票激励计划实施考核管 理办法>的议案》	√
3.00	《关于<南京奥联汽车电子电器股份有限公 司2018 年限制性股票激励计划激励对象名 单>的议案》	√
4.00	《关于提请股东大会授权董事会办理本次股 权激励相关事宜的议案》	√
5.00	《关于修订<公司章程>的议案》	√
6.00	《关于聘任独立董事的议案》	√

四、会议登记办法

1 、登记方式：

（ 1 ）法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定 代表人出席会议的，应持法人股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代 表人证明书及身份证办理登记手续；法定代表人委托代理人出席会议的，代理人 应持代理人本人身份证、法人股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、授权委 托书（附件一）办理登记手续；

（ 2 ）自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续；自然人股东 委托代理人的，应持代理人身份证、授权委托书（附件一）、委托股东账户卡、 委托人身份证办理登记手续；

（ 3 ）异地股东可采用信函或传真的方式办理登记，股东请仔细填写《参会 股东登记表》（附件二），以便登记确认，并附身份证及股东账户卡复印件。传 真或信函须在 2018 年 4 月 13 日 17 ： 00 前传真或送达至公司证券事务部，信封 上注明“股东大会”字样，不接受电话登记。

邮寄地址：南京市江宁区将军大道德邦路 16 号，南京奥联汽车电子电器股 份有限公司证券事务部，邮编： 211100

2 、现场登记时间： 2018 年 4 月 13 日（星期五上午 8 ： 30-11 ： 30 ，下午 13 ：

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00-17 ： 00 ）

• 3 、现场登记地点：南京市江宁区将军大道德邦路 16 号 2 号楼 207 会议室

五、参加网络投票的具体操作流程

• 在本次股东大会上，股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系

• 统（ http://wltp.cninfo.com.cn) 参加投票，网络投票的具体流程见附件三。

六、其他事项

• 1 、会议联系方式联系人：薛娟华

• 联系电话： 025-52102633

联系传真： 025-52102616 （传真函上请注明“股东大会”字样）

• 2 、出席会议的股东食宿费用、交通费用自理，会期半天。

• 3 、出席会议的股东及股东代理人，请于会前半小时携带相关证件原件，到

• 会场办理登记手续。

• 4 、网络投票时间，如网络投票系统遇到突发重大事件影响，则本次股东大

• 会的进程按当日通知进行。

七、备查文件

• 1 、南京奥联汽车电子电器股份有限公司第二届董事会第十四次会议决议；

• 2 、深交所要求的其他文件。

特此公告。

南京奥联汽车电子电器股份有限公司董事会

2018 年 4 月 2 日

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附件一：

授 权 委 托 书

兹委托 （先生 / 女士）（身份证号码： ）代表本人

/ 本单位出席南京奥联汽车电子电器股份有限公司 2018 年第一次临时股东大会， 并代为行使表决权。

委托人对下列议案表决如下（在相应表决项下打“√”）

		备注	同意	反对	弃权
提案 编码		该列打勾的 栏目可以投 票
	提案名称
100	总议案：以下所有议案	√
1.00	《关于<南京奥联汽车电子电器股份 有限公司2018 年限制性股票激励计 划（草案）>及其摘要的议案》（各 子议案需逐项表决）	√
1.01	激励计划的目的与原则	√
1.02	激励计划的管理机构	√
1.03	激励对象的确定依据和范围	√
1.04	限制性股票的来源、数量和分配	√
1.05	激励计划的时间安排	√
1.06	限制性股票的授予价格及授予价格 的确定方法	√
1.07	限制性股票的授予与解除限售条件	√
1.08	限制性股票激励计划的调整方法和 程序	√
1.09	限制性股票的会计处理	√
1.10	限制性股票激励计划的实施程序	√
1.11	公司/激励对象各自的权利义务	√
1.12	公司/激励对象发生异动的处理	√
1.13	限制性股票回购注销原则	√
2.00	《关于<南京奥联汽车电子电器股份 有限公司2018 年限制性股票激励计 划实施考核管理办法>的议案》	√
3.00	《关于<南京奥联汽车电子电器股份 有限公司2018 年限制性股票激励计 划激励对象名单>的议案》	√
4.00	《关于提请股东大会授权董事会办 理本次股权激励相关事宜的议案》	√
5.00	《关于修订<公司章程>的议案》	√

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6.00 《关于聘任独立董事的议案》 √

委托人姓名或名称（签字或盖章）： 委托人身份证号码或营业执照号码：

委托人股东账号： 委托人持股数： 委托日期： 委托期限： 自签署本授权委托日起至本次股东大会结束

受托人（签字）： 受托人身份证号码：

附注：

1、授权委托股东应对上述审议议案选择“同意、反对、弃权”，并在相应表格内划"√",

并且只能选择一项，多选视为无效委托，不选视为全权委托。

2、《授权委托书》复印件或按以上格式自制均有效；法人股东委托须加盖公章，法定

代表人需签字。

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附件二：

南京奥联汽车电子电器股份有限公司

2018 年第一次临时股东大会参会股东登记表

2018	年第一次临时股东大会参会股东登记表	年第一次临时股东大会参会股东登记表	年第一次临时股东大会参会股东登记表
个人股东姓名/法 人股东名称
个人股东身份证 号码/法人股东营 业执照号码		法人股东法定代 表人姓名
股东账号		持股数量
出席会议人姓名/ 名称		是否委托
代理人姓名		代理人身份证号 码
联系电话		电子邮箱
联系地址		邮编
个人股东签字/法 人股东盖章

附注：

• 1 、请用正楷字填写上述信息（须与股东名册上所载相同）。

• 2 、已填妥及签署的参会股东登记表，应于 2018 年 4 月 13 日下午 17:00 之前送达、邮寄或 传真方式到公司，不接受电话登记。

• 3 、上述参会股东登记表的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。

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附件三：

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

• 1 、投票代码： “365585” ，投票简称： “ 奥联投票 ” 。

• 2 、填报表决意见或选举票数：

本次股东大会的议案为非累积投票议案，填报表决意见为：同意、反对、弃 权。

• 3 、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同 意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对 具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意 见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决， 再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

• 1 、投票时间： 2018 年 4 月 20 日的交易时间，即上午 9:30-11:30 和下午 13:00-15:00 。

• 2 、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

• 1 、互联网投票系统开始投票的时间为 2018 年 4 月 19 日（现场股东大会召开前一日） 下午 15 ： 00 ，结束时间为 2018 年 4 月 20 日（现场股东大会结束当日）下午 15 ： 00 。

2 、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网 络服务身份认证业务指引（ 2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得 “ 深交所 数字证书 ” 或 “ 深交所投资者服务密码 ” 。具体的身份认证流程可登录互联网投票 系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

• 3 、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定 时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

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