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Nanfang Pump Industry Co., Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2022
Aug 29, 2022
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券代码:300145 证券简称:中金环境 公告编号:2022-065
南方中金环境股份有限公司
关于召开2022 年第二次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整,不存在虚假记 载、误导性陈述或者重大遗漏。
根据《公司法》、南方中金环境股份有限公司(以下简称“公司”)《公司章 程》、中国证券监督管理委员会(以下简称“中国证监会”)及《深圳证券交易 所上市公司自律监管指引第2 号——创业板上市公司规范运作》等有关规定, 经公司第五届董事会第六次会议审议通过,公司决定于2022 年9 月14 日召开 2022 年第二次临时股东大会。现将本次会议有关事项通知如下:
一、会议召开基本情况
1、股东大会届次:2022 年第二次临时股东大会
- 2、会议召集人:公司董事会
3、会议召开的合法、合规性:公司于2022 年8 月26 日召开第五届董事会 第六次会议,审议通过了《关于召开2022 年第二次临时股东大会的议案》,本 次会议的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章 程》的有关规定。
4、会议召开的时间:
现场会议召开时间:2022 年9 月14 日(星期三)14:00
网络投票时间:
其中,通过深圳证券交易所(以下简称“深交所”)交易系统进行网络投票 的具体时间为:2022 年9 月14 日9:15-9:25、9:30—11:30,13:00—15:00;
通过深圳证券交易所互联网投票的具体时间为:2022 年9 月14 日9:1515:00。
5、会议的召开方式:本次股东大会采用现场投票与网络投票相结合的方 式。
(1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权他人出席现场会议;
(2)网络投票:本次股东大会将通过深圳证券交易所系统和互联网投票系
1
统(http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股东提供网络形式的投票平台,股东 可以在上述网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
公司股东只能选择现场投票(现场投票可以委托代理人代为投票)和网络 投票中的一种表决方式。如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次有效 投票表决结果为准。网络投票包含证券交易系统和互联网系统两种投票方式, 同一股份只能选择其中一种方式。
6、股权登记日:2022 年9 月6 日(星期二)
- 7、出席对象:
(1)截至2022 年9 月6 日下午深圳证券交易所收市时在中国证券登记结 算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述公司全体股东均 有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股 东代理人不必是本公司股东。
-
(2)公司董事、监事和高级管理人员。(因疫情防控等需要,公司部分董
-
事、监事、高级管理人员以视频等通讯方式参加本次股东大会。)
-
(3)公司聘请的律师。
-
(4)根据相关法规应当出席股东大会的其他相关人员。
-
8、现场会议召开地点:江苏省无锡市经开区金融八街无锡商会大厦15 楼
-
会议室。
二、会议审议事项
表一、本次股东大会提案编码表:
| 提案 编码 |
提案名称 |
备注 |
|---|---|---|
| 该列打勾 的栏目可 以投票 |
||
| 100 | 总议案:除累积投票提案外的所有提案 | √ |
| 非累积投票提案 | ||
| 1.00 | 《关于<南方中金环境股份有限公司2022 年限制性股票激励计划(草 案)(修正稿)>及其摘要的议案》 |
√ |
| 2.00 | 《关于<南方中金环境股份有限公司2022 年限制性股票激励计划实施考 核管理办法(修正稿)>的议案》 |
√ |
| 3.00 | 《关于提请股东大会授权董事会办理公司2022 年限制性股票激励计划 有关事项的议案》 |
√ |
2
| 提案 编码 |
提案名称 |
备注 |
|---|---|---|
| 该列打勾 的栏目可 以投票 |
||
| 4.00 | 《关于拟变更会计师事务所的议案》 | √ |
| 5.00 | 《关于修订公司部分治理制度的议案》 | √ |
| 5.01 | 《关于修订<南方中金环境股份有限公司股东大会议事规则>的议案》 | √ |
| 5.02 | 《关于修订<南方中金环境股份有限公司董事会议事规则>的议案》 | √ |
| 5.03 | 《关于修订<南方中金环境股份有限公司监事会议事规则>的议案》 | √ |
| 5.04 | 《关于修订<南方中金环境股份有限公司独立董事工作制度>的议案》 | √ |
| 5.05 | 《关于修订<南方中金环境股份有限公司信息披露管理制度>的议案》 | √ |
| 5.06 | 《关于修订<南方中金环境股份有限公司投资者关系管理制度>的议案》 | √ |
| 5.07 | 《关于修订<南方中金环境股份有限公司对外担保管理制度>的议案》 | √ |
| 5.08 | 《关于修订<南方中金环境股份有限公司关联交易管理制度>的议案》 | √ |
| 5.09 | 《关于修订<南方中金环境股份有限公司防范控股股东、实际控制人及 其他关联方占用公司资金制度>的议案》 |
√ |
1、上述议案已经公司第五届董事会第五次会议、第五届董事会第六次会 议、第五届监事会第四次会议、第五届监事会第五次会议审议通过;2022 年8 月18 日,公司对本次激励计划的授予价格、限制性股票会计处理及其他相关内 容进行修正,并发布了《南方中金环境股份有限公司2022 年限制性股票激励计 划(草案)(修正稿)》、《南方中金环境股份有限公司2022 年限制性股票激励计 划(草案)摘要(修正稿)》、《南方中金环境股份有限公司2022 年限制性股票 激励计划实施考核管理办法(修正稿)》等相关的修正公告,北京市盈科(无 锡)律师事务所同步补充了法律意见书。具体内容可详见公司于2022 年8 月 17 日、18 日、29 日在中国证监会指定的创业板信息披露网站巨潮资讯网 (www.cninfo.com.cn)发布的相关公告。
-
2、上述议案的表决结果需对中小投资者进行单独计票并披露(中小投资者
-
是指除上市公司董事、监事、高级管理人员及单独或合计持有上市公司5%以上 股份的股东以外的其他股东)。
-
3、上述议案中,议案1.00、2.00、3.00、5.01、5.02、5.03 属于特别决
3
议事项,须经出席股东大会的股东(包括股东代理人)所持有效表决权的三分 之二以上通过。议案1.00、2.00、3.00 关联股东须回避表决;其他提案为普通 决议事项,须经出席股东大会的股东(包括股东代理人)所持表决权过半数通 过。
4、根据《上市公司股权激励管理办法》的规定,上市公司召开股东大会审 议股权激励计划时,独立董事应当就股权激励计划向所有的股东征集委托投票 权。根据该规定,全体独立董事一致同意由张方华先生发出征集委托投票权报 告书,向全体股东对本次股东大会审议的议案1.00、2.00、3.00 征集投票权, 具体内容请见公司与本公告同日披露的《2022-066 独立董事公开征集委托投票 权报告书的公告》。被征集人或其代理人可以对未被征集投票权的提案另行表 决,如被征集人或其代理人未另行表决,视为放弃对未被征集投票权的提案的 表决。
三、现场会议登记方法
1、登记方式:
(1)法人股东登记:法人股东的法定代表人出席的,须持有股东账户卡, 加盖公司公章的营业执照复印件,法人代表证明书和本人身份证办理登记手 续;委托代理人出席的,还须持有法人授权委托书(附件2)和出席人身份 证。
(2)自然人股东登记:自然人股东出席的,须持有股东账户卡,持股凭证 及本人身份证办理登记手续;委托代理人出席的,还须持有授权委托书(附件 2)和出席人身份证。
(3)异地股东可用信函或传真方式登记,不接受电话登记。股东请仔细填 写《股东参会登记表》(附件1),以便登记确认。
2、登记时间:现场登记时间为2022 年9 月7 日(星期三),上午9:00- 11:00,下午13:30—17:00;采用传真及信函方式登记的应在2022 年9 月7 日 (星期三)17:00 前送达公司董事会办公室。来信请注明“股东大会”字样。
3、登记地点:江苏省无锡市经开区金融八街无锡商会大厦15 楼 南方中金 环境股份有限公司董事会办公室。
- 4、注意事项:出席会议的股东和股东代理人请携带相关证件的原件到场。 四、参加网络投票的具体操作流程
4
本次股东大会向股东提供网络投票平台,股东可通过深圳证券交易所交易 系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的 具体操作流程见附件3。
五、其他事项
1、会议联系人:徐金磊 夏奕莎
联系电话:0571-86397850 传 真:0571-86396201
通讯地址:江苏省无锡市经开区金融八街无锡商会大厦15 楼 南方中金环境股份有限公司 董事会办公室
邮 编:310015
2、出席会议的股东或股东代表交通及食宿费用自理,会期半天。
3、为配合当前疫情防控工作,公司建议股东或股东代理人优先采取网络投 票方式参与公司本次股东大会。确需现场参会的股东或代理人请务必提前关注 并遵守江苏省无锡市有关疫情防控期间健康状况申报、隔离、观察等规定和要 求。公司将根据最新的防疫要求执行股东大会现场会议地点的防疫管控,请股 东或股东代理人予以理解、支持、配合。
六、备查文件
- 1、公司第五届董事会第五次会议决议;
2、公司第五届董事会第六次会议决议
- 3、公司第五届监事会第四次会议决议;
4、公司第五届监事会第五次会议决议。
特此公告。
南方中金环境股份有限公司
董 事 会 2022 年8 月29 日
5
附件1:
股东参会登记表
| 姓名/名称 | 身份证号码/ 营业执照号码 |
||
|---|---|---|---|
| 股东账号 | 持股数量 | ||
| 联系电话 | 电子邮件 | ||
| 联系地址 | 邮 编 | ||
| 是否本人参会 |
附件2:
授权委托书
兹全权委托___先生(女士)代表本单位(本人),出席南方 中金环境股份有限公司2022 年第二次临时股东大会,并代表本人对会议审议的 各项议案按本授权委托书的指示进行投票,并代为签署本次会议需要签署的相 关文件。
委托股东(个人股东签名,法人股东法定代表人签名并加盖公章): 委托股东身份证号码或营业执照号码 :
委托股东持股数 : 委托股东证券账户号码:
受托人(签名): 受托人身份证号码: 委托人对受托人的表决指示如下:
| 提 案 编 码 |
提案名称 | 备注 | 表决意见 | 表决意见 | 表决意见 |
|---|---|---|---|---|---|
| 该列打勾 的栏目可 以投票 |
同 意 |
反 对 |
弃 权 |
||
| 100 | 总议案:除累积投票提案外的所有提案 | √ | |||
| 非累计投票提案 | |||||
| 1.00 | 《关于<南方中金环境股份有限公司2022 年限制性股 票激励计划(草案)(修正稿)>及其摘要的议案》 |
√ | |||
| 2.00 | 《关于<南方中金环境股份有限公司2022 年限制性股 票激励计划实施考核管理办法(修正稿)>的议案》 |
√ | |||
| 3.00 | 《关于提请股东大会授权董事会办理公司2022 年限 制性股票激励计划有关事项的议案》 |
√ | |||
| 4.00 | 《关于拟变更会计师事务所的议案》 | √ | |||
| 5.00 | 《关于修订公司部分治理制度的议案》 | √ | |||
| 5.01 | 《关于修订<南方中金环境股份有限公司股东大会议 事规则>的议案》 |
√ | |||
| 5.02 | 《关于修订<南方中金环境股份有限公司董事会议事 规则>的议案》 |
√ | |||
| 5.03 | 《关于修订<南方中金环境股份有限公司监事会议事 规则>的议案》 |
√ | |||
| 5.04 | 《关于修订<南方中金环境股份有限公司独立董事工 作制度>的议案》 |
√ |
| 5.05 | 《关于修订<南方中金环境股份有限公司信息披露管 理制度>的议案》 |
√ | |||
|---|---|---|---|---|---|
| 5.06 | 《关于修订<南方中金环境股份有限公司投资者关系 管理制度>的议案》 |
√ | |||
| 5.07 | 《关于修订<南方中金环境股份有限公司对外担保管 理制度>的议案》 |
√ | |||
| 5.08 | 《关于修订<南方中金环境股份有限公司关联交易管 理制度>的议案》 |
√ | |||
| 5.09 | 《关于修订<南方中金环境股份有限公司防范控股股 东、实际控制人及其他关联方占用公司资金制度>的 议案》 |
√ |
投票说明:
1、本授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均为有效,委托人为法人的 必须加盖法人单位公章,有效期限自签署日至公司2022 年第二次临时股东大会 结束时止。
2、本授权委托书由委托人签字方为有效。
日期:2022 年 月 日
附件3:
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、普通股的投票代码与投票简称:投票代码:“350145”;投票简称:“中 金投票”。
2、填报表决意见对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃 权。
3、股东对总议案进行投票,视为对累积投票议案以外的其他所有议案表达 相同意见。股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如 股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提 案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议 案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
二、 通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间:2022 年9 月14 日9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为2022 年9 月14 日9:15-15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得 “深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录 互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查询。
3 、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投 票。