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Nanfang Pump Industry Co., Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2011

Jan 4, 2011

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:300145 证券简称:南方泵业 公告编号:2011-002

杭州南方特种泵业股份有限公司

关于召开2011 年第一次临时股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证本公告内容真实、准确、完整,不存在任 何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

根据杭州南方特种泵业股份有限公司(以下简称“公司”)于2011 年1 月 1 日召开的第一届董事会第九次会议决议,公司决定于2011 年1 月20 日召开公 司2011 年第一次临时股东大会(以下简称“本次股东大会”),现将本次股东大 会的有关事项通知如下:

一、召开会议基本情况

1、会议召集人:公司董事会

  • 2、会议时间:2011 年1 月20 日(星期四)上午9:30

  • 3、股权登记日:2011 年1 月14 日(星期五)

  • 4、会议地点:浙江省杭州市余杭区仁和镇公司会议室

  • 5、召开方式:采取现场投票的方式

6、出席对象:(1)截止2011 年1 月14 日下午收市时在中国证券登记结算 有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述公司全体股东均有权 出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理 人不必是本公司股东。(2)公司董事、监事和高级管理人员。(3)公司聘请的律 师。

二、会议审议事项

1、审议《关于变更公司名称的议案》;

  • 2、审议《关于修改<公司章程>部分条款的议案》。

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三、会议登记方法

  • 1、登记方式:现场登记、通过信函或传真方式登记。

  • 2、登记时间:2010 年1 月18 日9:00—11:00、13:30—17:00

  • 3、登记地点:浙江省杭州市余杭区仁和镇 杭州南方特种泵业股份有限公司

4、登记手续:(1)法人股东应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、 法人代表证明书及身份证办理登记手续;法人股东委托代理人的,应持代理人本 人身份证、加盖公章的营业执照复印件、授权委托书(附件一)、委托人股东账 户卡办理登记手续;

(2)自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;自然人股东 委托代理人的,应持代理人身份证、授权委托书(附件一)、委托人股东账户卡、 身份证办理登记手续;

(3)异地股东可采用信函或传真的方式登记,不接受电话登记。股东请仔细 填写《股东参会登记表》(附件二),以便登记确认。传真及信函应在2010 年1 月18日17:00 前送达公司董事会办公室。来信请注明“股东大会”字样。

四、其他事项

  • 1、会议联系人:平顺舟 唐敏娟

联系电话:0571-86397850 传真:0571-86396201

通讯地址:浙江省杭州市余杭区仁和镇 杭州南方特种泵业股份有限公司 邮 编:311107

2、出席会议的股东或股东代表交通及食宿费用自理,会期半天。请提前半小 时到达会场。

特此公告!

杭州南方特种泵业股份有限公司董事会 2011 年1 月4 日

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附件一

授权委托书

兹全权委托_______________先生(女士)代表本单位(本人),出席杭州 南方特种泵业股份有限公司2011 年第一次临时股东大会,并按照本人以下指示 就本次股东大会议案行使表决权;如本人没有做出指示,受托人有权自行行使表 决权。

(注:在各表决意见栏中,“同意”用“√”表示;“反对”用“×”表示;“弃 权”用“○”表示;不填表示弃权)

序号 议案名称 表决意见
1 关于变更公司名称的议案
2 关于修改<公司章程>部分条款的议案

本授权委托书有效期限:自本授权委托书签署之日起至本次股东大会结束之 日止。

委托人(签章): 委托人身份证号码:

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受托人(签名): 受托人身份证号码:

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注:委托人为法人的,应加盖法人公章并由法定代表人签字。

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附件二:

股东参会登记表

姓名/名称 联系电话
身份证号码/营业执照号码 电子邮件
股东账号 地 址
持股数量 邮 编

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