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Nancal Technology Co.,Ltd — Board/Management Information 2018
Mar 22, 2018
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Board/Management Information
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能科节能技术股份有限公司
2017 年度董事会工作报告
2017 年是公司上市后的第一个完整年度,是学习、适应资本市 场,持续改善公司治理,夯实基础,低调前行的一年。公司董事会严 格按照《公司法》、《证券法》、《公司章程》等法律法规的规定,切实 履行相应职责,严格执行股东大会各项决议,认真推进会议各项决议 的有效实施,促进公司规范运作,保障公司科学决策,推动各项业务 顺利有序开展,使公司保持良好的发展态势,有效地保障了公司和全 体股东的利益。现将董事会2017 年度工作情况报告如下:
一、报告期内董事会日常工作情况
(一)董事会会议召开情况
报告期内,董事会召集召开2 次股东大会、审议14 项议案;召 开12 次董事会、审议45 项议案。会议的召集和召开程序、出席会 议人员资格、召集人资格及表决程序等均符合法律、法规及《公司章 程》的有关规定,作出的会议决议合法有效。会议审议通过的事项, 均由董事会组织有效实施。具体情况如下:
1、股东大会召开情况
| 会议名称 | 审议议案 |
|---|---|
2017 年第一次 临时股东大会 |
1、《关于修改公司章程的议案》 |
2016 年度股东 大会 |
1、《关于2016 年度报告及摘要的议案》 2、《关于2016 年度董事会工作报告的议案》 3、《关于2016 年度监事会工作报告的议案》 4、《关于2016 年度财务决算报告的议案》 5、《关于2016 年利润分配预案的议案》 6、《关于续聘2017 年度年报审计机构的议案》 7、 《关于公司董事和高级管理人员薪酬分配方案的 议案》 8、《关于公司监事薪酬分配方案的议案》 9、《关于2016 年度募集资金年度存放与实际使用 情况专项报告的议案》 10、《关于修订公司章程的议案》 11、《关于选举第三届董事会非独立董事的议案》 12、《关于选举第三届董事会独立董事的议案》 13、《关于选举第三届监事会监事的议案》 |
2、董事会召开情况
| 会议时间 | 会议名称 | 审议议案 |
|---|---|---|
| 2017.01.22 | 第二届董事会第 二十六次会议 |
1、《关于聘任副总裁的议案》 2、《关于聘任董事会秘书的议案》 3、 《关于召开2017 年第一次临时股东大会的议案》 |
| 2017.02.27 | 第二届董事会第 二十七次会议 |
1、《关于使用自有资金进行委托理财的议案》 2、《关于公司向兴业银行申请基本额度授信的议 案》 |
| 2017.03.08 | 第二届董事会第 二十八次会议 |
1、《关于修订公司章程的议案》 |
| 2017.03.22 | 第二届董事会第 二十九次会议 |
1、《关于2016 年度报告及摘要的议案》 2、《关于2016 年度总经理工作报告的议案》 3、《关于2016 年度董事会工作报告的议案》 |
| 4、《关于2016 年度独立董事述职报告的议案》 5、《关于2016 年度董事会审计委员会述职报告的 议案》 6、《关于续聘2017 年度年报审计机构的议案》 7、 《关于公司董事和高级管理人员薪酬分配方案的 议案》 8、《关于2016 年度募集资金存放与实际使用情况 专项报告的议案》 9、《关于2016 年度财务决算报告的议案》 10、《关于2016 年利润分配预案的议案》 11、《关于召开2016 年度股东大会的议案》 |
||
|---|---|---|
| 2017.04.06 | 第二届董事会第 三十次会议 |
1、 《关于提名第三届董事会非独立董事候选人的议 案》 2、《关于提名第三届董事会独立董事候选人的议 案》 3、 《关于公司向北京银行申请票据池业务授信的议 案》 4、《关于修订公司章程的议案》 5、《关于召开2016 年年度股东大会的议案》 |
| 2017.04.21 | 第二届董事会第 三十一次会议 |
1、 《关于对2017 年第一季度报告进行审议的议案》 |
| 2017.04.28 | 第三届董事会第 一次会议 |
1、《关于选举第三届董事会董事长的议案》 2、《关于选举第三届董事会副董事长的议案》 3、 《关于第三届董事会各专门委员会人员组成的议 案》 4、《关于聘任公司总裁的议案》 5、《关于聘任公司副总裁、财务负责人的议案》 6、《关于聘任公司副总裁的议案》 7、《关于聘任公司董事会秘书的议案》 8、《关于聘任公司证券事务代表的议案》 |
| 2017.08.23 | 第三届董事会第 二次会议 |
1、《关于会计政策变更的议案》 2、《关于2017 年半年报及摘要的议案》 3、《关于2017 年半年度募集资金存放与实际使用 |
| 情况专项报告的议案》 4、《关于修订上市公司治理基础制度的议案》 5、 《关于制定<信息披露暂缓与豁免业务管理制度> 的议案》 |
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|---|---|---|
| 2017.09.11 | 第三届董事会第 三次会议 |
1、 《关于增加募集资金投资项目支付结算方式并以 募集资金等额置换的议案》 |
| 2017.10.27 | 第三届董事会第 四次会议 |
1、《关于2017 年第三季度报告的议案》 2、 《关于董事会下设专门委员会成员进行调整的议 案》 3、 《关于公司向兴业银行申请银行承兑汇票贴现事 项的议案》 |
| 2017.11.24 | 第三届董事会第 五次会议 |
1、《关于<能科节能技术股份有限公司第一期员工 持股计划(草案)>及其摘要的议案》 2、《关于<能科节能技术股份有限公司第一期员工 持股计划管理办法>的议案》 3、 《关于提请股东大会授权董事会全权办理第一期 员工持股计划相关事宜的议案》 4、《关于修订<公司章程>的议案》 |
| 2017.12.13 | 第三届董事会第 六次会议 |
1、 《关于能科节能技术股份有限公司对外投资暨关 联交易的议案》 |
(二)董事会对股东大会决议的执行情况
报告期内,公司董事会根据《中华人民共和国公司法》、《中华人
民共和国证券法》等相关法律法规和《公司章程》的要求,严格按照
股东大会的决议和授权,认真执行公司股东大会通过的各项决议。
(三)董事会下设各委员会履职情况
公司董事会下设战略委员会、审计委员会、提名委员会、薪酬和
考核委员会四个专门委员会。报告期内,各委员会依据各自工作细则
规定的职权范围进行运作,并就专业性事项进行研究,提出意见及建
议,供董事会决策参考。
(四)投资者关系管理工作
报告期内,公司董事会下设的董秘处认真做好公司投资者关系管 理工作,协调公司与证券监管机构、股东及实际控制人、保荐人、证 券服务机构、媒体等之间的信息沟通。加强了投资者对公司的了解, 促进了公司与投资者之间的良性互动关系,不断提升了公司的核心竞 争力和投资价值,切实保护投资者利益,努力实现公司价值最大化和 股东利益最大化的战略管理行为。
(五) 独立董事履职情况
公司的三名独立董事根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民 共和国证券法》、《公司章程》等的相关规定,认真履行独立董事的职 责,勤勉尽责,按时参加股东大会、董事会,参与公司重大事项的决 策。报告期内,独立董事对历次董事会会议审议的议案以及公司其它 事项均未提出异议。
二、关于公司董事会2018 年工作的展望
2018 年度,公司董事会将继续以股东利益最大化为着眼点,以 强化内控制度建设为保障,不断提升公司的运行效率和整体竞争力, 促进公司持续健康发展。董事会制定如下工作重点:
(一)根据公司经营规划,做好公司生产经营管理科学决策工作
(二)切实做好中小投资者合法权益保护工作
一是坚持落实执行持续稳定的分红制度,积极主动回报投资者。 严格执行已披露利润分配政策尤其是现金分红政策的具体安排和承 诺。二是切实保障中小投资者的知情权。增强信息披露的针对性,真 实、准确、完整、及时、公平地披露对投资决策有重大影响的信息, 为投资者决策提供更充分的依据。三是提高公司运作透明度。董事会 按照给投资者一个“真实公开透明的公司”的要求,对显著影响股票交 易价格的信息,按照规定及时履行报告、信息披露和提示风险的义务。 (三)进一步提升公司规范化治理水平
一是按照监管部门的监管新要求,结合公司做大做强的战略发展 目标,通过对照资本市场最新修订的法律法规、规章制度健全内控体 系,不断完善董事会、监事会、股东大会、管理层等机构合法运作和 科学决策程序,建立健全权责清晰的组织架构和治理结构。二是根据 公司规模不断发展壮大的需要,不断完善各项规章和管理制度,健全 内控体系,提高管理效率。三是高度重视并积极组织公司董事、监事、 高级管理人员参加监管部门组织的业务知识培训,通过各种方式及时 传达监管部门的监管精神和理念,切实提升董事、监事、高级管理人 员的履职能力。
(四)扎实做好董事会日常工作
持续认真做好信息披露义务工作;认真组织召开董事会、股东大 会,确保会议程序合法合规,严格执行股东大会各项决议,积极推进 董事会各项决议实施;保持董事会与管理层信息沟通顺畅,对管理层 工作进行有效及时的检查与督导,对董事会审议通过的事项督促管理 层有效落实执行,确保董事会对重大经营管理事项的实质性决策权力。 2018 年,公司董事会将继续从全体股东的利益出发,紧紧围绕 既定的生产经营计划目标,认真实施公司中长期发展战略,推进公司 持续快速协调发展。
能科节能技术股份有限公司
董事会
2018 年3 月21 日